Overview Of Business Process End ERP

Tinjauan Proses Bisnis Dan

ERP
1. Queendy Kalingga 142140053
2. Saeful Anwar 142140058
3. Maghfira Gimara I P 142140063

Kelas
EA-G
Yang Dibahas Bab Ini

Kebutuhan Informasi Dan

Proses Bisnis

Siklus Bisnis

Pemrosesan Transaksi : Siklus

Pengolahan Data

Sistem Enterprise Resource

Planning (ERP)
KEBUTUHAN INFORMASI DAN
PROSES BISNIS

Proses bisnis yang dilakukan sebuah entitas bisnis,

diantaranya:
Perolehan modal
Pembelian gedung dan peralatan
Perekrutan dan pelatihan kary.
Pembelian persediaan
Pemasangan iklan and marketing
Pembelian barang/jasa
Penerimaan dari pelanggan
Pembayaran gaji
Pembayaran pajak
Pembayaran invoice dari pemasok
 SIKLUS BISNIS

Dalam sebuah bisnis, segala aktivitas dan transaksi yang

dilakukan akan menghasilkan data, yang nantinya data
tersebut perlu disimpan dan diolah sehingga menjadi informasi
yang bermanfaat bagi manajemen dalam proses pengambilan
keputusan.

Kebanyakan proses bisnis hanya bersifat pertukaran antara

aktivitas memberi dan menerima barang atau jasa.
 SIKLUS BISNIS

Siklus Pendapatan

Siklus Pengeluaran

Siklus Produksi

Siklus Sumber Daya Manusia / Penggajian

Siklus Pendanaan
 SIKLUS PENDAPATAN

Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) terdiri dari semua

aktivitas yang berkaitan dengan interaksi pada pelanggan,
yang berhubungan dengan pertukaran dasar ekonomi dari
penjualan barang atau jasa dan mendapatkan kas dari
penjualan tersebut.

Tujuan siklus ini adalah menyediakan barang tepat pada waktu

dan tepat tempat, serta dengan harga yang sesuai.
 SIKLUS PENGELUARAN

Siklus Pengeluaran (Expense Cycle) merupakan rangkaian

kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait, yang
melibatkan berbagai aktivitas yang berhubungan untuk
mendapatkan dan membayar barang dan jasa.

Dalam siklus ini, pertukaran informasi utama adalah dengan

para pemasok barang (vendor).
 SIKLUS PRODUKSI

Siklus Produksi (Production Cycle) adalah rangkaian aktivitas

bisnis dan operasi pemrosesan data terkait, yang terdiri dari
berbagai aktivitas yang berkaitan dengan penggunaan tenaga
kerja dan perlengkapan untuk merubah bahan baku menjadi
barang jadi (pembuatan produk).
 SIKLUS SUMBER DAYA
MANUSIA / PENGGAJIAN

Siklus Sumber Daya Manusia / Penggajian (Human Resource

Management / Payroll Cycle), yang membicarakan berbagai
masalah tentang pengembangan dan menajemen yang efektif
atas sumber daya organisasi yang paling berharga; para
karyawan (employees), dan sistem penggajian.

Tugas-tugas yang penting adalah; perekrutan pegawai baru,

pelatihan, memberikan tugas pekerjan, kompensasi berupa
gaji, mengevaluasi kinerja, promosi dan pemutusan hubungan
kerja (sukarela / dipecat).
 SIKLUS PENDANAAN

Siklus Pendanaan (Funding Cycle) yang berbicara mengenai

efektivitas dan efisiensi organisasi dalam melaksanakan
berbagai aktivitas bisnis yang berkaitan dengan interaksi
dengan investor dan kreditur.

Fungsinya adalah memperoleh modal (saham/utang),

pengembalian modal dan pembagian bagi hasil (bagi
hasil/deviden).
PEMROSESAN TRANSAKSI :
SIKLUS PENGOLAHAN DATA

Pemasukan Data (Data Input)

Penyimpanan Data (Data Storage)

Pemrosesan Data (Data Processing)

Hasil Informasi (Information Output)

 PEMASUKAN DATA
(DATA INPUT)

Langkah awal pemrosesan data adalah perolehan data.

Biasanya, diperoleh dari aktivitas bisnis.

Data yang diperoleh berupa:

1. Sebuah kejadian.
2. Sumber daya yang digunakan.
3. Pihak yang terlibat.
 PENYIMPANAN DATA
(DATA STORAGE)

Data yang dimiliki oleh sebuah perusahaan harus diorganisasi

agar data tersebut dapat diakses secara mudah dan efisien.
Ada 4 konsep dasar penyimpanan data :
1. Entity, sesuatu yang dipakai untuk menyimpan informasi.
2. Atributes, elemen data yang merupakan bagian dari entity.
3. Characalahters, huruf atau angka.
4. Data Value, kombinasi karakter (huruf dan angka) yang
memiliki makna.

Ada beberapa tipe penyimpanan data : Ledger, General

ledger, Subsidiary ledger, Coding Techniques, Chart of
accounts, Jounals, Audit trail
 PENYIMPANAN DATA
(DATA STORAGE)
Penyimpanan data berbasis komputer. Istilah yang digunakan:
Entity
Attribute
Record
Data Value
Field
File
Master File
Transaction File
Database
 PEMROSESAN DATA
(DATA PROCESSING)

Setelah data aktivitas bisnis dimasukkan ke dalam sistem,

mereka harus diproses untuk menjaga arus database. Ada
empat jenis aktivitas pemrosesan data yaitu :
Membuat data
Membaca data
Memperbaharui data
Menghapus data
 HASIL INFORMASI
(INFORMATION OUTPUT)
Tahapan akhir dalam siklus pemrosesan data adalah Information
Output. Informasi biasanya disajikan dalam 3 bentuk,
diantaranya :
1. Dokumen
2. Laporan
3. Query

Tujuan output informasi:

Laporan keuangan untuk internal dan eksternal.
Ouput tertentu untuk internal:
1. Untuk perencanaan
2. Manajemen operasional harian
3. Untuk kontrol pengendalian internal
4. Untuk media evaluasi
 Sistem Enterprise Resource
Planning (ERP)

Merupakan suatu sistem yang mengintegrasikan semua aspek

aktivitas operasional perusahaan (keuangan-non keuangan).

Manajemen persediaan ke dalam satu sistem ERP

memfasilitasi arus informasi antara berbagai fungsi bisnis
perusahaan dan mengelola komunikasi dengan para
pemangku kepentingan di luar organisasi
 Keuntungan Sistem ERP

ERP memberikan tampilan tunggal atas data organisasi dan

situasi keuangan yang terintegrasi di seluruh perusahaan.

Input data diambil atau dikunci sekali dan tidak berkali-kali saat
dimasukkan kedalam sistem yang berbeda.

Manajemen mendapatkan visibilitas yang lebih besar kesetiap

area perusahaan dan kemampuan dalam memonitor yang
baik.

Organisasi memperoleh pengendalian akses yang baik.

Prosedur dan laporan yang telah distandarisasi antar unit

bisnis.
 Kerugian Sistem ERP

Biaya yang besa

Jumlah waktu yang diminta

Perubahan proses bisnis

Kompleksitas yang tinggi

TERIMAKASIH