2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya Lembaga
Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Propinsi Papua akan melaksanakan Lokakarya
Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan Professional
Development for Education Personnel Program ( ProDEP) yang akan dilaksanakan pada
tanggal 23 s.d 26 September 2014 bertempat di Horison Hotels Jayapura.

Panduan ini berisi hal-hal pokok yang perlu diketahui oleh semua pihak yang terkait dalam
pelaksanaan kegiatan ini. Selanjutnya, panduan pelaksanaan kegiatan ini disampaikan kepada
seluruh peserta sebagai pedoman dalam melaksanakan seluruh rangkaian acara kegiatan
yang telah ditetapkan. Kami sangat berbahagia jika seluruh peserta dan panitia dapat
melaksanakan dan mengikuti kegiatan ini dengan penuh semangat, motivasi, serta
berpartisipasi aktif dan optimal.

Kami berharap kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar, serta dapat mencapai
setiap tujuan yang telah ditetapkan. Akhir kata, selamat mengikuti Lokakarya
Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan, semoga Allah SWT
selalu memberikan kemudahan dan kelancaran bagi kita semua. Amin.

Jayapura, 17 September 2014

Kepala LPMP Papua,

Drs. Saul Bleskadit, M.Si

NIP. 196211151986011006

Halaman | i
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG .................................................................................................................... 1
B. DASAR HUKUM ......................................................................................................................... 3
C. TUJUAN ...................................................................................................................................... 3
D. SASARAN ................................................................................................................................... 4
E. MANFAAT .................................................................................................................................. 5
BAB II PELAKSANAAN ........................................................................................ 5
A. PENANGGUNG JAWAB ............................................................................................................. 5
B. NARASUMBER/FASILITATOR.................................................................................................. 5
C. PESERTA .................................................................................................................................... 5
D. KEPANITIAAN ........................................................................................................................... 6
E. WAKTU DAN TEMPAT .............................................................................................................. 6
F. STRATEGI DAN SKENARIO PELAKSANAAN .......................................................................... 6
G. STRUKTUR PROGRAM ............................................................... Error! Bookmark not defined.
H. JADWAL PELAKSANAAN .......................................................................................................... 9
I. TATA TERTIB .......................................................................................................................... 10
BAB III PENUTUP ............................................................................................. 11
LAMPIRAN ........................................................................................................ 12

Halaman | ii
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Pada tahun 2013, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan Pemerintah Australia
telah sepakat menandatangani sebuah Perjanjian Hibah untuk mendanai sebuah Program
Pengembangan Keprofesian bagi Tenaga Kependidikan, yang dikenal dengan Professional
Development for Education Personnel Programme (Program ProDEP). Program tersebut
berskala nasional dan tersebar di 250 kab/kota seluruh Indonesia. Perjanjian hibah ini
merupakan bagian dari Program Kemitraan Australia dengan Indonesia (AEPI), yang
bertujuan untuk membantu Pemerintah Indonesia mengembangkan sebuah sistem
nasional Pengembangan Keprofesian Tenaga Kependidikan. Sementara tujuan dari
Program ProDEP itu sendiri adalah untuk
memperbaiki/meningkatkanmutukepemimpinandanpengelolaansekolahdan madrasah

Program ProDEP dilaksanakan dari tahun 2013-2016 dengan total anggaran hibah
sebesar 110 juta AUD untuk mendanai program-program pengembangan keprofesian
untuk para guru calon kepala sekolah, para kepala sekolah di sekolah maupun madrasah,
para pengawas sekolah dan madrasah, serta para pejabat Dinas Pendidikan dan Pejabat
Kantor Kementerian Agama di tingkat Kabupaten/Kota dan Propinsi sebagai perangkat
pemerintah pendukung manajemen sekolah/madrasah. Program-program
pengembangan keprofesian yang akan dilaksanakan di bawah naungan ProDEP adalah:
1) Program Pengembangan Kapasitas Pendidikan Pemerintah Daerah (PPKPPD); 2)
Program Penyiapan Calon Kepala Sekolah (PPCKS); 3) Program pendampingan Kepala
Sekolah oleh Pengawas Sekolah Madrasah (PPKSPS); dan 4) Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan Kepala Sekolah/Madrasah (PKB).

Pusat Pengembangan Tenaga Kependidikan (Pusbangtendik), sebagai sekretariat ProDEP

yang ditunjuk oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan
Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (BPSDMPK dan PMP) selaku instansi
penanggung jawab (executing agency) pada program ProDEP, memiliki peranan untuk
mengkoordinasikan seluruh proses implementasi program termasuk didalamnya
melakukan seluruh kegiatan persiapan, evaluasi dan monitoring serta penjaminan mutu.
Kegiatan persiapan pelaksanaan program, evaluasi dan monitoring diantaranya adalah

Halaman | 1
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

dengan menyelenggarakan seluruh kegiatan koordinasi yang dirasakan perlu bagi seluruh
instansi pelaksana serta menyusun dan menyelenggarakan seluruh kegiatan yang
menunjang proses persiapan implementasi program.

B. Rencana Strategis dan Pengelolaan Keuangan

1. Pengertian Renstra

Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 menyatakan bahwa yang dimaksud

dengan Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disingkat
dengan Renstra SKPD adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode 5 (lima)
tahun. Lokakarya Renstra ditujukan bagi para pegawai/pejabat Dinas Pendidikan dan
Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota. Dengan adanya Rencana di bidang
pendidikan ini diharapkan dapat membantu merumuskan masalah-masalah
pembangunan pendidikan di kabupaten/kota, diantaranya adalah perluasan akses dan
pemerataan pendidikan, peningkatan mutu pendidikan, relevansi pendidikan, serta
efisiensi dan efektivitas pengelolaan pendidikan.

2. Prinsip-Prinsip Penyusunan Renstra

a. Perubahan Dari Pendekatan Input Kepada Output/Outcome

b. Pemberian Perhatian Pada Program Yang Berhasil pada Periode Perencanaan
Sebelumnya
c. Pemberian Perhatian Pada Sasaran Khusus
d. Keterkaitan Secara Sinergi Antara Renstra SKPD dengan Rencana-rencana dari
Instansi Pemerintah Yang LebihTinggi
e. TanggapTerhadap Rencana Kerja Sekolah

Halaman | 2
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

C. DASAR HUKUM
Program Professional Development for Education Personnel Programme (Program
ProDEP) ini dikembangkan dengan memperhatikan beberapa peraturan sebagai
berikut:
1. UU No 20/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional.
3. PP No. 32/2013 Standar Nasional Pendidikan.
4. Inpres No 1 Tahun 2010 tentang Penguatan Komptensi Pengawas dan Kepala
Sekolah.
5. Permen PAN-RB No. 16 tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan angka
Kreditnya.
6. Permen PAN-RB No. 21 tahun 2010 tentang Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah
dan angka Kreditnya.
7. Permendiknas No.12 tahun 2007 tentang Standar Pengawas Sekolah/Madrasah.
8. Permendiknas No.13 tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/madrasah.
9. Permendiknas 28 tahun 2010 tentang Penugasan Guru sebagai Kepala Sekolah/
Madrasah.
10. Renstra Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2010 2014.

D. TUJUAN
1. Tujuan Kegiatan
Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen
Keuangan ProDEP ini diselenggarakan untuk:
a. Memberikan pemahaman kepada peserta tentang pengertian dan arti penting
Renstra, serta dasar/landasan hukum kebijakan bidang pendidikan khususnya
dalam penyusunan Renstra SKPD Kabupaten/Kota
b. Memberikan pemahaman kepada peserta tentang prinsip-prinsip dan tahapan-
tahapan dalam penyusunan Renstra SKPD pendidikan sesuai aturan
perundangan yang berlaku,
c. Memberikan pemahaman kepada peserta dalam menyusun rancangan
monitoring dan evaluasi Renstra,

Halaman | 3
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

2. Tujuan Panduan
Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen
Keuangan ProDEP ini disusun untuk digunakan sebagai acuan dalam
melaksanakan seluruh rangkaian acara kegiatan Rakortek yang telah ditetapkan,
sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar, serta dapat
mencapai setiap tujuan yang telah ditetapkan.

E. SASARAN
Sasaran Kegiatan (Peserta)
Kegiatan ini diselenggaran bagi:
a. Peserta dari 4 kabupaten Propinsi Papua Barat yaitu Kab. Sorong, Kab. Fakfak,
Kab. Sorong Selatan, Kab. Manokwari dan peserta dari Kota Jayapura Provinsi
Papua yang terdiri dari:
1) Sekretaris Dinas Pendidikan
2) Kepala Bidang Pendidikan Dasar.
3) Kepala Perencanaan /Program Pendidikan Dasar.
4) Korwas Dikdas Dinas Pendidikan
5) Kasi Pendidikan Madrasah Kemenag

F. MANFAAT
Peserta mendapatkan pemahaman dan keterampilan tentang tata cara penyusunan
Renstra dan Pengelolaan Keuangan sesuai dengan aturan perundangan yang
berlaku, sehingga dapat merumuskan masalah-masalah strategis dan krusial terkait
dengan pembangunan pendidikan di kabupaten/kota khususnya terkait dengan
perluasan akses dan pemerataan pendidikan, peningkatan mutu pendidikan,
relevansi pendidikan, serta efisiensi dan efektivitas pengelolaan pendidikan.

Halaman | 4
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

BAB II
PELAKSANAAN

A. PENANGGUNG JAWAB
Kegiatan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen
Keuangan Professional Development for Education Personnel (ProDEP) ini
diselenggarakan oleh Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Propinsi (LPMP) Papua
sebagai eligible entity (instansi pelaksana) Program ProDEP, yang ditunjuk oleh Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan
Mutu Pendidikan (BPSDMPK dan PMP) selaku instansi penanggung jawab (executing
agency) pada Program ProDEP, yang berperan untuk melaksanakan seluruh proses
implementasi program di setiap kab/kota sasaran.

Susunan penanggung jawab kegiatan pada Lokakarya Pengembangan Renstra

Pendidikan dan Manajemen Keuangan ProDEP ini adalah sebagai berikut :

Kepala PPPPTK/LPMP/LPPKS Pengarah (Arah Kebijakan Pendidikan Nasional)

Kepala Bidang/Kepala Seksi Penanggung Jawab Program ProDEP

Kepala Seksi/Pejabat lainnya Penanggung Jawab Kegiatan

B. NARASUMBER/FASILITATOR
Narasumber/fasilitator pada kegiatan Rakortek ini terdiri atas:
1. Unsur pimpinan pada LPMP Papua.
2. Unsur widyaiswara LPMP Papua yang telah lulus ToT.
3. Narasumber pusat (Widyaiswara dari LPMP Provinsi Sulawesi Selatan)

C. PESERTA
Peserta pada Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan
ProDEP berjumlah 25 orang ,peserta terdiri dari:
1. Sekretaris Dinas Pendidikan
2. Kepala Bidang Dikdas Dinas Pendidikan
3. Kepala Perencanaan/ Program Dinas Pendidikan

Halaman | 5
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

4. Koordinator Pengawas Dikdas Dinas Pendidikan

5. Kasi Pendidikan Madrasah Kemenag.

D. KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan pada Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan
Manajemen Keuangan ProDEP ini adalah sebagai berikut:

NO. NAMA UNIT KERJA

Ketua
EJa Anawati, M.Pd LPMP Papua
Sekretaris
Septinus Udam, SE LPMP Papua
Anggota
1 Abdullah, S.Kom LPMP Papua
2 Nurfitriyah Rahmawati, LPMP Papua

E. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen
Keuangan ProDEP dilaksanakan pada tanggal 23 s/d 26 September 2014, dan
bertempat di Horison Hotels, Jayapura.

F. STRUKTUR PROGRAM
Struktur Kegiatan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan
Manajemen Keuangan ProDEP secara umum sebagai berikut:
Struktur Kegiatan Lokakarya Renstra dan Pengelolaan Keuangan secara umum sebagai
berikut:

WAKTU/ MATERI
JP
Unit 1. Pengantar Modul
1.1. Pembukaan Resmi
1.2. Pengantar Modul
6 JP 1.3. Arti penting dan Perkembangan Terkini tentang Renstra
1.4.Mengidentifikasi Landasan Hukum kebijakan Bidang Pendidikan
1.5. Analisis Landasan Hukum kebijakan Bidang Pendidikan
1.6. Prinsip-Prinsip Penyusunan Renstra

Halaman | 6
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

WAKTU/ MATERI
JP
1.7.Sistematika, Pertimbangan dan Tahapan Penyusunan Renstra
Unit 2. Tahapan Penyusunan RENSTRA
2.1.Apersepsi tentang Penyusunan Renstra SKPD Kabupaten/Kota
2.2. Pengelolaan Data dan Informasi
2.3. Overview tentang Pengelolaan Data dan Informasi
2.4. Analisis Layanan Pendidikan
2.5. Perumusan Isu Strategis
18 JP 2.6. Perumusan Visi, Misi dan Tata Nilai
2.7. Perumusan Tujuan dan Sasaran
2.8. Refleksi
2.9. Perumusan Strategi dan Kebijakan
2.10. Perumusan Program dan Kegiatan
2.11. Perumusan Indikator Kinerja
2.12. Pengelolaan Keuangan
Unit 3. Monitoring dan Evaluasi
3.1. Overview dan Pengertian/Definisi Monitoring dan Evaluasi
3.2. Menyiapkan Rancangan Monitoring dan Evaluasi
7 JP
3.3. Menyiapkan Indikator Kinerja
3.4. Analisis Hasil Monitoring dan Evaluasi
3.5. Menyiapkan Rencana Tindaklanjut Monitoring dan Evaluasi
Unit 4. Rencana Kerja Tindaklanjut
4 JP 4.1. Rencana Kerja Tindaklanjut
4.2. Refleksi, Post test & Evaluasi Lokakarya

b. Cakupan Materi Program

Materi modul Renstra ini mencakup hal berikut:

a. Unit 1. Pengantar dan Gambaran Umum Modul

b. Unit 2. Tahapan Penyusunan Renstra
c. Unit 3. Penyiapan Rancangan Monitoring dan Evaluasi
d. Unit 4. Rencana Kerja Tindak Lanjut

Halaman | 7
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

Skenario pelaksanaan kegiatan Rakortek Program ProDEP adalah seperti dalam

flowchart berikut ini:

Pembukaan (1JP)

Pengantar Modul

(6 JP)

Tahapan Penyusunan Renstra

Pedoman, panduan, juklak, dan juknis pelaksanaan
(18 JP) Program ProDEP
Monitoring Evaluasi (Perencanaan ME dan PAF)
Pengadaan dan Complaint Handling System
Monitoring dan Evaluasi(7 JP)

Daftar peserta Program ProDEP masing-masing kab/kota

Rencana Tindak Lanjut (4JP)
sasaran yang telah disahkan

Penutupan (1JP)

Halaman | 8
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

G. JADWAL PELAKSANAAN
Kegiatan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen
Keuangan ProDEP berdurasi 4 (empat) hari 3 (tiga) malam yang akan
diselenggarakan pada 2326 September 2014. Rincian jadwal penyelenggaraan
kegiatan adalah sebagai berikut:

No Waktu Agenda Narasumber Moderator

HARI PERTAMA

1 12.00- 13.00

2 13.00 13.45 Pembukaan Kepala LPMP Papua

3 13.45 14.30
Pengantar Modul Tim Fasilitator
4 14.30 15.15
15.15 15.30 Istirahat
5 15.30 16.15
Pengantar Modul Tim Fasilitator
6 16.15 17.00
17.00 19.30 Istirahat
7 19.30 20.15
Pengantar Modul Tim Fasilitator
8 20.15 21.00

9 08.00 08.45 Tahapan Penyusunan

Tim Fasilitator
10 08.45 09.30 RENSTRA
09.30 09.45
12.00 13.00
14 13.00 13.45
Tahapan Penyusunan
15 13.45 14.30 Tim Fasilitator
RENSTRA
16 14.30 15.15
15.15 15.30
17 15.30 16.15 Tahapan Penyusunan
Tim Fasilitator
18 16.15 17.00 RENSTRA
17.00 19.30
19 19.30 20.15 Tahapan Penyusunan
Tim Fasilitator
20 20.15 21.00 RENSTRA

HARI KE TIGA
20 08.00 08.45 Tahapan Penyusunan
Tim Fasilitator
21 08.45 09.30 RENSTRA
09.30 09.45
22 09.45 10.30 Tahapan Penyusunan
23 10.30 11.15 RENSTRA Tim Fasilitator
24 11.15 12.00
12.00 13.00
Tahapan Penyusunan Tim Fasilitator
25 13.00 13.45
RENSTRA
26 13.45 14.30 Tim Fasilitator
Monitoring dan Evaluasi
27 14.30 15.15
15.15 15.30 Tim Fasilitator

28 15.30 16.15 Tim Fasilitator

Monitoring dan Evaluasi
29 16.15 17.00
17.00 19.30 Tim Fasilitator

Halaman | 9
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

No Waktu Agenda Narasumber Moderator

31 19.30 20.15 Monitoring dan Evaluasi Tim Fasilitator

HARI KE EMPAT
32 08.00 08.45 Rencana Tindak Lanjut Tim Fasilitator

33 08.45 09.30 Rencana Tindak Lanjut Tim Fasilitator

09.30 09.45 Tim Fasilitator

34 09.45 10.30 Tim Fasilitator

Rencana Tindak Lanjut
35 10.30 11.15
11.15 12.00 Penutupan Ka. LPMP Papua

H. TATA TERTIB
1. Tata Tertib Administrasi
a. Peserta akan menginap di Horison Hotels, selama kegiatan berlangsung.
b. Peserta menginap pada kamar yang telah disediakan dan ditentukan oleh
panitia dengan ketentuan 1 (satu) kamar untuk 2 (dua) orang peserta.
c. Waktu check in dan check out seperti yang telah ditetapkan oleh panitia.
d. Panitia hanya akan menanggung biaya penginapan (termasuk makan pagi,
makan siang, dan makan malam, serta snack) selama kegiatan berlangsung.
Pengeluaran pribadi, seperti laundry, restaurant, room service, dan sebagainya
adalah tangung jawab peserta.

2. Tata Tertib Pelaksanaan Kegiatan

a. Peserta diharapkan dapat hadir 5 menit sebelum kegiatan (atau pada setiap
sesinya) dimulai dan tetap berada di tempat kegiatan hingga selesai.
b. Berpakaian rapih dan sopan.
c. Peralatan elektronik dan telekomunikasi yang dapat mengeluarkan suara yang
mengganggu jalannya kegiatan diharapkan dapat disetel dalam nada silent atau
getar.

Halaman | 10
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

BAB III
PENUTUP

Panduan ini disusun sebagai pedoman bagi pelaksana teknis, peserta, atau pihak terkait
agar pelaksanaan kegiatan dapat berlangsung sesuai dengan tujuan. Kerjasama dan
kontribusi positif semua pihak akan membantu terhadap kelancaran penyelenggaraan
kegiatan ini. Semoga hasil kegiatan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak dan berdampak
bagi peningkatan mutu pendidikan di Indonesia. Amin!

Halaman | 11
2014 Panduan Lokakarya Pengembangan Renstra Pendidikan dan Manajemen Keuangan (ProDEP)

LAMPIRAN

Halaman | 12