Spesifikasi: deskripsi yang tepat tentang barang yang akan dibeli, termasuk persyaratan

khusus.

Stok: barang yang tersimpan di gudang atau fasilitas (atau sistem kesehatan). Ada beberapa
jenis stok.

Stok pipa: stok yang sedang transit pada berbagai tahap siklus pembelian dan distribusi.

Stok karantina: stok yang telah diterima secara fisik di fasilitas penyimpanan namun
dilakukan secara terpisah dan tidak tersedia untuk diterbitkan. Mungkin ada kebutuhan untuk
mengkonfirmasi kualitas produk atau kepatuhan kontrak, atau transfer ke saham kerja
mungkin tertunda sambil menunggu penyelesaian dokumen yang diperlukan

Stok keamanan: penyangga atau stok minimum yang selalu ada untuk melindungi persediaan.
Jika tidak ada stok pengaman, stockout akan terjadi saat pengiriman tertunda atau bila terjadi
kenaikan permintaan yang tidak terduga. Secara teori, safety stock terpisah dari working
stock, namun dalam prakteknya tidak ada pemisahan keduanya dan safety stock terkadang
harus dikeluarkan.

Stok musiman: Stok yang diperoleh dengan harapan dibutuhkan untuk memenuhi permintaan
musiman, misalnya obat batuk dan pilek di musim dingin. Saham ini juga merupakan bagian
dari saham yang bekerja begitu berada di gudang.

Stok program vertikal: Stok yang tidak tersedia atas permintaan terbuka namun diadakan
untuk penggunaan tunggal oleh program vertikal, seperti keluarga berencana atau Program
Perluasan untuk Imunisasi (EPI). Saham ini juga bisa dipisahkan menjadi saham bekisting
dan safety stock.

Stok kerja: Stok yang ada di gudang atau ruang simpan dan dikirim ke requeting unit operasi.
Stok kerja berfluktuasi karena pesanan terisi dan stok baru tiba.

Stok lainnya: Stok yang biasanya tidak dikeluarkan namun mungkin diperlukan untuk
keperluan pengiriman atau pengemasan ulang. Mungkin termasuk barang seperti pita
pengiriman, kotak, dan label.

Pemasok: Setiap individu atau perusahaan yang setuju untuk memberikan obat-obatan,
terlepas dari apakah pihak tersebut adalah pabrikan

File pemasok: Catatan yang disimpan untuk setiap pemasok yang menunjukkan kapan
pesanan dilakukan, saat diterima, jenis layanan yang disediakan pemasok, dan kualitas
produk yang disediakan

Keandalan pemasok: Kinerja pemasok yang lalu dalam hal kualitas obat dan kemasan,
ketepatan waktu pengiriman, dan tingkat layanan yang diberikan.

Tender: Prosedur dimana tawaran bersaing dimasukkan untuk kontrak tertentu.

Lebar perdagangan: Satu set istilah standar untuk menjelaskan tanggung jawab pembeli dan
penjual dalam perdagangan internasional - daftar ditemukan di Bab 17

Sistem VEN: sebuah sistem untuk menetapkan prioritas untuk membeli obat-obatan terlarang
dan menyimpan persediaan, yang obatnya dibagi menurut dampak kesehatan mereka menjadi
kategori penting, penting dan tidak penting.

Grosir: dealer yang membeli persediaan dari produsen dan menjualnya kembali kepada
pembeli akhir.