LAPORAN PENDAHULUAN

LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan
PenyusunanDokumen Fisibility
Dokumen Fisibility Study Study (FS) Pembangunan
(FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Kawasan Perbatasan Larat dan Lokpri Kec. Yaru
PPKT Larat dan Lokpri Kec. Yaru

BAB - 5
RENCANA KERJA

5.1 PELAPORAN

Dokumen Studi Kelayakan Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT

Larat dan Lokpri Kecamatan Yaru dibuat rangkap 5 (lima) eksemplar
dan diserahkan ke penggunaan jasa sesuai dengan surat kontrak
yang ditandatangani. Adapun jenis laporan yang harus diserahkan
konsultan adalah:

1. Laporan Pendahuluan

Laporan Pendahuluan ini harus disampaikan dan dipresentasikan

oleh penyedia jasa selambatlambatnya 30 hari kalender
terhitung setelah SPK di tandatangani. Laporan pendahuluan ini
disajikan sejumlah 5 (lima) eksemplar kedalam format A4 dan
minimal memuat substansi berikut ini:

a. Gambaran penjelasan secara garis besar kondisi lokasi studi;

b. Permasalahan yang dihadapi;

Halaman | 1
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

c. Rencana kerja, metode dan jadwal pelaksanaan pekerjaan.

2. Laporan Antara

Laporan ini harus disampaikan oleh penyedia jasa selambat-

lambatnya 90 hari kalender setelah pelaksanaan paparan
laporan pendahuluan. Dokumen laporan antara ini dicetak
sebanyak 5 (lima) eksempar dan minimal memuat substansi
berikut ini:

a. Kompilasi data-data yang telah diperoleh;

b. Hasil analisa data;

c. Metode analisa;

d. Analisa kebutuhan fasilitas.

3. Laporan Akhir

Penyusunan laporan akhir selambat-lambatnya diselesaikan

selambat-lambatnya 120 hari kalender terhitung setelah
pelaksanaan paparan laporan antara. Dokumen laporan antara
ini dicetak sebanyak 5 (lima) eksempar dan minimal memuat
substansi berikut ini:

a. Analisa Kelayakan Teknis;

b. Analisa Kelayakan Lingkungan;

c. Analisa Kelayakan Ekonomi.

4. Peta Tematik/GIS Lokasi Infrastruktur

Peta Tematik/GIS selambat-lambatnya diselesaikan selambat-

lambatnya 120 hari kalender atau bersamaan dengan
penyerahan laporan final. Peta Tematik/GIS dicopy sebanyak 10
(sepuluh) kepig CD dan memuat substansi lokasi-lokasi
infrastruktur yang diperlukan serta kelayakannya.

Halaman | 2
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

5.2 KOMPOSISI TIM DAN PENUGASAN

Uraian singkat tugas tenaga ahli dan tenaga pendukung yang akan
menangani pekerjaan ini, adalah:

1. Bertanggungjawab kepada Koordinator Proyek.

2. Merupakan tenaga ahli yang dipercaya untuk mengerjakan

pekerjaan.

3. Melakukan pengkajian sesuai dengan bidang atau aspek

masing-masing mulai tahap kompilasi sampai tahap rencana.

4. Bertanggung jawab terhadap pekerjaan sesuai dengan bidang

masing-masing.

5. Bertanggungjawab terhadap kualitas materi pekerjaan.

6. Melakukan kerjasama tim.

Untuk jelasnya mengenai rekapitulasi tim dalam pekerjaan ini

secara lengkap dapat dilihat pada Tabel 5-1 .

5.3 JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Dalam pekerjaan akan terlibat beberapa tenaga ahli dari berbagai
disiplin ilmu dengan tugas yang berbeda sesuai dengan keahlian
yang mereka miliki. Selain tenaga tenaga ahli, juga terdapat
beberapa tenaga penunjang lainnya seperti operator komputer,
operator gambar, dan lain - lain dengan tujuan untuk
mempermudah dan mempercepat penyelesaian pekerjaan sesuai
dengan batas yang telah ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja.

Kontribusi tenaga ahli dalam ini, semuanya dilibatkan dalam

pekerjaan hingga akhir waktu pelaksanaan. Untuk lebih jelasnya
mengenai jangka waktu keterlibatan tenaga ahli dalam pekerjaan
dapat dilihat pada Tabel 5-2 pada halaman berikutnya .

Halaman | 3
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

Halaman | 4
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

Tabel 5-1 Komposisi Tim dan Penugasan Tenaga Ahli

Tenaga
Jumlah
N Ahli Lingkup Posisi
Nama Personil Perusahaan Uraian Pekerjaan Orang
o Lokal/Asin Keahlian Diusulkan
Bulan
g
1. DR. Ir. Firmansyah, MT PT. SIGMA Lokal Ahli PWK Ahli PWK (Team Melakukan pengendalian terhadap fungsi, 4
EKSPRESI Leader) tugas dan tanggung jawab serta kinerja
tim;
Mengkoordinir seluruh kegiatan
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS)
Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru mulai dari
tahap persiapan sampai pada tahap
pelaksanaan dan penyerahaan hasil-hasil
kegiatan;
Mengadakan koordinasi, baik secara
internal maupun eksternakl dengan
pihak-pihak terkait, terutama dengan
pihak pemberi tugas (pengguna jasa) dan
anggota tim;
Mengkoordinir pelaksanaan penyusunan
laporan (reporting) hasil-hasil kegiatan
tim;
Mengkoordinir kegiatan ekspose
(seminar) draft hasil Analisi Ekonomi
Dukungan Pembangunan Infrastruktur
Pariwisata dengan pihak penggunan jasa
dan pihak-pihak terkait lainnya;

Halaman | 5
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

Tenaga
Jumlah
N Ahli Lingkup Posisi
Nama Personil Perusahaan Uraian Pekerjaan Orang
o Lokal/Asin Keahlian Diusulkan
Bulan
g
Mengkoordinir penyusunan jadwal
rencana kegiatan tim (kalender
kerja)/time schedule;
Menyusun jadwal rencana penugasan
personil;
Menyusun rencana mobilisasi fasilitas dan
peralatan;
Menyusun rencana keuangan tim
(financing plan);
Membuat Project Quality Plan (PQP);
Menyusun Strategi Pelaksanaan Kegiatan
dan Sistem manajemen proyek;
Membuat jadwal rencana kegiatan;
Mengadakan survey dan investigasi
lapangan untuk menginvestigasi data-
data kondisi eksisting kota dan data-data
yang dibutuhkan dalam membuat analisa
prediksi/estimasi ilmiah perkembangan
kota kedepan;
Melakukan koordinasi dan kerjasama
dengan Team Leader dan tenaga-tenaga
ahli lainnya dalam setiap aktivitas yang
dilaksanakan yang terkait dengan analisis
perkotaan;
Menganalisis data-data hasil survey dan
investigasi;
Bersama tenaga ahli lainnya menyusun

Halaman | 6
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

Tenaga
Jumlah
N Ahli Lingkup Posisi
Nama Personil Perusahaan Uraian Pekerjaan Orang
o Lokal/Asin Keahlian Diusulkan
Bulan
g
dan mempresentasikan Laporan hasil
kegiatan tim dihadapan pengguna jasa.
2. Andrizal, ST PT. SIGMA Lokal Ahli Teknik Ahli Teknik Bertanggung jawab terhadap pekerjaan 4
EKSPRESI Lingkungan Lingkungan analisis dan penyusunan kebijakan dalam
bidang sarana dan prasarana sanitasi (air
limbah, drainase, dan persampahan) di
masingmasing wilayah pekerjaan;
Menganalisis rencana kebutuhan
pengembangan sarana dan prasarana
sanitasi (air limbah, drainase, dan
persampahan) di masingmasing wilayah
pekerjaan;
Selalu berkoordinasi dengan Team Leader
dalam setiap pengambilan keputusan di
masing-masing wilayah pekerjaan; dan
Menganalisis kajian lingkungan implikasi
dari rencana pengembangan infrastruktur
PU/CK yang kemungkinan terjadi di
masing-masing wilayah pekerjaan.
3. Helena Sulystiati Madu PT. SIGMA Lokal Ahli Air Minum Ahli Air Minum Bertanggung jawab terhadap pekerjaan 4
Iswarie, ST EKSPRESI analisis dan penyusunan kebijakan dalam
bidang sarana dan prasarana air minum
di masingmasing wilayah pekerjaan;
Menganalisis rencana kebutuhan
pengembangan sarana dan prasarana air
minum di masingmasing wilayah
pekerjaan; dan

Halaman | 7
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

Tenaga
Jumlah
N Ahli Lingkup Posisi
Nama Personil Perusahaan Uraian Pekerjaan Orang
o Lokal/Asin Keahlian Diusulkan
Bulan
g
Selalu berkoordinasi dengan Team Leader
dalam setiap pengambilan keputusan di
masing-masing wilayah pekerjaan.
4. Ir. Utara Suardi Natadiwirya PT. SIGMA Lokal Ahli Sumber Daya Ahli Sumber Bertanggung jawab terhadap pekerjaan 4
EKSPRESI Air Daya Air analisis dan penyusunan kebijakan dalam
bidang sarana dan prasarana sumber
daya air di masing-masing wilayah
pekerjaan;
Menganalisis rencana kebutuhan
pengembangan sarana dan prasarana air
minum di masing-masing wilayah
pekerjaan; dan
Selalu berkoordinasi dengan Team Leader
dalam setiap pengambilan keputusan di
masing-masing wilayah pekerjaan.
5. Yeny Krista Franty, S.Si, M.Stat PT. SIGMA Lokal Ahli Statistik Ahli Statistik Bertanggung jawab terhadap pekerjaan 4
EKSPRESI analisis statistik di masing-masing
wilayah pekerjaan;
Menganalisis rencana kebutuhan
pengembangan sarana dan prasarana
bangunan gedung dan lingkungan di
masingmasing wilayah pekerjaan; dan
Selalu berkoordinasi dengan Team Leader
dalam setiap pengambilan keputusan di
masing-masing wilayah pekerjaan.
6. Prih Hastanto, ST PT. SIGMA Lokal Ahli Arsitektur Ahli Arsitektur Melakukan analisis terhadap Aspek 4
EKSPRESI arsitek Bersama team leader dan tenaga

Halaman | 8
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

Tenaga
Jumlah
N Ahli Lingkup Posisi
Nama Personil Perusahaan Uraian Pekerjaan Orang
o Lokal/Asin Keahlian Diusulkan
Bulan
g
ahli lainnya menyusun dan
mempresentasikan Laporan hasil
kegiatan tim di hadapan pengguna jasa.
Melakukan koordinasi dengan para
tenaga ahli lainnya.
7. Endang Rostiana, SE, MP PT. SIGMA Lokal Ahli Sosial Ahli Sosial Melakukan analisis terhadap Aspek sosial 3
EKSPRESI Ekonomi Ekonomi ekonomi Bersama team leader dan
tenaga ahli lainnya menyusun dan
mempresentasikan Laporan hasil
kegiatan tim di hadapan pengguna jasa.
Melakukan koordinasi dengan para
tenaga ahli lainnya.
8. Ayi Purbasari, S.Kom, MT PT. SIGMA Lokal Ahli GIS Ahli GIS Menyusun peta dari hasil observasi 3
EKSPRESI lapangan;
Melakukan analisis terhadap Aspek
Kelembagaan;
Bersama Team Leader dan Tenaga Ahli
lainnya menyusun dan
mempresentasikan Laporan Hasil
Kegiatan Tim di hadapan pengguna jasa;
Melakukan koordinasi dengan para
tenaga ahli lainnya.

Halaman | 9
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

5.4 ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Secara normatif arti dari suatu organisasi adalah seluruh rangkaian
proses kegiatan untuk menetapkan dan membagi habis pekerjaan
yang akan dilakukan, pembatasan wewenang dan tugas, serta
adanya penetapan hubungan antara unsur pelaksana dalam rangka
mencapai tujuan tertentu. Berdasarkan definisi tersebut, dalam
pelaksanaan pekerjaan, pihak penyedia jasa adalah unsur pelaku
secara langsung dalam kegiatan tersebut. Dalam pelaksanaannya,
penyedia jasa akan berperan untuk membantu Pemerintah dalam
bidang penyusunan dan pengembangan manajemen proyek
beserta aplikasinya, pengembangan kelembagaan, pengawasan
kualitas teknis pekerjaan serta melakukan monitoring, evaluasi,
akunting, dan pelaporan dalam seluruh proses pengelolaan proyek
tersebut.

Untuk kelancaran dan keberhasilan pelaksanaan pekerjaan, pihak

konsultan perlu merencanakan dan mempersiapkan segala
sesuatunya yang berkaitan dengan peran dan tugas tersebut.
Untuk memudahkan dan memelihara efisiensi kerja, perlu disusun
suatu organisasi pelaksanaan pekerjaan agar dapat berjalan lancar
sesuai dengan tujuan dan sasaran serta jadwal yang telah
ditetapkan. Pada dasarnya, penyusunan organisasi pelaksana
tersebut menyangkut hubungan kerja antara pemberi tugas dan
penerima/pelaksana pekerjaan (Konsultan), disamping hubungan
kerja yang bersifat pertanggung jawaban administratif. Untuk
jelasnya hubungan kerja akan terlihat pada diagram susunan
organisasi pekerjaan, seperti yang terlihat pada Gambar berikut.

Halaman | 10
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

Gambar 5-1 Gambar: Struktur Organisasi Pekerjaan

5.5 JADWAL WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pelaksanaan kegiatan akan dilakukan selama 4 (empat) bulan sejak
proses persiapan, pelaksanaan sampai evaluasi dan penyusunan
laporan.

Setiap tahapan yang akan dilakukan, diuraikan secara detail

berdasarkan komponen - komponen kerja setiap tahapan dan waktu

Halaman | 11
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

yang dibutuhkan dalam pengerjaannya, disusun dalam suatu

rangkaian time schedule.

Secara garis besarnya tahapan yang akan dilaksanakan dalam

pelaksanaan pekerjaan adalah sebagai berikut.

Halaman | 12
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

Tabel JADWAL WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN-2Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

I II III IV
No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
I TAHAP PERSIAPAN DAN KOORDINASI
a. Koordinasi Pekerjaan
b. Penelaahan KAK
c. Koordinasi dengan Pemberi Tugas
d. Mobilisasi Tenaga Ahli
e. Koordinasi Tim Kerja
f. Penyusunan Rencana Kerja
g. Penyempurnaan Metodologi
h. Penyiapan Peralatan Survey

II STUDI LITERATUR
a. Kebijakan Peraturan Perundangan
b. Kajian Pustaka
c. Studi Terkait Lainnya

III SURVEY & KOORDINASI DENGAN DAERAH

a. Persiapan Survey
b. Survey Data Primer
c. Survey Data Sekunder

IV ANALISIS DATA
a. Aspek Teknnis Per Sektor
b. Aspek Lingkungan dan Sosial
c. Aspek Aspek Pasar
d. Aspek Finansial
e. Aspek Manajement
f. Aspek Hukum
g. Ekonomi dan Sosial
h. Aspek Pembiayaan
i. Aspek Kelembagaan

Halaman | 13
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

I II III IV
No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

V KONSEP DAN RENCANA

a. perumusan konsepsi Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS)
Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT Larat dan Lokpri Kec. Yaru

VI FINALISASI LAPORAN
a. Penyempurnaan Laporan

VII PEMBAHASAN LAPORAN

a. Diskusi Laporan Pendahuluan
b. Diskusi Laporan Akhir

VII
I PELAPORAN
a. Laporan Pendahuluan
b. Laporan Antara
c. Laporan Akhir
d. Album Peta GIS
e. CD Laporan

Halaman | 14
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

Tabel 5-3 Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

Bulan
No Nama Posisi
I II III IV
I Tenaga Ahli:
1 DR. Ir. Firmansyah, MT Ahli Planologi (Ketua Tim) X X X X
2 Andrizal, ST Ahli Teknik Lingkungan X X X X
Helena Sulystiati Madu
X X X X
3 Iswarie, ST Ahli Air Minum
4 Ir. Utara Suardi Natadiwirya Ahli Sumber Daya Air X X X X
Yeny Krista Franty, S.Si,
X X X X
5 M.Stat Ahli Statistik
6 Prih Hastanto, ST Ahli Arsitektur X X X X
7 Endang Rostiana, SE, MP Ahli Sosial Ekonomi X X X
8 Ayi Purbasari, S.Kom, MT Ahli GIS X X X
JUMLAH
II Asisten Tenaga Ahli
1 Arif Nugraha, ST Asisten Teknik Lingkungan X X X X
2 M. Arif Yusry, ST Asisten Teknik Sipil X X X X
3 Hilman Rismayadi, ST Asisten Teknik Arsitektur X X X X

III Tenaga Pendukung

1 Eko Adhia Kusuma, ST Surveyor X
2 Dessy Tantri Mirasari, ST Drafter, X X X X
3 Lenni Lukitasari, SE, M.Si Staf Administrasi X X X X
JUMLAH

Halaman | 15
 LAPORAN PENDAHULUAN
Penyusunan Dokumen Fisibility Study (FS) Pembangunan Kawasan Perbatasan PPKT
Larat dan Lokpri Kec. Yaru

Halaman | 16