PANDUAN

PEMBUKUAN ANGGARAN

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS BULU LOR
JL. Banowati Selatan II Telp. (024) 3548550 Kode Pos : 50179
SEMARANG
I. DEFINISI
Pembukuan anggaran adalah suatu tata kelola keuangan di
Puskesmas untuk akuntabilitas dan efisiensi dalam penggunaan
anggaran.

II. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup pembukuan adalah laporan pertanggungjawaban
(SPJ) bulanan, triwulan dan tahunan pada bendahara pengeluaran
(APBD) dan bendahara penerimaan di Puskesmas Bulu Lor.

III. TATA LAKSANA

A. Penerimaan pembantu
Mekanisme penerimaan pendapatan oleh bendahara penerimaan
:
1. Membuat target anggaran atau rencana penerimaan tahunan
yang tertuang dalam DIPA
2. Menerima uang retribusi pendapatan dari unit Loket yang
berasal dari pendaftaran pasien luar wilayah, tindakan medis
dan gigi serta laboratorium
3. Mencatat perincian dan jumlah uang retribusi (pendapatan)
di buku setoran
4. Mengisi blangko bend.17 yang berisi perincian dan jumlah
uang pendapatan
5. Menandatangani blangko bend.17 pada bagian penyetor
serta meminta tanda tangan persetujuan kepala puskesmas
6. Menyetorkan uang retribusi pendapatan puskesmas ke
Kasda Kota Semarang melalui bank Jateng
7. Merekap jumlah uang yang sudah disetor pada buku rekap
penerimaan
B. Pengeluaran Pembantu (APBD)
Mekanisme penggunaan anggaran untuk belanja rutin oleh
bendahara pengeluaran pembantu adalah :
1. Membuat RKA (Rencana Kas Anggaran) APBD tahunan

Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa ijin
Kepala Puskesmas Bulu Lor.
2
 2. Menginput RKA ke dalam sistem Simkeuda lalu
menyerahkan hardcopy RKA ke DKK Semarang untuk
disetujui oleh Bapeda
3. Mengajukan SPP UP (Uang Persedian) di awal tahun, untuk
selanjutnya mengajukan SPP GU (Ganti Uang) bulanan
menggunakan aplikasi software
4. Membuat SPM untuk disetujui oleh KPA dan PPTK sebagai
syarat penerbitan SP2D
5. Mengambil dana di Bank Jateng
6. Membelanjakan dana / anggaran serta melakukan
pembayaran kepada pihak ketiga
7. Mengumpulkan nota belanja, kwitansi dan bukti-bukti
pembayaran dan penerimaan barang
8. Membuat laporan SPJ bulanan, triwulan dan tahunan
(realisasi belanja).

IV. DOKUMENTASI
A. Mekanisme pembukuan pada laporan SPJ bendahara penerimaan
adalah :
1. Membuat BKU (Buku Kas Umum) penerimaan
2. Membuat perincian per obyek penerimaan
3. Mengisi buku rekapitulasi penerimaan harian berdasarkan
SBS (Surat Bukti Setor) yang merupakan tanda terima dari
bendahara penerimaan kepada wajib setor, dibukukan di sisi
debet pada BKU
4. Mengisi buku pembantu sebagai laporan SPJ pendapatan
administrasi atau fungsional
5. Membuat dan melampirkan register penutupan kas
6. Menyerahkan laporan penerimaan bulanan kepada kepala
puskesmas untuk disetujui dan diverifikasi oleh DKK
Semarang.

B. Mekanisme pembukuan pada laporan SPJ bendahara penerimaan

adalah :
- Membuat register penutupan kas
- Berita acara 3 bulan sekali

Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa ijin
Kepala Puskesmas Bulu Lor.
3
 - Laporan rekap pajak manual
- Melakukan pembukuan pengeluaran anggaran melalui sistem
e-reporting DPKAD yang meliputi :
a) Mengisi BKU (Buku Kas Umum)
b) Mengisi Buku Kas Tunai
c) Mengisi Buku Simpanan Bank
d) Mengisi Buku Pajak
- Daftar penerimaan SP2D
- Daftar pengeluaran SPJ
- Realisasi SP2D dan SPJ
- Perincian per obyek dilampiri data dukung

Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa ijin
Kepala Puskesmas Bulu Lor.
4