Biro Sukan Zon Sebangan,

Sebangan, Simunjan

MINIT MESYUARAT BIRO SUKAN ZON SEBANGAN BIL 1/2014

1.0 Tarikh : 13 Febuari 2014

2.0 Hari : Khamis
3.0 Masa : 0830pagi
4.0 Tempat : Bilik Perpustakaan, SK Sg. Ladong
5.0 Kehadiran : 15 Orang

Bil Nama pegawai Sekolah Catatan

1. Encik Zainal B Kuching SK Seruyuk Hadir
2. Encik Anuar B Alem SK Sg Ladong Hadir
3. Encik Ramlee B Jemat SK Sg Ladong Hadir
4. Encik Mohammad B Ismail SK Sg Ladong Hadir
5. Encik Faidzal B Hasbi SK Seruyuk Hadir
6. Encik Jong Goh Liong SJK Chung Hua Sebangan Hadir
7. Encik Reduan B Pudin SK Sg Ladong Hadir
8. Encik Aris Fadillah B Hasbi SK Sg Ladong Hadir
9. Encik Junaidi B Berahim SK Haji Bujang Hadir
10. Encik Mohd. Jaafar B Ahmad SK Segali Hadir
11. Encik Mohd. Nasir SK Arus Lumut Hadir
12. Encik Osman B Zaini SK Rajau Ensika Hadir
13. Encik Udin B Sebi SK Tungkah Melayu Hadir
14. Encik Wan Hamizan B Wan Dahari SK Skitong Meranti Hadir
15. Encik Madehi B Bolhan SK Tungkah Dayak Hadir

Agenda :
1.0 Ucapan aluan Pengerusi Biro Sukan
- Encik Zainal B Kuching
Guru Besar SK Seruyuk
2.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa Biro Sukan sesi 2014
3.0 Penetapan Tarikh Pemilihan Wakil Zon Setiap Permainan
4.0 Penetapan tarikh dan tempat latihan Wakil Zon
5.0 Kos pengurusan setiap penyertaan permainan
6.0 Hal-hal lain
1
1.0 Ucapan aluan Pengerusi Biro Sukan

Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua Penolong Kanan kerana dapat
bersama membincangkan dan merancangkan aktiviti sukan di perigkat Zon Sebangan.

Seterusnya beliau menyarankan agar semua ahli yang hadir menentukan sukan yang disertai
diperingkat daerah nanti supaya memudahkan perancangan untuk pemilihan dan latihan peserta
yang dipilih kelak.

Tindakan : Pengerusi Biro Sukan

- Encik Zainal B Kuching

Setelah mendengar pandangan Pengerusi semua ahli yang hadir bersetuju untuk
menyertai sukan-sukan berikut :

a. Bola Sepak 12TKB

b. Olahraga 11TKB
c. Bola Baling 12 TKB
d. Bola Jaring 12 TKB
e. Futsal 11TK
f. Baminton 12TKB

Tindakan : Semua ahli yang hadir

2.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa Biro Sukan sesi 2014

Pemilihan jawatankuasa adalah berdasarkan kepada sekolah yang menjadi penganjur

sukan tersebut dan di sertai oleh ahli yang dipilih daripada semua sekolah Zon Sebangan.

Tindakan : Pengerusi Biro Sukan

- Encik Zainal B Kuching

Cadangan dipersetujui oleh semua ahli yang hadir dan penubuhan jawatankuasa tersebut
adalah seperti dalam Jadual 1.0

2
 Bil Jenis Sukan Tarikh / Masa Pemilihan Pusat Pemilihan Pengurus
Peringkat Zon Sebangan Pertandingan
1. Bola Baling 17.02.2014 / 0830 pagi SK Seruyuk SK Seruyuk
2. Bola Sepak 17.02.2014 / 0830 pagi SK Seruyuk SK Segali
3. Olahraga 24.02.2014 / 0830 pagi SK Haji Bujang SK Haji Bujang
4. Badminton 03.03.2014 / 0830 pagi SK Sg Ladong SK Sg Ladong
5. Bola Jaring 24.02.2014 / 0830 pagi SK Haji Bujang Tungkah dayak
6. Futsal 17.02.2014 / 0830 pagi SK Haji Bujang SK Arus Lumut

Jadual 1.0

Semua Pengurus Pertandingan yang dilantik hendaklah melaksanakan tugas masing-masing

sesuai dengan kehendak pertandingan yang dianjurkan. Kerjasama semua Guru Besar dan guru-
guru di dalam Zon Sebangan amat diperlukan untuk melancarkan pemilihan wakil zon tersebut.

Pengurus Pertandingan terus diberi mandat sebagai pengurus pasukan dan bertanggungjawab
memilih jurulatih untuk sukan yang dipertanggungnawabkan kepada sekolah berkenaan.

Tindakan : Semua ahli yang hadir

3.0 Penetapan Tarikh Pemilihan Wakil Zon Setiap Permainan

Bagi Agenda 3.0 (Penetapan tarikh pemilihan wakil Zon Sebangan ) dan Agenda 4.0
(Penetapan tarikh dan tempat latihan Wakil Zon ) adalah seperti dalam Jadual 1.0.
Perkara tersebut telah dipersetujui setalah dicadangkan oleh Pengerusi.

Tindakan : Semua ahli yang hadir

3.1 Cadangan menentukan Jurulatih bagi pasukan Zon Sebangan

Cadangan dikemukakan oleh Encik Junaidi B Berahim.

Disokong oleh : Encik Mohammad B Ismail

Cadangan tersebut telah dipersetujui oleh semua ahli yang hadir. Dan berikut Jadual 2.0
adalah keputusan cadangan ini.

3
Bil Jenis Permainan Jurulatih Sekolah Jurululatih
1. Lompat Tinggi Encik Jaafar SK Segali
2. Lontar peluru Encik Reduan Encik Udin SK Sg Ladong SK Tungkah Melayu
3. 100m dan 200m Encik Nasir Encik Osman SK Arus Lumut SK Ranjau Ensika
4. Bola Sepak
5. Badminton
6. Bola Baling ( L )
7. Bola Baling ( P )
8. Bola jaring
Jadual 2.0
Tindakan : Semua ahli yang hadir

Untuk acara 100m, Pengerusi Biro Sukan akan cuba berhubung dengan Cikgu Mohd. Daud B
Harbi ( Guru Besar , SK Tungkah Dayak ) untuk mendapatkan tunjuk ajar dalam melatih atlit
zon.

4.0 Kos pengurusan setiap penyertaan permainan

4.1 Encik Mohammad b Ismail mengemukakan pertanyaan berkenaan Agenda 4.0 bagi
mengurus semua sukan yang dipertandingkan di peringkat zon dan menghantar wakil zon
ke peringkat daerah.

Tindakan : Pengerusi Biro Sukan

Pengerusi Biro Sukan menjelaskan semua perbelanjaan mengurus tersebut akan dimohon
kepada Bendahari Majlis Guru Besar Zon Sebangan.

Tindakan : Semua ahli

4.2 Encik Faidzal B Hasbi mencadangkan agar pihak zon membeli bola baling yang
standard size untuk atlet zon kerana bola baling yang ada tidak menepati standard
pertandingan.

Tindakan : Pengerusi Biro Sukan

Pengerusi akan mengusahakan perkara tersebut.

Tindakan : Pengerusi Biro Sukan

4
4.3 Encik Reduan B Pudin enyarankan agar Nombor Peserta Olahraga / Balapan dicetak pada
kain dan bukannya pada kertas seperti tahun-tahun sebelum ini.

Tindakan : Pengerusi Biro Sukan

Pengerusi akan membuat permohonan untuk mendapatkan kain putih dan cat ( spray )
untuk tujuan mencetak nombor peserta.

4.4 Permohonan pertuntukkan mengurus

Encik Anuar B Alem ( Timbalan Pengerusi Biro Sukan ) menegaskan semua

perbelanjaan mengurus aktiviti sukan di peringkat zon, perlu dimohonkan kepada MGB
tetapi pada jangkamasa yang lebih awal sebelum sukan tersebut dianjurkan supaya
permohonan perbelanjaan mengurus ini dapat diuruskan oleh Bendahari MGB.

Tindakan : MGB

4.5 Cadangan dan usaha Pengerusi Biro Sukan

Beliau menjelaskan bahawa setiap sekolah yang digunakan untuk mengadakan mesyuarat
seperti hari ini ( Biro Sukan ) boleh membuat tuntutan makanan sebanyak RM50.00
untuk sekali mesyuarat bagi menampungkan kos makanan dan minuman.

Tindakan : Sekolah berkenaan

Seterusnya beliau mencadangkan untuk mendapatkan

a. Jersi ( pakaian sukan ) untuk atlet zon
b. Bendera untuk zon
c. Pakian sukan PK kokurikulum zon

Beliau berharap usaha ini akan berjaya dan bertepatan untuk menyerlahkan Identiti Zon
Sebangan.

Tindakan : Pengerusi Biro Sukan

5
5.0 Pembentukkan Jawatankuasa Pertandingan Badminton Peringkat Daerah Simunjan

Encik AnuarB Alem ( Guru Besar SK Sg Ladong ) mengemukakan perkara tersebut

kerana sekolah beliau diamanahkan untuk menganjurkan acara tersebut berdasarkan
ketetapan takwim Pejabat Pelajaran daerah Simunjan.

Tindakan : Pengerusi Biro Sukan

: Semua ahli yang hadir

Semua ahli yang hadir bersetuju untukmembentuk jawatankuasa tersebut bagi mengurus
Pertandingan Badminton Peringkat Daerah Simunjan. Jadual 3.0 menunjukkan jawatankuasa
tersebut.

Bil Nama Jawatan Sekolah Bertugas

1. Encik Anuar B Alem Pengerusi
SK Sg Ladong
2. Encik Mohammad b Ismail Setiausaha
3. Encik Wan Hamizan Bendahari SK Skitong Meranti
4. Encik Anuar B Alem Urusetia Pendaftaran SK Sg Ladong
5. Encik Junaidi B Berahim AJK Pengadil SK Haji Bujang
6. Encik Nasir AJK pemilihan SK Arus Lumut
7. Encik Udin B Sebi SK Tungkah Melayu
AJK Penjaga Garisan
8. Encik Mohd. Daud B Harbi SK Tungkah Dayak
9. Encik Osman B Zaini AJK Hadiah SK ranjau Ensika
10. Encik Faidzal B Hasbi AJK Peralatan SK Seruyuk
11. Encik Jong Goh Liong AJK Kebersihan SJK Chung Hua Sebangan
12. Encik Wan Hamizan AJK Keselamatan SK Skitong Meranti
13. Dokumentasi
Encik Anuar B Alem SK Sg Ladong
14. Jamuan

Pengerusi menjelaskan bahawa nama-nama yang disenaraikan di dalam jawatankuasa

dalam Jadual 3.0 adalah mewakili sekolah mereka dan bukannya hanya mereka sahaja
yang dipettanggungjawabkan untuk jawatan tersebut. Kerjasama semua ahli dalam Zon
Sebangan perlu digemblengkan.

Tindakan : Semua ahli zon

6
 Seterusnya beliau mengingatkan agar pihak penganjur menerangkan deskripsi tugas
jawatankuasa yang dilantik.

Tindakan : SK Sg Ladong

6.0 Hal-hal lain

6.1 Pembentangan perlanjaan Kokurikulum 2013

Pembentangan perbelanjaan ini dilakukan oleh Bendahari Biro Sukan , Encik wan
Hamizan dari seklah SK Skitong Meranti. Jadual 4.0 menunjukkan laporan tersebut.

Bil Tarikh Perkara Perbelanjaan Terima Baki

Terima daripada Encik Aba Ak

Liang (Bendahari MGB) sebahagian
1. 18.02.13 - RM 835.00
daripada kutipan semua guru Zon
Sebangan

Terima daripada Encik Aba Ak

Liang (Bendahari MGB) sebahagian
2. 20.02.13 - RM 695.00
daripada kutipan semua guru Zon
Sebangan

Bayaran kepada Encik Udin B Sebi

untuk makanan atlet :
a. Merentas desa
( RM 4 X 30 Oraang =
3. 19.02.13 RM 400.00 -
RM120/-)
b. MSSR
( RM 4 X 70 Orang -=
RM280/-)

4. Perbelanjaan mengurus
- Pertandingan Bola baling di SK RM 400.00 -
Seruyuk
5. a. Beli air minuman
( RM 4 X 10 = RM40/- )
- b. Plaster untuk kaki murid RM 82.00 -
(RM3.50 X 12 = RM 42/- )

7
Bil Tarikh Perkara Perbelanjaan Terima Baki
6. - c. Buat Nombor ( RM 12/= ) RM 12.00
Bayaran Makanan kepada Encik
7. 31.03.13 RM 205.00
Udin B Sebi
8. Yuran Tahun PK Kokurikulum RM 900.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 1215.00 RR 2430.00 RM 1215.00

Jadual 4.0

Berikutan itu, Pengerusi mencadangakan agar kutipan ke atas Yuran tahunan PK Kokurikulum
diteruskan bagi menyumbang kepada aktiviti-aktiviti kokurikulum zon.

Tindakan : Bendahari Biro Sukan

6.2 Cadangan membeli baju T Zon

Encik Nasir ( SK Arus Lumut ) mencadang semua PK Kokurikulum embeli baju T

seperti tahun sebelumnya.

Cadangan tersebut dipersetujui semua ahli yang hadir.

Tindakan : Semua PK Kokurikulum

6.3 Membeli Jaring bola baling

Encik Mohd. Jaafar B Ahmad mecadangkan beliau sendiri akan membeli jaring tersebut
secara peribadi tetapi semua sekolah di Zon Sebangan boleh meminjam daripada beliau jika
diperlukan.

Cadangan dipersetujui oleh semua yang hadir.

Tindakan : Semua Sekolah Zon Sebangan

6.4 Atlet Sekolah diuruskan sekolah masing-masing

Cadangan dikemukakan oleh Encik Junaidi B Berahim agar semua atlet sekolah
diuruskan oleh guru sekolah masing-masing.

8
Keputusannya cadangan tersebut dipersetujui oleh semua yang hadir. Dan Pengerusi menegaskan
bahawa perkara ini perlu dilakukan dengan rasa tanggungjawab dan intergriri diri.

Tindakan : Semua Sekolah Zon Sebangan

Akhir sekali Pengerusi memuji sikap PK Kokurikulum yang mengambil inisiatif untuk
membincangkan aktiviti sukan peringkat zon melalui mensyuarat hari ini dan berterima kasih
kepada SK Sg Ladong kerana bersedia menjadi tuan rumah mesyuarat pertama unit Biro Sukan
tahun ini.

Mesyuarat ditangguhkan jam 1230 tengah hari.

Disediakan Oleh Disemak Oleh

( FAIDZAL B HASBI ) ( ZAINAL B KUCHING )

Setiausaha Pengerusi
Biro Sukan Biro Sukan
Zon Sebangan Zon Sebangan

sk : i. Unit Sukan
Pejabat Pelajaran Daerah Simunjan
ii. Biro Sukan Zon Sebangan
iii. Majlis Gur Besar Zon Sebangan
iii. Fail sekolah