16 Hal Penting yang Harus Dipersiapkan dalam Mengadakan Perlombaan.

27 April 2015/in Blog /by marlina xu

Ingin mengadakan suatu perlombaan? Anda dapat mengadakan sebuah perlombaan semudah
menghafalkan ABC. Klik pada tombol “create event” dan anda dapat langsung mulai merencanakan
sebuah perlombaan yang ideal!

Tetapi apakah membuat sebuah perlombaan yang baik semudah itu? Tentu saja tidak. Ada beberapa
hal yang harus diperhatikan ketika anda ingin membuat perlombaan yang baik dan benar.

1. Registrasi

Akses dalam registrasi meliputi pendaftaran offline (secara manual) atau online (melalui internet).
Untuk registrasi online, biasanya melalui webpage penyelenggara lomba atau melalui komunitas
online seperti steelytoe yang mencakup registrasi online dan fasilitas pembayaran biaya lomba (jika
ada biaya perlombaan).

2. Tanggal dan Waktu Perlombaan

Tanggal perlombaan biasanya ditentukan pada hari Sabtu, Minggu atau hari libur nasional agar
banyak peserta yang bias ikut serta. Waktu perlombaan lebih baik dipagi hari pada saat area
disekitar perlombaan masih sepi. Jika perlombaan diadakan di malam hari pada saat jalan sudah
terbebas dar ikendaraan, besar kemungkinan peserta tidak akan banyak karena tidak ingin
mengorbankan waktu tidurnya untuk berlomba.

3. Menentukan Jarak Lintasan (track) dan Area lomba

Semakin pendek jarak lintasannya akan semakin banyak peserta yang mendaftar. Contoh: lomba lari
5 Km lebih bisa diselesaikan peserta dibanding lomba lari berkategori marathon yang jaraknya
mencapai 42 km. Semakin jauh jarak lintasnya, maka akan semakin luas lokasi yang diperlukan agar
memadai dan tidak mengganggu aktifitas umum disekitarnya.

4. Hadiah Perlombaan

Prestasi seseorang dari suatu perlombaan adalah hadiah yang didapat ketika menyelesaikan
perlombaan tersebut. Inilah hal yang selalu dicari-cari dalam setiap perlombaan. Hadiah yang
diberikan sangat bervariasi dimulai dari medali atau kaos yang diberikan kepada semua peserta yang
berhasil menyelesaikan lomba. Hal ini akan memberikan kebanggaan dan kenangan indah atas
perlombaan yang telah diselesaikan. Desain medali atau kaos yang unik dan menarik akan selalu
dikejar oleh peserta lomba.
 <img class="size-medium wp-image-3496
aligncenter" alt="medali1" src="https://www.steelytoe.com/wp-content/uploads/2015/04/medali1-
300x201.jpg" width="300" height="201" />

5. Informasi Seputar Perlombaan

Setelah mendaftar, calon lomba harus mendapatkan informasi yang tepat. Tempat dan waktu
pengambilan racepack, kontak person in charge jika ada hal-hal yang ingin ditanyakan, dan yang
terpenting, lokasi dan waktu dimulainya pertandingan. Informasi ini biasanya disampaikan melalui
email sesaat setelah peserta melakukan pembayaran, contohnya pada aplikasi steelytoe, email akan
terkirim secara otomatis kepada peserta yang telah sukses melakukan pembayaran.

6. Promosi

Perlombaan dengan hadiah fantastis tanpa adanya peserta tidak akan dapat berjalan. Bagaimana
agar semua orang tahu akan kehadiran sebuah perlombaan? Promosi ditentukan dari besarnya
dana. Beriklan di koran, televise dan radio, akan membantu mempromosikan event yang anda
adakan dan akan cepat terdengar oleh masyarakat luas. Tetapi bukan berarti promosi akan berhasil
hanya karena beriklan di tiga media tersebut. Jika dan tidak memungkinkan, promosi yang paling
mudah dan murah adalah melalui facebook, twitter, steelytoe dan media sosial lainnya.

7. Persiapan Sebelum Perlombaan (pre race preparation)

Perlombaan yang baik memerlukan persiapan yang matang. Setelah adanya sejumlah peserta, hari,
tempat, waktu, lintasan yang dilombakan, berikutnya mempersiapkan hal-hal sebelum hari
perlombaan. Perizinan sangat diperlukan dimana pun suatu perlombaan diadakan. Race master
harus meminta ijin untuk melaksanakan lomba walaupun lokasi yang dipakai berada di pedalaman
atau digunung, kecuali dalam skala yang sangat kecil, misalkan 10 orang. Untuk perlombaan yang
beresiko besar seperti kategori ultra atau jarak jauh, akan lebih baik jika disediakan fasilitas asuransi
bagi peserta lomba dan penataran (briefing) sebelum lomba.

8. Informasi Peserta

Setelah registrasi ditutup, kaos dan nomor peserta akan dicetak sesuai dengan nama peserta yang
terdaftar. Setiap racepack dilengkapi dengan peta lintasan lomba dan informasi penting seputar
perlombaan, seperti depot air minum, tempat parkir, tempat registrasi ulang, toilet, titik mulai dan
akhir. Informasi ini diupayakan supaya peserta mempunyai gambaran sebelum perlombaan dimulai.

9. Sukarelawan

Sering kali dalam perlombaan kita melihat teman-teman yang memberikan air minum, mengarahkan
lintasan lari, membagikan medali, membagikan buah, menyemangati pelari dan masih banyak hal
lainnya yang mereka lakukan untuk peserta. Mereka semua disebut marshall, kadang sebagian dari
mereka adalah sukarelawan yang ikut terjun membantu tanpa pamrih dalam perlombaan. Marshall
sukarelawan ini tidak lain adalah teman-teman kita yang tidak ikut perlombaan tetapi membantu
dalam penyelenggaraan lomba dan merupakan salah satu bagian yang sangat penting dari sebuah
lomba.

<img class="size-medium wp-image-3497

aligncenter" alt="volunteer1" src="https://www.steelytoe.com/wp-
content/uploads/2015/04/volunteer1-300x200.jpg" width="300" height="200" />

10. Fasilitas di Titik Mulai Perlombaan (Starting Point)

Fasilitas di sekitar area perlombaan, disediakan beberapa fasilitas untuk peserta, diantaranya
penyimpanan barang pribadi (jika memungkinkan), kios registrasi dan toilet. Pada harinya
perlombaan, jika perlombaan diadakan di jalan raya maka jalan-jalan harus sudah bebas dari
kendaraan, para marshall dan tim medis sudah siap ditempat dan penunjuk jalan sudah ada pada
tempatnya masing-masing. Untuk registrasi ulang, peserta yang datang akan diarahkan ke kios
registrasi ulang dan juga disediakan kios pengambilan racepack bagi peserta yang belum mengambil
racepacknya.

<img class="size-medium wp-image-3498

aligncenter" alt="registrasi ulang" src="https://www.steelytoe.com/wp-
content/uploads/2015/04/registrasi-ulang-300x225.jpg" width="300" height="225" />

11. Permulaan Lomba

Pembukaan dari sebuah lomba biasanya dimulai dari kata sambutan dari tamu kehormatan. Untuk
menghangatkan suasana, anda dapat menghadirkan MC agar dapat lebih memeriahkan acara dan
memicu semangat para peserta yang bersiap siaga di garis awal. Perlombaan yang terdiri dari
beberapa kategori jarak lintasan lomba, harus diberi jarak waktu mulai agar jalan yang dilalui tidak
terlalu padat.

12. Air minum

Dalam jarak tertentu disediakan depot air minum untuk peserta agar tidak dehidrasi, terutama
untuk jarak lintasan yang sangat jauh, penyediaan air di tengah teriknya matahari sangat dibutuhkan
oleh tubuh.

<img class="size-medium wp-image-3499

aligncenter" alt="depot air minum" src="https://www.steelytoe.com/wp-
content/uploads/2015/04/depot-air-minum-300x199.jpg" width="300" height="199" />

13. Dokumentasi

Untuk mendokumentasikan acara,sediakan seksi dokumentasi di beberapa titik lintasan agar dapat
mengabadikan momen-momen peserta, terutama pada saat mulai dan penyelesaian lomba. Peserta
yang sangat suka berfoto akan bergaya dengan sendirinya di depan kamera.

14. Post Race Bazaar

Peserta yang telah menyelesaikan perlombaan dapat diarahkan ketempat istirahat dimana terdapat
sesi berfoto bersama dan berbelanja di area bazaar bersambil menunggu batas waktu penentuan
perlombaan. Bazaar yang tersedia disarankan berhubungan dengan kegiatan perlombaan, misalkan
peralatan olahraga lari dan minuman suplemen. Bazaar juga dapat dilengkapi dengan music baik dari
audio maupun live.

15. Podium dan Hadiah

Di akhir perlombaan, akan diumumkan pemenang lomba dan penyerahan hadiah di podium yang
telah disediakan.
 <img class="size-medium wp-image-3500 aligncenter" alt="podium"
src="https://www.steelytoe.com/wp-content/uploads/2015/04/podium-168x300.jpg" width="168"
height="300" />

16. Penutupan Perlombaan

Setelah semua berakhir, sebagian besar hasil dokumentasi meliputi foto, pencatatan waktu finish
setiap peserta akan diunggah secara online agar dapat dilihat oleh masyarakat umum. Peserta dapat
mengunduh foto dirinya dan melihat pencatatan waktunya di halaman Steelytoe.

<img class="size-medium wp-image-3501

aligncenter" alt="finish" src="https://www.steelytoe.com/wp-content/uploads/2015/04/finish-
300x225.jpg" width="300" height="225" />

Keberhasilan dari sebuah acara lomba tidak hanya semata-mata berkaitan dengan komersial tetapi
juga dari pengabdian dan profesionalisme dalam olahraga yang dilombakan. Kecintaan dan hasrat
akan olahraga menjadi pendorong untuk mengadakan acara lomba yang lebih baik. Semoga panduan
singkat ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang ingin mengadakan perlombaan.