Perumahan Alam Asri

Jln.Jamin Ginting’s Km.14 Medan

Medan, 23 Mey 2016

Nomor : 009/Und-Rapat/V/2016
Lampiran :
Sifat : Penting

Kepada Yth
Bapak/Ibu:______________________
No Rumah______________________
Warga Perumahan Alam Asri
Medan

Prihal : Undangan Rapat

Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundan seluruh warga Perumahan Alam Asri untuk menghadiri
Rapat yang akan diadakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu 28 Mei 2016

Jam : 20.00 Wib-Selesai
Tempat : Perumahan Alam Asri No: Rumah
Iting

Agenda rapat :
1. Rencana kerja yang meliputi pengelolaan
keamanan, kebersihan dan keindahan lingkungan.
2. Hal-hal yang muncul dalam rapat (saran dan
masukan).
Demikian kami sampaikan atas masukan yang Bapak/Ibu berikan kami sampaikan
terimakasih.

RT Perumahan Alam Asri

Erita Sihombing
Ketua

Tembusan.
1. Kepala Lingkungan 2 Desa Sidomulyo,sebagai Laporan.
2. Ketua STM Perumahan Alam Asri
3. Pertinggal.
Gambaran Materi Rapat
28 Mei 2016

1. Pengelolaan Keamanan

Keamanan pada komplek Perumahan Alam Asri pasti merupakan satu

dambaan kita semua yang tinggal di komplek perumahan Alam Asri, oleh
sebab itu keamanan perlu dikelola dan dipeliharan dengan baik, apalagi
daerah pemukiman Perumahan Alam Asri masuk dalam “zona merah” yang
artinya komplek kita perlu pengamanan ekstra.

Sampai saat ini kita sudah memiliki 3 (tiga) orang petugas security yang
bekerja secara bergantian, dua diantaranya masih di gaji oleh pihak
pengembang, sementara satu orang sudah menjadi tanggungan warga
Perumahan Alam Asri. Selanjutnya perlu dipertanyakan kepada pihak
pengembang tentang kejelasan fasilitas security, berkaitan dengan adanya
rencana pengembangan perumahan kebelakang disebelah barat yang akan
diputuskan dalam tempo tiga bulan kedepan. Seperti informasi dari Bapak
Sirait, pengembang mungkin akan menyerahkan pengelolaan security, jika
mereka (pihak pengembang) tidak jadi mengembangkan perumahan,
namun jika gagal maka pengelolaan security menjadi tanggung jawab
sepenuhnya warga.

Kedepan perlu difikirkan untuk penambahan satu tenaga security,

sehingga ada waktu istirahat secara bergantian, karena pengamanan yang
berlangsung selama 24 jam.

Untuk saat ini pengamanan minimal dilakukan oleh security adalah:

a. Memeriksa seluruh kenderaan yang keluar masuk khususnya

kenderaan yang bukan warga perumahan, bertanya dengan sopan,
ucapkan selamat dan tanyakan keperluannya, catat nama dan nomor
plat kenderaan dan tinggalkan KTP
b. Gerbang harus sudah ditutup dan dikunci mulai jam 11.00 malam dan
dibuka pada jam 06.00 pagi
c. Security harus tanggap menyeberangkan setiap warga maupun tamu
yang keluar masuk komplek
d. Memukul lonceng sejam sekali mulai pukul 01. 00 dinihari sampai pukul
04.00.
 e. Senantiasa berkoordinasi dengan koordinator keamanan jika ada hal
hal yang perlu dikoordinasikan yang berkaitan dengan keamanan yang
tidak bisa ditanggulangi oleh security.

2. Pengelolaan Kebersihan

Sampai saat ini pengelolaan kebesihan sudah berjalan dengan baik, namun
masih dapat ditingkatkan untuk hal hal lain yang dibutuhkan perumahan
seperti misalnya perbaikan paving blok yang rusak. Untuk itu sebaiknya
diusulkan :

a. Bagi rumah yang ada penghuninya agar menyiram sendiri tanaman

yang ada dihalaman, kecuali jika bepergian, dapat dipesankan untuk
disiram.
b. Untuk tanaman yang ada pada daerah jalan menjadi tanggung jawab
petugas kebersihan.
c. Petugas kebersihan dapat memperbaiki kerusakan paving blok secara
berangsur angsur.
d. Tidak dibenarkan menggunakan tenaga petugas kebersihan pada jam
kerja, agar tugas kebersihan tidak terkendala dan tidak mendatangkan
kecemburuan bagi penghuni lainnya.

3. Penghijauan Komplek

Salah satu sasaran pengelolaan kebersihan dan keindahan komplek adalah,

penghijauan secara berangsur angsur untuk komplek perumahan, untuk
itu upaya yang telah dilakukan dan akan dilanjutkan adalah:

a. Menanam bunga didalam pot dengan berbagai variasi bunga yang kita
anggap dapat memberikan pengijauan sesuai dengan nama komplek,
alam asri.
b. Penempatan pot pada badan jalan, selama itu diatur dengan baik justru
akan memberi kesan hijau dan sekaligus men”kamuflasekan” parit dan
tidak mengganggu kenderaan karena masih cukup ruang untuk
kenderaan bahkan sampai tiga jalur.
c. Tidak akan ada kesulitan dalam membersihkan parit, karena pot
dengan mudah dapat digeser dan dikembalikan ke posisi semula.

d. Bibit bunga adalah swadaya dan warga hanya menyediakan pot, atau
kalau disepakati jumlah iuran untuk RT, anggarannya juga dapat
diambil dari kas RT.
4. Kebutuhan Anggaran Perbulan (Jika dikelola oleh Perumahan/RT)