Yogyakarta, 25 Mei 2017

Nomor : 028/ZIARAH/UKMK/V/2017
Lamp : 1 Bandel Proposal
Hal : Permohonan Dana dan Ijin Kegiatan

Kepada
Yth.Wakil Rektor III
Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Yogyakarta
ditempat

Salam Sejahtera,
Dalam rangka pelaksanaan program kerja tahunan Unit Kegiatan Mahasiswa Katolik
”Albertus Magnus” Universitas Pembangunan Nasional ”Veteran” Yogyakarta.
Terselenggaranya program kegiatan Ziarah 2017 dengan tema ”One Day With Mary”. Ziarah
tersebut ditujukan kepada mahasiswa untuk dapat merefleksikan kembali kehadiran Tuhan
dalam kehidupan serta mengakrabkan kembali secara interen unit kegiatan ini. Kegiatan ini
akan dilangsungkan pada :

hari/tanggal :Sabtu, 28Oktober 2017

waktu : 06.00 – 20.00
tempat : Gua Maria Kerep Ambarawa, Semarang

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatantersebut,Unit Kegiatan Mahasiswa

Katolik UPN “Veteran” Yogyakarta memohon ijin dan bantuan dana sebesar Rp 2.000.000,00
untuk mendukung kegiatan program kerja tahunan kami.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
UKM Katolik “Albertus Magnus”

Ketua Ketua
UKM Katolik “Albertus Magnus” Panitia Ziarah 2017

Albertus Samudra Irianto Polycarpus Mayanggaseta

NIM. 111140117 NIM. 112150031

Mengetahui,

Pendamping
UKM Katolik “Albertus Magnus”

Dr. Eng. Yulius Deddy Hermawan ST,MT

NPY. 272109801971
 ZIARAH BERSAMA
TEMA:
“ONE DAY WITH MARY”

A. LATAR BELAKANG KEGIATAN

Dalam menjalani keseharian, kita sering kali lupa untuk melakukan kegiatan atas
dasar iman kristus. Setiap kegiatan yang kita jalani seolah dapat berjalan dengan lancar atas
usaha kita sendiri. Ziarah merupakan saat bagi kita untuk berhenti sejenak dari kegiatan
rutin dan merefleksikan hidup kita untuk menemukan kehendak Tuhan dalam setiap
peristiwa hidup. Dalam ziarah, hendaknya kita menjaga ketenangan dan membuka hati bagi
sapaan Tuhan agar Roh Tuhan mencerahkan hati kita. Setelah ziarah diharapkan kita dapat
lebih memahami kehadiran Tuhan yang selalu membimbing dan menyertai kita dalam
kegiatan sehari-hari. Tanpa kehadiran Tuhan kita belum tentu dapat penghadapi saat-saat
sulit yang mungkin hadir dalam hidup kita. Maka hendaknya kita menyadari bahwa Tuhan
ikut hadir dalam setiap langkah kita, sehingga kita melandaskan hidup kita atas dasar iman
Kristus.
Ziarah merupakan bentuk kegiatan dari Unit Kegiatan Mahasiswa Katolik
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta dimana ditujukan bagi
mahasiswaUPN “Veteran” Yogyakarta khususnya yang beragama Katolik untuk
membangun sebuah relasi yang baik dan mengenal satu dengan yang lain yang berbeda
suku, golongan, ras, dan latar belakang. Dari kondisi yang berbeda tersebut, tiap mahasiswa
dapat saling berbagi pengalaman, kisah, dan kegembiraan dalam sebuah kebersamaan dan
keberagaman.
Gua Maria Kerep Ambarawa menjadi tempat perziarahan kami yang akan
mengingatkan kami untuk berserah dan lebih merasakan kehadiran Kristus. Oleh karena
itu, kami mengangkat tema “One Day With Mary“ yang dapat mewakilkan tujuan dari
ziarah ini. Dinamika kelompok akan dibangun dalam acara ini untuk semakin menyadarkan
kita bahwa kita adalah teman dan bersaudara. Dengan demikian, suasana akan semakin
hangat dalam persaudaraan dan pengembangan diri dengan “One Day With Mary”.
B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah Ziarah Rohani UKM Katolik “Albertus Magnus” UPN “Veteran”
Yogyakarta dengan mengusung tema “One Day With Mary.”

C. DASAR KEGIATAN
1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Program kerja UKM Katolik Albertus Magnus UPN “Veteran” Yogyakarta.

D. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

Maksud dan tujuan dari kegiatan Ziarah ini adalah :
1. Mempererat rasa kebersamaan dan kekeluargaan di antara anggota UKM Katolik
“Albertus Magnus” pada khususnya dan mahasiswa Katolik UPN “Veteran”
Yogyakarta pada umunya.
2. Menumbuhkembangkan keyakinan akan menjalankan dan melaksanakan keseharian
dalam iman Kristus.
3. Sasaran dari kegiatan Ziarah ini adalah seluruh mahasiswa Katolik UPN ”Veteran”
Yogyakarta.

E. PELAKSANAAN
Hari/Tanggal : Sabtu, 28 Oktober 2017
Waktu : 06.00 – selesai
Tempat : Gua Maria Kerep Ambarawa, Semarang

F. JUMLAH PESERTA
Jumlah Peserta kegiatan 100 orang.

G. SUSUNAN KEPANITIAAN
( Lampiran I )
H. SUSUNAN ACARA
( Lampiran II )

I. ANGGARAN KEGIATAN
( Lampiran III )

J. SEKRETARIAT
Panitia Ziarah Rohani “One Day With Mary” Gedung UKM Lt. Dasar. Jl. SWK 104
(Lintang Utara) Condongcatur, Yogyakarta 55283, telp : (0274) 486733, fax : (0274) 486400.
Contact Person : Michael I. Mamahit (082137791245)

K. PENUTUP
Kegiatan ini dapat berlangsung apabila setiap pihak dapat memberikan sumbangsih
bagi terselenggaranya kegiatan kami ini. Oleh karena itu, kami sangat membutuhkan
bantuan dari Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami mengucapkan terimakasih.
 LEMBAR PENGESAHAN

Hormat Kami,

Ketua Ketua
UKM Katolik“Albertus Magnus” Panitia Ziarah 2017

Albertus Samudra Irianto Polycarpus Mayanggaseta

NIM. 111140117 NIM. 112150031

Mengetahui,

Kabag Binwa Pendamping

UKM Katolik “Albertus Magnus”

Pradopo Hesti Samandono, S.Sos, M.M Dr.Eng.Yulius Deddy Hermawan ST. MT

NIP. 196102101983021001 NPY. 272109801971
LAMPIRAN I

SUSUNAN ACARA
Minggu, 14 September 2014:
06.00 – 07.00 Kumpul
07.00 – 09.30 Berangkat ke Kerep Ambarawa
10.00 – 12.00 Jalan Salib
12.00 – 13..00 Makan Siang
13.00 – 15.00 Rekreasi
15.00– 17.00 Jalan - Jalan
17.00–20.00 Perjalanan ke Jogja
LAMPIRAN II

SUSUNAN KEPANITIAAN
 Pembina UKM Katolik: Dr.Eng.Yulius Deddy HermawanST.MT (272109801971)
 PenanggungJawab : Albertus Samudra Irianto (111140117)
 Ketua : Polycarpus Mayanggaseta (112150031)
 Sekretaris : Agnes Evy Hayuningtyas (021150051)
 Bendahara : Yudha Arie Sadewa (111140164)
 SieAcara
 Koordinator
 Maria Avena Heni S. (121140198)
 Bonus Bon Jofri G. (123150001)
 Capoeira (111150080)
 Adella Eva H (021150049)
 Brigita Luna Anggia Putri (153150023)
 Caecilia Mila Asri A. (141150150)
 Grace Kartika (142140121)
 Sie Humas
 Koordinator
 Robertinus Filustra S. (121150003)
 Gaodentio Andika K. (122150087)
 Meilisa Silva (134150001)
 Vincentia Medita Listya H. (142140012)
 Sie Konsumsi
 Koordinator
 Maria Adveni Kurniasih (121150010)
 Yustina Orchiditya (122150067)
 Bernadetta Irina (112140030)
 Hedwig Nadia Pratiwi (121140061)
 Sie Perlengkapan dan Transportasi
 Koordinator
 Geradhus Majela H. (142150140)
 Sie Dana dan Usaha
 Koordinator
 Albertus Samudra Irianto (111140117)
 Michael I. Mamahit (112140127)
 Deri (112140133)
 Alexander Perdana Putra Gillipa (122150088)
 Athanasius Galuh H. (111140179)
 Ardyan Bayu Sadewa (114115075)
 Reinard Deo Haga Mulya (112150133)
LAMPIRAN III

ANGGARAN KEGIATAN
No. Keterangan Jumlah Satuan Harga Harga

1. Seksi Acara

 Cetak buku panduan 100 buah Rp 2.000,00 Rp 200.000,00

doa
 Lilin 100 buah Rp 1.000,00 Rp 100.000,00
 Spidol 10 buah Rp 1.500,00 Rp 15.000,00+
Total - Rp 315.000,00

2. Seksi Konsumsi

 Makan 2 kali makan x 100 Rp 12.000,00 Rp 2.400.000,00

orang

 Snack 1 kali snack x 100

orang Rp 6.000,00 Rp 600.000,00
 Botol300 ml 100 buah Rp 3.000,00 Rp 300.000,00+

Total Rp 3.3000.000,00

3. Seksi Pubdekdok

 Dokumentasi (Cetak 20 lembar (4x6)cm Rp 5.000,00 Rp 100.000,00

foto warna)

 Backdrop 1 lembar(5x1)m Rp 100.000,00 Rp 100.000,00

 Pamflet 20 lembar Rp 2.000,00 Rp 40.000,00+

Total Rp 240.000,00

4. Sekretariat

 Proposal 10 buah proposal Rp 5.000,00 Rp 50.000,00

 LPJ 10 buah Rp 5.000,00 Rp 50.000,00

Lain – lain:
Rp 25.000,00 Rp25.000,00+
 Alat Tulis
Rp 125.000,00
Total
6. PERKAP

 Obat – obatan RP 150.000,00 Rp 150.000,00

7. Transport

 Bus Pariwisata 2 buah RP 3,000.000,00 Rp 6.000.000,00

8. TOTAL Rp 10.130.000,00

PEMASUKAN
Keterangan Jumlah Satuan Harga Harga
Iuran Peserta 100 orang Rp 70.000,00 Rp 7.000.000,00
Dana dan Usaha - Rp 1.000.000
TOTAL Rp8.000.000,00

AKUMULASI ANGGARAN
PENGELUARAN Rp 10.130.000,00
PEMASUKAN Rp 8.000.000,00

TOTAL KEKURANGAN Rp 2.130.000,00