Jadual Kandungan
Perusahaan Beretika 3
Pengenalan 4
Tentang Tatakelakuan 4
AMALAN PERNIAGAAN 12
Anti Rasuah dan Anti Sogokan 12
Konflik Kepentingan dan Hadiah 14
Persaingan Adil dan Saksama (Anti Monopoli) 17
Prosedur Pelaporan 33
Pengakuan 35
3
Perusahaan Beretika
Mark D. Schwabero
Pengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif
Brunswick Corporation
4
PENGENALAN
Integriti adalah asas perniagaan kita di seluruh dunia. Tatakelakuan Brunswick Corporation membantu
dalam mentakrifkan tingkah laku kita sebagai wakil global Brunswick Corporation. Kita semua perlu
bertanggungjawab terhadap prinsip Tatakelakuan, terhadap dasar Syarikat dan terhadap undang-undang.
Pelanggaran mungkin mengakibatkan tindakan displin, sehingga dan termasuk penamatan pekerjaan.
Oleh sebab kejayaan kita berkait rapat dengan reputasi kita, kita perlu melindungi reputasi tersebut.
Apabila kita terus menggalakkan budaya etika dan pematuhan, kita meningatkan peluang kita untuk berjaya
TENTANG TATAKELAKUAN
Penggunaan istilah “Brunswick” dalam seluruh Tatakelakuan merujuk kepada Brunswick Corporation,
divisyen, subsidiari dan rangkaiannya di seluruh dunia. Tatakelakuan ini terguna pakai kepada semua pekerja
Brunswick, dan menjangkau sehingga Lembaga Pengarah Brunswick, vendor, pembekal dan ejen.
Tatakelakuan ini bukanlah kontrak, dan tidak mengubah hubungan antara Brunswick dan pekerjanya,
dan tidak menjamin pekerjaan bagi sebarang tempoh masa yang tertentu. Tatakelakuan ini boleh dipinda
atau diubah oleh Syarikat pada bila-bila masa.
Syarikat ini tertakluk kepada undang-undang kebanyakan negara di seluruh dunia. Pekerja perlu
mematuhi semua undang-undang, peraturan-peraturan dan pengawalseliaan yang berkenaan. Jika sebarang
peruntukan Tatakelakuan atau dasar lain bercanggah dengan undang-undang berkaitan, undang-undang
tersebut akan diguna pakai. Tatakelakuan ini menggantikan Membuat Pilihan Tepat: Panduan Brunswick
Untuk Tingkah Laku di Tempat Kerja (“Panduan ini”). Sebarang rujukan kepada Panduan dasar Brunswick
perlu dianggap merujuk kepada topik yang sama dalam Tatakelakuan ini.
Integriti Produk dan Kewangan 5
KOTAK ALATAN
Contoh Penipuan
Memalsukan atau mengubah cek..
Memalsukan laporan.
Seorang pekerja menggunakan kad kredit korporatnya untuk membayar perbelanjaan peribadi.
Mencatatkan nilai aset atau liabiliti yang diketahui kurang atau lebih daripada nilai sebenarnya.
Menaikkan angka jualan akhir tahun dengan menghantar inventori yang diketahui akan rosak atau
“tidak mematuhi” dan akan dipulangkan.
Memalsukan maklumat laporan perbelanjaan hiburan dan perjalanan.
Seorang pemasang bot dengan tidak wajar mengambil sesetengah bahagian yang rosak, kemudian
membawa pulang bahagian itu dan, lama kelamaan mengumpul cukup bahagian untuk memasang
bot sendiri.
Mengubah, mengeluarkan atau menghapuskan dokumen kecuali sejajar dengan dasar.
Seorang jurutera menyalin perisian komputer ke dalam banyak komputer Syarikat walaupun hanya
satu lesen/salinan tulen perisian tersebut telah dibeli.
Menggelapkan aset atau menyalahgunakan harta Syarikat.
Seorang pekerja menyerahkan laporan perbelanjaan yang termasuk perbelanjaan perjalanan
daripada perjalanan peribadi.
Integriti Produk dan Kewangan 6
S&J
S Baru-baru ini, saya mengetahui bahawa sesetengah bayaran direkodkan sebagai pengiklanan tetapi
sepatutnya untuk hiburan. Oleh sebab jumlah yang dibelanjakan tepat, adakah menjadi masalah
jika pengekodan perbelanjaan tersebut tidak tepat?
J Ya. Buku kita perlu disimpan dengan huraian tepat dan menggambarkan sepenuhnya semua transaksi
kita. Transaksi salah atau memberi gambaran salah tentang kewangan melanggar Tatakelakuan
dan dasar Brunswick, dan mungkin melanggar undang-undang.
S Baru-baru ini, saya menggabungkan perjalanan perniagaan dan perjalanan peribadi, dan secara tidak
sengaja saya menggunakan kad kredit korporat bagi makan malam keluarga. Apakah yang patut
saya lakukan?
J Kad kredit korporat hanya untuk perbelanjaan perniagaan sahaja. Jika anda secara tidak sengaja
membayar perbelanjaan peribadi menggunakan kad kredit korporat anda, pastikan anda merekod caj
tersebut dengan tepat sebagai peribadi pada akaun perbelanjaan anda dan, sudah tentu, anda
bertanggungjawab untuk membayar jumlah penuh sebelum tarikh tempoh.
S Saya telah diminta oleh penyelia saya untuk menandatangani rekod kewangan yang saya percaya
tidak tepat, tetapi penyelia saya menegaskan bahawa rekod itu adalah benar. Apakah yang patut
saya lakukan?
J Jangan sekali-kali menandatangani rekod perniagaan jika anda percaya ia tidak lengkap, tepat dan
sahih. Syarikat juga melarang penyelia anda atau orang lain daripada mempengaruhi, memaksa atau
memanipulasi anda atau sesiapa untuk memberikan rekod tidak tepat. Anda perlu berkongsi
kebimbangan anda dengan penyelia dan/atau membuat laporan kepada Syarikat melalui salah satu
daripada cara yang digariskan dalam Tatakelakuan.
S Saya sedang menyediakan laporan kewangan bagi audit suku tahun kedua. Pasukan jualan kami
sedang bekerja untuk menutup jualan yang tidak akan selesai sehingga minggu pertama suku tahun
ketiga. Sekiranya saya pasti bahawa perjanjian itu akan berjaya, bolehkah saya mempercepatkan
rekod hasil daripada projek ini ke dalam pendapatan suku tahun kedua?
J Tidak. Ini adalah penipuan dan pemalsuan rekod kewangan, yang melanggar Tatakelakuan dan dasar
Syarikat. Semua maklumat kewangan yang kita rekod perlulah tepat dan lengkap.
S Saya mendapat peluang kenaikan pangkat dan saya menyenaraikan ijazah sarjana muda pada
permohonan saya, walaupun saya sebenarnya tidak pernah mendapat ijazah. Saya hanya kurang
beberapa jam kredit, tetapi saya telah mengambil semua kursus yang paling penting. Adakah
saya perlu berterus-terang?
J Ya. Adalah penipuan jika anda menyatakan ijazah yang tidak pernah anda terima. Anda perlu
memaklumkan kepada pengurus pengambilan tentang tindakan anda dan hakikat bahawa anda
sebenarnya tidak mempunyai ijazah.
S Semasa lawatan perniagaan baru-baru ini, saya merancang untuk mengambil teksi dari lapangan
terbang ke hotel tetapi hotel menyediakan perkhidmatan pergi balik percuma. Bolehkah saya masukkan
$20 yang sepatutnya dibelanjakan untuk membayar teksi ke dalam laporan perbelanjaan saya?
J Tidak. Ia adalah penipuan untuk memasukkan butiran ke dalam laporan perbelanjaan anda yang tidak
berlaku secara sah semasa lawatan perniagaan anda.
Perbelanjaan Perjalanan dan Perniagaan Pekerja Yang Boleh Dibayar Balik (X.00.02)
Dasar Pemberi Maklumat (E.02.03)
Anti Rasuah dan Anti Sogokan (L.01.03)
Integriti Produk dan Kewangan 7
Maklumat Dalaman
B agi melakukan pekerjaan kita dengan berkesan, kita mungkin kadang kala
mengakses kepada maklumat yang tidak tersedia untuk orang di luar
Brunswick. Sering kali, maklumat bukan umum atau “maklumat dalaman”, data
kewangan tertentu, bahan teknikal dan rancangan masa depan, sebagai contoh,
bahan atau sesuatu yang akan mempengaruhi seorang individu untuk membeli,
menjual atau memegang sekuriti.
Sesiapa yang mempunyai maklumat bahan dalaman tentang Brunswick, seperti pekerja, pembekal,
pelanggan atau pesaing, mesti menyimpannya secara rahsia dan tidak boleh menggunakannya untuk
keuntungan peribadi atau memberikannya kepada orang lain. Jual beli dalam sekuriti Brunswick (seperti
saham biasa, pilihan atau sekuriti di pasaran yang lain) atau sekuriti mana-mana syarikat lain berdasarkan
pengetahuan maklumat dalaman anda, atau berkongsi maklumat dalaman dengan pihak lain supaya
mereka boleh berdagang di sekuriti itu, ia bukan sahaja tidak adil dan tidak jujur, ia juga tidak sah di sisi
undang-undang. Tiada perbezaan jika anda berkongsi maklumat bahan dalaman dengan sengaja atau tidak
sengaja, atau dalam bentuk komunikasi bersemuka, bertulis, menerusi Internet atau e-mel (di dalam atau
di luar Syarikat). Berkongsi maklumat itu supaya orang lain boleh jual beli di sekuriti Brunswick adalah
menyalahi undang-undang.
Brunswick membuat pendedahan maklumat awam dengan mengeluarkan pernyataan surat akhbar
dan/atau dengan memfailkan laporan dengan Suruhanjaya Pertukaran dan Sekuriti Amerika Syarikat (United
States Securities and Exchange Commission). Kemudian, maklumat akan disiarkan di www.brunswick.com.
Sebaik sahaja maklumat didedahkan dengan betul, ahli lembaga, kakitangan dan keluarga yang rapat dan
ahli keluarga mereka mesti menunggu satu hari perniagaan selepas hebahan umum sebelum membeli atau
menjual sekuriti Brunswick.
KOTAK ALATAN
Maklumat bahan ialah apa-apa maklumat yang pelabur mungkin mempertimbangkan sebagai maklumat
penting semasa menentukan sama ada untuk membeli, menjual atau memegang sekuriti, termasuk:
Perubahan pengurusan.
Keputusan strategik.
Perubahan penting dalam anggaran pendapatan atau dividen.
Tindakan undang-undang yang belum selesai atau terancam.
Kebankrapan akan berlaku atau kewujudan masalah kecairan yang teruk.
Kehilangan pengurusan utama, wakil penjual atau pelanggan besar.
Pembelian semula saham.
Penyiasatan kerajaan.
Penarikan balik produk.
Perubahan pada pelanggan penting.
Reka bentuk produk atau strategi baru.
Rancangan perkembangan perniagaan.
Seminggu sebelum pengumuman awam oleh Syarikat mengenai jangkaan keuntungan yang lebih rendah,
seorang sekutu kewangan menghubungi bapanya dan menggalakkannya menjual saham Brunswicknya.
Seorang pekerja mendapat tahu Brunswick sedang mempertimbangkan pemerolehan syarikat enjin
kecil yang didagangkan secara terbuka dan menghantar mesej melalui Facebook mendesak sahabatnya
membeli saham syarikat kecil itu.
Sebagai sebahagian daripada kerjanya, seorang pekerja mendapati pelanggan utama sedang mula
mengembangkan perniagaan secara besar-besaran dan akan membeli produk Brunswick yang bernilai
berjuta dolar. Pekerja segera membeli saham pelanggan.
Jurutera R&D menggambarkan proses pembangunan produk baru yang diusahakan pasukannya
kepada majalah perdagangan tanpa mendapatkan kebenaran terlebih dahulu untuk bercakap dengan
wartawan.
Pengurus kilang memberitahu seorang pemberita bahawa dia akan menghubunginya sekiranya dia
mendengar tentang rancangan mengambilalih syarikat lain.
Integriti Produk dan Kewangan 9
S&J
S Saya mempunyai beberapa maklumat mengenai prestasi kewangan Brunswick untuk suku tahunan
disebabkan oleh tugas saya dalam kewangan. Saya mahu membuat perubahan kepada peruntukan
pelaburan saya dalam simpanan persaraan saya, tetapi dana ini termasuk saham Brunswick dan akan
mengakibatkan lebih banyak pembelian saham Syarikat. Bolehkah saya teruskan?
J Tidak. Jika anda mempunyai maklumat bahan bukan umum tentang Brunswick, undang-undang
sekuriti A.S. melarang anda daripada membeli atau menjual sekuriti Brunswick, termasuk yang ada
dalam rancangan persaraan. Pengarah dan pegawai juga tertakluk kepada sekatan tambahan dalam
keupayaan mereka untuk melibatkan diri dengan urusniaga di sekuriti Brunswick..
S Jika saya telah pun merancang untuk jual beli sebelum saya tahu mengenai maklumat bahan,
bolehkah saya teruskan dengan transaksi?
J Tidak. Orang yang melakukan jual beli saham Syarikat semasa sudah tahu tentang maklumat bahan
bukan umum akan dianggap telah dijual atau beli berdasarkan maklumat itu walaupun maklumat
dalaman bukan faktor penting dalam keputusan jual belinya.
S Saya dalam bidang kewangan dan sering berbual-bual mengenai perniagaan dengan pasangan saya.
Itu bukan masalah, kan? Saya hanya sekali-sekala mendedahkan maklumat bukan umum dan
suami atau isteri saya mengetahui agar tidak memberitahu orang lain.
J Ini adalah masalah yang boleh merugikan anda dan Syarikat. Jika pasangan anda ada menggunakan
maklumat bahan bukan awam yang diberikan oleh anda untuk membeli atau menjual sekuriti,
atau berkongsi maklumat ini dengan jiran atau kawan, anda berdua boleh didakwa atas kesalahan
perdagangan orang dalam. Anda tidak sepatutnya memberi mana-mana maklumat bukan umum kepada
pasangan anda atau kepada orang lain di luar Brunswick.
KOTAK ALATAN
Seorang jurutera memberitahu bahawa penambahbaikan reka bentuk yang sedang diusahakan boleh
mewujudkan hazad keselamatan jika pelanggan tidak diberitahu secukupnya tentang perubahan
versi itu berbanding produk versi sebelumnya. Jurutera menghubungi penyelianya untuk
membincangkan isu itu.
Pekerja pengeluaran mendapati bahawa hos daripada pembekal baru tidak diikat dengan selamat pada
produk Syarikat. Dia mengesyaki getaran enjin itu boleh melonggarkan hos dan memberitahu penyelia
bahawa terdapat keperluan untuk menyiasat bahagian baharu itu dengan lebih teliti.
Beberapa kakitangan memberitahu penyelia penghantaran mereka bahawa pembungkusan produk tidak
direka dengan baik, dan produk mungkin mengalami kerosakan dalam penghantaran dan menyebabkan
masalah kemudian. Bagi memastikan tiada kelewatan penghantaran, penyelia memberitahu kakitangan
untuk melakukan yang terbaik dengan bahan penghantaran yang diberikan kepada mereka.
Seorang pekerja mendapati bahawa terdapat peningkatan signifikan dalam tuntutan jaminan yang
berkaitan dengan komponen yang gagal. Dia menyedari bahawa kegagalan komponen ini boleh
mewujudkan hazad keselamatan. Walau bagaimanapun, disebabkan dia sibuk, dia mengabaikan
masalah ini.
Integriti Produk dan Kewangan 11
S&J
S Syarikat mula menggunakan label amaran baru dan saya mendapati bahawa tulisannya hilang
apabila terkena bahan kimia pembersihan kita dalam pengeluaran. Adakah label ini selamat untuk
digunakan?
J Tidak. Menyediakan penyataan amaran kepada pelanggan kita adalah penting. Anda perlu melaporkan
perkara ini dengan segera kepada pengurusan tempatan untuk tindakan pembetulan.
S Saya mendapati rakan sekerja mengambil jalan pintas apabila merangka dokumen kejuruteraan.
Saya bimbang bahawa tindakan ini akan memberi kesan terhadap pengeluaran. Apakah yang patut
saya lakukan?
J Anda perlu melaporkan isu ini. Adalah penting bahawa lukisan reka bentuk adalah tepat dan lengkap.
S Saya mendapati satu komponen tidak dipasang menurut proses yang didokumenkan. Saya menyemak
produk lain dan mendapati semua telah dipasang dengan betul. Haruskah saya hanya betulkan
komponen yang salah itu dan teruskan?
J Tidak, anda perlu memberitahu penyelia atau ketua anda supaya mereka boleh menyemak semula
isu ini. Memahami cara kesalahan tersebut berlaku adalah sama penting seperti memperbetulkan
pemasangan itu.
Amalan Perniagaan 12
KOTAK ALATAN
Pengurus projek membayar pegawai dalam lembaga pengezonan tempatan dengan bayaran tunai
untuk memberi kontrak bot tertentu kepada Syarikat.
Pembidaan pembekal pada kontrak Syarikat yang menawarkan “bayaran” kepada pekerja perolehan
untuk menyediakan maklumat yang tidak diketahui oleh pembida lain, termasuk bidaan terendah yang
diterima setakat masa itu.
Contoh Buku dan Rekod Tidak Tepat yang Melanggar Dasar Anti Sogokan
dan Anti Rasuah
Membuat rekod yang kelihatan seolah-olah pembayaran telah dibuat kepada individu, tetapi sebenarnya
pembayaran dibuat kepada individu lain.
Menyerahkan laporan perbelanjaan yang tidak mengandungi butiran perbelanjaan yang tepat,
seperti tidak mengenal pasti tetamu yang betul (yang tidak hadir) dalam laporan perbelanjaan yang
mengandungi butiran hidangan mahal tetapi kelihatan munasabah.
Meletakkan tarikh yang sudah lepas pada invois untuk merekodkan jualan pada suku tahun yang
sebelumnya.
Amalan Perniagaan 13
S&J
S Apakah jenis barangan yang mungkin dianggap sebagai rasuah atau sogokan?
J Rasuah atau sogokan yang dilarang adalah apa-apa barangan yang mempunyai nilai termasuk wang
tunai, saham, hadiah peribadi yang mewah atau hiburan, percutian, tawaran pekerjaan masa depan atau
sumbangan politik. Tiada ambang kewangan; apa-apa jumlah boleh ditafsirkan sebagai rasuah atau
sogokan.
S Perunding kita yang membantu dalam perhubungan kerajaan baru-baru ini telah meminta kita
meningkatkan nilai komisyen yang amat tinggi. Saya mengesyaki perunding itu berniat untuk
memberikan wang ini kepada pegawai kerajaan tempatan. Apakah yang patut saya lakukan?
J Melaporkan syak wasangka anda kepada Jabatan Undang-undang. Tiada pembayaran sedemikian
sepatutnya diberikan kepada perunding sehingga Syarikat menyiasat kebimbangan anda.
S Kita sedang mempertimbangkan kilang baru di salah satu daripada pasaran kita. Kerajaan tempatan
boleh memberi kita insentif untuk mengenal pasti lokasi yang sesuai untuk kilang ini dalam
negaranya. Kerajaan tersebut meminta kita menghantarkan wakilnya ke kilang kita di negara lain
bagi mengkaji perniagaan dan operasi kita. Bolehkah kita menanggung kos perjalanan ini?
J Pertama, berunding dengan Jabatan Undang-undang. Sebarang perjalanan sedemikian mesti diluluskan
terlebih dahulu. Penelitian yang rapi diperlukan untuk mendapatkan maklumat kos perbelanjaan
perjalanan, pegawai yang terlibat, individu yang akan mengikut dan sekiranya terdapat sebarang tujuan
lain untuk perjalanan itu.
K ita tidak patut melibatkan diri dalam sebarang aktiviti yang mewujudkan,
kelihatan untuk mewujudkan, konflik kepentingan. Konflik kepentingan
akan terjadi apabila kepentingan peribadi dan keluarga anda mengganggu— atau
kelihatan mengganggu —dengan kemampuan anda membuat keputusan
profesional bagi pihak Brunswick. Konflik boleh berpunca daripada beberapa
isu, termasuk pekerjaan sampingan di luar syarikat, kepentingan dalam syarikat
pesaing atau perhubungan keluarga.
Anda perlu berhati-hati sekiranya anda diberi tanggungjawab untuk memilih atau menguruskan
pembekal bagi pihak Brunswick. Kepentingan dan perhubungan peribadi anda tidak sepatutnya mengganggu,
atau kelihatan mengganggu, dengan kemampuan anda untuk membuat keputusan demi kepentingan terbaik
bagi Syarikat. Anda perlu sentiasa mematuhi garis panduan pembelian yang berkenaan dalam memilih
pembekal.
Namun begitu, anda perlu ingat, bukan semua perkara yang mungkin menjadi konflik kepentingan
antara anda dan Brunswick membahayakan atau dilarang. Sesetengah konflik kepentingan boleh dibenarkan
sekiranya didedahkan sejak awal dan sudah diluluskan. Walaupun terdapat konflik kepentingan yang sudah
didedahkan dan diluluskan, sekiranya anda perlu lengkapkan soal selidik pendedahan konflik kepentingan
tahunan, anda perlu berbuat demikian setiap tahun, sekiranya konflik itu masih wujud.
KOTAK ALATAN
Pengurus kilang kerap menerima botol wain yang mahal daripada seorang pembekal, dan gagal
mendedahkan hadiah itu dalam Borang Laporan Hadiah.
Anda atau ahli keluarga anda mempunyai kepentingan pemilikan (selain daripada pemilikan jumlah
minima saham—kurang daripada $50,000 nilai pasaran dalam saham syarikat didagang secara terbuka)
di syarikat lain yang menjalankan perniagaan atau bersaing dengan Brunswick.
Amalan Perniagaan 15
Pegawai pembelian memilih syarikat mesin layan diri daripada bapanya untuk menyediakan mesin
layan diri di Brunswick, tetapi gagal untuk mendedahkan kepada sesiapa bahawa bapanya yang memiliki
syarikat mesin layan diri itu.
Menggunakan maklumat yang anda belajar di Syarikat untuk kebaikan peribadi, memanfaatkan ahli
keluarga atau memanfaatkan syarikat lain yang anda mempunyai kepentingan ekonomi.
Eksekutif kanan, yang juga merupakan anggota lembaga pengarah perbadanan yang membekalkan
perkhidmatan dan produk kepada Brunswick, mendedahkan sebahagian daripada rancangan strategik
sulit Brunswick kepada syarikat luar bagi meningkatkan peluang syarikat itu diberikan kontrak.
Menyertai transaksi perniagaan untuk kelebihan peribadi berdasarkan maklumat sulit yang dikendalikan
sebagai pekerja Syarikat.
Mengambil saudara mara bekerja di syarikat sebagai pekerja bawahan yang melaporkan terus
kepada anda.
Mempunyai hubungan romantik dengan pekerja bawahan langsung atau dalam keupayaan fungsian anda.
Menawarkan atau menerima hadiah lebih besar daripada nilai nominal.
Pengurus jualan membawa ahli pasukannya dan beberapa pelanggan ke kelab eksklusif untuk hiburan
orang dewasa.
Pengurus pembelian menikmati pakej percutian permainan ski dengan semua perbelanjaan ditanggung
oleh pihak pembekal.
S&J
S Saya adalah pengurus yang mengambil pekerja baru. Sepupu saya berkelayakan tinggi dan sedang
mencari kerja. Bolehkah saya mengambilnya bekerja?
J Walaupun sepupu anda mungkin berkelayakan tinggi, anda perlu mendedahkan konflik ini kepada
pengurus anda sebelum bertindak mengisi jawatan kosong itu atau menjalankan temuduga dengan
sepupu anda. Jika diputuskan bahawa sepupu anda akan ditemuduga untuk mengisi jawatan
kosong, anda mungkin tidak dibenarkan untuk menyertai sesi temu duga atau membuat sebarang
keputusan pengambilan pekerja.
S Saya mendapati bahawa jabatan saya sedang berunding kontrak yang akan menjadikan syarikat isteri
saya sebagai pembekal utama Brunswick. Bolehkah ini mewujudkan konflik kepentingan?
J Ya. Konflik kepentingan, atau penampilan konflik kepentingan, mungkin akan muncul dalam keadaan ini,
kerana anda boleh kelihatan cenderung ke arah syarikat isteri anda. Anda perlu melengkapkan borang
pendedahan konflik kepentingan dan, jika sesuai, anda akan dikeluarkan daripada proses membuat
keputusan. Dengan melakukan ini, anda boleh mengelakkan situasi yang boleh menunjukkan proses
mempengaruhi yang tidak wajar, atau kelihatan mempengaruhi secara tidak wajar, keupayaan anda untuk
melakukan keputusan perniagaan objektif dan adil.
S Saya memiliki perniagaan kecil sebagai projek sampingan. Apabila saya tiada kerja di pejabat,
bolehkah saya melakukan perkara peribadi saya? Dan bolehkah saya membuat beberapa salinan
dengan peralatan pejabat Brunswick?
J Tidak. Ia tidak pernah sesuai untuk menjalankan perniagaan luar semasa waktu kerja atau menggunakan
harta Syarikat. Tambahan lagi, kerja lain anda mungkin tidak mengganggu keupayaan anda semasa
melakukan kerja anda di Brunswick. Juga anda tidak bersaing dengan Brunswick, atau menjadi pembekal
atau pembekal kepada Brunswick. Namun begitu, anda mesti sentiasa mendedahkan pekerjaan luar
sedemikian sebelum semua isu itu timbul dan mendedahkannya dalam soal selidik pendedahan konflik
kepentingan tahunan jika kedudukan anda memerlukan anda melengkapkan soal selidik.
Amalan Perniagaan 16
S Saya mahu menghantar hadiah kepada pelanggan besar sempena Sambutan Tahun Baru untuk
berterima kasih atas kerjasama perniagaan mereka. Bolehkah saya menghantar bakul hadiah buah
pada harga $50 setiap satu?
J Ini mungkin hadiah perniagaan yang sesuai dan munasabah yang mematuhi piawaian Syarikat.
Melainkan ini akan meletakkan pelanggan pada kedudukan yang mereka mungkin kelihatan berat sebelah
atau terdesak untuk membuat keputusan khusus, hadiah tahunan yang jarang diberi ini mungkin
boleh diterima.
S Bolehkah saya menerima kad hadiah restoran kegemaran saya daripada pihak pembekal?
J Tidak. Tidak kira jumlahnya, Brunswick tidak membenarkan sebarang pemberian atau penerimaan hadiah
dalam bentuk wang tunai atau setara wang tunai seperti kad hadiah atau cek.
S Syarikat baru sahaja menandatangani kontrak berjuta dolar untuk tempoh beberapa tahun, dengan
pembekal yang saya cadangkan. Bagi mempamerkan produk mereka yang akan datang, pihak
pembekal telah mempelawa keluarga saya untuk menghadiri sukan Siri Dunia, termasuk tambang
penerbangan, penginapan dan makan malam di tempat pembekal akan mempersembahkan produk
barunya. Memandangkan kontrak dengan pembekal ini telah ditandatangani, bolehkah saya
menerimanya?
J Hadiah yang ditawarkan oleh pembekal ini adalah berlebihan dan tidak sesuai dalam keadaan ini.
Hadiah ini mungkin bertujuan mempengaruhi keputusan perniagaan secara tidak adil, atau kelihatan
kepada pihak lain membawa pengaruh yang tidak wajar. Tambahan lagi, jumlah nilai hadiah yang
ditawarkan adalah berlebihan. Tawaran ini mesti didedahkan terlebih dahulu kepada pengurus anda
dan Pejabat Etika. Kemungkinan besar anda akan diarahkan supaya tidak menerima tawaran ini,
keseluruhannya atau sebahagiannya.
S Saya akan menghadiri majlis anugerah bot dengan wakil daripada Pihak Pengawal Pantai. Saya mahu
memberinya kemeja atau topi Syarikat. Adakah ini boleh diterima?
J Ya, hadiah ini yang mempunyai nilai nominal (bawah $100) boleh diberikan, selagi ia diberikan secara
terbuka dan telus, direkodkan di dalam buku dan rekod Syarikat dengan teratur dan boleh diterima
di bawah undang-undang tempatan. Jika anda mempunyai apa-apa soalan tentang sama ada anda perlu
memberi hadiah ini atau bagaimana untuk merekodkannya, hubungi Jabatan Undang-undang.
KOTAK ALATAN
Pengumpulan maklumat berkaitan dengan pesaing kita—Perisikan Daya Saing—adalah amalan perniagaan
yang sah dan membantu kita kekal berdaya saing dalam pasaran. Mencari maklumat melalui sumber umum
seperti surat khabar, internet atau pemfailan umum adalah dibenarkan dan digalakkan, kerana ia adalah
pengumpulan maklumat bukan sulit daripada pelanggan, rakan niaga, broker dan pembekal. Namun begitu,
anda tidak dibenarkan terlibat dalam aktiviti tidak sah dalam mendapatkan maklumat persaingan, dan
anda juga tidak dibenarkan menerima, mendedahkan atau menggunakan maklumat yang diperolehi melalui
pelanggaran perjanjian sulit antara salah satu pesaing kita dan pihak ketiga. Brunswick melarang sama sekali
memberi gambaran salah tentang identiti atau fakta penting, sebarang bentuk pencerobohan, pengintipan
dawai, pengintipan terus, penyembunyian atau penggodaman melalui komputer untuk mendapatkan
perisikan daya saing, atau apa-apa cara pengumpulan perisikan daya saing yang melanggar undang-undang
atau Tatakelakuan.
Dua syarikat yang bersaing bersidang dan bersetuju untuk menetapkan harga jualan yang akan dikenakan
kepada pelanggan atau harga belian kepada pembekal.
Dalam perbualan telefon biasa, wakil jualan daripada dua syarikat berasingan bersetuju untuk
membahagikan pelanggan atau wilayah kawalan pasaran: “Kita akan mengelakkan daripada mencerobohi
wilayah kawalan masing-masing.”
Amalan Perniagaan 18
Pekerja syarikat mendapatkan maklumat sulit daripada seorang pekerja baru yang pernah bekerja
di syarikat pesaing.
Wakil jualan membuat pernyataan yang tidak tepat atau mengelirukan berkenaan pesaing dalam
pembentangan kepada bakal pelanggan syarikat.
Seorang pekerja menggodam sistem e-mel syarikat pesaing dengan tujuan mendapatkan maklumat
kompetitif.
S&J
S Salah seorang sahabat saya bekerja dengan syarikat pesaing Brunswick. Baru-baru ini, dia memaklumkan
kepada saya bahawa syarikatnya sedang membida dua projek dan Brunswick turut menyertai bidaan
ini. Dia mencadangkan bahawa untuk dia meletakkan harga bidaan tinggi bagi salah satu bidaan,
manakala Brunswick boleh melakukan perkara yang sama dengan pihak lain, ini membolehkan kedua-
dua syarikat kami memenangi kontrak. Apakah yang patut saya lakukan?
J Anda tidak sepatutnya sama sekali membincangkan mengenai pembahagian pelanggan atau harga bidaan
dengan syarikat pesaing. Membuat sebarang perjanjian dengan pesaing yang menghalang persaingan
adalah pelanggaran secara tidak langsung terhadap dasar syarikat dan undang-undang. Sekiranya situasi
ini berlaku di tempat awam, jelaskan dan tegaskan bahawa anda tidak bersetuju dengan cadangan
tersebut. Anda juga perlu memaklumkan perkara ini dengan segera, sama ada kepada Bahagian anda
atau Jabatan Undang-undang Korporat atau Pejabat Etika.
S Saya terdengar mengenai mesyuarat syarikat pesaing yang diadakan di pameran perdagangan.
Saya ingin menghadiri mesyuarat tersebut, tetapi saya bimbang kemungkinan mereka akan menghalang
saya masuk jika mereka mengetahui saya bekerja untuk Brunswick. Bolehkah saya menghadiri
mesyuarat itu sekiranya saya merahsiakan identiti saya?
J Tidak. Penyembunyian identiti dengan tujuan untuk mendapatkan maklumat berkaitan syarikat
pesaing adalah tindakan yang tidak wajar. Anda perlu berunding dengan Bahagian anda atau Jabatan
Undang-undang Korporat sebelum menghadiri sebarang mesyuarat dengan pesaing.
Persekitaran Tempat Kerja 19
KOTAK ALATAN
Seorang pekerja kurang upaya yang perlu menggunakan kerusi roda untuk bergerak, tidak terpilih
untuk memegang jawatan dalam bahagian jualan yang melibatkan interaksi awam yang luas, walaupun
pekerja ini mempunyai kemahiran sosial yang memuaskan dan rekod prestasi dan kelayakan yang
cemerlang. Penjelasan yang diberikan adalah individu yang tidak bergantung kepada kerusi roda, mungkin
akan dapat mencapai sasaran jualan yang lebih tinggi.
Seorang pekerja dalam bidang pembuatan dipecat kerana penyelianya berpendapat bahawa sesiapa
yang mempunyai kepercayaan yang sama, kemungkinan bersikap ganas.
Sebuah syarikat sentiasa mengambil pekerja daripada satu kumpulan etnik secara konsisten, mereka
membenarkan amalan ini dengan rasional bahawa “pekerja bangsa lain tidak dapat menyesuaikan diri
dengan kumpulan pelanggan kita.”
S&J
S Saya memohon kerja di jabatan yang terdiri daripada lima orang pekerja lelaki. Pengurus jabatan
tersebut menawarkan kerja itu kepada seorang calon lelaki (saya adalah calon perempuan).
Saya berasa seolah-olah telah didiskriminasi. Apakah yang boleh saya lakukan?
J Jika anda percaya bahawa anda telah didiskriminasi, laporkan perkara ini sama ada kepada penyelia anda,
Talian Bantuan Etika, kaunselor Etika tempatan anda atau melalui salah satu pilihan lain yang digariskan
dalam Tatakelakuan. Isu ini akan disiasat dengan segera, mengikut kesesuaian. Anda tidak akan tertakluk
kepada sebarang tindak balas kerana membuat aduan dengan niat baik.
Persekitaran Tempat Kerja 20
S Saya adalah pengurus pengambilan pekerja dan saya mempunyai beberapa calon yang baik daripada
pelbagai latar belakang yang sangat berbeza. Saya ingin menawarkan kerja itu kepada salah seorang
calon yang berasal daripada bangsa dan agama yang sama dengan saya, walaupun dia tidak mempunyai
sesetengah kemahiran penting berbanding calon lain. Saya berpendapat bahawa kami akan dapat
bekerjasama dengan baik kerana dia mempunyai nilai-nilai yang sama dengan saya. Adakah ini salah?
J Pengambilan pekerja untuk jawatan tertentu sentiasa berdasarkan merit adalah penting. Anda perlu
membuat keputusan pengambilan pekerja itu berdasarkan pengalaman, kemahiran kerja, kelayakan dan
criteria lain yang berkaitan dengan kerja itu. Membuat keputusan pengambilan pekerja dengan andaian
bahawa anda akan dapat berkomunikasi lebih baik atau berkongsi nilai yang sama dengan seseorang
yang sama latar belakang dengan anda adalah tindakan yang tidak wajar. Anda mungkin akan dapati
kepelbagaian latar belakang dalam pasukan anda—di samping kemahiran kerja yang diperlukan—dapat
menyumbang kepada hasil kerja lebih cemerlang daripada pasukan anda.
Anti Gangguan
KOTAK ALATAN
Menyampaikan gurauan kasar (“off-color”) yang berkaitan dengan jantina, bangsa, negara asal
atau agama.
Menghantar atau berkongsi pelbagai e-mel lucah atau menyinggung perasaan melalui sistem maklumat
elektronik Syarikat.
Meminta atau menakutkan pekerja lain untuk berjanji temu atau berhubungan secara seksual,
dengan menggunakan pemecatan atau sebarang kesan negatif lain sebagai ugutan sekiranya permintaan
ditolak.
Mengunjungi tapak web lucah dengan menggunakan komputer Syarikat, di tempat kerja atau acara
yang berkaitan dengan kerja.
Persekitaran Tempat Kerja 22
S&J
S Saya bekerja dengan beberapa syarikat pembekal dan telah membina perhubungan profesional yang
kukuh dengan wakil mereka. Baru-baru ini, salah seorang wakil syarikat pembekal ini mula menggoda
saya dengan menghantar e-mel bersifat godaan. Saya berasa tidak selesa, tetapi saya tidak pasti
tindakan yang bersesuaian memandangkan wakil pembekal itu bukan salah seorang pekerja Brunswick.
Apakah yang patut saya lakukan?
J Walaupun wakil berkenaan bukan kakitangan Syarikat, anda perlu melaporkan situasi ini. Brunswick
berusaha mewujudkan persekitaran kerja yang bebas daripada gangguan, walaupun daripada pihak ketiga
yang bukan pekerja. Gangguan boleh termasuk e-mel dan godaan yang tidak disenangi daripada orang
luar Syarikat yang mewujudkan persekitaran kerja yang bersifat mengancam, menakutkan atau tidak
selesa. Brunswick mengambil serius terhadap semua laporan gangguan dan akan melakukan penyiasatan
yang sewajarnya.
S Saya menutup rambut saya di tempat kerja sebagai salah sebahagian daripada tatacara kepercayaan
agama saya. Pada permulaannya, rakan sekerja saya bertanya kepada saya tentang agama saya
kerana mereka ingin tahu tetapi baru-baru ini mereka mula mengejek saya dan mengatakan agama
saya sebagai “agama yang bodoh”. Apakah tindakan yang boleh saya ambil?
J Anda perlu melaporkan semua insiden ini dengan segera menurut prosedur yang disenaraikan dalam
Dasar Gangguan atau Tatakelakuan. Menurut dasar kita, gangguan adalah termasuk ejekan dan
penghinaan terhadap agama seseorang individu. Sekiranya anda membuat laporan dengan niat baik, anda
tidak akan dikenakan tindakan balas dan Syarikat akan dapat menyelesaikan isu itu dengan segera.
S Saya kerap bergurau senda di tempat kerja. Salah seorang rakan sekerja saya memberitahu saya
bahawa dia berfikir sesetengah gurauan saya menyinggung perasaan, tetapi saya berasa yang
dia terlalu sensitif. Apabila saya bertanya kepada rakan sekerja saya yang lain, mereka mengatakan
bahawa mereka tidak tersinggung dengan gurauan saya. Adakah saya telah melanggar Tatakelakuan?
J Anda perlu sentiasa berhati-hati bahawa kelakuan anda tidak menggalakkan dan tidak mewujudkan
persekitaran kerja yang menakutkan, bersifat mengancam atau menyinggung mana-mana rakan sekerja
anda yang lain. Walaupun majoriti rakan sekerja anda tidak tersinggung, tetapi sekurang-kurangnya
seorang daripada mereka telah memberi respon bahawa dia berasa tersinggung. Anda perlu berhenti
menyampaikan gurauan yang menjurus kepada persekitaran yang bermusuhan demi rakan sekerja
tersebut atau rakan sekerja yang lain.
S Penyelia saya telah menyiarkan komen bersifat perkauman mengenai rakan sekerja saya melalui
Facebook. Adakah ini suatu bentuk gangguan menurut dasar Syarikat?
J Mewujudkan persekitaran seteru di tempat kerja berdasarkan bangsa seseorang adalah dilarang
sama sekali di bawah dasar Syarikat, walaupun perkara itu berlaku di tapak media sosial. Anda perlu
memaklumkan perkara ini kepada penyelia anda, atau menghubungi Pejabat Etika atau dengan
menggunakan mana-mana cara laporan yang disenaraikan dalam Tatakelakuan.
Gangguan (H.01.02)
Komunikasi Elektronik dan Penggunaan Internet (E.02.07)
Media Sosial (H.01.05)
Persekitaran Tempat Kerja 23
KOTAK ALATAN
Contoh Salah Laku Berkaitan dengan Kesihatan, Keselamatan dan Alam Sekitar
Di dalam kawasan kilang yang mempunyai pelbagai mesin berat beroperasi pada tahap kebisingan tinggi
dan memerlukan pekerja memakai perlindungan pendengaran, pekerja gagal menggunakan peralatan
keselamatan yang sesuai.
Seorang pengurus kilang cuba menjimatkan wang Syarikat dengan membuang sisa-sisa bahan beracun di
plot kosong bersebelahan kilang, dan tidak melupuskannya mengikut dasar Syarikat dan undang-undang
yang berkenaan.
Untuk meningkatkan pengeluaran, seorang pekerja pembuatan mengalihkan alat kawalan keselamatan
daripada mesin demi mengelakkan keperluan untuk menyelaraskannya.
S&J
S Saya dapati kerosakan alat pelindung keselamatan pada sebuah mesin. Ia akan mengambil masa
yang lama untuk diperbaiki, dan kami mempunyai jadual pengeluaran yang ketat. Apakah yang patut
saya lakukan?
J Sekiranya alat perlindungan keselamatan mesin yang anda kendali mengalami kerosakan, perkara
itu perlu dilaporkan dengan segera dan mesin itu juga tidak patut digunakan sehingga tindakan
pembaikpulihan dilakukan untuk membetulkan kerosakan alat perlindungan keselamatan itu. Semua pihak
bertanggungjawab bagi memastikan persekitaran yang selamat. Keselamatan pekerja adalah keutamaan
Brunswick.
Persekitaran Tempat Kerja 24
S Saya mengesyaki rakan sekerja saya kadang kala datang bekerja dalam keadaan mabuk dan
berkemungkinan meminum alkohol di tempat kerja. Saya bimbang dengan kesihatan dan keselamatannya.
Apakah yang boleh saya lakukan?
A Anda perlu merujuk situasi ini kepada penyelia anda dengan segera. Penyelia anda akan mengambil
tindakan sewajarnya untuk menangani kebimbingan tersebut. Ingati, keselamatan sentiasa diutamakan,
bagi anda dan rakan sekerja yang lain.
S Saya tidak pasti perkara yang perlu dilakukan dengan sisa-sisa cat dan bahan kimia yang dibiarkan
merata-rata di sekitar kawasan kilang. Patutkah saya membuang sisa-sisa itu begitu sahaja?
A Tidak, Anda perlu mendapatkan khidmat nasihat daripada wakil kesihatan dan keselamatan persekitaran
tempatan mengenai cara pelupusan sisa-sisa cat dan bahan kimia secara selamat.
KOTAK ALATAN
Kita bertanggungjawab untuk mengekalkan dan membina aset terbesar Brundswick—jenama kita. Kita
mempunyai tanggungjawab untuk mengukuhkan dan melindungi cap dagangan, hak cipta, paten dan harta
intelek Brunswick yang lain. Logo dan nama kita adalah contoh cap dagangan yang diiktiraf di peringkat
dunia yang tidak boleh disalahgunakan. Anda perlu berunding dengan Jabatan Undang-undang sebelum
menggunakan logo Brunswick untuk promosi dan bahan lain, dan penggunaan logo bahagian lain perlu
diluluskan terlebih dahulu oleh Jabatan Pemasaran daripada bahagian itu.
Tambahan lagi, kadang kala anda mungkin mencipta bahan atau membangunkan proses dalam
urusan kerja anda, dan ciptaan ini adalah milik Brunswick. Harta intelek ini adalah antara aset yang paling
berharga bagi Brunswick. Apabila anda meninggalkan Brunswick, anda mesti memulangkan semua
harta intelek dan produk kerja yang lain dalam simpanan anda, termasuk sebarang salinan. Jangan sekali-kali
membenarkan harta intelektual ini digunakan atau dikongsi dengan pihak luar Syarikat tanpa dokumen
undang-undang yang sewajarnya.
Persekitaran Tempat Kerja 26
S&J
S Saya menerima panggilan telefon daripada bahagian Sumber Manusia syarikat lain. Dia sedang
mengendalikan projek penanda aras dan ingin mendapatkan semua data pekerja saya seperti, tarikh
permulaan kerja, jawatan dan gaji pokok. Saya tidak tahu tindakan yang perlu saya lakukan.
J Maklumat tentang pekerja kita adalah sulit dan hanya harus diberikan kepada pihak yang mempunyai
kuasa untuk mendapatkan maklumat ini. Jangan sekali-kali memberikan maklumat melainkan anda pasti
ia adalah tindakan yang sewajarnya. Dalam keadaan ini, dapatkan nasihat daripada Pejabat Sumber
Manusia dan Privasi.
Persekitaran Tempat Kerja 27
S Saya sentiasa melawat tempat lain untuk urusan kerja dan membawa komputer riba ke mana-mana
sahaja. Saya melawat pelanggan dan selepas bermesyuarat, pelanggan menjemput saya untuk
memakan malam. Adakah saya perlu membawa komputer riba saya itu ke restoran atau menyimpan
komputer riba di dalam kereta sewa saya?
J Dalam situasi ini, anda perlu membawa komputer riba bersama anda ke dalam restoran bagi memastikan
keselamatan data yang maksimum. Walaupun anda telah mengunci komputer riba di dalam kereta,
namun seseorang boleh memecah masuk dan mencuri komputer riba atau kereta itu sekali. Pilih untuk
menjadi proaktif dan prihatin terhadap maklumat sulit dengan menyimpan komputer riba di bawah
pengawasan langsung dan perlindungan anda.
S Saya telah mencipta reka bentuk bot baru untuk Brunswick yang tidak pernah digunakan. Saya akan
meninggalkan syarikat untuk memulakan perniagaan baru. Bolehkah saya menggunakan reka
bentuk itu?
J Tidak. Reka bentuk yang anda reka semasa bekerja dengan Syarikat adalah “hak intelektual” syarikat.
Apabila anda meninggalkan Brunswick, anda mesti kembalikan kesemua harta intelektual Brunswick.
Menyimpan atau menggunakan mana-mana harta sedemikian tanpa kebenaran mungkin menyalahi
undang-undang hak cipta dan Tatakelakuan.
S Saya adalah wakil jualan baru di Brunswick. Saya mempunyai senarai kos produk dan harga keutamaan
pelanggan untuk pelanggan bekas majikan saya dan saya berasa hendak menggunakannya bagi
membantu kerja saya di Brunswick. Adakah ini masalah?
J Ya. Brunswick menghormati maklumat sulit dan proprietari pesaing kita. Seperti kita melindungi
maklumat sulit kita, kita juga melindungi maklumat pesaing, pelanggan dan rakan niaga.
S Saya menjumpai dokumen mengenai gaji beberapa pekerja lain di jabatan saya. Bolehkah saya
kongsikan dengan orang lain?
J Tidak. Anda tidak mempunyai sebab perniagaan untuk memiliki maklumat ini kerana ia adalah perihal
peribadi kepada pekerja lain. Anda perlu memulangkan dengan segera dokumen ini kepada Sumber
Manusia dan jika sesuai, lupuskan mengikut dasar pengurusan rekod dan keselamatan data.
S Saya menerima e-mel daripada rakan saya yang bekerja untuk pesaing Brunswick. E-melnya
terkandung lampiran mengenai strategi promosi syarikatnya dan ditandakan “sulit”. Saya sedar
bahawa dia telah tersilap menghantar e-mel itu kepada saya, tetapi memandangkan saya mempunyai
maklumat itu, bolehkah saya menggunakannya?
J Tidak. Rakan anda tidak sengaja mendedahkan maklumat ini, dan dengan jelas ia ditandakan sulit.
Oleh itu, anda tidak boleh menggunakannya dan sama ada mengembalikannya semula atau
memusnahkannya dengan segera.
KOTAK ALATAN
Seorang pengurus pemasaran menghantar maklumat sulit pembangunan produk baru ke luar
Syarikat tanpa kebenaran yang wajar.
Seorang penganalisis menggunakan sistem maklumat Syarikat bagi tujuan peribadi secara berlebihan,
seperti menghantar e-mel yang kerap melalui komputer kerjanya untuk mempromosikan perniagaan
berasaskan rumah.
Seorang pekerja menggunakan tapak media sosial untuk membuat komen bersifat perkauman
yang menghina rakan sekerjanya.
Seorang pekerja memberi komen kepujian tanpa mendedahkan nama ke atas produk Brunswick tanpa
mendedahkan bahawa dia bekerja di Brunswick.
Persekitaran Tempat Kerja 29
S&J
S Seorang ahli pasukan menghantar e-mel kepada saya yang bertanggapan stereotaip dan menghina
kaum lelaki. Saya mahu hantarkan kepada rakan di luar Syarikat yang saya tahu dia akan memikirkan
ia lucu. Bolehkah saya hantarkan e-mel ini kerana kawan saya tidak bekerja di sini?
J Tidak. Anda tidak boleh menggunakan sistem maklumat elektronik Brunswick untuk menghantar bahan
yang mungkin menyinggung kepada sesiapa di dalam atau di luar Brunswick. Menghantar bahan
sebegitu mungkin menyalahi dasar Gangguan, Tatakelakuan dan undang-undang. Anda perlu memadamkan
dengan segera e-mel itu dan memaklumkan kepada Bahagian Teknologi Maklumat bahawa anda
menerima e-mel sedemikian.
S Saya menulis blog dan saya mahu menulis mengenai produk hebat Brunswick. Adakah iini boleh
diterima?
J Jika anda mahu menulis mengenai produk syarikat, anda mesti menulis dengan jelas bahawa anda
adalah pekerja Brunswick dan anda mesti memastikan komen anda yang disiarkan itu mengandungi
hanya fakta yang betul mengenai produk kita.
KOTAK ALATAN
Telefon.
Mesin Fotostat.
Kereta syarikat.
S&J
S Saya mempunyai perniagaan kecil yang membuat kad jemputan perkahwinan dan saya mereka kad
jemputan untuk rakan sekerja. Bolehkah saya gunakan komputer syarikat bagi tujuan itu, jika ia hanya
mengambil masa beberapa hari?
J Tidak. Penggunaan ini adalah lebih daripada had kegunaan peribadi sampingan yang dibenarkan oleh
dasar Brunswick.
S Pengurus saya telah meminta saya untuk membantu menguruskan keperluan peribadinya ketika
waktu bekerja Syarikat,: seperti mengambil cucian kering dan membeli-belah untuk hadiah peribadi.
Adakah ini masalah?
J Ya, pengurus anda telah menyalahgunakan waktu kerja anda, yang merupakan aset Syarikat. Anda perlu
melaporkan kejadian itu seperti yang dinyatakan dalam Tatakelakuan, supaya ia boleh diselesaikan.
Aktiviti Politik
KOTAK ALATAN
Di tempat letak kereta syarikat selepas waktu bekerja, seorang sekutu kilang mengedarkan risalah
calon yang bertanding untuk jawatan politik.
Seorang pengurus menghantar e-mel dari komputer pejabatnya kepada rakan beliau untuk menggesa
mereka supaya mengundi calon yang disokongnya.
S&J
S Kawan saya sedang bertanding untuk jawatan politik, dan saya ingin membantu dalam kempen
tersebut. Adakah ini dibenarkan?
J Ya. Aktiviti politik peribadi anda adalah hak anda. Anda hanya perlu memastikan bahawa anda tidak
menggunakan sumber syarikat, termasuk waktu bekerja syarikat, e-mel atau nama Syarikat,
untuk memajukan kempen.
S Isteri saya sedang bertanding untuk wakil negeri. Bolehkah saya menggunakan komputer Brunswick
dan mesin fotostat untuk membuat risalah dan poster untuk isteri saya?
J Tidak. Anda tidak boleh menggunakan sumber syarikat untuk menyokong aktiviti politik peribadi.
Persekitaran Tempat Kerja 32
S Pengurus saya sangat lantang tentang kepercayaan politiknya yang sangat jauh berbeza daripada
saya. Kadang kala dia juga membuat komen mengenai kaum, agama atau negara asal calon
bertanding, yang menyinggung saya. Bolehkah dia menafikan kenaikan pangkat atau gaji, atau
memecat saya, kerana saya mempunyai pandangan yang berbeza mengenai politik?
J Tidak, pengurus anda tidak boleh mengambil tindakan terhadap pekerja yang mempunyai kepercayaan
politik yang berbeza. Selain itu, jika kelakuan beliau mewujudkan persekitaran kerja yang menakutkan,
mengancam atau berbahaya di bawah Dasar Gangguan Syarikat, anda mempunyai kewajipan untuk
melaporkannya supaya ia boleh disiasat mengikut kesesuaian.
Gangguan (H.01.02)
33
PROSEDUR PELAPORAN
Jika anda mengetahui pelanggaran Tatakelakuan atau mana-mana dasar Brunswick, anda mesti melaporkannya
dengan segera menggunakan salah satu kaedah berikut. Laporan boleh dibuat dengan tanpa mendedahkan
nama dan penterjemah disediakan untuk Talian Etika bebas tol. Laporan akan dirahsiakan bagi memastikan
penyiasatan dijalankan dengan adil dan menyeluruh secara konsisten.
Memaklumkan penyelia anda;
Menghubungi Kaunselor Etika di lokasi anda (secara peribadi, melalui telefon, melalui surat atau melalui
e-mel);
Menghubungi Talian Etika bebas tol A.S. (877.684.5252) atau Talian Etika bebas tol antarabangsa
(nombor yang disenaraikan di bahagian akhir Tatakelakuan);
Menggunakan proses berasaskan web: www.bcethics.com
–atau–
pekerja yang bertempat di EU menggunakan proses berasaskan web di: https://bcethicseu.alertline.com ;
Menghubungi Pejabat Etika secara peribadi, melalui mel (1 N. Field Court, Lake Forest, IL 60045), telefon
(847.735.4318), e-mel (ethics.advisory@brunswick.com) atau faks (847.735.4388); atau
Menghantar surat kepada Peguam Am Syarikat.
Talian Etika dikendalikan oleh syarikat luar dan tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu. Anda
boleh membuat laporan dengan tanpa mendedahkan nama jika anda mahu, walaupun kerahsiaan nama boleh
membataskan keupayaan kami untuk menyiasat kebimbangan anda dengan lebih efektif. Brunswick akan
segera menyiasat laporan mengikut kesesuaian, dan akan mengambil tindakan yang sewajarnya. Kita semua
mempunyai tanggungjawab untuk mematuhi sebarang penyiasatan dan berkongsi maklumat secara terbuka
dan jujur. Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk berkomunikasi kembali kepada anda sebaik sahaja
siasatan telah selesai.
KOTAK ALATAN
S&J
S Saya melihat situasi yang saya mengesyaki tindakan itu melanggar Tatakelakuan. Adakah saya perlu
melaporkannya, walaupun saya tidak benar-benar pasti tindakan itu bermasalah?
J Ya, anda bertanggungjawab untuk melaporkan dengan segera kemungkinan pelanggaran Tatakelakuan.
Laporan anda akan diambil secara serius dan disiasat mengikut kesesuaian. Melaporkan syak wasangka
yang akhirnya didapati isu tidak wujud adalah tindakan yang lebih baik daripada mengabaikan
kemungkinan pelanggaran terhadap undang-undang atau dasar Syarikat.
S Apakah yang akan berlaku jika seseorang membuat laporan dengan niat jahat untuk menyebabkan
saya menghadapi masalah?
J Semua siasatan akan dikendalikan secara profesional dan objektif. Sengaja membuat laporan dengan
“niat jahat” adalah pelanggaran yang serius dan boleh mengakibatkan tindakan disiplin, sehingga
dan termasuk penamatan kerja.
Pengakuan:
Komitmen Peribadi Anda untuk Membuat Pilihan Tepat
AT&T AT&T
COUNTRY SERVICE ACCESS CODE HELP LINE COUNTRY SERVICE ACCESS CODE HELP LINE
Canada —— 877.684.5252
Norway 800.190.1 1 888.802.9432
Korea 550.4663
Telecom
US Military
ONSE 0036.91 1