Apa itu ejen? Ejen adalah individu yang membantu dari segi menjana jualan sesuatu produk
atau servis yang anda tawarkan kepada pelanggan anda. Mereka boleh jadi juga di kalangan
Kebiasaanya, banyak pemilik produk ataupun stokis berjaya merekrut ejen dengan begitu
ramainya. Jumlah ejen yang mereka berjaya merekrut telah cecah berpuluh puluh kadang
Merekrut memang mudah, contohnya untuk produk Gel Amani, saya meletakkan syarat
menjadi ejen adalah, merekah harus membeli lebih dari 2 botol Gel Amani, secara automatik
Di dalam e book ini, saya tidak mahu fokus kepada cara cara merekrut ejen kerana saya
pasti anda sudah lebih tahu bagaimana cara melakukannya, tetapi saya lebih suka fokus
kepada bagaimana anda mahu kekalkan ejen anda itu dan membangunkan mereka menjadi
leader kepada ejen ejen lain yang di bawah mereka. Itu cabaran yang lebih hebat saya rasa
apabila anda ingin mentrasformasikan seseorang untuk mengeluarkan potensi diri serta bakat
mereka. Anda perlu ingat yang semua ejen ejen anda ini adalah manusia yang mempunyai
1001 satu personaliti serta 1001 latar belakang yang berbeza beza.
dan ejen ejen Gel Amani di Wasima Wafa Sdn. Bhd, saya berjaya kenal pasti dan
menyenaraikan beberapa masalah yang sering dihadapi oleh pemilik produk dan stokis bila
Banyak sebenarnya masalah yang dihadapi dengan ejen dan stokis ini, tetapi kali ini saya
1. Anda sukar maintain ejen yang ada membuatkan anda kena cari ejen baru sentiasa
2. Jumlah ejen boleh tahan ramai yang aktif tapi tetap tidak dapat hasil sales
Setelah saya buat munasabah diri dan ada bertanya sendiri pada ejen ejen yang bermasalah,
saya temui punca sebenar masalah itu. Masalah yang saya senarai di atas kerap kali berlaku
kerana yang pertama, semasa anda merekrut ejen anda itu anda banyak menceritakan
pencapaian yang anda perolehi. Contoh anda cakap kepada ejen anda yang baru, Bro, aku
dah buat setahun dah boleh beli itu dah boleh ada ini. Cara ini tidak salah sebenarnya, sebab
testimony dari anda boleh membuatkan ejen rasa teruja dan semangat bekobar - kobar.
Yang jadi masalah dari testimoni anda ialah, anda hanya cerita pasal testimoni! Bila yang anda
mahu sampaikan cara cara atau langkah langkah yang perlu ejen anda lakukan supaya dia
berjaya macam anda? Ejen anda tidak tahu lansung cara cara nak jual, macam mana teknik
pemasaran, macam mana kemahiran closing dan lain - lain. Saya tidak mengatakan anda tidak
mana ingin mengajar tentang itu semua kepada ejen ejen di bawah anda. Anda bukanlah
leader yang hebat jika anda tidak mampu melahirkan beberapa lagi leader di bawah anda.
Selepas daripada beberapa sesi soal jawab serta survey yang saya lakukan kepada ejen - ejen
di Wasima Wafa Sdn. Bhd. Saya boleh keluarkan satu senarai semak untuk rujukan para leader,
Ada beberapa langkah untuk kita bimbing ejen ejen kita supaya mereka dapat capai sasaran
Orang kata tak kenal maka tak cinta, sudah kenal maka hati pun berbunga bunga. Tak gitu?
Anda wajib kenal ejen anda secara terperinci yang anda mampu. Yang pertama sekali haruslah
anda kenal nama ejen anda. Nama ini penting supaya kita dapat pecahkan ais diantara ejen
dengan anda. Sudah mengenali nama, anda harus tahu tahap kebolehan ejen anda. Tahap
kebolehan ini terbahagi kepada beberapa kebolehan, seperti kebolehan IT atau komputer,
kebolehan berkomunikasi, kebolehan dari segi keyakinan, dan lain - lain kelebihan diri ejen
anda itu. Selidik dan ketahui kekuatan ejen anda terlebih dahulu.
kebolehan ejen anda ini, lebih mudah untuk anda mencadangkan strategi atau sasaran
kepada mereka. Sebagai contoh yang mudah, seperti mana saya sebut pada awal e book ini
bahawa ejen ejen anda akan ada 1001 personaliti dan kebolehan yang berbeza. Ada di
kalangan ejen anda yang lansung tidak meminati cara atau teknik menjual secara online,
tetapi lebih menggemari menjual secara offline dengan cara mengedar produk ke kedai,
menjual produk di dalam lingkungan kumpulan tersendiri, dan juga teknik kak kiah.
Masalah yang selalu saya dapat kenal pasti adalah, stokis atau leader selalunya menyuruh
ejen - ejen melakukan teknik yang dia sendiri sudah buat. Sebagai contoh, stokis atau leader
tersebut telah berjaya membuat jualan yang tinggi dengan cara online. Disebabkan itu, stokis
atau leader memaksa ejen ejen mereka mengikut cara yang sama iaitu dengan membuat
online. Walhal ejen itu tidak meminati lansung dengan jualan secara online dan memiliki
Anda sebagai stokis atau leader tidak tahu sama ada ejen anda ini minat atau tidak jualan
secara online TETAPI masih memaksa si ejen untuk mengikut cara anda menjual secara online.
Insiden seperti ini bakal menimbulkan keraguan di fikiran ejen ejen anda. Kenapa? Saya ada
Ceritanya begini, cerita ini berlaku di dalam sebuah hutan. Raja rimba, sang singa ingin
mengadakan pertandingan untuk memilih pembantu kepada raja rimba. Siapa yang berjaya
dalam pertandingan itu akan dapat keselesaan dan keselamatan berada di samping sang singa.
ialah, seekor gajah, seekor monyet, seekor kuda dan juga seekor ular sawa. Setelah semua
haiwan telah berkumpul, sang singa pun keluar dari tempat tinggalnya dan bertemu semua
Setelah memberi tahu tentang syarat syarat dan ganjaran yang bakal dimenangi, sang singa
pun mengumumkan apakah ujian yang harus mereka lalui untuk menjadi pembantunya. Ujian
yang di tetapkan oleh singa ialah, sesiapa yang berjaya memanjat pokok yang tertinggi di
hutan ini dan berjaya menjadi orang pertama sampai di puncak, dialah pemenangnya. Anda
rasa antara gajah, monyet, kuda dan ular sawa, siapa yang akan menang? SUDAH TENTULAH
SI MONYET! Adakah ujian itu adil buat haiwan lain selain monyet? SUDAH TENTU TIDAK! Jika
haiwan lain tidak memenangi cabaran itu, adakah mereka lemah? SUDAH TENTU TIDAK! Saya
Berbalik kepada cerita tentang ejen anda, ejen yang tidak mempunyai kebolehan dan
kelebihan dalam jualan secara online tetapi tetap dipaksa oleh anda untuk lakukannya, akan
mengambil masa yang lebih lama untuk menghadam ilmu jualan online. Bukan salah sesiapa,
tetapi ini perkara biasa, kerana manusia secara fitrahnya mengambil masa yang panjang
Inilah yang mengakibatkan apabila anda sebagai stokis atau leader mengajar berhari hari
cara membuat iklan di FB dan kemahiran - kemahiran jualan secara online, ada ejen yang tidak
berjaya lakukan kerana tidak faham, tidak pasti macam mana nak buat, mudah lupa akan apa
disapproved.
Mungkin masalah masalah biasa seperti akaun di flag dan iklan FB disapprovedberjaya di
selesaikan dengan tunjuk ajar anda, tetapi akan datang lagi masalah lain seperti, ejen - ejen
tidak berjaya mendapatkan iklan yang murah, tidak dapat respon dari pelanggan, tidak dapat
PM dari pelaggan dan tiada komen di iklan yang dibuat oleh ejen.
Dan mungkin sekali lagi anda berjaya membantu menyelesaikan masalah ejen - ejen tersebut
dan masalah lain pula yang timbul. Masalah - masalah yang kritikal seperti, tidak berjaya
close sale. Tidak ada guna jika, iklan berjalan dengan cantik, iklan murah, banyak PM dan
comment diterima, TETAPI TIDAK ADA JUALAN. Pada saya, buatlah secantik mana pun iklan
tetapi jika tidak ada jualan, bermakna iklan itu gagal. Jika tidak ada jualan, sudah tentu tidak
ada follow up yang bakal dilakukan. Akhirnya ejen itu patah semangat dan gagal terperaplah
Cara cara mahu mengatasi masalah yang anda baca di atas adalah mudah. Jangan risau saya
tetap akan kongsikan, teruskan membaca untuk ketahuinya. Jadi selepas anda mengenal pasti
rancanganya untuk membuat jualan produk anda supaya anda dapat mengelak masalah
Dengan bertanyakan kepada ejen anda, apa rancangannya untuk menjual produk tersebut,
ejen anda sendiri akan merancang startegi pemasaran, mengetahui prospek yang menjadi
sasaran, sasaran kumpulan umur prospek dan lain lain strategi. Percayalah, dari hanya
bertanya secara terus kepada ejen anda, anda sudah boleh kenal pasti kekuatan dan
kelebihan ejen tersebut, samada online atau offline. Mudah bukan? Yang mudah inilah yang
Seterusnya, setiap ejen yang bersetuju untuk menjadi ejen anda, apabila ditanya pasti sudah
mempunyai startegi pemasaran yang bermain di dalam mindanya. Jika anda bertindak
sebagai stokis atau leader, haruslah mendengar secara teliti rancangan yang dibentangkan
oleh ejen ejen anda. Anda sebagai stokis atau leader dinasihatkan supaya mengelak
daripada memberi startegi dan rancangan terlebih dahulu kepada ejen anda yang mungkin
tidak sesuai dengan mereka dan menggangu energy mereka yang sedang meningkat naik.
Stokis atau leader kadang - kadang bersifat ego melambung serta bersikap tidak terbuka
apabila ejen membentangkan strategi dan rancangan. Sebab apa? Ini kerana strategi dan
rancangan yang dibentangkan itu tidak pernah diketahui oleh mereka dan juga ada anggapan
melakukan strategi itu dan hasilnya kurang memuaskan, anda bolehlah memberi pandangan
sebagai orang yang berpengalaman. Jika anda tidak pernah lakukan strategi itu, tetapi ejen
anda ada pengalaman melakukannya, apa salahnya biarkan ejen anda mencuba terlebih
Macam mana? Setakat ini banyak ke tidak input tentang cara untuk maintain ejen yang anda
pelajari? Okay sekarang sambung lagi. Untuk lebih mengenali ejen-ejen anda, anda perlu
mengetahui juga butiran - butiran peribadi ejen anda. Macam mana mahu dapatkan butiran
tersebut? Mudah sahaja, anda boleh sediakan sekeping borang butiran peribadi beserta fail
peribadi untuk setiap ejen anda. Apa yang penting sangat fail peribadi ejen ini?
Di dalam butiran peribadi tersebut, anda perlu tahu butiran peribadi ejen anda seperti
pekerjaan, taraf pendidikan, pendapatan dan lain - lain. Agak pelik bukan? Kenapa perlu tahu
semua itu untuk hanya menjadi seorang ejen. Ini sebabnya, percayalah dari butiran yang anda
dapat inilah akan menentukan cara anda berkomunikasi dengan ejen anda.
Sebagai contoh, dikalangan ejen anda mungkin ada daripada mereka yang bekerja dalam
golongan profesional seperti doktor, jurutera, pegawai kerajaan dan lain-lain. Sebab dari
butiran inilah anda sudah pasti tahu dan sudah memilih cara komunikasi yang sesuai dengan
Butiran ini juga bakal membantu anda sebagai stokis atau leader untuk kenal pasti bagaimana
kelebihan dan kepakaran yang sudah ada dalam diri mereka yang mana mereka sering
gunakan di dalam pekerjaan mereka. Sebagai contoh, seorang daripada ejen gel amani adalah
seorang doktor. Sebagai seorang doktor, sudah tentu dia pernah belajar lebih mendalam
tentang sakit sendi, sakit otot dan lain lain yang berkaitan. Jadi di sini anda sudah kenal pasti
kelebihan ejen anda yang mana ejen anda ini boleh gunakan untuk memasarkan produk
tersebut.
Satu lagi contoh, ejen anda adalah seorang pengarah sumber manusia (HR) di sebuah syarikat.
Sebagai seorang HR director, sudah pasti dia mengetahui bagaimana untuk bercakap di
hadapan khalayak ramai dan juga sudah tentu dia tahu cara - cara membina hubungan dengan
staff dan lain - lain. Oleh itu kemahiran - kemahiran ini boleh digunakan di dalam pemasaran
dan jualan produk anda dengan cara, mungkin ejen anda lebih sesuai buat secara offline, di
mana dia memberi penerangan kepada orang ramai tentang kelebihan dan keunikan produk
anda. Selain itu, ejen anda juga mudah membina trust bersama pelanggan kerana dia
stokis atau leader apabila anda merekrut ejen ejen baru, janganlah sesekali menentukan
bagaimana cara mereka akan memasarkan produk, sebaiknya bertanyalah kepada mereka
apa idea yang ada dalam pemikiran mereka dan dari idea mereka itu anda sumbanglah
Ini lagi satu, jangan salah faham, apabila saya beritahu bahawa anda tidak boleh beri startegi
atau rancangan kepada ejen - ejen anda bukan bermakna anda melepaskan tangan. Anda
boleh sebenarnya memberi idea dan juga pendapat yang bersesuaian kepada ejen anda.
Sebagai contoh, jika stokis atau ejen anda bekerja sebagai seorang cikgu. Anda boleh beri
input yang lebih tentang bagaimana untuk close sale jika kumpulan sasaran ejen anda
adalah guru - guru. Anda boleh bagi cadangan kepada ejen anda mengembangkan sasaran
prospek dari satu sekolah ke sekolah lain dan juga merekrut ejen - ejen lain dia bawahnya.
Selain dari itu, ada dikalangan ejen anda yang tidak bekerja dan duduk di kawasan kampung.
Anda boleh bagi cadangan kepada mereka untuk memasarkan produk anda di surau surau
di kampung, ambil peluang jika ada penceramah yang datang memberi ceramah di surau
untuk mempromosikan produk itu di surau surau lain dan juga mengedar risalah ke warung
- warung kopi. Ini lebih menyenangkan ejen anda kerana, itu adalah kelebihan dan kekuatan
mereka.
Selain dari itu, sebagai stokis atau leader, anda perlu tahu pendapatan ejen anda dan juga
berapakah jumlah pendapatan yang dia harapkan dari perniagaan menjual produk anda.
Kenapa ini penting? Sebagai contoh, ejen anda bekerja sebagai HR director, bergaji sebanyak
RM 10,000 sebulan. Anda mengatakan pada ejen anda itu, perniagaan ini bakal
menambahkan pendapatannya sebanyak RM 200 sebulan. JIka anda berada di tempat ejen
anda itu, adakah anda akan berasa teruja dan semangat untuk menjual produk tersebut?
Jawapannya sudah tentu TIDAK sama sekali. Tidak akan hadir rasa ghairah ingin menjual jika
tawaran yang dibuat tidak setanding gaji bulanan ejen - ejen anda. Mungkin ada yang
berminat walaupun gaji bulanan sudah RM10,000 dan boleh menambahkan pendapatan
sebanyak RM 200 lagi. Tetapi mengikut dari pengalaman saya majoriti tidak akan berminat.
Akan tetapi, anda perlu berhati - hati jangan pula anda membuat kesilapan dengan memberi
tawaran pendapatan dari hasil jualan terlalu tinggi sehinggakan ejen anda merasakan sasaran
yang anda letakkan kepadanya terlalu tinggi dan berat untuk dicapai.
Berilah sasaran yang sesuai, sebagai contoh jika ejen anda bergaji RM 10,000 sebulan,
mungkin anda boleh ajar ejen anda untuk buat hasil jualan sebanyak RM2,000 ke RM 5,000
sebulan. Tambahan lagi, jika ejen anda bergaji dalam lingkungan RM1,000 RM 1,500, anda
perlu ajar ejen anda untuk mendapatkan keuntungan dalam RM 300 ke RM 500 sebulan.
Selain dari memberi jumlah wang ringgit sebagai sasaran, anda juga boleh menawarkan
Sebagai contoh, anda bantu ejen anda buat keuntungan sebanyak RM 800 RM 1,500 untuk
ejen anda lepas bayar ansuran kereta mereka. Kalau anda tahu jenis kenderaan yang
Sebagai contoh lagi, anda tahu ejen anda menggunakan Perodua Myvi sebagai kenderaannya
dan bayaran bulanan di dalam lingkungan RM 400 ke RM 500 sebulan. Anda tawarkan
kepadanya, beritahu ejen anda yang anda boleh bimbing dia untuk dapatkan pendapatan dari
jualan produk sebanyak RM 400 ke RM 500 untuk membayar ansuran bulanan keretanya.
Dari situ kita boleh bimbing ejen kita dan juga bagi gerak kerja macam mana ingin dapatkan
RM 400 ke RM 500 sebulan untuk membayar keretanya. Anda boleh sediakan gameplay
Seterusnya, anda juga perlu tahu taraf perkahwinan ejen anda. Adakah dia bujang, berkahwin,
duda, janda dan juga bilangan anak - anak. Sebab apa perlu tahu taraf status mereka? Kerana
terhilang semangat. Patah semangat dan hilan momentum ini biasa bagi seorang ejen.
Sebagai contoh, ini perbualan yang boleh anda gunakan untuk bermain dengan emosi mereka.
Raya dah dekat nie, anak anak kau ramai, dengan gaji kau RM 1000 sebulan kalau kau tak
buat sesuatu sekarang, tak merasa raya nanti anak - anak kau, tak kesian ke kat anak anak
kau?
Tetapi hati hati! Jangan pula tersilap main emosi! Anda guna sentimen anak anak untuk
menyentuh emosi seorang yang berstatus bujang. Adakah itu tepat? Jadi itulah sebab anda
perlu kenal latar belakang dan juga status ejen anda untuk anda mencari titik lembut di dalam
hati mereka supaya boleh menyentuh emosi mereka untuk menggerakkan diri mereka
Seperkara lagi saya mahu pesan. Jangan guna cerita yang membuatkan ANDA emosi untuk
cuba menyentuh emosi EJEN anda. Status dan latar belakang anda dengan ejen anda mungkin
berbeza. Anda mungkin berkeluarga dan sudah ada anak, ejen anda pula mungkin seorang
budak bujang yang baru tamat pengajian universiti. Itu TEREMOSI sendiri namanya!
Tambah lagi dalam anda mengenali ejen - ejen anda itu, lebih bagus jika anda tahu, apa
pekerjaan ibu dan ayah ejen - ejen anda, apa masalah yang dihadapi oleh ibu bapanya,
hanya ejen anda seorang sahaja yang kurang berjaya di dalam kalangan adik beradiknya, anda
boleh beri memotivasikan ejen anda dengan mengatakan kau mesti berjaya juga macam adik
beradik kau yang lain. Lain pula jika semua adik - beradik ejen anda tidak berapa berjaya
dalam kehidupan, anda boleh memotivasikan dia dengan katakan you have to do something
Walau sehebat mana peluru emosi yang anda ada di tangan, tetapi kalau peluru emosi itu
ditembak kepada sasaran yang tidak tepat, maka sia-sialah kemahiran, kehebatan anda untuk
bermain dengan emosi ejen ejen anda. Anda perlulah menjadi seorang yang menjaga rahsia
dan tidak menceritakan apa apa tentang masalah peribadi ejen anda kepada orang lain.
Jangan gunakan masalah peribadi ejen anda sebagai topic gossip dan buah mulut orang lain.
Seterusnya, ketahui apa pekerjaan pasangan stokis atau ejen anda. Ini kerana, untuk
menyediakan gameplay yang sesuai untuk ejen ejen anda, kita tidak mahu gangguan dari
orang lain seperti suami atau isteri. Contohnya, seorang ejen wanita anda sedang ghairah
melakukan jualan di booth yang dibuka di sebuah pasaraya. Akibat terlalu ghairah membuat
jualan sehingga terlupa akan tanggungjawabnya sebagai isteri di rumah dan telah mula
dan pergaduhan mungkin berlaku. Pergaduahan antara suami isteri ini boleh menyebabkan
masalah juga kepada jualan dan prestasi ejen anda. Jadi anda perlu berpesan kepada ejen
anda agar berpada padalah membuat jualan jangan sampai tanggungjawab lain diabaikan.
Anda tidak mahu ejen anda menghadapi masalah dirumah disebabkan oleh aktiviti jualan
yang anda mahu ejen anda lakukan. JANGAN JADI ORANG KETIGA!
Matlamat dan harapan penting buat anda sebagai stokis atau leader. Ambil masa untuk selidik
apa matlamat sebenar ejen ejen anda. Tanyakan kepada ejen ejen anda apakah harapan
dan matlamat dia setelah menyertai anda di dalam perniagaan. Dari apa yang saya lalui di
Wasima Wafa Sdn Bhd. Apabila menguruskan stokis dan ejen untuk Gel Amani, ada daripada
mereka menyertai saya sebagai stokis atau ejen dengan matlamat yang salah. Kenapa saya
cakap matlamat mereka salah? Ini kerana mereka ingin menjadi stokis dan ejen hanya kerana
mereka ingin menyertai kelas kelas FB Ads yang bernilai ribuan ringgit secara percuma, kelas
marketing tertutup yang eksklusif dan kelas - kelas advanced secara percuma.
Ini kerana sebelum ini, saya hanya membuka kelas kelas itu kepada mereka yang mendaftar
sebagai stokis atau ejen, tidak pada orang awam. Perkara ini seperti mengambil kesempatan
dan sudah tentu matlamat asal mereka untuk menjadi stokis atau ejen sudah terpesong jauh.
berniaga bersama sama anda. Ejen mana yang benar benar ingin buat pendapatan
tambahan untuk diri sendiri dan orang lain. Setelah mengenal pasti, anda boleh lebih fokus
kepada ejen - ejen yang mempunyai matlamat yang betul untuk dibimbing dan dibantu.
Tidak guna membimbing orang yang mempunyai matlamat yang salah, sebagai contoh,
seorang dari ejen anda memiliki produk sendiri, dia adalah pemilik produk. Dia menyertai
anda sebagai ejen bukan untuk sama sama menjual dan berniaga tetapi hanyalah untuk
mencedok ilmu dan kemahiran anda secara percuma. Ini boleh menyebabkan terjadinya
masalah kepada anda, sebagai orang yang merekrut ejen mungkin akan putus asa untuk terus
follow up, bimbing dan memotivasikan dia tetapi ejen anda masih tidak bergerak dan banyak
Selepas mengenali ejen ejen anda. Anda perlu menyediakan satu file untuk setiap seorang
ejen anda. File ini harus mempunyai butir butir peribadi mereka seperti, nama, umur,
kawasan tempat tinggal, pekerjaan, taraf pendidikan, status hubungan, jumlah anak, waktu
Selain daripada itu, yang paling penting yang perlu ada di dalam file itu adalah repot jualan
dibahagiakan kepada setiap hari, mingguan, bulanan, sasaran jualan dan juga menyediakan
Sebagai contoh, masalah yang diberi adalah, tidak cukup masa, tengah berpantang selepas
bersalin, dalam proses meningkatkan kemahiran FB ads dan lain lain masalah.
Anda juga boleh menyediakan satu lagi ruangan untuk tindakan atau ruangan untuk perbaiki
kelemahan yang di hadapi oleh ejen anda. Ejen - ejen anda akan menggunakan ruangan ini
untuk menyatakan startegi mereka untuk menandingi masalah yang telah dinyatakan di
ruangan masalah.
Ruangan tambahan seperti things to delegate juga boleh dibuat di dalam borang tersebut
untuk ejen - ejen anda bergerak lebih sistematik. Dalam ruangan tersebut, mereka mungkin
akan menulis sebagai contoh, memerlukan pembantu untuk membantu dari segi repot jualan
harian, operasi, penghantaran, mengepos barang - barang dan juga lain lain.
Dengan adanya dokumen dan file tersebut, ini bakal memudahkan kerja anda untuk anda
mengawasi dan mengawal pergerakan jualan ejen - ejen anda secara sistematik dan terperinci.
Info info yang anda dapat ini juga akan membantu anda mengetahui bagaimana untuk
follow up ejen anda, kerana anda mempunyai rujukan tentang perkembangan, matlamat,
dan strategi yang mereka sendiri nyatakan di dalam file peribadi mereka. Dokumen dan file
ini penting kerana anda adalah seorang manusia dan anda tidak akan mampu mengingati
setiap masalah, strategi dan repot jualan seorang demi seorang? Sudah tentu tidak! Dengan
adanya sistem dokumen dan file ini, boleh menyenangkan kerja anda.
Sebagai contoh, seorang ejen anda menulis strategi untuk minggu ini adalah menambah lagi
ejen baru di bawahnya. Jadi dari pihak anda, sudah ada dialog perbualan untuk follow up
dengan mereka pada minggu itu. Anda hanya perlu menelefon mereka dan bertanyakan
tentang strategi yang mereka sendiri tulis. Mudah bukan? Mudah tapi tak senang dan semua
Tetapi tidaklah setiap ejen memerlukan dokumen atau file yang lengkap, kerana mungkin ada
di kalangan ejen - ejen anda itu adalah abang anda, adik anda, sepupu, kawan baik, saudara
mara, jiran yang dah lama kenal, yang mana anda dah tahu tentang mereka luar dan dalam.
Tapi jika anda masih mahukan formality pada semua ejen ejen anda walaupun anda
mengenali dengan rapat, adakan dokumen dan file untuk semua tidak menjadi kesalahan.
Dokumen dan file ini akan berbeza sedikit untuk stokis yang sangat baru menyertai anda dan
lansung tidak ada pengalaman menjadi ejen atau lansung tidak pernah menjual mana mana
produk. Ini kerana anda perlu memberitahu terlebih dahulu halangan halangan biasa yang
bakal dirempuhi oleh mereka dan cara cara untuk mengatasi masalah tersebut. Barulah
disediakan.
Walaupun ejen - ejen anda mempunyai sasaran tersendiri, strategi yang mantap, sudah biasa
dengan halangan dan dan sudah tahu cara mengatasi halangan tersebut, tetapi gerak kerja
ejen - ejen anda akan tetap tidak teratur dengan tiadanya JADUAL.
Dokumen dan file yang disediakan adalah untuk gerak kerja ANDA sebagai pemilik produk
atau orang yang bertanggungjawab menguruskan stokis dan ejen. Tetapi bagaimana pula
gerak kerja ejen -ejen anda? Apakah yang menjadi panduan mereka untuk setiap gerak kerja
hari - hari? Itulah pentingnya setiap seorang ejen anda memiliki JADUAL peribadi yang mereka
sendiri rangka mengikut kesesuaian waktu bekerja, waktu bersama keluarga, waktu rehat dan
Anda tidak boleh menyediakan satu jadual yang sama untuk setiap ejen, malahan anda
lansung tidak layak untuk menyediakan jadual untuk mereka. Ini kerana, waktu bekerja setiap
Sebagai contoh, ejen A bekerja di dalam waktu pejabat dari jam 8.00 pagi ke 5.30 petang.
Manakala ejen B pula bekerja secara waktu shift, ada masa waktu pejabat, ada minggu mula
ejen anda jika dipaksa mengikut satu jadual yang telah ditetapkan oleh anda?
Sudah tentu tidak jawapanya. Itulah pentingnya mereka sendiri perlu merangka jadual dan
Tidak kisah bagaimana mereka menyusun jadual mereka, anda hanya perlu menetapkan satu
tempoh masa minimum untuk mereka fokus dalam perniagaan. Contohnya, anda meletakkan
tempoh syarat mereka perlu ada dalam sehari adalah selama 2 jam untuk menjalankan
perniagaan. Seminggu 14 jam dan 56 jam sebulan. Masa dua jam ini adalah disusun mengikut
kesesuaian mereka samada selepas waktu kerja, sebelum waktu kerja atau semasa cuti. Ianya
terpulang kepada ejen anda dan di sini anda memberi flexibility kepada mereka di mana
Tapi jadual ini mesti ada pasangannya. Seperti juga manusia yang diciptakan berpasang
pasangan. Siapa pasangan kepada jadual ini? Sudah tentu jadual yang disediakan akan
menjadi sia sia jika tidak ada DISIPLIN untuk mengikut jadual yang telah dirangkakan. WAJIB
Disiplin dengan jadual. Jika merancang tanpa tindakan ianya hanyalah angan-angan. Tindakan
yang berterusan yang ada di dalam jadual pastinya memerlukan disiplin yang kuat.
Selepas ejen - ejen anda telah tetapkan jadual waktu kerja mereka, anda perlu bantu mereka
lawan rasa flexible yang kuat itu supaya mula berdisiplin. Anda perlu pastikan ejen - ejen anda
Contohnya, jika perlu cuti, rancang cuti dan perlu diganti semula masa cuti itu untuk pastikan
tugasan yang telah dijadualkan siap seperti dirancang. Anda perlulah ada satu salinan jadual
mereka di dalam dokumen dan file anda. Ejen - ejen anda perlu jujur dalam hal ini kerana
tidak ada sesiapa yang akan mengawasi mereka 24 jam. Semua ejen anda adalah lelaki dan
Jika ejen ejen anda ini berniaga dengan disiplin sepertimana mereka bekerja, pasti akan
mudah capai semua sasaran penting dan InshaAllah lebih bagus lagi kerana mereka akan lebih
Repot rekod jualan harian ini penting untuk tujuan memotivasikan ejen - ejen anda. Kadang -
kala, ejen - ejen anda tidak sedar akan potensi diri mereka dalam jualan kerana mereka tidak
ada rekod jualan harian yang boleh menunjukkan peningkatan ataupun penurunan supaya
Repot rekod jualan iIni juga perlu untuk mengekalkan momentum ejen ejen anda. Manusia
paling senang hilang momentum serta hilang semangat untuk melakukan sesuatu perkara jika
tidak ada dorongan atau kejayaan kejayaan kecil di persembahkan kepada mereka. Ejen
ejen anda juga kadang - kala tidak sedar akan prestasi mereka meningkat hari demi hari
kerana sebelum ini tidak ada pengukur untuk mengukur prestasi mereka.
berjaya menjual 10 unit botol pada minggu itu. Dia hilang semangat kerana kawan kawan
ejen yang lain berjaya menjual berpuluh puluh botol pada minggu itu. Dia berasa malu
dengan yang lain dan rasa putus asa. Tetapi secara tidak sedar, perkembangan dia pada
minggu ini adalah lebih baik pada minggu lepas di mana repot rekod jualan harian pada
minggu lalu hanya menunjukkan dia berjaya menjual hanya 6 botol. Nampak atau tidak
kegunaan repot rekod jualan harian itu? Anda sebagai orang yang bertanggungjawab
menguruskan ejen - ejen boleh memberitahu tentang prestasinya dalam masa 2 minggu,
Satu lagi kelebihan dengan adanya rekod jualan harian juga memudahkan anda untuk
mengawasi prestasi ejen - ejen anda. Sebagai contoh, ejen A berjaya menjual 50 unit botol
pada minggu ini manakala ejen B berjaya jual hanya 25 unit botol. Ucapkan tahniah dan kata
kata positif kepada kedua dua ejen ini kerana anda tidak mahu membezakan bezakan
mereka dari segi jualan dan momentum jualan. Anda perlu ingat bahawa lain ejen, lain cara
kerjanya.
Jadi selepas mereka sudah tahu prestasi mereka pada minggu itu, barulah anda boleh
letakkan sasaran jualan kepada mereka. Contoh, kepada ejen A anda nasihatkan dia untuk
letakkan sasaran sebanyak 80 unit botol pada minggu seterusnya kerana dia berjaya menjual
50 unit botol minggu lepas dan anda mahu momentum dia terus naik, manakala kepada ejen
B anda nasihatkan untuk meletakkan sasaran dalam 30 unit botol sahaja kerana anda tidak
Anda perlu menasihati ejen - ejen anda supaya bersifat REALISTIK dalam meletakkan sasaran
jualan mingguan. Contohnya, oleh kerana minggu lepas ejen A berjaya jual 50 unit botol, pada
minggu hadapan dia telah meletakkan sasaran menjual 100 botol. Ini akan membahayakan
ejen anda kerana dia terlalu bercita cita tinggi. Anda perlu duduk dan berbincang serta
bertanya kepadanya apa yang dia lakukan minggu lepas hingga mampu menjual sebanyak 50
botol. Tanya dia satu persatu secara terperinci tentang gerak kerjanya, berapa jumlah wang
yang dilaburkan untuk iklan di Facebook, berapa pelanggan yang dari hasil follow up dan
berapa banyak orang baru yang dia jumpa yang berjaya menghasilkan jumlah jualan 50 botol.
Ini membolehkan anda tahu dari mana datangnya jumlah jualan yang banyak itu. Dari hasil
repot rekod jualan harian juga anda boleh kenal pasti sama ada ejen anda ini benar benar
menjual ataupun hanya bernasib baik kerana ramai ejen ejen lain di bawahnya restock
pada minggu itu. Ini kerana anda akan dapat kenal pasti pattern ejen yang benar - benar
menjual. Bagaimana?
Macam mana mahu lihat pattern ejen anda yang benar benar menjual dari repot rekod
jualan harian mereka? Dalam repot rekod jualan hariannya, jika setiap hari akan ada hasil
jualan seperti sebagai contoh pada hari Isnin terjual 10 botol, hari Selasa 7 botol, hari Rabu 8
botol dan seterusnya setiap hari akan ada beberapa unit botol yang dijual. Ini bermakna ejen
anda ini memang benar benar menjual produk anda setiap hari. Samada kepada prospek
botol, hari Selasa pun tidak ada jualan botol, tiba tiba hari Rabu ada menjual 30 unit botol,
hari Khamis 20 unit botol, Jumaat dan sabtu tiada botol dan ahad 15 unit botol. Ini
menunjukkan ejen anda bukanlah seorang yang rajin menjual tetapi hanya tunggu untuk ejen
ejen di bawahnya kembali restock daripadanya. Anda boleh rumuskan ejen ejen seperti
ini hanya menunggu ejen ejen lain di bawahnya restock sebagai tidak lagi aktif.
Daripada situ anda boleh memberi arahan baru kepada ejen - ejen yang hampir hampir tidak
aktif seperti dulu dan hanya menunggu ejen ejen lain restock untuk mulakan startegi baru,
teknik pemasaran baru dan prospek baru bagi mendapatkan jualan setiap hari.
Repot rekod jualan harian juga akan membantu anda mengenal pasti ejen yang mana yang
sedang menurun prestasinya, yang dalam perjalanan mahu tidur dan juga yang tidak fokus.
Momentom dan semangat stokis atau ejen kebiasaanya akan hilang sedikit apabila bercuti
lama dari menjalankan tanggungjawab mereka sebagai seorang ejen. Contohnya, jualan ejen
A jatuh bermula dari hari Isnin hingga Khamis kerana ejen A tengah asyik bercinta dengan
kekasih pada minggu itu. Ataupun bermacam lagi penyebab apabila ejen anda masih dalam
Alhamdulillah, apabila saya mula mengambil repot rekod jualan harian, saya nampak impak
yang besar terhadap ejen ejen saya. Kesannya adalah, apabila setiap hari anda meminta
repot rekod jualan harian, ejen - ejen yang tidak ada jualan selama tiga hari berturut - turut
akan mula merasa segan dan malu dengan anda dan rakan - rakan ejen yang lain. Ini akan
membuatkan mereka secara automatik bergerak sendiri untuk mendapatkan jualan pada
0. Anda tidak perlu memotivasi mereka untuk mengerakkan mereka, mereka akan termotivasi
sendiri apabila melihat rakan rakan ejen yang lain memberi repot rekod jualan harian
Jadikan satu amalan bagi anda sebagai pemilik produk atau individu yang bertanggungjawab
menguruskan ejen - ejen untuk menelefon ejen - ejen anda sekurang kurangnya seminggu
sekali untuk hanya bersembang dan bertanya khabar serta diselitkan tentang perkara
perkara tentang perniagaan secara tidak sedar. Janganlah sesekali menelefon mereka dan
Sebagai contoh, soalan yang boleh anda tanyakan untuk mulakan perbualan adalah seperti
apakah perkara yang paling best berlaku dalam diri anda pada minggu lepas? Jangan
sesekali mulakan perbualan dengan soalan iklan FB dah jalan ke belum? Customer haritu dah
follow up? Berapa ejen baru yang dah daftar? Soalan soalan seperti ini bakal mematikan
mood ejen - ejen anda dan juga memberi tekanan yang tidak sepatutnya kepada mereka.
Dengan merapatkan hubungan anda bersama ejen anda. Mereka akan rasa lebih selesa untuk
bertanyakan soalan, meluahkan perasaan dan juga merujuk kepada untuk jalan penyelesaian.
Kebiasaanya, ejen ejen akan ada soalan soalan yang dia rasa remeh, soalan yang dianggap
soalan bodoh atau mereka buntu untuk membuat keputusan di mana anda perlu membantu
mereka.
terus hubungi anda bertanyakan soalan soalan atau pendapat anda tentang sesuatu perkara.
Kalau anda asyik bersifat dingin, menunjukkan keegoan anda sebagai orang yang berpangkat
tinggi dari ejen ejen anda, mereka akan bertanyakan soalan soalan mereka kepada rakan
rakan ejen mereka yang mana sama seperti mereka tidak tahu jalan penyelesaian yang tepat.
Cara saya merapatkan hubungan bersama ejen ejen di bawah jagaan saya adalah dengan
cara menghubungi mereka setiap hari melalui aplikasi Whatsapp. Saya membuat broadcast
list khas yang menyenaraikan semua ejen ejen saya. Apa gunanya broadcast list ini? Saya
menggunakan broadcast list untuk menghantar kata kata memotivasikan diri setiap pagi,
nasihat nasihat dari pakar pakar pemasaran, mutiara kata pada setiap hari Jumaat dan lain
Bagusnya broadcast list ini adalah, mesej yang anda kirimkan itu akan diterima secara
peribadi oleh ejen - ejen anda. Elakkan menghantar kata kata motivasi, tips tips, mutiara
kata dan lain lain kepada group group di dalam aplikasi whatsapp. Kenapa saya suruh
elakkan? Ini kerana tidak ada sentuhan peribadi personal touch apabila anda menghantar
di dalam group group aplikasi Whatsapp. Kesannya tidak begitu memberi impak kepada si
pembaca kerana mesej tersebut dihantarkan kepada umum bukan diterima secara peribadi.
Group group di dalam whatsapp anda boleh gunakan untuk berkongsi tentang prestasi ejen
- ejen anda setiap minggu. Dari situ, mereka akan memotivasikan diri secara automatik kerana
dan bertekad membuat perubahan dalam startegi pemasaran. Yang ini hantar untuk umum
Penganugerahan dan ganjaran adalah penting untuk momentum dan motivasi para ejen.
Ganjaran haruslah tidak menggangu komisen jualan ejen - ejen anda. Sebagai contoh, anda
membuat tawaran ganjaran RM 1.00 untuk setiap botol yang dijual oleh ejen - ejen anda. Jika
pada bulan itu, ejen anda berjaya menjual 100 unit botol, maka dia layak untuk mendapat
ganjaran berupakan wang tunai RM 100. Bentuk ganjaran tidak semestinya anda menawarkan
wang tunai sahaja, anda juga boleh memberi banyak pilihan ganjaran seperti gelang emas,
voucher percutian, voucher beli belah ataupun barang barang elektrik untuk rumah.
Ganjaran haruslah mengikut kesesuaian kumpulan umur dan jantina ejen anda. Jika ejen anda
ramai wanita, ganjaran seperti emas, percutian atau voucher beli belah mungkin dapat
menarik perhatian mereka. Selain itu, anda juga boleh menawarkan ganjaran seperti, jika ejen
berjaya menjual 100 unit botol untuk bulan ini, mereka akan mendapat 5 unit botol lagi secara
percuma, bermaksud mereka boleh mendapatkan untung 100% dari harga jualan tersebut
kerana produk itu mereka perolehi tanpa sebarang modal dan kos.
Dengan memberi ganjaran dan juga mengadakan repot rekod jualan harian, kedua dua ini
akan menyokong antara satu sama lain. Kenapa saya cakap ianya menyokong satu sama lain?
hari, meminta repot untuk rekod jualan harian, memberi pelbagai cara pemarasan ianya
secara tidak lansung akan menjadi beban kepada ejen ejen anda secara tidak sedar jika anda
tidak menghargai usaha mereka dan juga anda tidak memberi apa apa ganjaran atas
pencapaian mereka.
Ganjaran juga boleh diberi dari segi tawaran untuk pelanggan yang dalam masa yang sama
memberi ganjaran jualan berlipat ganda kepada ejen - ejen anda. Contohnya, apa yang saya
lakukan adalah, saya membuat tawaran kepada pelanggan, sesiapa yang membeli 2 botol Gel
Amani akan dapat harga promosi iaitu RM 160.00 dan juga mendapat ganjaran pulangan
bernilai RM10.00 berupakan Gel Amani yang di dalam botol lebih kecil kuantitinya.
Dengan membuat tawaran atau promosi kepada pelanggan anda, sekaligus akan
menambahkan jualan ejen - ejen anda. Jualan mereka akan meningkat disebabkan pelanggan
tertawan dan jatuh hati ingin membeli produk anda kerana promosi yang ditawarkan oleh
syarikat anda melalui ejen - ejen anda. Saya pernah buat promosi sebegini dan hasilnya, salah
seorang dari stokis saya yang jualannya meningkat dari 30 40 unit botol seminggu, melonjak
Teknik ganjaran seperti ini bakal membantu anda dari segi pemasaran. Ini kerana, jika teknik
ini salah seorang ejen anda lakukan dan dia mendapat hasi dari teknik ini, anda boleh
menjadikan dia sebagai contoh kepada ejen ejen lain yang mana teknik pemasaran dan
promosi yang anda suruh mereka lakukan ini adalah berkesan, rugi jika yang lain tidak ikut
mendapatkan hasil, teknik teknik pemasaran yang seterusnya pasti ejen anda akan ikut buat
tanpa banyak soal dan alasan. Tetapi anda perlu pastikan anda telah terlebih dahulu mencuba
teknik pemasaran yang anda mahu ejen ejen anda lakukan, dan hasilnya haruslah bagus dan
Jadi itulah 12 tips yang dapat saya kongsikan melalui pengalaman saya selama 3 tahun
menguruskan stokis dan ejen Gel Amani di Wasima Wafa Sdn. Bhd. Saya tidak cakap tips
tips yang saya berikan ini adalah tips paling tepat dan hanya tips dari saya sahaja yang paling
betul.
Ia akan berbeza berbeza mengikut situasi ataupun individu yang anda hadapi. Saya harap
tips yang saya kongsikan ini dapat membantu anda dalam perniagaan anda dan dalam urusan
Jangan berhenti memberikan tunjuk ajar kerana kita akan lebih tenang dan bahagia secara
spiritual jika kita terus dan terus membantu orang orang lain menambahkan nilai hidup
mereka.
Blog: www.gergasihijau.com