SUSUNAN ACARA FUNWALK ROTARACT 2017

No. Waktu Durasi Kegiatan Keterangan Panitia yang terlibat dan Flow Deskripsi Audio
 Memaparkan schedule acara ke MC
 Memastikan sound system dan mic
di panggung berjalan dengan baik  Setiap PJ briefing anggota masing-
 Meletakkan podium disamping masing
balon gate  Yang bertanggung jawab mengatur
 Masing-masing pj menghubungi operator sound system:????
relawan masing-masing  Pubdok merangkap tugas sebagai
1. 04.15-05.15 60 mnt Briefing
 Follow up pengisi acara agar hadir pengatur lapangan :????
tepat waktu  Yang bertanggung jawab melakukan
 Follow up pemberi kata sambutan pengecekan persiapan di panggung: ???
untuk hadir tepat waktu (3 mic bluetooth)
 Follow up relawan masing2 panitia

2. 05.15-6.00 60 mnt Penyambutan  Panitia lapangan mengarahkan

tamu berkumpul di titik kumpul  Mempersiapkan toak 3 biiji :???
 Pubdok bersiap-siap pengambilan  Pengarah tamu di area sekitaran
foto merdeka walk: Semua anggota
 1 panitia dan 3 relawan bergerak pubdok
menuju wisma benteng  Penanggung jawab koordinir di wisma
 Memastikan penyediaan air benteng : ????
minuman sudah tiba sebelum jam 6 NB : Semua Panitia harap memakai Handy
di wisma benteng Talky
 Mengecek persiapan di wisma
benteng
 Penyampaian tugas kepada relawan
yang terlibat dalam pengawasan
gerak santai selama berlangsung

3. 06.00-06.05 5mnt Opening oleh MC  Mengajak para hadirin merapat ke  MC: Pak Sukiran
arah panggung untuk
mendengarkan pengarahan
4. 06.05-06.30 25mnt  Kata sambutan oleh ketua  Panitia lapangan menginstruksikan  Yang mengarahkan pemberi kata
panitia (Martyn) (durasi 5 mnt) semua peserta merapat ke sambutan untuk naik keatas panggung
panggung semua secara berurutan : ????
  Kata sambutan oleh Presiden
Rotaract (Nikko) (durasi 5 mnt)
 Kata sambutan oleh Presiden
Rotary (Sumantoro Radjiman)
(durasi 5 mnt) = kalau tidak
berhalangan
 Kata sambutan oleh pembina
(Pak Brilliant Moktar) (durasi
10 mnt)
5. 06.30-06.40 10 mnt Detik-detik acara jalan santai
dimulai
 Panitia lapangan memasang party  Yang bertanggung jawab memasang
popper disisi pengapit balon gate party popper : ????
 Selesai pemberian kata sambutan,
MC mengarahkan pemberi kata
sambutan menuju titik start balon
gate
 Pak BM beserta jajaran lain  Yang menghubungi penanggung
mengambil barisan depan sebagai jawab Wisma Benteng: Hendra
pemulai pengerak jalan santai
 Panitia lapangan bersiap-siap di
party popper masing2 menunggu
aba-aba dari MC

6. 06.40-08.05 1jam FUNWALK  Mengecek kematangan persiapan  Penanggung jawab mengecek

25mnt acara dan menginstruksikan semua
pengisi acara mempersiapkan diri
dibelakang panggung.
 Menghubungi pengisi stand yang
belum datang lewat jam 7
 Semua panitia mempersiapkan diri
menjalankan tugas masing-masing
peralatan panggung acara dan
kesiapan mic, sound system dan
proyektor sekali lagi: Pantia PTT
 Yang mengingatkan pengisi stand
untuk tidak buka sebelum balik
peserta : Panitia PTT (NB: untuk hal-
hal persiapan diizinkan)

Istirahat 5 menit + Senam Pagi (45 menit)

7. 08.50-08.55 5mnt Pembukaan Acara (nyanyi di baris  MC memberikan aba-aba mulai  Bertanggung jawab mengkoordinir
baru) acara dan mengajak hadirin untuk dibelakang panggung : ???
merapat (5 menit)  membriefing semua pengisi acara:???
 penyanyi menyanyikan 2 lagu (10
menit)
8. 08.55-09.00 5mnt Pemberian Plakat  MC memanggilkan tamu undangan
untuk naik ke pentas atas
penyerahan plakat
  Penyanyi bersiap-siap dibelakang
panggung dan menunggu
pengarahan dari panitia acara
9. 09.00-09.05 5mnt Nyanyi  Penyanyi menyumbang 1 lagu
10. 09.05-09.15 10mnt Pencabutan Lucky Draw putaran 1  Lucky draw dicabut MC , pencabutan  Yang membimbing anak panti menuju
(Pomade, VR, ???? ) dilakukan sebanyak 3 kali ke panggung :???
 Pubdok bersiap-siap mengambil foto
moment penyerahan hadiah ke
calon yang beruntung
 Memanggil anak2 panti berkumpul
dibelakang panggung untuk
menyumbang isi acara.
11. 09.15-09.40 25 mnt Anak Panti menyumbang acara  Panitia membimbing anak panti naik
(tampil 3 acara) keatas panggung dan membantu  Menginstruksikan dancer bersiap-
merapikan barisan (5 menit) bersiap untuk tampil :???
 Anak panti menyumbang acara (10
menit)
 Menayangkan slide show kondisi
tempat panti dan menyampaikan
sepatah dua kata untuk para hadirin
(10 menit)
12. 09.40-09.50 10mnt Ngedance (BERTPANDA)  MC mengomentari penampilan tadi
dan basa basi dengan hadirin (2 mnt)
 Menampilkan 1 tarian (8 mnt)

13. 09.50-09.55 5mnt Pencabutan Lucky Draw putaran 2  MC memanggil Pak Djarot untuk naik  Yang mengarahkan Pak Djarot untuk
(kompor gas+mesin cuci) keatas panggung untuk pencabutan naik ke panggung:???
 Lucky draw dicabut oleh Pak Djarot,
Pencabutan dilakukan sebanyak ??
kali
14. 09.55-10.00 5mnt Nyanyi  Penyanyi menyumbang 1 lagu
15. 10.00-10.10 10mnt Dance (BERTPANDA)  MC menginstruksikan naik keatas
panggung (1 menit)
 Penampilan dance (9 menit)
16. 10.10-10.25 15mnt Pencabutan lucky draw hadiah  MC memanggil Pak Brillian Moktar  Yang mengarahkan Pak Brillian
utama (TV LED) untuk naik keatas panggung untuk Moktar/Pak Bie bie ke atas panggung :
pencabutan hadiah utama dan ???
mengumumkan pemenang stand up
comedy
 Tantangan untuk yang terpilih
sebagai calon yang beruntung wajib
memeragakan acting mesra dengan
banci ,apabila gagal maka
dilanjutkan ke pencabutan
selanjutnya.
17. 10.25-10.30 5mnt Penutupan (PERSEMBAHAN MC menutup acara dengan menyanyikan
PANITIA) lagu yang dipersembahkan khusus dari
Rotaract.
18. 10.30- FOTO BERSAMA SEMUA PANTIA HARAP BERKUMPUL
selesai CENTERPIECE JANGAN LANGSUNG
PULANG
Semua Panitia berkumpul untuk membahas pembongkaran keperluan acara