3 Sistem untuk Kolaborasi dan Bisnis Jejaring Sosial
Kolaborasi (collaboration) adalah bekerja bersama-sama orang lain untuk mencapai
tujuan bersama yang jelas. Kolaborasi berfokus pada penyelesaian tugas ataupun misi, dan biasanya digunakan pada organisasi bisnis, atau organisasi lainnya, atau antara satu bisnis dengan bisnis lainnya. Tim (team) memiliki sebuah misi khusus yang diberikan oleh seseorang dalam suatu organisasi bisnis. Kolaborasi dan kerjasama tim memiliki manfaat: o Mengubah sifatpekerjaan o Pertumbuhan di bidang pekerjaan profesional o Mengubah struktur organisasi perusahaan o Mengubah ruang lingkuup perusahaan o Menitikberatkan pada inovasi o Menguba budaya kerja dan bisnis. Bisnis jejaring sosial (social business) Membangun Budaya Dan Proses Bisnis Bersama Kolaborasi tidak akan berlangsung secara spontan dalam perusahaan bisnis, terutama jika tidak ada budaya dan proses bisnis yang mendukung. Dalam sebuah kolaboratif budaya, manajemen senior menetapkan kolaborasi dan kerja sama tim sebagai penting untuk organisasi, dan itu benar-benar menerapkan kolaborasi untuk jajaran senior bisnis juga. Alat Dan Teknologi Untuk Kerja Sama Sebuah kolaborasi, budaya berorientasi tim tidak akan menghasilkan manfaat jika tidak ada sistem informasi di tempat untuk memungkinkan kolaborasi. Saat ini ada ratusan alat yang dirancang untuk menghadapi kenyataan bahwa, dalam rangka untuk berhasil dalam pekerjaan kita, kita semua bergantung pada satu sama lain, sesama karyawan, pelanggan, pemasok, dan manajer. o E-mail dan Instant Messaging (IM) E-mail dan pesan instan telah dianut oleh perusahaan-perusahaan sebagai besar komunikasi dan alat kolaborasi yang mendukung pekerjaan interaksi. Perangkat lunak mereka beroperasi pada komputer, ponsel, dan perangkat genggam nirkabel lainnya dan termasuk fitur untuk berbagi file serta transmisi pesan. o Wiki Wiki adalah jenis situs Web yang membuatnya mudah bagi pengguna untuk berkontribusi dan mengedit konten teks dan grafis tanpa pengetahuan tentang pengembangan halaman Web atau teknik pemrograman. Wiki paling terkenal adalah Wikipedia, yang terbesar kolaboratif diedit proyek referensi di dunia. o Virtual Worlds Dunia maya, seperti Second Life, adalah lingkungan 3-D secara online dihuni oleh “Warga” yang telah membangun representasi grafis dari diri mereka sendiri yang dikenal sebagai avatar. Organisasi seperti IBM dan INSEAD, sebuah bisnis internasional sekolah dengan kampus di Perancis dan Singapura, menggunakan dunia maya ini untuk rumah pertemuan online, sesi pelatihan, dan “lounge.” orang dunia nyata diwakili oleh avatar bertemu, berinteraksi, dan bertukar pikiran di lokasi-lokasi virtual. Komunikasi berlangsung dalam bentuk pesan teks yang mirip dengan pesan singkat. Berbasis Internet Kolaborasi Lingkungan o Virtual Marketing Systems o Google Apps / Google Sites Salah satu yang paling banyak digunakan “bebas” layanan online untuk kolaborasi Google Apps / Google Sites. Google Sites memungkinkan pengguna untuk cepat membuat online, situs Web kelompok-diedit. Google Sites adalah salah satu bagian dari lebih besar Google Apps suite alat. Google Sites pengguna dapat merancang dan mengisi Situs web dalam beberapa menit dan, tanpa keterampilan teknis lanjutan, posting varietas file termasuk kalender, teks, spreadsheet, dan video untuk pribadi, kelompok, atau melihat masyarakat dan editing. o Microsoft SharePoint adalah kolaborasi yang paling banyak diadopsi sistem untuk perusahaan kecil dan menengah yang menggunakan server Microsoft dan jaringan produk. SharePoint adalah kolaborasi dan manajemen dokumen platform berbasis web, dikombinasikan dengan mesin pencari yang kuat yang diinstal pada server perusahaan. SharePoint memiliki antarmuka berbasis Web dan integrasi yang erat dengan keseharian alat seperti produk perangkat lunak desktop Microsoft Office. Strategi Microsoft adalah untuk mengambil keuntungan dari “kepemilikan” dari desktop melalui Microsoft Office dan produk Windows. Untuk Microsoft, jalan menuju kolaborasi enterprise-wide dimulai dengan desktop Office dan server jaringan Microsoft. o Lotus Notes Untuk perusahaan yang sangat besar (Fortune 1000 dan Russell 2000 perusahaan), yang paling alat kolaborasi banyak digunakan adalah IBM Lotus Notes. Lotus Notes adalah contoh awal dari groupware, sistem perangkat lunak kolaboratif dengan kemampuan untuk berbagi kalender, menulis kolektif dan editing, bersama akses database, dan pertemuan elektronik, dengan masing- masing peserta dapat melihat dan menampilkan informasi dari orang lain dan kegiatan lainnya.