TERTIB ADMINISTRASI

No. Dokumen : SOP/9/001/01

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 03 April 2016
Halaman : 1/2

UPTD PUSKESMAS TEJA Dr. H. NANANG SUYANTO, M.Si

KAB. PAMEKASAN NIP. 19691105 200212 1 002

1. Pengertian Upaya untuk mengatur administrasi dan memperluas dukungan teknologi mengenai
penyelenggaraan program dan pelayanan di puskesmas

2. Tujuan 1. Untuk meminimalkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi dalam pelaksanaan

pelayanan
2. Untuk mencegah terjadinya penyimpangan maupun keterlambatan dalam
penyelenggaraan program dan pelayanan
3. Untuk mempermudah dan mempercepat proses pelayanan

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Teja Nomor : 440 / / 432.301.1.1/SK/2016 tentang

Penerapan Manajemen Risiko Dalam Penyelenggaraan Program dan Pelayanan

4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006

2. Standar Puskesmas Provinsi Jawa Timur
3. Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Almari
2. Filling Kabinet
3. Register

6. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab program dan pelaksanan

Langkah- pelayanan untuk merencanakan kegiatan tertib administratif
Langkah 2. Penanggung jawab program dan pelaksanan program mencatat rencana tertib
administratif
3. Penanggung jawab program dan pelaksana program melaksanakan tertib administratif
4. Pelaksana program melaporkan kegiatan pelaksanaan tertib administratif kepada
penanggung jawab program
5. Penanggung jawab program melaporkan kegiatan pelaksanaan tertib administratif
kepada Kepala Puskesmas
6. Kepala Puskesmas memerintahkan Ka TU untuk melaksanakan monitoring
pelaksanaan tertib administratif
7. Ka TU melaksanakan monitoring pelaksanaan tertib administratif. Apabila ditemukan
kesalahan/kekurangan maka perlu dilakukan perbaikan, apabila sudah benar Ka TU
melaporkan hasil monitoring tertib administrasi kepada Kepala Puskesmas
8. Ka TU mengarsipkan hasil pelaksanaan tertib administrasi

7. Diagram
Alir
Mengundang PJ dan
Mencatat rencana tertib Melaksanakan tertib
pelaksana
administrasi administasi
program/pelayanan
 Ya Apakah ada Melaporkan hasil
Melaksanakan
kesalahan/ pelaksanaan tertib
kekurangan monitoring
administrasi

Tdk

Melaporkan hasil monitoring Mengarsipkan hasil tertib

admnistrasi

8. Hal-hal Setiap program dan pelayanan yang diselenggaran di Puskesmas harus dilakukan tertib
Yang Perlu administrasi secara jelas dan benar agar pelaksanaan program dan pelayanan minimal dari
Diperhatikan kesalahan, tidak terjadi penyimpangan dan keterlambatan

9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Ka TU
3. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
4. Pelaksana Program/Pelayanan

10. Dokumen 1. Register

Terkait 2. Checklist monitoring
3. Laporan hasil monitoring
4. Laporan kegiatan

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal