BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada era modern ini kearsipan sangat diperlukan dalam berbagai bidang
terutama bidang hukum maupun pendidikan. Sehingga proses dalam menjalankan
manajemen kearsipan yang baik dan benar dapat mempermudah dalam memperoleh
dokumen-dokumen atau arsip sewaktu-waktu apabila dibutuhkan secepatnya. Hal
tersebut tak luput dari peran petugas yang mengelola manajemen kearsipan. Akan
tetapi pada kenyataannya banyak penyimpangan yang dilakukan oleh petugas dalam
menjalankan manajemen kearsipan sehingga dalam memperoleh informasi tidak dapat
dilakukan secepatnya bahkan apabila manajemen kearsipannya tidak beraturan akan
mengakibatkan kehilangan arsip tersebut.
Berdasarkan hal tersebut diperlukan sebuah manajemen yang baik untuk
merawat dan mengelola dokumen-dokumen atau arsip tersebut. Sebelum mempelajari
bagaimana mengelola, menyimpan, dan merawat arsip yang dimiliki diperlukan
sebuah dasar pengetahuan dan keahlian dalam memanage kearsipan. Untuk itu,
konsep dasar mengenai manajemen kearsipan perlu dipahami agar dasar-dasar
mengenai bagaimana dan apa yang dimaksud dengan kearsipan serta cara mengelola
mulai dari arsip tersebut diperoleh, dirawat sampai dimusnahkan dapat dimengerti dan
dilaksanakan dengan baik dan benar. Maka dari itu pada kesempatan ini kelompok
kami akan membahas makalah tentang “Pengantar Manajemen Kearsipan”.

B. Rumusan Masalah :
1. Apa yang dimaksud dengan Manajemen Kearsipan?
2. Apa tujuan dari Manajemen Kearsipan?
3. Apa saja sistem penyimpanan yang digunakan dalam Manajemen Kearsipan?
4. Apa saja prinsip dasar Kearsipan?
5. Apa saja macam-macam jenis Kearsipan?
6. Bagaimana ciri-ciri sistem kearsipan yang baik?

C. Tujuan
 Untuk mengetahui definisi dari manajemen kearsipan,
 Untuk mengetahui tujuan dari manajemen kearsipan,
 Untuk mengetahui sistem penyimpanan yang digunakan dalam manajemen
kearsipan,
 Untuk mengetahui prinsip dasar dalam kearsipan,
 Untuk mengetahui macam-macam jenis kearsipan, dan
 Untuk mengetahui ciri-ciri sistem kearsipan yang baik.