RANGKUMAN MATERI

SBD1(Sistem Basis Data 1)

Disusun oleh:
NAMA : NOVITA DINAR AYUNINGSIH
NIMA : G41151305
Golongan :C

PROGRAM STUDY D-IV REKAM MEDIK

JURUSAN KESEHATAN
POLITEKNIK NEGERI JEMBER
2016
 Praktikum :1

Judul Praktikum : Sistem File Tradisional dan Sistem Basis Data

A. Dasar Teori
Perkenalan dan pemberian materi tentang perbedaan sistem yang berbasis data dan
konvensional. Dapat disimpulkan bahwa:
~ penggunaan sistem yang sudah berbasis data :
- lebih cepat,
- mudah dan penggunaan
- biayanya lebih sedikit.

~ namun kelemahannya yaitu :

- Membutuhkan ahli yang profesional dalam bidangnya,

- software yang mahal

~ Sedangkan dengan penggunaan konvensional :

- penggunaannya lebih lama,

- tidak terpantau dengan keahlian seorang ahlinya

Kelemahannya :

- membutuhkan tempat penyimpanan yang lebih besar,

- tidak efisian dalam pencarian
- data tidak standart
B. Soal!
Apakah perbedaan system file tradisional dengan system basis data? Berikan juga
contohnya!
C. Jawaban
Sistem File Tradisional Sistem Basis Data

- Bersifat program - Bersifat data oriented

oriented
- Bersifat kaku - Bersifat luwes atau
fleksibel
- Terjadi kerangkapan - Kerangkapan data dapat
data terkontrol
- Tidak terjaminya - Terjaminya keselarasan
keselarasan data data
 Sistem Daftar Ulang Mahasiswa

Sistem Konvensional Sistem Basis data

 Mahasiswa membayar biaya pendaftaran Mahasiswa membayar biaya
di bank pendaftaran di bank

 Mahasiswa pergi ke kampus untuk Mahasiswa menscan bukti pembayaran

melakukan verifiikasi pembayaran

 Mahasiswa mengantre dibagian keuangan Mahasiswa membuka web daftar ulang

 Mahasiswa menyerahkan bukti Mahasiswa meng-upload bukti

pembayaran dibagian keuangan pembayaran

 Mahasiswa mendapat bukti daftar ulang Mahasiswa mencetak bukti daftar

ulang
 Sistem Belanja Online

Sistem konvensional Sistem basis data

 Pembeli pergi ke toko pakaian Pembeli membuka web toko
belanja online

 Pembeli melihat model pakaian Pembeli melihat model

yang ada di toko pakaian yang tersedia di web

 Pembeli memilih model pakaian Pembeli memilih model

pakaiaan

 Pembeli membawa pakaian yang Pembeli mengisi blanko

telah dipilih ke pramuniaga toko pembelian online
 Pramuniaga toko mencatat Pembeli membayar di atm atau
pakaian yang telah dipilih bank terdekat
pembeli

 Pembeli mendapat kwitansi Pembeli melakukan verifikasi

model pakaian yang telah dipilih pembayaran

 Pembeli membayar di bagian Pembeli menunggu pakaian

kasir

 Pembeli mendapatkan pakaian Pembeli mendapatkan pakaian

 Praktikum :2

Judul Praktikum : Basis Data

A. Dasar Teori
Pengertian basis data adalah file-file yang mempunyai kaitan antara suatu file dengan file lain
sehingga membentuk suatu bangunan data untuk menginformasikan suatu perusahaan atau instansi
dalam suatu batasan tertentu.

- Istilah-istilah dalam basis data yaitu Entitas, Field, Record, Data Value dan Kunci Elemen.
Entitas adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya terekam. Sedangkan
Field atau kolom yaitu setiap entity yang mempunyai suatu atribut untuk mewakilkan suatu
entity. Yang selanjutkan Record adalah kumpulan suatu elemen data yang bisa disebut dengan
atribut , yang saling berhubungan. Data value merupakan data aktual atau suatu informasi
yang sudah disimpan di tiap data elemennya. Yang terakhir yaitu Kunci elemen , yaitu suatu
tanda pengenal yang secara unit mengidentifikasikan entitas dari kumpulannya dan kunci
elemen ini hanya terdapat satu dalam basis data yang digunakan.
- Komponen-komponen dalam sistem basis data yaitu : Perangkat Keras Hardware, Sistem
Operasi(Operating System), Basis Data(Data Base), dan DBMS.
- Sedangkan pemanfaatan suatu basis data bertujuan untuk : kecepatan dan kemudahan, efisien
ruang, keakuratan, keamanan, terpeliharanya keselamatan data, data dapat dipakai secara
bersama, dan data diterapkan adanya standarisasinya.
- Sistem basis data juga memiliki kelemahan-kelemahan diantaranya yaitu : memerlukan tenaga
yang spesialis atau prodesional dalam bidang ini, kompleks, memerlukan tempat
penyimpanan yang besar dan memerlukan biaya yang ,mahal.

B. Soal!
Identifikasi komponen database di bawah ini!
C. Jawaban:

DATABASE ANGGOTA PRAMUKA

ID NAMA ALAMAT KWARAN NO TELP
ANGGOTA
9901-4537.2 Irma Latif Jl.panjaitan Tanggul 08523476589
9904-5677.3 Tria Yulianisa Jl.Mawar Sumberbaru 08134876529
9907-8764.7 Septiningytas Jl.Kamboja Bangsalsari 08567531908
9906-7545.5 Alfatih Raditya Jl.sumatera Timtim 08786543180
9907-8765.1 Fildza Hasnaniah Jl.Riau Pasirian 08389164678
 FIELD

ITEM DATA

RECORD

KARAKTER
KARAKTER
 Contoh Field
ID
ANGGOTA
9901-4537.2
9904-5677.3
9907-8764.7
9906-7545.5
9907-8765.1

 Contoh Record
9901-4537.2 Irma Latif Jl.panjaitan Tanggul 08523476589

 Contoh entitas : Anggota,Kwaran

 Contoh Data Value: Irma Latif,Septinigtyas,Alfatih Raditya,Fildzah
Hasnania
 Praktikum :3

Judul Praktikum : Penggunaan Objek Kontrol

A. Dasar Teori
a) Cara menjalankan Microsoft Acces 2013
 Klik Start.
 Klik All Programs.
 Klik Microsoft Office → Microsoft Access 2013
b) Komponen yang ada dalam Microsoft Acces 2013
 Dalam menu “FILE” terdapat beberapa pilihan menu atau perintah info yang
untuk merepair dan memproteksi password, new untuk membuat file yang
baru: open, save, save as,print, cloise, account, option.

 Menu “HOME” yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user untuk
mengedit format dari isi / data file basis data.

 Menu “CREATE” yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user untuk
melakukan penambahan tabel, query, form baru dll.

 Menu “EXTERNAL DATA” yang berisi tool-tol yang dapat digunakan oleh
user untuk melakukan penambahan data dari file lain.

 Menu “DATABASE TOOLS” yang berisi tool-tool yang dapat digunakan

oleh user untuk melakukan pembuatan atau menghubungkan database-
database atau tabel-tabel yang telah dibuat.

 Bagian dari halaman ms access 2013 yang berikutnya ialah toolbar yang
mana merupakan rincian tool yang ada dalam menubar. Kemudian ada
sidebar yang berisi objek-objek yang sedang aktif dalam halaman file seperti
tabel, form, query dll.

 Dan yang terakhir ada field yang merupakan tempat mengedit data dalam ms
access 2013.
c) Untuk membuat file baru pada Microsoft Office Access 2013 yaitu :
 Buka Microsoft AAccess 2013 maka akan muncul tampilan awal
 Pilih Blank Dekstop Database dan akan muncul tampilan dibawah ini
  Beri nama file pada file name lalu klik create.

d) Untuk menyimpan file pada Microsoft Access 2013 dapat dilakukan dengan :
~ Cara pertama
- Pilih menu File – Save As
- Beri nama file pada kolom File name, pilih drive tempat menyimpan file
- Kemudian klik tombol Save

~ Cara kedua
- Tekan tombol CTRL+N pada keyboard
- Beri nama file pada kolom File name, pilih drive tempat menyimpan file
- Kemudian klik tombol Save
e) Untuk membuka file baru pada Microsoft Access yaitu :
~ Pilih menu File – Open
~ Pilih tempat penyimpanan file yang akan dibuka
~ Pilih Browser
~ Kemudian pilih file yang akan dibuka
~ Dan klik Open
B. Soal!

Buatlah basis data di Microsoft Access tentang Toko Infomart!

C. Jawaban:

Membuat File Baru, Menyimpan File dan Membuka File

a. Untuk membuat file baru pada Microsoft Office Access 2013 yaitu:

 Buka Microsoft AAccess 2013 maka akan muncul tampilan awal

 Pilih Blank Dekstop Database dan akan muncul kotak dialog database.
  Beri nama file pada file name lalu klik create. Atau bisa dengan Pilih
Menu File – New dan untuk langkah berikutnya sama dengan langkah-
langkah diatas.

b. Untuk menyimpan file pada Microsoft Access 2013 dapat dilakukan dengan :
Cara pertama:
• Pilih menu File – Save As
• Beri nama file pada kolom File name, pilih drive tempat menyimpan file
• Kemudian klik tombol Save
 Cara Kedua
• Tekan tombol CTRL+N pada keyboard
• Beri nama file pada kolom File name, pilih drive tempat menyimpan file
• Kemudian klik tombol Save
c. Untuk membuka file baru pada Microsoft Access yaitu :
 Pilih menu File – Open
 Pilih tempat penyimpanan file yang akan dibuka
 Pilih Browse

 Kemudian pilih file yang akan dibuka

 Dan klik Open

Misalnya seorang programmer diminta manager Toko “Infomart” untuk membuat
database toko tersebut. Maka langkah awal pembuatannya adalah menentukan dahulu
tabel tabel yang dibutuhkan

a. Membuat Tabel
Setelah konsep yang dibutuhkan sudah terbentuk, selanjutnya membuat tabel dengan
langkah-langkah sebagai berikut :
 Jika membuka halaman baru pada Microsoft Access maka secara otomatis muncul
tab Table1. Untuk merubah Table1 menjadi tabel karyawan, langkah selanjutnya
klik pada menu home dan pilih View kemudian Design View.
Akan muncul kotak dialog Save As, kemudian ubah Table1 menjadi Tabel Karyawan, klik
OK maka akan muncul QBE (Query By Example). Isikan Field Name sesuai rancangan di
tabel karyawan
Data Type access 2013 Data Type Keterangan
Text data yang bisa diisi dengan nilai
kombinasi antara text dan number,
dengan maximum karakter sebanyak 255
karakter.
Number data angka yang dapat digunakan untuk
perhitungan matematika dan dapat
menampung sebanyak sampai 255
Date/Time Adalah data tanggal atau waktu seperti
hari, tanggal, jam, menit dll
Currancy data untuk menampung bilangan
bilangan tanpa proses pembulatan pada
saat perhitungan. Biasanya berupa mata
uang dll
Autoumber bilangan yang secara otomatis dihasilkan
oleh Access 2013 saat kita tambahkan
record baru.
Yes/No Untuk menampung dua macam keadaan,
seperti ya atau tidak, benar atau salah
OLE Object data yang diambil dari system OLE
seperti Microsoft Excel spreadsheet,
 Microsoft Word document, graphics,
sounds, atau data-data biner lainnya baik
yang dilink ataupun dimasukkan secara
permanen (embedded) kedalam table
Microsoft Access.
Hyperlink type data yang digunakan untuk
menyimpan alamat internet atau file
yang ditunjukkan melalui alamat URL.
Attachment data type yang digunakan untuk
menyimpan attachment file yang
berformat apa saja (bebas, bisa file
gambar, file suara, dll).
Calculated fasilitas yang berguna untuk menghitung
operasi matematika antara field yang
satu dengan field yang lainnya.
Misalnya, kita bisa menjumlahkan field
A dengan field B, dll.
Lookup fasilitas combo box (list) yang dibuat
secara wizard sehingga kita dapat
memilih
Wizards (lookup) suatu data dari daftar pada table
lainnya.

Untuk field Jenis Kelamin dan Pendidikan agar pada waktu mengisi data akan muncul pilihan
secara otomatis, maka digunakan perintah Lookup Wizard. Adapun langkah-langkahnya
sebagai berikut :

 Pada Data type pilih Lookup Wizard

  Akan muncul kotak dialog Lookup Wizard, pilih I will type in values that I want.
Kemudian klik next, tuliskan pilihan pada Col1 seperti pada tampilan berikut ini :

 Klik Next kemudian Finish

Membuat tabel baru (tabel barang dan transaksi) langkahnya klik pada menu Create
– Table, kemudian lakukan langkah yang sama dengan langkah pada point a.

b. Mengisi Data
 Untuk mengisi data ke dalam tabel, terlebih dahulu bukalah tabel data yang akan
dimasukkan dalam tampilan lembar data (datasheet). Datasheet akan menampilkan
data secara keseluruhan dalam bentuk tabular yaitu susunan baris dan kolom. Setelah
itu, kita dapat memasukkan data langsung pada lokasinya masing-masing.

c. Primary Key

Primary Key berguna sebagai wakil dari table yang menunjukkan nilai unik suatu field.
Fungsi dari Primery Key adalah untuk menghindari adanya nilai yang sama (kembar)
dalam suatu field.
Langkah-langkah membuat primary key :
 Primary key dibuat pada Design View suatu table
 Untuk memberikan primary key pada field yang didinginkan, caranya sorot field
yang diinginkan kemudian klik tombol Primary key (bergambar kunci) pada menu
Design. Atau dapat juga dilakukan dengan cara klik kanan pada field yang akan
dijadikan Primary key, kemudian pilih Primary key.
 Praktikum :4

Judul Praktikum : Tipe Data, Variabel, Konstanta, dan Operator

A. Dasar Teori

Input Mask digunakan untuk mencagah kesalahan Pengisian data pada access
berikut adlah beberapa karakter yang bisa digunakan untuk input Mask.
Karakter Penjelasan fungsi Input Mask
0 Pada Input Mask Pengguna harus memasukkan digit (0 sampai
9).
9 Pada Input Mask Pengguna dapat memasukkan digit (0 sampai
9).
# Pada Input Mask Pengguna dapat memasukkan spasi, angka,
tanda plus atau minus. Jika diabaikan, Akses memasuki ruang
kosong.
L Pada Input Mask Pengguna harus memasukkan Huruf.
? Pada Input Mask Pengguna dapat memasukkan Huruf.
A Pada Input Mask Pengguna harus memasukkan huruf atau angka.
a Pada Input Mask Pengguna dapat memasukkan huruf atau angka.
& Pada Input Mask Pengguna harus memasukkan baik karakter atau
spasi.
C Pada Input Mask Pengguna dapat memasukkan karakter atau
spasi.
..,:;–/ Pada Input Mask Pemisah desimal dan ribuan placeholder,
tanggal dan waktu. Karakter yang Anda pilih tergantung pada
pengaturan Microsoft Windows Anda regional.
> Merubah ke huruf Besar (UPPERCASE).
< Mengubah semua karakter menjadi huruf kecil.
! Pengisian dari kiri ke kanan bukan dari kanan ke kiri.
\ Karakter berikut akan ditampilkan dalam bentuk asli.
“” Karakter tertutup dalam tanda kutip ganda akan ditampilkan
dalam bentuk asli.
 Sebagai contoh :
Apabila anda ingin membuat penulisan otomatis huruf besar semua fada sebuah
field , pada input mask anda bisa masukkan format : >LLL . tanda “>” digunakan
untuk membuat Uppercase
Contoh dalam tabel berikut ini menunjukkan beberapa cara yang dapat Anda
gunakan Input Mask.
input mask Contoh Catatan
(000) 000-0000 (206) 555- Dalam hal ini, Anda harus harus memasukkan
kode area karena itu bagian dari data (000,
tertutup dalam tanda kurung) menggunakan
placeholder 0.
(999) 000-0000! (206) 555-0199 ( ) bagian kode area menggunakan placeholder 9,
555-0199 jadi kode area adalah opsional. Juga, tanda
seru (!) Menyebabkan masker untuk mengisi
dari kiri ke kanan.
(000) AAA-AAAA (206) 555-TELE Memungkinkan Anda untuk mengganti empat
digit terakhir dari nomor gaya telepon AS
dengan huruf. Perhatikan penggunaan
placeholder 0 di bagian kode area, yang
membuat kode area wajib.
#999 -20 Setiap bilangan positif atau negatif, tidak
2000 lebih dari empat karakter, dan tanpa pemisah
ribuan atau tempat desimal.
>L????L?000L0 GREENGR339M3 Kombinasi wajib (L) dan opsional huruf (?)
MAY R 452B7 Dan nomor wajib (0). Semakin besar-daripada
pengguna tanda kekuatan untuk memasukkan
semua huruf dalam huruf besar. Untuk
menggunakan masker input dari jenis ini,
Anda harus mengatur tipe data untuk field
tabel Teks atau Memo.
00000-9999 98115- Kode pos wajib dan bagian yang ditambah-
98115-3007 empat opsional.
 >L<?????????????? Maria A first or last name with the first letter
Pierre automatically capitalized. Sebuah nama
pertama atau terakhir dengan huruf pertama
otomatis dikapitalisasi.
ISBN 0- ISBN 1-55615- Sebuah nomor buku dengan teks harfiah,
&&&&&&&&&-0 507- angka pertama dan terakhir wajib, dan
berbagai kombinasi dari huruf dan karakter
antara mereka digit.
>LL00000-0000 DB51392-0493 Sebuah kombinasi dari huruf wajib dan
karakter, huruf besar semua. Gunakan jenis
topeng input, misalnya, untuk membantu
pengguna memasukkan nomor sebagian atau
bentuk lain dari persediaan dengan benar.
B. Soal

a. Buatlah data mahasiswa pada microsoft acces dengan ketentuan :

NIM : Primary key, terdiri dari 9 karakter, dimana 4 karakter pertama
menunjukkan tahun akademik, 2 karakter berikutnya menunjukkan kode
jurusan, 3 karakter terakhir menunjukkan nomor urut. Karakter ke -5 dan ke 6
hanya boleh diisi
01-> Jurusan Teknik Informatika
02-> Jurusan Sistem Informasi
03-> Jurusan Manajemen Informatika
04-> Jurusan Akuntansi
Dan isi validaten rule dengan rumus yang dapat memanggil atau menunjukkan
kode jurusan.
b. Buatlah data Tabel Mata Kuliah dengan ketentuan :
Kode_MK=> primary key
Kode_MK terdiri dari 5 karakter, 2 karakter pertama teks, 3 karakter terakhir
angka.
c. Buatlah Data Nilai
d. Buatlah Form dari tabel – tabel diatas yang telah dibuat sebelumnya
C. Jawaban
a. Data Mahasiswa pada microsoft acces dengan ketentuan :
 NIM : Primary key, terdiri dari 9 karakter, dimana 4 karakter pertama
menunjukkan tahun akademik, 2 karakter berikutnya menunjukkan kode
jurusan, 3 karakter terakhir menunjukkan nomor urut. Karakter ke -5 dan ke 6
hanya boleh diisi
01-> Jurusan Teknik Informatika
02-> Jurusan Sistem Informasi
03-> Jurusan Manajemen Informatika
04-> Jurusan Akuntansi

Isi Input Mask : 000000000

Yang artinya pada filed NIM Data Mahasiswa hanya bisa di isi oleh angka 1-9
sejumlah 9 angka.
Validation Rule isi dengan rumus:
Mid ([NIM];5;2)=”01” Or Mid ([NIM];5;2)=”02” Or Mid ([NIM];5;2) =”03” Or
Mid ([NIM];5;2) =”04”
Yang artinya dari field NIM yang menunjukkan jurusan terletak ditengah 5
angka dari depan dan diambil 2 angka. Misal : 201501001 yang menunjukkan
jurusan 01 pada deretan angka tersebut.
b. Data Tabel Mata Kuliah dengan ketentuan :
Kode_MK=> primary key
 Kode_MK terdiri dari 5 karakter, 2 karakter pertama teks, 3 karakter terakhir
angka.

Isi Input Mask : LL000

Yang artinya field KODE_MK pada data Tabel Maka Kuliah hanya bisa diisi
oleh 5 karakter yang 2 karater pertama teks dan 3 karakter terakhir angka.

c. Data Nilai
Untuk NIM dengan ketentuan yang sama seperti Tabel Data Mahasiswa. Hanya
pada Indexed pilih “Yes (Duplicate OK)”. Dan untuk Primary key di hapuskan.
Untuk KODE_MK juga dengan ketentuan yang sama seperti Tabel Mata
Kuliah.
d. Langkah – langkah Membuat Form dari tabel – tabel diatas yang telah dibuat
sebelumnya
1. Klik Tabel yang akan di buat form. Misal kita pilih Tabel Data Mahasiswa
maka Klik Tabel Data Mahasiswa.
2. Create – form

3. Save dengan nama Data Mahasiswa

4. Buat form split: Create -> Split Form

5. Buat Form Multiple Items: Create-> Multiple Items

 6. Ubah Tampilan Form : Klik kanan pada nama form-> Design View

7. Tambahkan
a. Title = Desaign => Title
b. Logo = Desaign => Logo
c. Tanggal dan Waktu = Desaign => Date and Time
 Praktikum :5

Judul Praktikum : Pembuatan Button Form, Relation, Query Design

A. Dasar Teori
Control button adalah kontrol fungsi tambahan pada Form yang memang
sudah tersedia dalam Microsoft Access. Kontrol button ini dapat dimanfaatkan
sebagai alat untuk memudahkan menjalankan aplikasi sederhana dalam Microsoft
access.
Relasi database adalah hubungan yang terjadi pada suatu tabel/file dengan
tabel/file lainnya yang saling berinteraksi dan bersinergi satu sama lainnya.
Query adalah semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari
database yang mana mengambil dari table-tabel yang ada di database, namun tabel
tersebut tidak semua ditampilkan sesuai dengan yang kita inginkan.

B. Soal
Bagaimana pembuatan Button Form, Relation, Query Design pada MS. Acces?

C. Jawaban:
Langkah – langkah praktikum
1. Pembuatan Button
a. Buka form yang telah dibuat sebelumnya.
b. Klik kanan pada nama form, lalu pilih design view.

c. Klik icon button pada tab design, group Controls. (Icon kotak XXX)

d. Setelah klik icon button, pilih lokasi penempatan button. Pilih di bagian
footer form.
e. Setelah itu akan muncul jendela command button wizard.
f. Tahap pertama pilih action / fungsi yang diberikan kepada button. Kali ini
pilih Go To Firs Record, artinya menuju ke record yang pertama.
g. Tahap kedua pilih jenis tampilan yang akan diberikan pada button. Pada kali
ini kita pilih text, lalu ketikkan first record, lalu klik next.

h. Tahap ketiga memberi nama button. Nama button tidak akan muncul pada
tampilan. Melainkan hanya identitas sebuah button. Sifat dari nama button
unik.
i. Tampilan button pada form

j. Ulangi proses membuat button diatas untuk membuat button yang lain. Lalu
ataur posisi button seperti pada gambar berikut ini.
k. Sehingga tampilan form seperti ini.

l. Untuk mengcostumize button klik kanan nama form lalu pilih form
properties.

m. Klik button yang akan dicustomize, lalu menuju property sheet. Pada setting
picture caption arrangement pilih bottom. Artinyateks / caption akan muncul
dibawah gambar icon.
 n. Setelahitu set picture. Maka akan muncul jendela picture builder. Jendela ini
berfungsi untuk memilih icon button. Pilih icon yang dikehendaki/sesuai lalu
klik OK.

o. Setelah semua button disetting maka tampilan form kurang lebih seperti ini.

2. MembuatRelationship
a. Pilih menu database tools, group relationships, lalu pilih icon Relationship
b. Pilih menu Relationship Tools, Design, klik show table.
c. Akan muncul jendela berikut.
i. Pilih tab tables
ii. Pilih table yang akan direlasikan
iii. Klik add

d. Muncul tampilan seperti ini.

 e. Relasikan NIM dan Kode Mata Kuliah ke table nilai mahasiswa dengan cara
klik field NIM di table mahasiswa lalu drag-drop ke field NIM pada table
nilai. Begitu juga pada kode MK.

f. Relasi telah terbentuk

3. Query Design
a. Pilih menu Create, grup Queries lalu pilih Query Design.
b. Pilih semua table lalu klik Add.

c. Muncul tampilan seperti ini.

d. Klik Field yang akan di querykan

e. Buat field baru dengan nama nilai_akhir => Klik Builder => Isi Sesuai dengan
Query pada Expression Builder => Run

f. Simpan query dengan nama hasil_ujian