Karena ini merupakan kali kedua saya mengikuti kepanitiaan Aksi Sosial KUKTEK, saya melihat banyak hal

yang mengalami peningkatan dibandingkan tahun lalu baik dalam segi acara maupun kekompakan
panitianya. Secara keseluruhan menurut saya acara sudah berjalan dengan baik dimana alokasi waktu
cukup tepat dan berjalan sesuai rundown. Maksud dan tujuan dari diselenggarakannya AKSOS tahun ini
pun cukup jelas terlihat dari rancangan susunan acara dan manfaat yang dirasakan oleh peserta dan
panitia. Namun terdapat beberapa hal yang perlu dijadikan evaluasi agar AKSOS tahun selanjutnya dapat
lebih baik lagi.

Pertama, sebaiknya seorang PO bukanlah menjadi tim sweeper atau yang berada di paling akhir dari
rombongan, melainkan menjadi tim advanced karena kehadirannya tentu yang paling penting dan dinanti
pada saat pembukaan acara. Bila memang PO tidak direncanakan untuk sampai terlebih dahulu, maka wa-
PO lah yang wajib mengisi posisinya, namun sayangnya kemarin baik PO dan wa-PO datang lebih akhir
daripada peserta dan panitia lainnya sehingga terasa suatu kekosongan pada awal berjalannya acara.
Namun untungnya, teman-teman dari KCA (?) dan MC sudah sampai terlebih dahulu dan dapat memulai
ice breaking.

Kedua, peserta dan panitia seharusnya lebih berinisiatif untuk berbaur dengan anak-anak di lokasi
bukannya malah asik sendiri mengobrol dengan peserta atau panitia lain. Selain itu, banyak peserta dan
panitia yang mengurungkan niat untuk bermain bersama pada saat sesi ice breaking (sebelum makan
siang) yang membuat mereka hanya berada di belakang anak-anak, padahal alangkah baiknya bila turut
bergembira dan bermain bersama. Saran untuk kedepannya adalah agar menghimbau peserta dan panitia
sebelum acara dimulai untuk berpartisipasi aktif dalam rangkaian acara.

Ketiga, anak-anak akan lebih bersemangat untuk maju dan bermain bila ‘diiming-imingi‘ dengan hadiah.
Menurut saya, setelah ada anak yang maju untuk memperkenalkan diri atau menjawab pertanyaan, akan
lebih baik bila diberikan 1-2 butir permen agar anak-anak lain lebih aktif dan tidak malu-malu.

Terakhir, menurut saya sosialisasi mengenai SOP, TOR, lokasi, kelompok games, dan hal-hal lain yang
berkaitan dengan hari H acara masih kurang rapi dan terpisah-pisah pengirimannya sehingga mungkin
membuat sebagian peserta ataupun panitia bingung. Sebaiknya, sekitar 1-2 hari sebelum hari H dibuatkan
pre-read seperti tahun lalu yang berisikan SOP, TOR, link lokasi (boleh dalam google maps atau denah
bergambar misalnya dimulai dari stasiun Jakarta Kota), dan sebagainya yang tergabung dalam suatu link
google drive. Setelah dibuat ke dalam satu link, maka dapat disertakan ke dalam jarkom. Menurut saya,
cara ini lebih efektif dan rapi terutama untuk peserta dan alumni (di luar panitia) serta dapat mengurangi
resend files yang terpisah-pisah. Sekedar informasi, pre-read umumnya dibuat oleh Ka-Ops yang
bekerjasama dengan bidang acara dan transakom.

Saya sangat senang karena diberikan kesempatan untuk mengambil bagian dalam AKSOS KUKTEK 2018
ini. Semoga dengan berbagai hasil evaluasi di atas dapat membuat AKSOS KUKTEK tahun selanjutnya lebih
baik dan sukses lagi. Terimakasih.