Nomor

:
Revisi Ke
:
Berlaku Tgl
:

PROSEDUR KERJA

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

Penanggung Jawab
Disahkan
Kepala Puskesmas

dr. Agnes Sintalia Saing

NIP. 19810110 201001 2 003

DINAS KESEHATAN KOTA BATAM

UPT. PUSKESMAS LUBUK BAJA
Alamat : Jl. Duyung Kelurahan Tanjung Uma, Kecamatan Lubuk Baja

Telp ( 0778 ) 4083933, Email : pkmlubukbaja@gmail.com

 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI Disyahkan oleh
No. Kode :2.1.1 Kepala Puskesmas

Terbitan :
SPO No. Revisi :
Tgl. Mulai Berlaku :
UPT. Puskesmas Halaman : dr. Agnes Sintalia
Lubuk Baja Saing
NIP.19780725
200801 2 018

1. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya upaya

puskesmas demi efektifitas proses maupun hasil
pengelolaan upaya upaya puskesmas
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi
upaya puskesmas
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi upaya upaya
puskesmas harus mengikuti langkah-langkah yang
tertuang dalam SPO
3. Definisi  komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh
penanggung jawab upaya upaya puskesmas kepada
pelaksana upaya upaya puskesmas serta lintas
upaya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas
pelaksanaan upaya upaya puskesmas
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi
dilaksanakan melalui pengarahan penanggung
jawab kepada pelaksana upaya upaya puskesmas
maupun pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi upaya upaya puskesmas
dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab
upaya upaya puskesmas
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap
bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab
upaya dan pelaksana upaya;
2. Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal –
hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan
lintas upaya upaya puskesmas;
3. Penangung jawab dan pelaksana upaya menentukan
upaya mana yang akandiundang;
4. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tandatangan kepada
 penangung jawab upaya puskesmas;
5. Penangung jawab upaya puskesmas
menandatangani surat undangan;
6. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk
menyampaikan undangan / memberikan informasi
kepada penangungjawab upaya lain yang diundang;
7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung
jawab upaya puskesmas membuka dan memimpin
pertemuan;
8. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan
waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk
menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan;
9. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan / koordiator
lain / yang mewakili;
10. Penangungjawab upaya upaya puskesmas
membahas apa yang disampaikan oleh upaya lain
maupun yang disampaikan oleh upaya upaya
puskesmas;
11. Penangungjawab upaya upaya puskesmas
memimpin kesepakatan bersama dan pembagian
tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan
masing – masing;
12. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan
didalam notulen pertemua;
13. Pelaksana administrasi meminta tandatangan
peserta pertemuan;
14. PelaksanaAdministrasi membacakan hasil
pertemuan,
15. Penangung jawab upaya puskesmas
menandatangani surat tugas dari peserta rapat /
pertemuan,
16. Penangung jawab upaya upaya puskesmas
menutup pertemuan,
17. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran tugas dan kewenangan masing–
masing dengan didokumentasikan pada buku /
kegiatan individu,

A. Penyelenggaraan oleh Upaya lain.

18. Penangung jawab upaya upaya puskesmas
menerim aundangan dari upaya lain.
19. Penangung jawab dan pelaksana upaya upaya
puskesmas membicarakan surat undangan dan
menunjuksiapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana
maupun penangung jawab sendiri )
20. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri
 pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan
surat tugas.
21. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri
pertemuan sesuai dengan undangan.
22. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya
dengan pembahasan pertemuan.
23. Pelaksana / Penangung jawab mencatat dalam
proses pertemuan.
24. Pelaksana / Penangung jawab meminta tanda
tangan surat tugas yang dibawa.
25. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
26. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana
melapor kepada penangung jawab.
27. Apabila yang mengikuti pertemuan penangung
jawab, penangung jawab dan pelaksana membahas
hasil pertemuan denganl intas sektoral dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang
perlu ditindak lanjuti.
28. Penangung jawab dan pelaksana melakukan
kegiatan sesuai dengan tugas masing–masing dan
mencatat dibuku/ kegiatan individu.
5. Diagram Alir
6. Referensi  Upaya upaya puskesmas Penyuluhan Depkes RI
2005.
7. Dokumenterkai 1. UndanganPertemuan,
2. SuratTugas,
t
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
8. Distribusi 1. Penangungjawab Upaya upaya puskesmas
2. Penangungjawab upaya lain yang terkait ;
3. Pelaksana upaya upaya puskesmas

9. Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.
Mulaidiberlakukan.
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI
No. Kode : Di Sahkan Oleh :
DAFTAR Kepala UPTD
Terbitan :
TILIK Puskesmas
No. Revisi :
Watumalang
Tgl. Mulai :
UPTD
berlaku
PUSKESMAS
Halaman :
WATUMALANG

dr. Dian Hayu

Noormawati
NIP.19780725
200801 2 018

No. UraianKegiatan Ya Tida Tidak

k Berlak
u
A. Penyelenggaraoleh upaya puskesmas

1 Apakah penangungjawab dan pelaksana upaya

puskesmas mengadakan pertemuan membicarakan
hal-hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan
lintas upaya puskesmas?
2 Apakah penangungjawab dan pelaksana upaya upaya
puskesmasmenentukan upaya mana yang
akandiundang?
3 Apakahpelaksana upaya upaya puskesmas yang akan
di
tunjukmembuatsuratundangandanmemintatandatang
an kepada penangungjawab upaya upaya puskesmas?
4 Apakahkoordonator upaya upaya puskesmas
menandatanganisuratundangan?
5 Apakahpelaksana upaya upaya puskesmas yang
ditunjukmenyampaikanundangan/
memberikaninformasi kepada penangungjawab upaya
lain yang diundang?
6 Apakahpadaharipertemuanpenangungjawab upaya
upaya puskesmas
membukadanmemimpinpertemuan?
7 Apakahpenangungjawab upaya upaya puskesmas
memberikanwaktukepadapelaksana yang di
 tunjukuntukmenyampaikanhal –hal yang
akandibicarakan ?
8 Apakahkoordonator upaya upaya puskesmas
membahasaapa yangdisampaikanoleh upaya lain
maupun yang disampaikan upaya upaya puskesmas?
9 Apakahpenangungjawab upaya upaya puskesmas
memberikankesempatanpesertapesertapertemuan/
koodinator lain /yang mewakili ?
10 Apakah penangungjawab upaya upaya puskesmas
memimpinkesepakatanbersamadanpembagiantugasse
suaidenganperantugasdanwewenangmasing-masing?
11 Apakahpelaksanaadministrasi /memcatatpertemuan
yang ditunjukmencacatdidalamnotulenpertemuan?
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpe
sertapertemuan?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/
notulenmembacakanhasilpertemuan ?
14 Apakahpenangungjawab upaya upaya puskesmas
menandatanganisurattugasdaripesertarapat
/pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya upaya puskesmas
menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaide
ngan peran tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku
/kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraanoleh upaya lain
17 Apakahpenangungjawab menerimaundangan
dariupayalain ?
18 Apakahkordinatordanpelaksana upaya upaya
puskesmas
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa
yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
19 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateriperte
mua dan surattugas ?
20 Apakahpelaksana /penangungjawab
mengikutipertemuan sesuaidenganundangan?
21 Apakahpelaksana /koordiatorrmengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
22 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatatdalam
proses pertemuan?
23 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
24 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
25 Apabila yang
mengikutipertemuanapakahpelaksanamelaporkepada
penangungjawab?
26 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab
,apakah penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintass
ektoral,danpembagiantugasapabilahasil pertemuan
ada yang perluditindaklanjuti?
27 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasm
asing-masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH

CR = …………………………………………........
OUTDITOR
…………………………………
Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Disyahkan oleh
Kepala Puskesmas
Upaya P2P
No. Kode : 5.4.2.a

Terbitan :
No. Revisi :
Dr. Dian Hayu N
Tgl. Mulai Berlaku: 1 Mei
SPO NIP.
UPTD
2013 19780725200801
PUSKESMAS Halaman : 1/3 2018
WATUMALANG

1. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya P2P demi

efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya P2P
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi
upaya P2P
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi upaya P2P harus
mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3. Definisi  Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas upaya
P2P adalah komunikasi oleh penanggung jawab
upaya P2P kepada pelaksana upaya P2P serta lintas
upaya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas
pelaksanaan upaya P2P
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi
dilaksanakan melalui pengarahan penanggung
jawab kepada pelaksana upaya P2P maupun
pertemuan lintas upaya P2P
 Komunikasi dan koordinasi upaya P2P dilaksanakan
oleh pelaksana dan penanggung jawab upaya P2P
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap
 bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penangungjawab dan pelaksana upaya P2P
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal –
hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
upaya P2P.
2. Penangungjawabdanpelaksanaprogam menentukan
upaya mana yang akandiundang
3. Pelaksana upaya yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tandatangan kepada
penangungjawab progam P2P
4. Penangungjawab upaya P2P menandatangani surat
undangan.
5. Pelaksana upaya P2P yang ditunjuk menyampaikan
undangan / memberikan informasi kepada
penangungjawab upaya lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung
jawab upaya P2P membuka dan memimpin
pertemuan.
7. Penangungjawab upaya P2P memberikan waktuk
epadapelaksana yang
ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal
yangakandibicarakan.
8. Penangungjawab upaya P2P memberikan
kesempatankepadapesertapertemua / koordiator
lain / yang mewakili.
9. Penangungjawab upaya P2P membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang
disampaikan oleh upaya P2P
10. Penangungjawab upaya P2P memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing –
masing.
11. Pelaksana administrasi
mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan.
12. Pelaksana
administrasimemintatandatanganpesertapertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil
pertemuan.
14. Penangungjawab upaya P2P menandatangani
surat tugas dari peserta rapat / pertemuan.
15. Penangungjawab upaya P2P menutup
pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran tugas dan kewenangan masing –
masing dengan didokumentasikan pada buku /
 kegiatan individu.

B. Penyelenggaraanoleh Upaya lain.

1. Penangungjawab upaya P2P
menerimaundangandari upaya lain.
2. Penangungjawab dan pelaksana upaya P2P
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa
yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun
penangungjawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangungjawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan
surat tugas.
4. Pelaksana / Penangungjawab menghadiri pertemuan
sesuai dengan undangan.
5. Pelaksana / Penangungjawab mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya
dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Penangungjawab mencatat dalam
proses pertemuan.
7. Pelaksana / Penangungjawab meminta tandatangan
surat tugas yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana,
melapor kepada penangungjawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan
penangungjawab, penangungjawab dan pelaksana
membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral
dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindak lanjuti.
11. Penangungjawab dan pelaksana melakukan
kegiiatan sesuai dengan tugas masing – masing dan
mencatat dibuku / kegiatan individu.

10. Diagram
Alir
11. Referensi  Upaya P2P PenyuluhanDepkes RI 2005.

12. Dokumen 1. UndanganPertemuan,

2. SuratTugas,
terkait
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
13. Distribusi 1. Penangungjawab Upaya P2P
2. Penangungjawab upaya lain yang terkait ;
3. Pelaksana upaya P2P

14. Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.
Mulaidiberlakukan.
 Penyampaian Informasi Upaya P2P
No. Kode :
DAFTAR Terbitan :
TILIK No. Revisi :
Tgl. Mulai :
UPTD PUSKESMAS berlaku
WATUMALANG Halaman :

No. UraianKegiatan Ya Tida Tidak

k Berlak
u
A. Penyelenggaraoleh upaya P2P
1 Apakah penangungjawab danpelaksana upaya P2P
mengadakanpertemuanmembicarakanhal-hal yang
akandibicaarakandidalampertemuanlintas upaya P2P?
2 Apakah penangungjawab danpelaksana upaya P2P
menentukan upaya mana yang akandiundang?
3 Apakahpelaksana upaya P2P yang akan di
tunjukmembuatsuratundangandanmemintatandatang
an kepada penangungjawab upaya P2P?
4 Apakahkoordonator upaya P2P
menandatanganisuratundangan?
5 Apakahpelaksana upaya P2P yang
ditunjukmenyampaikanundangan/
memberikaninformasi kepada penangungjawab upaya
lain yang diundang?
6 Apakahpadaharipertemuanpenangungjawab upaya
P2P membukadanmemimpinpertemuan?
7 Apakahpenangungjawab upaya P2P
memberikanwaktukepadapelaksana yang di
tunjukuntukmenyampaikanhal –hal yang
akandibicarakan ?
8 Apakahkoordonator upaya P2P membahasaapa
yangdisampaikanoleh upaya lain maupun yang
disampaikan upaya P2P?
9 Apakahpenangungjawab upaya P2P
memberikankesempatanpesertapesertapertemuan/
koodinator lain /yang mewakili ?
10 Apakah penangungjawab upaya P2P
memimpinkesepakatanbersamadanpembagiantugasse
suaidenganperantugasdanwewenangmasing-masing?
11 Apakahpelaksanaadministrasi
/mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan?
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpe
sertapertemuan?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/
notulenmembacakanhasilpertemuan ?
14 Apakahpenangungjawab upaya P2P
menandatanganisurattugasdaripesertarapat
/pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya P2P
menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaide
ngan peran tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku
/kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraanoleh upaya lain
1 Apakahpenangungjawab menerimaundangan
dariupaya lain ?
2 Apakahkordinatordanpelaksana upaya P2P
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa
yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
3 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateriperte
mua dan surattugas ?
4 Apakahpelaksana /penangungjawab
 mengikutipertemuan sesuaidenganundangan?
5 Apakahpelaksana /koordiatormengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
6 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatat proses
pertemuan?
7 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
9 Apabila yang
mengikutipertemuanapakahpelaksanamelaporkepada
penangungjawab?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab
,apakah penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintass
ektoral,danpembagiantugasapabilahasil pertemuan
ada yang perluditindaklanjuti?
11 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasm
asing-masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH

CR = …………………………………………........
OUTDITOR
…………………………………

Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Disyahkan oleh

Kepala Puskesmas
Upaya Kesehatan Lingkungan
No. Kode : 5.4.2.a

Terbitan :
No. Revisi :
Dr. Dian Hayu N
Tgl. Mulai Berlaku: 1 Mei
SPO NIP.
UPTD
2013 19780725200801
PUSKESMAS Halaman : 1/3 2018
WATUMALANG

1. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya

Kesehatan Lingkungan demi efektifitas proses maupun
hasil pengelolaan upaya Kesehatan Lingkungan
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi
upaya Kesehatan Lingkungan
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi upaya Kesehatan
Lingkungan harus mengikuti langkah-langkah yang
tertuang dalam SPO
3. Definisi  Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas upaya
 Kesehatan Lingkungan adalah komunikasi oleh
penanggung jawab upaya Kesehatan Lingkungan
kepada pelaksana upaya Kesehatan Lingkungan
serta lintas upaya agar ada kesamaan persepsi
untuk efektifitas pelaksanaan upaya Kesehatan
Lingkungan
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi
dilaksanakan melalui pengarahan penanggung
jawab kepada pelaksana upaya Kesehatan
Lingkungan maupun pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi upaya Kesehatan
Lingkungan dilaksanakan oleh pelaksana dan
penanggung jawab upaya Kesehatan Lingkungan
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap
bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penangungjawab dan pelaksana upaya Kesehatan
Lingkungan mengadakan pertemuan untuk
membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas upaya,
2. Penangungjawabdanpelaksanaprogam menentukan
upaya mana yang akandiundang,
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tandatangan kepada
penangungjawab progam
4. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
menandatangani surat undangan.
5. Pelaksana upaya Kesehatan Lingkungan yang
ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan
informasi kepada penangungjawab upaya lain yang
diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangungjawab
upaya Kesehatan Lingkungan membuka dan
memimpin pertemuan.
7. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
memberikanwaktukepadapelaksana yang
ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal
yangakandibicarakan.
8. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
memberikan kesempatankepadapesertapertemua /
koordiator lain / yang mewakili.
9. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
membahas apa yang disampaikan oleh upaya lain
maupun yang disampaikan oleh upayanya
10. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
 memimpin kesepakatan bersama dan pembagian
tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan
masing – masing.
11. Pelaksana administrasi
mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan.
12. Pelaksana
administrasimemintatandatanganpesertapertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil
pertemuan.
14. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
menandatangani surat tugas dari peserta rapat /
pertemuan.
15. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran tugas dan kewenangan masing –
masing dengan didokumentasikan pada buku /
kegiatan individu.

B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain.

1. Penangungjawab upaya Kesehatan Lingkungan
menerimaundangandari upaya lain.
2. Penangungjawab dan pelaksana upaya Kesehatan
Lingkungan membicarakan surat undangan dan
menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana
maupun penangungjawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangungjawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan
surat tugas.
4. Pelaksana / Penangungjawab menghadiri pertemuan
sesuai dengan undangan.
5. Pelaksana / Penangungjawab mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya
dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Penangungjawab mencatat dalam
proses pertemuan.
7. Pelaksana / Penangungjawab meminta tandatangan
surat tugas yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana,
melapor kepada penangungjawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan
penangungjawab, penangungjawab dan pelaksana
membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral
dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindak lanjuti.
11. Penangungjawab dan pelaksana melakukan kegiatan
 sesuai dengan tugas masing – masing dan mencatat
dibuku / kegiatan individu.

5 Diagram Alir
6 Referensi  Upaya Kesehatan Lingkungan PenyuluhanDepkes
RI 2005.
7 Dokumenterkait 1. UndanganPertemuan,
2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
8 Distribusi 1. Penangungjawab Upaya Kesehatan Lingkungan,
2. Penangungjawab upaya lain yang terkait,
3. Pelaksana upaya Kesehatan Lingkungan,

9 Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.
Mulaidiberlakukan.

Penyampaian Informasi Upaya Kesehatan

Lingkungan
No. Kode :
DAFTAR Terbitan :
TILIK No. Revisi :
UPTD PUSKESMAS Tgl. Mulai :
WATUMALANG berlaku
Halaman :

No. UraianKegiatan Ya Tida TB

k
A. Penyelenggaraoleh upaya Kesehatan
Lingkungan
1 Apakah penangungjawab danpelaksana upaya
Kesehatan Lingkungan
mengadakanpertemuanmembicarakanhal-hal yang
akandibicaarakandidalampertemuanlintas upaya?
2 Apakah penangungjawab danpelaksana upaya
Kesehatan Lingkungan menentukan upaya mana yang
akandiundang?
3 Apakahpelaksana upaya Kesehatan Lingkungan yang
akan di
tunjukmembuatsuratundangandanmemintatandatang
an kepada penangungjawab upaya Kesehatan
Lingkungan?
4 Apakahkoordonator upaya Kesehatan Lingkungan
menandatanganisuratundangan?
5 Apakahpelaksana upaya Kesehatan Lingkungan yang
ditunjukmenyampaikanundangan/
memberikaninformasi kepada penangungjawab upaya
lain yang diundang?
6 Apakahpadaharipertemuanpenangungjawab upaya
Kesehatan Lingkungan
membukadanmemimpinpertemuan?
7 Apakahpenangungjawab upaya Kesehatan
Lingkungan memberikanwaktukepadapelaksana yang
di tunjukuntukmenyampaikanhal –hal yang
akandibicarakan ?
8 Apakahkoordonator upaya Kesehatan Lingkungan
membahasaapa yangdisampaikanoleh upaya lain
maupun yang disampaikan upayanya?
9 Apakahpenangungjawab upaya Kesehatan
Lingkungan
memberikankesempatanpesertapesertapertemuan/
koodinator lain /yang mewakili ?
10 Apakah penangungjawab upaya Kesehatan
Lingkungan
memimpinkesepakatanbersamadanpembagiantugasse
suaidenganperantugasdanwewenangmasing-masing?
11 Apakahpelaksanaadministrasi /mencatatpertemuan
yang ditunjukmencacatdidalamnotulenpertemuan?
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpe
sertapertemuan?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/
notulenmembacakanhasilpertemuan ?
14 Apakahpenangungjawab upaya Kesehatan
Lingkungan
menandatanganisurattugasdaripesertarapat
 /pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya Kesehatan
Lingkungan menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaide
ngan peran tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku
/kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraanoleh upaya lain
1 Apakahpenangungjawab menerimaundangan
dariupayalain ?
2 Apakahkordinatordanpelaksana upaya Kesehatan
Lingkungan
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa
yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
3 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateriperte
mua dan surattugas ?
4 Apakahpelaksana /penangungjawab
mengikutipertemuan sesuaidenganundangan?
5 Apakahpelaksana /koordiatormengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
6 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatatdalam
proses pertemuan?
7 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
9 Apabila yang
mengikutipertemuanapakahpelaksanamelaporkepada
penangungjawab?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab
,apakah penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintass
ektoral,danpembagiantugasapabilahasil pertemuan
ada yang perluditindaklanjuti?
11 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasm
asing-masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH

CR = …………………………………………........
OUTDITOR
 Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Disyahkan oleh
Kepala Puskesmas
Upaya Gizi
No. Kode : 4.1.1.f

Terbitan :
No. Revisi :
Dr. Dian Hayu N
Tgl. Mulai Berlaku: 1 Mei
SPO NIP.
UPTD
2013 19780725200801
PUSKESMAS Halaman : 1/3 2018
WATUMALANG

1. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya Gizi demi

efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya Gizi
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi
upaya Gizi
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi upaya Gizi harus
mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3. Definisi  Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas upaya
Gizi adalah komunikasi oleh penanggung jawab
upaya Gizi kepada pelaksana upaya Gizi serta lintas
upaya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas
pelaksanaan upaya Gizi
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi
dilaksanakan melalui pengarahan penanggung
jawab kepada pelaksana upaya Gizi maupun
pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi upaya Gizi dilaksanakan
oleh pelaksana dan penanggung jawab upaya Gizi
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap
bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penangungjawab dan pelaksana upaya Gizi
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal –
hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
upaya.
2. Penangungjawabdanpelaksanaprogam menentukan
upaya mana yang akandiundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tandatangan kepada
penangungjawab progam Gizi
4. Penangungjawab upayaGizi menandatangani surat
undangan.
5. Pelaksana upaya Gizi yang ditunjuk menyampaikan
undangan / memberikan informasi kepada
penangungjawab upaya lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangungjawab
upaya Gizi membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penangungjawab upaya Gizi
memberikanwaktukepadapelaksana yang
ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal
yangakandibicarakan.
8. Penangungjawab upayaGizi memberikan
kesempatankepadapesertapertemua / koordiator
lain / yang mewakili.
9. Penangungjawab upaya Gizi membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang
disampaikan oleh upayanya
10. Penangungjawab upaya Gizi memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing –
masing.
11. Pelaksana administrasi mencatatpertemuan
didalamnotulenpertemuan.
12. Pelaksana
administrasimemintatandatanganpesertapertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil
pertemuan.
14. Penangungjawab upayaGizi menandatangani
surat tugas dari peserta rapat / pertemuan.
15. Penangungjawab upayaGizi menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran tugas dan kewenangan masing –
masing dengan didokumentasikan pada buku /
kegiatan individu.

B. Penyelenggaraanoleh Upaya lain.

1. Penangungjawab upayaGizi
menerimaundangandari upaya lain.
2. Penangungjawab dan pelaksana upaya Gizi
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa
yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun
penangungjawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangungjawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan
surat tugas.
4. Pelaksana / Penangungjawab menghadiri pertemuan
sesuai dengan undangan.
5. Pelaksana / Penangungjawab mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya
dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Penangungjawab mencatat dalam
proses pertemuan.
7. Pelaksana / Penangungjawab meminta tandatangan
surat tugas yang dibawa.
 8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana
melapor kepada penangungjawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan
penangungjawab, penangungjawab dan pelaksana
membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral
dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindak lanjuti.
11. Penangungjawab dan pelaksana melakukan
kegiiatan sesuai dengan tugas masing – masing dan
mencatat dibuku / kegiatan individu.
5 Diagram Alir
6 Referensi  Upaya Gizi PenyuluhanDepkes RI 2005.
7 Dokumenterkait 1. UndanganPertemuan,
2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
8 Distribusi 1. Penangungjawab Upaya Gizi
2. Penangungjawab upaya lain yang terkait ;
3. Pelaksana upaya Gizi

9 Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.
Mulaidiberlakukan.
 Penyampaian Informasi Upaya Gizi
No. Kode :
DAFTAR Terbitan :
TILIK No. Revisi :
Tgl. Mulai :
UPTD DINKES berlaku
PUSKESMAS Halaman :
WATUMALANG

No. UraianKegiatan Ya Tida TB

k
A. Penyelenggaraoleh upaya Gizi
1 Apakah penangungjawab danpelaksana upaya Gizi
mengadakanpertemuanmembicarakanhal-hal yang
akandibicaarakandidalampertemuanlintas upaya?
2 Apakah penangungjawab danpelaksana upaya Gizi
menentukan upaya mana yang akandiundang?
3 Apakahpelaksana upaya Gizi yang akan di
tunjukmembuatsuratundangandanmemintatandatang
an kepada penangungjawab upaya Gizi?
4 Apakahkoordonator upaya Gizi
menandatanganisuratundangan?
5 Apakahpelaksana upaya Gizi yang
ditunjukmenyampaikanundangan/
memberikaninformasi kepada penangungjawab upaya
lain yang diundang?
6 Apakahpadaharipertemuanpenangungjawab
upayaGizi membukadanmemimpinpertemuan?
7 Apakahpenangungjawab upaya Gizi
memberikanwaktukepadapelaksana yang di
tunjukuntukmenyampaikanhal –hal yang
akandibicarakan ?
8 Apakahkoordonator upaya Gizi membahasapa
yangdisampaikanoleh upaya lain maupun yang
disampaikan upayanya?
9 Apakahpenangungjawab upaya Gizi
memberikankesempatanpesertapesertapertemuan/
koodinator lain /yang mewakili ?
10 Apakah penangungjawab upaya Gizi
memimpinkesepakatanbersamadanpembagiantugasse
suaidenganperantugasdanwewenangmasing-masing?
11 Apakahpelaksanaadministrasi
/memcatatpertemuandidalamnotulenpertemuan?
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpe
sertapertemuan?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/
notulenmembacakanhasilpertemuan ?
14 Apakahpenangungjawab upaya Gizi
menandatanganisurattugasdaripesertarapat
/pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya Gizi
menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaide
ngan peran tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku
/kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraanoleh upaya lain
1 Apakahpenangungjawab menerimaundangan
dariupaya lain ?
2 Apakahkordinatordanpelaksana upaya Gizi
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa
yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
3 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateriperte
mua dan surattugas ?
4 Apakahpelaksana /penangungjawab
mengikutipertemuan sesuaidenganundangan?
5 Apakahpelaksana /koordiatormengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
6 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatatdalam
proses pertemuan?
7 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
9 Apabila yang
mengikutipertemuanadalahpelaksana,melaporkepada
penangungjawab?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab
,apakah penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintass
ektoral,danpembagiantugasapabilahasil pertemuan
ada yang perluditindaklanjuti?
11 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasm
asing-masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH
 CR = …………………………………………........
OUTDITOR
…………………………………

Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Disyahkan oleh

Kepala Puskesmas
Upaya Promkes
No. Kode : 4.1.1.f

Terbitan :
No. Revisi :
Dr. Dian Hayu N
Tgl. Mulai Berlaku: 1 Mei
SPO NIP.
UPTD
2013 19780725200801
PUSKESMAS Halaman : 1/3 2018
WATUMALANG

1. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya Promkes

demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya
Promkes
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi
upaya Promkes
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi upaya Promkes
harus mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam
SPO
3. Definisi  Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas upaya
Promkes adalah komunikasi oleh penanggung jawab
upaya Promkes kepada pelaksana upaya Promkes
serta lintas upaya agar ada kesamaan persepsi
untuk efektifitas pelaksanaan upaya Promkes,
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi
dilaksanakan melalui pengarahan penanggung
jawab kepada pelaksana upaya Promkes maupun
pertemuan lintas upaya,
 Komunikasi dan koordinasi upaya Promkes
dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab
upaya Promkes
 Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap
bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penangungjawab dan pelaksana upaya Promkes
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal –
hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
upaya.
2. Penangungjawabdanpelaksanaprogam menentukan
upaya mana yang akandiundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tandatangan kepada
 penangungjawab progam Promkes
4. Penangungjawab upayaPromkes menandatangani
surat undangan.
5. Pelaksana upaya Promkes yang ditunjuk
menyampaikan undangan / memberikan informasi
kepada penangungjawab upaya lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangungjawab
upaya Promkes membuka dan memimpin
pertemuan.
7. Penangungjawab upaya Promkes
memberikanwaktukepadapelaksana yang
ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal
yangakandibicarakan.
8. Penangungjawab upayaPromkes memberikan
kesempatankepadapesertapertemua /
penangungjawab lain / yang mewakili.
9. Penangungjawab upaya Promkes membahas apa
yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang
disampaikan oleh upaya Promkes
10. Penangungjawab upaya Promkes memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing –
masing.
11. Pelaksana administrasi
mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan.
12. Pelaksana
administrasimemintatandatanganpesertapertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil
pertemuan.
14. Penangungjawab upayaPromkes
menandatangani surat tugas dari peserta rapat /
pertemuan.
15. Penangungjawab upayaPromkes menutup
pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
dengan peran tugas dan kewenangan masing –
masing dengan didokumentasikan pada buku /
kegiatan individu.

B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain.

1. Penangungjawab upayaPromkes
menerimaundangandari upaya lain.
2. Penangungjawab dan pelaksana upaya Promkes
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa
yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun
penangungjawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangungjawab yang akan menghadiri
 pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan
surat tugas.
4. Pelaksana / Penangungjawab menghadiri pertemuan
sesuai dengan undangan.
5. Pelaksana / Penangungjawab mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya
dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Penangungjawab mencatat dalam
proses pertemuan.
7. Pelaksana / Penangungjawab meminta tandatangan
surat tugas yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan adalah
pelaksana, melapor kepada penangungjawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan
penangungjawab, penangungjawab dan pelaksana
membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral
dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindak lanjuti.
11. Penangungjawab dan pelaksana melakukan kegiatan
sesuai dengan tugas masing – masing dan mencatat
dibuku / kegiatan individu.

5 Diagram Alir
6 Referensi  Upaya Promkes PenyuluhanDepkes RI 2005.

7 Dokumenterkait 1. UndanganPertemuan,
2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
8 Distribusi 1. Penangungjawab Upaya Promkes
2. Penangungjawab upaya Promkes lain yang
terkait ;
3. Pelaksana upaya Promkes

9 Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.
Mulaidiberlakukan.
 Penyampaian Informasi Upaya Promkes
No. Kode :
DAFTAR Terbitan :
TILIK No. Revisi :
Tgl. Mulai :
UPTD DINKES berlaku
PUSKESMAS Halaman :
WATUMALANG

No. UraianKegiatan Ya Tida TB

k
A. Penyelenggaraoleh upaya Promkes KIA.KB

1 Apakah penangungjawab danpelaksana upaya

Promkes mengadakanpertemuanmembicarakanhal-
hal yang akandibicaarakandidalampertemuanlintas
upaya?
2 Apakah penangungjawab danpelaksana upaya
Promkes menentukan upaya mana yang
akandiundang?
3 Apakahpelaksana upaya Promkes yang akan di
tunjukmembuatsuratundangandanmemintatandatang
an kepada penangungjawab upaya Promkes?
4 Apakahkoordonator upaya Promkes
menandatanganisuratundangan?
5 Apakahpelaksana upaya Promkes yang
ditunjukmenyampaikanundangan/
memberikaninformasi kepada penangungjawab upaya
lain yang diundang?
6 Apakahpadaharipertemuanpenangungjawab
upayaPromkes membukadanmemimpinpertemuan?
7 Apakahpenangungjawab upaya Promkes
memberikanwaktukepadapelaksana yang di
tunjukuntukmenyampaikanhal –hal yang
akandibicarakan ?
8 Apakahkoordonator upaya Promkes membahasapa
 yangdisampaikanoleh upaya lain maupun yang
disampaikan upaya Promkes?
9 Apakahpenangungjawab upaya Promkes
memberikankesempatanpesertapesertapertemuan/
koodinator lain /yang mewakili ?
10 Apakah Penangungjawab upaya Promkes
memimpinkesepakatanbersamadanpembagiantugasse
suaidenganperantugasdanwewenangmasing-masing?
11 Apakahpelaksanaadministrasi
/mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan?
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpe
sertapertemuan?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/
notulenmembacakanhasilpertemuan ?
14 Apakahpenangungjawab upaya Promkes
menandatanganisurattugasdaripesertarapat
/pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya Promkes
menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaide
ngan peran tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku
/kegiatanindividu?
C. Penyelenggaraanoleh upaya lain
1 Apakahpenangungjawab menerimaundangan
dariupayalain ?
2 Apakahkordinatordanpelaksana upaya Promkes
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa
yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
3 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateriperte
mua dan surattugas ?
4 Apakahpelaksana /coordinator mengikutipertemuan
sesuaidenganundangan?
5 Apakahpelaksana /koordiatormengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?
6 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatatdalam
proses pertemuan?
7 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
9 Apabila yang
mengikutipertemuanapakahpelaksanamelaporkepada
penangungjawab?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab
,apakah penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintass
ektoral,danpembagiantugasapabilahasil pertemuan
adayang perluditindaklanjuti?
11 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasm
asing-masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH

CR = …………………………………………........
OUTDITOR
…………………………………
Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Disyahkan oleh
Kepala Puskesmas
Upaya Imunisasi
No. Kode : 4.1.1.f

Terbitan :
No. Revisi :
Dr. Dian Hayu N
Tgl. Mulai Berlaku: 1 Mei
SPO NIP.
UPTD
2013 19780725200801
PUSKESMAS Halaman : 1/7 2018
WATUMALANG

1. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya Imunisasi

demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya
Imunisasi
2. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi
upaya Imunisasi
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi upaya Imunisasi
harus mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam
SPO
3. Definisi  Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas upaya
Imunisasi adalah komunikasi oleh penanggung
jawab upaya Imunisasi kepada pelaksana upaya
Imunisasi serta lintas upaya agar ada kesamaan
persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya
Imunisasi
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi
dilaksanakan melalui pengarahan penanggung
jawab kepada pelaksana upaya Imunisasi maupun
pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi upaya Imunisasi
dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab
upaya Imunisasi
  Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap
bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara
1. Penangungjawab dan pelaksana upaya Imunisasi
mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal –
hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
upaya.
2. Penangungjawabdanpelaksanaprogam menentukan
upaya mana yang akandiundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tandatangan kepada
penangungjawab progam Imunisasi
4. Penangungjawab upayaImunisasi menandatangani
surat undangan.
5. Pelaksana upaya Imunisasi yang ditunjuk
menyampaikan undangan / memberikan informasi
kepada penangungjawab upaya lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangungjawab
upaya Imunisasi membuka dan memimpin
pertemuan.
7. Penangungjawab upaya Imunisasi
memberikanwaktukepadapelaksana yang
ditunjukuntukmenyampaikanhal – hal
yangakandibicarakan.
8. Penangungjawab upayaImunisasi memberikan
kesempatankepadapesertapertemua / koordiator
lain / yang mewakili.
9. Penangungjawab upaya Imunisasi membahas apa
yang disampaikan oleh upaya lain maupun yang
disampaikan oleh upaya Imunisasi
10. Penangungjawab upaya Imunisasi memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan kewenangan masing –
masing.
11. Pelaksana administrasi
mencatatpertemuandidalamnotulenpertemuan.
12. Pelaksana
administrasimemintatandatanganpesertapertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil
pertemuan.
14. Penangungjawab upayaImunisasi
menandatangani surat tugas dari peserta rapat /
pertemuan.
15. Penangungjawab upayaImunisasi menutup
pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai
 dengan peran tugas dan kewenangan masing –
masing dengan didokumentasikan pada buku /
kegiatan individu.

B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain.

1. Penangungjawab upayaImunisasi
menerimaundangandari upayalain.
2. Penangungjawab dan pelaksana upaya Imunisasi
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa
yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun
penangungjawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangungjawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan
surat tugas.
4. Pelaksana / Penangungjawab menghadiri pertemuan
sesuai dengan undangan.
5. Pelaksana / Penangungjawab mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya
dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Penangungjawab mencatat dalam
proses pertemuan.
7. Pelaksana / Penangungjawab meminta tandatangan
surat tugas yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan adalah
pelaksana, melapor kepada penangungjawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan
penangungjawab, penangungjawab dan pelaksana
membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral
dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada
yang perlu ditindak lanjuti.
11. Penangungjawab dan pelaksana melakukan
kegiiatan sesuai dengan tugas masing – masing dan
mencatat dibuku / kegiatan individu.

10 Diagram Alir
11 Referensi  Upaya Imunisasi PenyuluhanDepkes RI 2005.

12 Dokumenterkait 1. UndanganPertemuan,
2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
13 Distribusi 1. Penangungjawab Upaya Imunisasi
2. Penangungjawab upaya lain yang terkait ;
3. Pelaksana upaya Imunisasi

14 Rekamanhistorisperubahan.
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.
Mulaidiberlakukan.
 Penyampaian Informasi Upaya Imunisasi
No. Kode :
DAFTAR Terbitan :
TILIK No. Revisi :
Tgl. Mulai :
UPTD PUSKESMAS berlaku
WATUMALANG Halaman :

No. UraianKegiatan Ya Tida TB

k
A. Penyelenggaraoleh upaya Imunisasi KIA.KB

1 Apakah penangungjawab danpelaksana upaya

Imunisasi mengadakanpertemuanmembicarakanhal-
hal yang akandibicaarakandidalampertemuanlintas
upaya?
2 Apakah penangungjawab danpelaksana upaya
Imunisasi menentukan upaya mana yang
akandiundang?
3 Apakahpelaksana upaya Imunisasi yang akan di
tunjukmembuatsuratundangandanmemintatandatang
an kepada penangungjawab upaya Imunisasi?
4 Apakahkoordonator upaya Imunisasi
menandatanganisuratundangan?
5 Apakahpelaksana upaya Imunisasi yang
ditunjukmenyampaikanundangan/
 memberikaninformasi kepada penangungjawab upaya
lain yang diundang?
6 Apakahpadaharipertemuanpenangungjawab
upayaImunisasi membukadanmemimpinpertemuan?
7 Apakahpenangungjawab upaya Imunisasi
memberikanwaktukepadapelaksana yang di
tunjukuntukmenyampaikanhal –hal yang
akandibicarakan ?
8 Apakahkoordonator upaya Imunisasi membahasapa
yangdisampaikanoleh upaya lain maupun yang
disampaikan upaya Imunisasinya?
9 Apakahpenangungjawab upaya Imunisasi
memberikankesempatanpesertapesertapertemuan/
koodinator lain /yang mewakili ?
10 Apakah penangungjawab upaya Imunisasi
memimpinkesepakatanbersamadanpembagiantugasse
suaidenganperantugasdanwewenangmasing-masing?
11 Apakahpelaksanaadministrasi /mencatatpertemuan
yang ditunjukmencacatdidalamnotulenpertemuan?
12 Apakahpelaksanaadministrasimemintatandatanganpe
sertapertemuan?
13 Apakahpelaksanaadministrasi/
notulenmembacakanhasilpertemuan ?
14 Apakahpenangungjawab upaya Imunisasi
menandatanganisurattugasdaripesertarapat
/pertemuan ?
15 Apakahpenangungjawab upaya Imunisasi
menutuppertemuan?
16 Apakahpesertapertemuanmelakukankegiatansesuaide
ngan peran tugas dan wewenangmasing –
masingdengandidokumentasikanpadabuku
/kegiatanindividu?
B. Penyelenggaraanoleh upaya lain
1 Apakahpenangungjawab menerimaundangan
dariupaya Imunisasilain ?
2 Apakahkordinatordanpelaksana upaya Imunisasi
membicarakansuratundangandanmenunjuksiapa
yang ditugaskan?
(bisapelaksanamaupunPenangungjawabsendiri)
3 Apakahpelaksana /penangungjawab yang
akanmenghadiripertemuanmempersiapkanmateriperte
mua dan surattugas ?
4 Apakahpelaksana /penangungjawab
mengikutipertemuan sesuaidenganundangan?
5 Apakahpelaksana /koordiatormengikutipertemuan
denganmenyampaikan hal-hal yang
 adakaitannyadenganpembahasanpertemuan?

6 Apakahpelaksana /penangungjawab mencatatdalam

proses pertemuan?
7 Apakahpelaksana / penangungjawab
memintatandatangansurattugas yang di bawa?
8 Apakahpemimpinpertemuanmenutuppertemuan?
9 Apabila yang
mengikutipertemuanadalahpelaksana,melaporkepada
penangungjawab?
10 Apabila yang mengikuti pertemuanpenangungjawab
,apakah penangungjawab
danpelaksanamembahashasilpertemuandenganlintass
ektoral,danpembagiantugasapabilahasil pertemuan
adayang perluditindaklanjuti?
11 Apakahpenangungjawab
danpelaksanamelakukankegiatansesuaidengantugasm
asing-masingdanmencatatdibuku / kegiatanindividu ?
JUMLAH

CR = …………………………………………........
OUTDITOR