Kepada;

(nama)
(jawatan)
(unit)

Melalui;
Pengarah
(Nama kementerian/jabatan/dll) 08hb Jun 2009

Tuan/Puan,
PER : KELEWATAN MENGEMUKAKAN TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN BAGI BULAN APRIL
2009.

Adalah dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sehubungan dengan itu, saya memohon maaf di atas kelewatan mengemukakan

tuntutan Elaun Perjalanan bagi bulan April 2009. Ini adalah disebabkan oleh kesibukan tugas –
tugas rasmi yang diarahkan kepada saya yang tidak dapat sama sekali saya elakkan. Kesannya,
perkara ini telah melewatkan saya sendiri untuk membuat tuntutan pada bulan yang
tersebut di atas.

3. Secara professionalnya sebagai kakitangan di Bahagian Pengurusan dan pemegang

amanah jabatan, saya ingin memohon maaf di atas kelewatan ini. Sebarang kesulitan yang
dihadapi adalah pihak saya amat kesali.
Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“PENYAYANG, BEKERJA BERPASUKAN DAN PROFESIONALISMA ADALAH BUDAYA KERJA KITA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………………..
(nama)
(jawatan)
(unit)