SOP RAPAT ANTAR UNIT KERJA

No.Dokumen : 011.SP /UKP/429.

114.38/2018
SOP No.Revisi : 0
Tanggal terbit : 2 Januari 2018
Halaman : 1/2
UPTD
Aris Prasetyo, SKM
PUSKESMAS
NIP.19700122 199803 1 004
SEPANJANG
1. Pengertian Adalah suatu kegiatan koordinasi dan komunikasi antar unit kerja
sehingga petugas saling memahami prosedur pendaftaran dan
pelayanan pengunjung.
2. Tujuan Sebagai acuan tatalaksana pelaksanaan rapat antar unit kerja
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sepanjang Nomor
188.4/555/429.114.38/2018 tentang Koordinasi dan Komunikasi Dalam
Pelayanan Klinis di UPTD Puskesmas Sepanjang.
4. Referensi Buku Standar Puskesmas Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur tahun
2013.
5. Prosedur 1. Petugas mempersiapkan rapat yang meliputi : tujuan, waktu
pelaksanaan, tempat rapat, serta peralatan yang diperlukan saat
rapat, termasuk materi yang diperlukan.
2. Petugas mengundang salah satu perwakilan dari unit terkait per lisan
yang disampaikan saat apel pagi
3. Petugas memulai rapat, hal-hal yang dibicarakan terkait dengan
kegiatan maupun masalah/hambatan yang ada di puskesmas
4. Petugas mengidentifikasi hambatan/masalah dari tiap unit dengan
cara mendata hambatan yang sering terjadi
5. Petugas mencari prioritas masalah serta menganalisa hambatan/
masalah tersebut dengan memperhatikan 7 faktor kemungkinan
penyebab (man, method, machine, maintenance, managemen dan
measurement )
6. Petugas menentukan penyebab utama/domain
7. Petugas menyusun rencana perbaikan hambatan
8. Petugas mencatat hasil rapat
9. Petugas membuat komitmen untuk menjalankan keputusan rapat
6. Bagan alir
7. Unit terkait Semua Unit Pelayanan Klinis Puskesmas
8. Dokumen 1. Daftar Hadir
terkait 2. Notulen
3. Hasil rapat

9. Rekam No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai

histori diberlakukan
perubahan

1 | S O P R A PAT A N TA R U N I T K E R J A
2 | S O P R A PAT A N TA R U N I T K E R J A