Sop Bidang Mentoring Alfikri 2016

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE
BIDANG MENTORING ALFIKRI

TEKNIK KIMIA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
SEMARANG
2016
DAFTAR ISI
MUQADDIMAH ...................................................................................................................................... 2
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................................... 3
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................... 3
1.2 Landasan Syar’i .................................................................................................................. 4
BAB II SEKILAS TENTANG BIDANG MENTORING ................................................................................ 6

2.1 Sejarah BPMAI FT .............................................................................................................. 6
2.2 Struktur Organisasi............................................................................................................ 6
2.3 Visi dan Misi BPMAI FT ...................................................................................................... 6
2.4 Job Description Divisi BPMAI FT ....................................... Error! Bookmark not defined.
2.5 Program Kerja Inti ............................................................................................................. 7
BAB III SISTEM PENGELOLAAN MENTORING TEKNIK ....................................................................... 15

3.1 Perangkat Mentoring Teknik ...........................................................................................15
3.2 Alur Kegiatan Mentoring ................................................................................................ 16
3.3 Sistem Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Mentoring ................................................... 18
3.4 Alur Pengelolaan Pementor Baru ................................................................................... 20
3.5 Alur Pengelolaan Pementor Lama .................................................................................. 22
3.6 Suplemen Pementor ....................................................................................................... 23
3.7 Alur Koordinasi Pengelola Mentoring ............................................................................ 25
3.8 Panduan Kerja Pengelola Mentoring Jurusan ............................................................... 25
BAB IV STANDAR KUALITAS DAN KURIKULUM MENTORING TEKNIK ............................................ 30

LAMPIRAN...........................................................................................................................................48
Bidang Mentoring
Biro Kerohanian Islam Al-Fikri Teknik Kimia
Universitas Diponegoro 1
MUQADDIMAH
Segala puji bagi Allah SWT yang memadukan hati para aktivis islam dalam kecintaan kepada-
Nya, mempertemukan mereka dalam ketaatan kepada-Nya, menyatukan mereka dalam
berdakwah di jalan-Nya, dan menghimpun mereka untuk mengokohkan janji setia membela
agama-Nya. Semoga kita semua menjadi bagian dari kelompok yang menjadi harapan umat ini.
Sholawat dan salam semoga tetap tercurah kepada junjungan kita, Nabi Muhammad SAW.
Murabbi bagi seluruh umat manusia, yang memberi teladan kepada para aktivis bagaimana
berjuang di jalan dakwah dengan benar sesuai risalah agama ini, membangunkan generasi yang
tertidur lelap, dan menuntun kemanusiaan yang merana menuju kejayaan dan kemuliaan. Para
ulama menyatakan bahwa umat ini tidak akan menjadi baik, kecuali dengan hal-hal yang
menjadikan baik para pendahulu mereka.
Rancangan panduan atau SOP Mentoring adalah sebuah usaha sederhana untuk
menciptakan sistem mentoring di Teknik Kimia yang lebih baik, rapih, dan sistematis. Dengan
sebuah harapan yaitu mentoring di Teknik Kimia dapat menjadi media yang tepat untuk
pembentukan generasi muslim unggul dan berkarakter.
Panduan ini dibagi menjadi 4 bab. Bab pertama memuat pendahuluan mengenai latar
belakang, landasan syar’i, definisi, dan tujuan adanya Bidang Mentoring. Bab kedua berisi sebuah
rumusan dasar lembaga, yaitu: sejarah, struktur organisasi, visi dan misi, job description divisi,
program kerja inti, dan tentu goal setting mentoring. Kemudian bab ketiga yang menjadi fokus
bahasan adalah mengenai sistem pengelolaan mentoring di Teknik Kimia dan bab terakhir adalah
mengenai standar kualitas & kurikulum mentoring.
Kemudian besar harapan kami bahwa Bidang Mentoring dapat terus menjadi pelaku dakwah
yang solutif sesuai dengan asholah dakwah yaitu Al-Quran & Sunnah, lembaga yang lebih
profesional, dan penggerak kebaikan yang solid dan matang.
Bidang Mentoring
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
‫َّللاُ ََويَ ْْغ ِِف ْْر َلَ ُك ْم ُذُنُوَبَ ُك ْم ََو ه‬

ٌ ُ‫َّللاُ َغِف‬
‫ور‬ ‫قُ ْل ِإ ْن ُك ْنت ُ ْم ت ُ ِحبُّونَ ه‬
‫َّللاَ فَات ه ِبعُونِي يُ ْح ِب ْب ُك ُم ه‬
‫َر ِحي ٌم‬
“Katakanlah: "Jika kamu (benar-benar) mencintai Allah, ikutilah aku, niscaya Allah mengasihi dan
mengampuni dosa-dosamu." Allah Maha Pengampun lagi Maha Penyayang.” (QS. Ali Imran : 31)
Mentoring adalah sebuah sarana tarbiyah islamiyah (pembinaan islami) yang didalamnya ada
proses pembelajaran dan orientasi pembentukan karakter dan kepribadian islami (syakshiyah
islamiyah) peserta mentoring.
Mentoring sendiri dikenal dalam berbagai istilah, ada yang menyebutnya dengan halaqah
(lingkaran) atau usrah (keluarga), karena metode mentoring ini lebih bersifat kekeluargaan.
Masing-masing peserta terikat hubungan persaudaraan yang mendalam seperti keluarga.
Oleh karena itu peranan mentoring/halaqah sangat penting dalam tujuan pembentukan
kepribadian muslim, yang pelaksanaannya berlandaskan kepada contoh Nabi Muhammad SAW
dalam membina para sahabatnya. Mentoring/Halaqah sebagai perisai pelindung bagi sahabatnya
dari pengaruh eksternal yang kotor.
Pada awal dakwah Islam di Mekkah, Rasulullah SAW menampakkan Islam kepada orang yang
paling dekat dengannya, anggota keluarganya dan sahabat-sahabat karib Rasulullah
SAW. Rasulullah mendakwahkan mereka dan juga siapa saja yang memang diketahui mencintai
kebaikan, kebenaran, dan kejujuran beliau.
Rasulullah SAW menemui dan mengajarkan Islam kepada mereka secara sembunyi-
sembunyi, hal ini dilakukan karena untuk menjaga keselamatan masing-masing. Rasulullah
membuat pertemuan-pertemuan di rumah beberapa sahabat. Yang masyhur dalam proses
penanaman nilai-nilai ajaran Islam ini dilakukan di rumah al-Arqam. Di dalam majelis ini, terdiri dari
beberapa orang sahabat. Rasulullah sendiri yang lebih banyak mendidik dan membentuk mereka
agar memiliki kepribadian yang Islami. Melalui mentoring/halaqah pertama ini terbentuklah
sekelompok orang mukmin yang senantiasa bahu-membahu untuk untuk menegakkan kalimat
Allah.
Pada periode dakwah di Madinah, mentoring/halaqah pertama kali dilakukan di masjid.
Nabi SAW melakukan tugas mendidik umat melalui mentoring/halaqah di masjid yang menyatu
dengan rumah beliau pada waktu-waktu yang dipilih. Ibnu Mas’ud meriwayatkan:
Bidang Mentoring
ََ‫صلَّى النَّ ِبيَ َكان‬ ََّ ‫ع َل ْي َِه‬
َ ‫ّللاه‬ َ ‫ظ َِةََ ِب ْالم َيتَخ ََّولهنَا َو‬
َ ‫سلَّ ََم‬ َِ ‫سآ َم َِة َك َرا َه َةَ ْاْلَي‬
َ ‫َّام فِي ْو ِع‬ َّ ‫علَي ال‬
َ َْ‫نََا‬
“Nabi SAW membuat sela-sela (lingkaran) dalam ceramah pada hari-hari tertentu demi menghindari
kebosanan.” (HR. Bukhari No.66)
Pada zaman tabi’in, terdapat halaqah-halaqah ilmu di Madinah Munawwarah yang

memakmurkan masjid Nabawi yang mulia. Di masjid itu para ulama yang langka dari para pembesar
tabi’in berkumpul sebagaimana kumpulan gugusan bintang-bintang yang bersinar di jantung
langit. Ada halaqah yang dipimpin ‘Urwah bin az-Zubair, ada halaqah yang dipimpin Said bin al-
Musayyib, dan ada halaqah yang dipimpin Abdullah bin ‘Utbah.
Dalam sejarah dakwah kampus, khususnya di Undip mentoring juga menjadi salah satu
media pembinaan atau pendidikan keislaman yang dilaksanakan untuk semua mahasiswa Undip,
tak terkecuali Jurusan Teknik Kimia. Mentoring adalah salah satu metode untuk melahirkan dan
membentuk mahasiswa-mahasiswa muslim yang tidak hanya berilmu tapi juga berakhlak. Kegiatan
ini dilaksanakan minimal satu pekan sekali dengan dibimbing dan diajarkan oleh pementor.
Adanya kegiatan mentoring ini diharapkan mahasiswa mampu memahami Islam secara
menyeluruh dan membangun peradaban Islam di negeri ini.
Rohis Alfikri sebagai salah satu biro di Teknik Kimia yang bergerak di bidang dakwah fakultas
dan melalui Bidang Mentoring, bertanggung jawab mengelola mentoring dan secara khusus
bergerak menciptakan dan mengelola sistem mentoring yang sistematis.
Setiap tahunnya Teknik Kimia memiliki mahasiswa muslim dengan jumlah cukup besar yaitu
rata-rata 85-90% ditiap angkatannya, maka Bidang Mentoring hadir secara khusus untuk fokus
mengelola mentoring dan mewujudkan pembinaan dan pembentukan kader yang berkarakter
muslim idel.
1.2 Landasan Syar’i

Landasan konsepsional bagi manajemen dan aktivitas mentoring Teknik Kimia Universitas
Diponegoro dilandaskan pada Al-Qur’an dan As-Sunnah. Berikut nash-nash yang berkaitan dengan
mentoring :
Q.S. Ali Imran, 3 : 79-80
Bidang Mentoring
“Tidak wajar bagi seseorang manusia yang Allah berikan kepadanya Al Kitab, hikmah dan kenabian,
lalu dia berkata kepada manusia: “Hendaklah kamu menjadi penyembah-penyembahku bukan
penyembah Allah.” Akan tetapi (dia berkata): “Hendaklah kamu menjadi orang-orang rabbani, karena
kamu selalu mengajarkan Al Kitab dan disebabkan kamu tetap mempelajarinya. Dan (tidak wajar pula
baginya) menyuruhmu menjadikan malaikat dan para nabi sebagai tuhan. Apakah (patut) dia
menyuruhmu berbuat kekafiran di waktu kamu sudah (menganut agama) Islam?”
Q.S. Al-Ahzab, 33 : 72
“Sesungguhnya Kami telah mengemukakan amanat kepada langit, bumi dan gunung-gunung, maka
semuanya enggan untuk memikul amanat itu dan mereka khawatir akan mengkhianatinya, dan
dipikullah amanat itu oleh manusia. Sesungguhnya manusia itu amat zalim dan amat bodoh.”
Demi Allah, sesungguhnya jika Allah swt menunjuki seseorang karena engkau, maka hal itu lebih baik
bagimu dari unta merah. (HR Bukhari Muslim)
Tidak sempurna iman salah seorang diantara kamu sampai ia mencintai untuk saudaranya apa yang ia
cintai untuk dirinya sendiri. (HR. Bukhari & Muslim)
Barangsiapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Allah mudahkan baginya jalan menuju surga.
(HR. Muslim)
Bidang Mentoring
BAB II
SEKILAS TENTANG BIDANG MENTORING
2.1 Sejarah BPMAI FT

Bidang Mentoring adalah salah satu bidang di Biro Kerohanian Islam Teknik Kimia Al-Fikri,
yang mengurus segalah perihal dan aspek tentang keberjalanan kegiatan mentoring di jurusan
Teknik Kimia
2.2 Struktur Organisasi
Kepala
Sekretaris
Kadiv Mentoring Kadiv Event
2.3 Visi dan Misi BPMAI FT

VISI
“Mengoptimalkan fungsi bidang mentoring sebagai salah satu sarana untuk membentuk
kader yang berkarakter muslim ideal, yang meliputi aspek pelayanan, penjagaan, pembinaan, dan
penguatan secara ruhiyah maupun jasadiyah”
MISI
1. Menjadikan bidang mentoring sebagai suatu wadah kegiatan tarbiyah yang produktif di
lingkungan kampus
Bidang Mentoring
2. Menjadikan mentoring sebagai salah satu sarana dakwah kampus untuk mewujudkan
lingkungan yang islami
3. Membangun citra yang baik tentang mentoring kepada mahasiswa baru
2.4 Tugas Pokok dan Arahan Kerja

1. Menambah Tsaqofah Islamiyah mahasiswa baru
2. Mengoptimalkan kegiatan mentoring di lingkungan Teknik Kimia sehingga mampu
memberikan manfaat yang besar bagi mahasiswa baru dengan cara meningkatkan kualitas
dan kuantitas pementor
3. Mengoptimalkan fungsi pokok bidang mentoring melalui manajerial yang baik
4. Menguatkan posisi mentoring di pengelola jurusan
5. Mendorong mahasiswa baru untuk berpartisipasi aktif dalam kegiatan keislaman di
kampus khususnya di Teknik Kimia
2.5 Program Kerja Inti

1 Nama kegiatan Mentoring Bersama
Memberikan penyegaran ruhiyah bagi para mentee dan

menumbuhkan semangat dengan hiburan atau games serta
Tujuan kegiatan
meningkatkan rasa kebersamaan antara mentee, pementor, dan
pengurus Al-Fikri 2016
Kajian (mentoring) bersama dengan pembicara ustad/dosen

Deskripsi kegiatan dan diselingi dengan hiburan atau games. Sebagai penutupan
mentoring wajib bagi mahasiswa baru.
Sasaran Seluruh mahasiswa muslim Teknik Kimia 2016
Waktu Desember 2016
Tempat Masjid BI atau ruang kuliah Teknik Kimia
Klasifikasi proker Sedang
Bidang Mentoring
Anggaran Rp150.000,00
Parameter Kehadiran 75% dari seluruh peserta mahasiswa muslim

keberhasilan Teknik Kimia 2016 dan pementor.
2 Nama kegiatan Ujian Mentoring
Mengevaluasi sejauh mana mahasiswa paham tentang materi

Tujuan kegiatan yang diberikan di mentoring dan menambah nilai mata kuliah
Agama Islam
Tes tertulis dan atau praktik yang materi diambil dari buku
Deskripsi kegiatan
mentoring atau materi selama mentoring berlangsung.
Sasaran Mahasiswa muslim Teknik Kimia 2016
Waktu Desember 2016
Tempat Menyesuaikan
Parameter
Seluruh peserta mentoring mengikuti ujian mentoring
keberhasilan
3 Nama kegiatan Mentoring Award
Memberikan semangat dan penghargaan untuk peserta,

Tujuan kegiatan
kelompok, dan pementor berprestasi
Pemberian hadiah kepada peserta, kelompok, dan pementor

Deskripsi kegiatan
berprestasi
Sasaran Pementor dan peserta mentoring di Teknik Kimia
Bidang Mentoring
Setelah pelaksanaan ujian mentoring dan adanya event yang
Waktu
mendukung.
Tempat Menyesuaikan
Klasifikasi proker Kecil
Parameter Pemberian award terlaksana 1 kali yaitu setelah ujian

keberhasilan mentoring.
4 Nama kegiatan Grand Opening Follow Up Mentoring (GOFUM)
Tujuan kegiatan Memberikan penyegaran dan semangat baru untuk mengikuti

mentoring lanjutan.
Perekrutan mahasiswa muslim 2014 dan 2015 untuk

mengikuti mentoring lanjutan. Rangkaian acara yang diawali
Deskripsi kegiatan dengan pemberian kata-kata motivasi dan urgensi mentoring
di social media, kemudian pengisian form dan adanya grand
opening.
Sasaran Mahasiswa muslim Teknik Kimia angkatan 2014 dan 2015
Waktu Setelah ujian tengah semester genap
Tempat Teknik Kimia
Bidang Mentoring
Parameter 75 % mentee 2014 dan 2015 mengikuti follow up. 100% staff
keberhasilan Al-Fikri mengikuti follow up mentoring
5 Nama kegiatan Mentoring Cup
Mempererat tali ukhuwah islamiyah antar kelompok

Tujuan kegiatan
mentoring melalui perlombaan antar kelompok mentoring.
Diadakannya kompetisi antar kelompok mentoring (ikhwan)

Deskripsi kegiatan
dan (akhwat)
Sasaran Seluruh kelompok mentoring Teknik Kimia 2015 dan 2016
Waktu September 2016
Tempat Kondisional
Parameter
75% kelompok mentoring mengikuti mentoring cup
keberhasilan
6 Nama kegiatan Forum Pementor Tekim
Tujuan kegiatan Menjaga keberlangsungan mentoring di Teknik Kimia
Sharing tiap pementor di Teknik Kimia tentang permasalahan

Deskripsi kegiatan dan kendala pelaksanaan mentoring serta mencari solusinya,
diberlakukan iqob jika tidak datang tanpa konfirmasi.
Sasaran Pementor Teknik Kimia
Waktu 1 bulan sekali setiap bulan aktif
Tempat Kondisional
Bidang Mentoring
Parameter
Terlaksana secara rutin,1 bulan sekali setiap bulan aktif
keberhasilan
7 Nama kegiatan Tes Pengelompokan Mentoring
Mengelompokkan peserta mentoring berdasarkan kriteria

Tujuan kegiatan
yang telah ditentukan
Pengenalan mentoring oleh Dosen Agama dilanjutkan dengan

Deskripsi kegiatan
pengisian angket, tes tertulis, dan BAQ
Sasaran Mahasiswa baru 2016
Tempat Teknik Kimia
Parameter Semua mahasiswa muslim baru dapat dikelompokkan dalam

keberhasilan beberapa kelompok mentoring
8
Nama kegiatan GOM Jurusan 2016 ( Grand Opening Mentoring)
Tujuan kegiatan Memperkenalkan mentoring kepada mahasiswa baru 2016
Kajian bersama tentang pentingnya mentoring dilanjutkan

Deskripsi kegiatan
dengan pengumuman pembagian kelompok mentoring
Sasaran Mahasiswa baru 2016
Bidang Mentoring
Tempat Gedung Teknik Kimia
Klasifikasi proker Besar
Mahasiswa baru paham akan pentingnya mentoring, kehadiran

Parameter
peserta 85% dari seluruh mahasiswa muslim teknik kimia
keberhasilan
2016
9 Nama kegiatan Monitoring Kelompok Mentoring
Tujuan kegiatan Menjaga keberlangsungan mentoring di Teknik Kimia
Adanya pengawasan/monitoring pelaksanaan mentoring dan

ma’had tiap minggu melalui SMS atau tatap muka kepada
Deskripsi kegiatan
pementor oleh PJ pementor serta adanya follow up lembar
mentoring tiap bulan.
Sasaran Seluruh kelompok mentoring Teknik Kimia
Waktu Seminggu sekali selama kepengurusan
Tempat Kondisional
Parameter Terlaksana secara rutin dan adanya data tertulis tentang

keberhasilan pelaksanaan mentoring tiap minggu
10 Nama kegiatan Training Calon Pementor
Mendapatkan calon-calon pementor baru serta melatih dan

Tujuan kegiatan mengasah kemampuan mereka sehingga dapat lolos dalam
seleksi tes pementor universitas
Bidang Mentoring
Melakukan follow up calon pementor, memberi motivasi,
Deskripsi kegiatan memberi pembekalan materi, melakukan simulasi SAP, dan
melakukan follow up saat H-1 dan hari pelaksanaan SAP
Sasaran Mahasiswa Teknik Kimia Undip
Waktu Kondisional
Tempat Teknik kimia
Parameter Minimal 10 orang mengikuti training dan tes calon pementor

keberhasilan yang diadakan BPMAIU
11 Nama kegiatan Silaturrahim Dosen Agama Islam
Menjaga komunikasi dengan dosen agama Islam dan untuk

Tujuan kegiatan
mendapatkan penguatan status kegiatan mentoring
Bersilahturrahmi ke dosen agama Islam serta melibatkan

Deskripsi kegiatan
dosen agama dalam setiap kegiatan bidang mentoring
Sasaran Dosen Agama Islam di Teknik Kimia
Waktu Kondisional
Tempat Kondisonal
Anggaran -
Bidang Mentoring
Dosen agama memberikan porsi nilai yang jelas untuk
Parameter
mentoring dalam kuliah agama Islam. Silahturrahmi dilakukan
keberhasilan
min 2 kali selama kepengurusan.
Bidang Mentoring
BAB III
SISTEM PENGELOLAAN MENTORING TEKNIK
3.1 Perangkat Mentoring Teknik

Perangkat mentoring Fakultas Teknik adalah bagian – bagian organisasi ataupun perorangan
yang memiliki andil dalam sistem mentoring di Fakultas Teknik. Dalam melakukan koordinasi
mengenai sistem mentoring pada Fakultas teknik, BPMAIFT bekerja sama dengan semua
perangkat mentoring yang ada di Fakultas Teknik agar keberjalanan dan pengelolaan sistem
mentoring di Fakultas Teknik berjalan dengan baik dan maksimal. Ada beberapa perangkat
mentoring Fakultas Teknik, yaitu:
1. Pengurus BPMAI FT
Terdiri dari ketua BPMAI FT, Sekrataris, Bendahara, dan Divisi-divisi
Peranan :
a. Menjalankan program kerja selama satu periode kepengurusan.
b. Mengkoordinasikan dan menurunkan kebijakan kepada perangkat mentoring (PMJ,
SMJ, dan Pementor) barkaitan dengan keberjalanan dan pengelolaan sistem
mentoring di Fakultas Teknik secara menyeluruh dan berkelanjutan
2. Pengurus Mentoring Jurusan (PMJ)
Merupakan elemen pengurus mentoring jurusan di tiap jurusan yang ada di Fakultas
Teknik.
Peranan :
a. Menjalankan program kerja selama satu periode kepengurusan, dan juga
melaksanakan program kerja wajib yang dikoordinasikan oleh BPMAIFT.
b. Berkoordinasi dan berperan aktif disetiap kesempatan dengan BPMAIFT mengenai
sistem mentoring dan pengelolaan-nya.
c. Mengkoordinasikan SOP serta kurikulum mentoring yang diberikan BPMAIFT kepada
setiap pementor yang membina di jurusan bersangkutan.
d. Mengikuti pertemuan rutin bulanan (haflah) yang diadakan oleh BPMAIFT, sekurang-
kurangnya 1 pertemuan tiap bulan.
e. Mengikuti setiap agenda BPMAIFT yang ditunjukan untuk PMJ di Fakultas Teknik
3. Supervisi Mentoring Jurusan (SMJ)
Merupakan staff BPMAI FT yang ditugaskan sebagai penanggung jawab komunikasi
antara BPMAIFT dengan PMJ yang bersangkutan.
Peranan :
a. Sebagai penghubung aliran informasi dari BPMAI FT ke PMJ
Bidang Mentoring
b. Mendampingi dan mengawasi terkait keberjalanan mentoring di masing – masing
jurusan selama 1 periode kepengurusan.
c. Memberikan saran dan solusi terhadap permasalahan mentoring jurusan.
d. Membantu PMJ dalam mengkondisikan pementor jurusan.
e. Mengetahui dan bertanggungjawab atas keberjalanan sistem mentoring dan
pengelolaanya di jurusan bersangkutan.
4. Pementor
Individu yang telah terpilih untuk membina kelompok – kelompok mentoring di Fakultas
Teknik
Peranan :
a. Melaksanakan mentoring tiap pekan terhadap tiap kelompok mentoring yang menjadi
tanggungjawabnya.
b. Menjalankan mentoring sesuai dengan SOP dan kurikulum mentoring yang telah
dirancang oleh BPMAIFT dan PMJ
c. Memberikan laporan kepada SMJ dan PMJ setiap minggu mengenai keberjalanan
mentoring sesuai dengan aturan yang ada.
3.2 Alur Kegiatan Mentoring
Grand Opening Tes Pengelompokan

Distribusi Pementor
Mentoring FT Mentoring Jurusan
MENTORING 1
Ujian Mentoring GOM Jurusan
Tahun
Penyetoran Nilai
Ujian Mentoring
kepada Dosen
Agama
Bidang Mentoring
1. Grand Opening Mentoring Fakultas Teknik
Definisi dan Tujuan:
GOM Fakultas Teknik adalah program yang dibentuk sebagai pembuka kegiatan mentoring
di Fakultas Teknik dengan tujuan untuk mengenalkan mentoring dan urgensinya kepada
mahasiswa baru Fakultas Teknik. Dengan harapan mahasiswa baru dapat lebih termotivasi
dan antusias untuk mengikuti kegiatan mentoring.
Waktu Pelaksanaan:
GOM FT dilaksanakan pada semester ganjil, maksimal minggu kedua di bulan 1.
2. Tes pengelompokan Mentoring
Defini dan Tujuan
Tes pengelompokan mentoring adalah bagian dari alur kegiatan mentoring yang wajib
dilaksanakan oleh setiap pengelola mentoring jurusan, dengan tujuan agar mahasiwa baru
dan pementor dapat dibagi kedalam kelompok yang sesuai dengan mekanisme
pengklasifikasian kelompok mentoring.
Waktu Pelaksanaan
Tes pengelompokan mentoring Dilaksanakan dalam jangka waktu 1 minggu setelah kegiatan
GOM FT.
3. Distribusi Pementor
Definisi dan Tujuan
Distribusi pementor adalah salah satu program kerja BPMAIFT dengan deskripsi kegiatan
yaitu membagi pementor secara merata disetiap jurusan ke dalam kelompok-kelompok yang
sudah ditentukan oleh PMJ sesuai standar kelompok, dengan tujuan agar kebutuhan
pementor tiap jurusan dapat terpenuhi dengan baik.
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan pada semester ganjil, maksimal 1 minggu setelah GOM FT.
4. GOM Jurusan
Definisi dan Tujuan
GOM Jurusan adalah program yang khusus dilaksanakan oleh masing-masing jurusan bagi
mahasiswa baru muslim sebagai calon mentee. ini adalah kegiatan pembukaan mentoring
yang merupakan follow up dari GOM Fakultas, dimana mahasiswa baru dapat lebih
memperdalam lagi pengetahuan mereka tentang mentoring dan mampu meningkatkan
motivasi mahasiswa baru untuk mengikuti kegiatan mentoring. Selain itu, dalam GOM
Jurusan diumumkan juga pembagian kelompok mentoring beserta pementornya.
Bidang Mentoring
Waktu Pelaksanaan
Semester ganjil, timeline pelaksanaan maksimal 2 minggu setelah GOM FT.
5. Mentoring
Standar proses kegiatan mentoring yang ada di fakultas teknik dilaksanakan dalam waktu 1
tahun dan dibagi ke dalam 2 tahap, yaitu tahap pertama mentoring dan kedua adalah follow
up mentoring.
a) Mentoring
Mentoring dilaksanakan pada semester ganjil dengan minimal pertemuan adalah 8x dan
materi yang disampaikan harus sesuai dengan kurikulum.
b) Follow Up Mentoring
Kegiatan follow up mentoring dilaksanakan setelah mentoring awal sesuai dengan
mekanisme yang telah ditentukan dan akan direkomposisi apabila keberjalanannya sudah
tidak optimal. Minimal pertemuan Follow up adalah 12x.
6. Ujian Mentoring di Setiap Jurusan
Definisi dan Tujuan:
Ujian mentoring merupakan salah satu alur kegiatan mentoring yang wajib dilaksanakan oleh
PMJ. Tujuan dari kegiatan ini adalah menguji pemahaman mentee terhadap materi-materi
yang sudah disampaikan pementor dan hasilnya akan dilaporkan kepada dosen mata kuliah
agama.
Waktu Pelaksanaan
Ujian mentoring dilaksanakan 1 minggu sebelum ujian Akhir Semester. Setiap PMJ wajib
mengadakan ujian mentoring 2x bagi yang mata kuliah agama dilaksanakan di semester 2,
sedangkan bagi jurusan yang mata kuliah agamanya dilaksanakan di semester 1 maka ujian
mentoring diadakan 1x.
7. Penyetoran Nilai Ujian Mentoring kepada Dosen Agama
Penyetoran nilai ke dosen agama sebaiknya dilaksanakan sebelum ujian atau sebelum
mendekati yudisium, serta proses ini disesuaikan dengan kondisi dan kebijakan jurusan.
3.3 Sistem Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Mentoring

Suatu sistem mentoring yang baik tidak hanya dilihat dari bagaimana konsep dan perangkat
– perangkat pada sistem mentoring tersebut. Tapi juga dilihat dari bagaimana sistem tersebut
menjaga dan memonitoring sistem yang telah direncanakan. Sistem monitoring dan evaluasi
kegiatan mentoring adalah suatu kegiatan atau tindakan preventif dan evaluasi terhadap kinerja
sistem mentoring yang diterapkan di Fakultas Teknik.
Bidang Mentoring
Sistem monitoring sendiri berfungsi untuk memonitoring / memantau sudah sejauh mana
sistem mentoring yang direncanakan terlaksana dilapangan. Monitoring ini nantinya akan
berdampak pada diketahuinya informasi tentang kinerja dari tiap PMJ dan BPMAIFT secara
menyeluruh mengenai sistem mentoring di Fakultas Teknik. Begitu pula dengan evaluasi kegiatan
mentoring, evaluasi ini bertujuan untuk mengetahui apasaja kendala dari keberjalanan mentoring
dan pengelolaannya di setiap jurusan di Fakultas Teknik. Dengan melakukan evaluasi, kita dapat
memperbaiki performa mentoring di Fakultas Tekni secara terus menerus (simultaneously) untuk
mendapatkan hasil yang baik dan maksimal.
Ada beberapa pendekatan yang dilakukan BPMAIFT dalam rangka melakukan sistem
monitoring dan evaluasi kegiatan mentoring di Fakultas Teknik,yaitu :
1. Haflah
Haflah / pertemuan rutin adalah suatu pertemuan rutin yang diadakan BPMAIFT dengan
mengundang seluruh PMJ di Fakultas Teknik. Pada kegiatan Haflah ini, BPMAIFT dapat
memberikan informasi – informasi mengenai sistem mentoring dan pengelolaanya dan
juga melakukan koordinasi mengenai mentoring dengan PMJ. Selain itu pada kegiatan
Haflah, PMJ juga diminta untuk melaporkan evaluasi bulanan dari kegiatan mentoring di
jurusannya masing – masing dan juga menyerahkan lembar form MQC jurusan pada bulan
tersebut.
2. Form MQC
Form MQC atau Mentoring Quality Control adalah sebuah form yang berisikan evaluasi
dan monitoring dari kegiatan mentoring jurusan di fakultas teknik. Form MQC diisi
berdasarkan individu dari tiap pementor yang membina kelompok mentoring di jurusan
bersangkutan. Tujuan dari form ini adalah untuk memonitoring, mengevaluasi dan
mengukur kinerja dan performa dari pementor di Fakultas Teknik di Tiap Jurusan. Form
MQC diisi setiap minggu oleh PMJ yang berkoordinasi dengan pementor dan
dikumpulkan setiap bulannya di Haflah dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan
Supervisi Jurusan masing – masing.
3. Baitul Mentoring
Baitul mentoring adalah wadah komunikasi antar pementor teknik yang disediakan oleh
BPMAIFT menggunakan media – media sosial ( Line, Wa, Facebook) yang bertujuan untuk
mengumpulkan dan mengkomunikasikan antar sesama pementor di lingkunga Fakultas
Teknik. Pada baitul mentoring ini, pementor bisa saling berbagi cerita tentang bagaimana
mereka menjalakan kegiatan mentoringnya di kelompok binaan masing – masing.
Sehingga nantinya forum ini dapat dijadikan media oleh BPMAIFT untuk mengevaluasi hal
Bidang Mentoring
– hal apa saja yang diperlukan dan dibutuhkan oleh pementor untuk menunjang kegiatan
mentoring di jurusannya masing – masing.
3.4 Alur Pengelolaan Pementor Baru
Usulan Pembekalan
Pementor Pendataan Calon SAP
Lama Pementor
Pelantikan Pengumuman
TAP Pendataan
Pementor Hasil Seleksi
Distribusi Upgrading
Pementor Pementor
: Dilaksanakan oleh PMJ
: Dilaksanakan oleh BPMAI FT
: Dilaksanakan oleh BPMAI U
Penjelasan Alur Pelaksanaan :

1. Usulan Pementor Lama
Pementor aktif yang memegang mentoring mahasiswa baru maupun follow up mentoring
mengusulkan menteenya yang sudah siap untuk menjadi pementor baru. Nama yang telah
diusulkan oleh pementor dilaporkan kepada PMJ. Setiap jurusan mengirimkan minimal 10
nama calon pementor baru. Usulan dapat dimulai pada awal masuk semester genap oleh
PMJ dan harus selesai terdata 2 minggu sebelum Pembekalan Calon Pementor.
2. Pendataan
BPMAIFT mendata calon pementor baru hasil usulan berdasarkan laporan dari PMJ.
Pelaporan dilaksanakan pada saat Haflah PMJ. BPMAIFT juga harus mendata kebutuhan
pementor di fakultas teknik pada tahun tersebut, kemudian mendata pementor lama yang
masih bisa memegang mentoring, sehingga didapat jumlah pementor baru yang dibutuhkan.
Pendataan harus diselesaikan 1 minggu sebelum Pembekalan Calon Pementor.
Bidang Mentoring
3. Pembekalan Calon Pementor
Pembekalan calon pementor berupa Sekolah Pementor yang dilaksanakan oleh BPMAI FT,
berisi rangkaian acara seperti training motivasi, pembahasan kisi-kisi tes seleksi pementor,
dan terakhir Try Out Calon Pementor. Untuk Try Out Calon Pementor, tes yang ditry-outkan
berupa tes tulis, BAQ dan Microteaching. Soal tes tulis dibuat oleh BPMAI FT dengan
berdasarkan kisi-kisi yang telah diberi oleh BPMAIU. Pendamping (penguji) Microteaching
adalah pementor fakultas yang sekarang menjadi mahasiswa tingkat 3 dan 4. Sedangkan
pendamping (penguji) BAQ adalah pementor (mahasiswa tingkat 4) di fakultas, hasil
rekomendasi QLC Insani. Pembekalan calon pementor dilaksanakan 1 minggu sebelum SAP.
4. Seleksi Akbar Pementor
SAP merupakan kegiatan uang diadakan oleh BPMAIU, sedangkan BPMAIFT dan PMJ
bertanggungjawab untuk memobilisasi dan memonitoring para calon pementor untuk
mengikuti seleksi. Materi yang diujikan adalah tes tulis, BAQ, microteaching, dan interview.
Semua tes dilaksanakan dalam satu periode. Tetapi seleksi diadakan dalam beberapa periode
(2-3 periode).Sehingga calon pementor yang tidak lulus pada periode pertama, dapat
melaksanakan remidi pada periode selanjutnya.
5. Pengumuman Hasil Seleksi Pementor
BPMAIFT bertugas mengumumkan hasil seleksi dari BPMAIU. Kemudian BPMAIFT
memberikan info kelulusan pementor kepada PMJ (Pengurus Mentoring Jurusan).
6. Pendataan
BPMAI mendata hasil seleksi pementor untuk kemudian dibertahukan kepada PMJ dan
memastikan keterbutuhan jurusan terpenuhi. Apabila belum terpenuki, dilakukan
komunikasi antara PMJ dan BPMAIFT
7. Training Akbar Pementor
Diadakan setelah pengumuman hasil seleksi pementor. Hanya untuk pementor baru dan
dilaksanakan oleh BPMAIU dengan panitia pelaksana dari perwakilan BPMAI setiap fakultas.
8. Pelantikan Pementor
Pelantikan Pementor dilaksanakan oleh BPMAIFT untuk meresmikan pementor baru menjadi
seorang pementor. Pementor baru wajib untuk mengikuti Pelantikan Pementor. Waktu
Pelantikan Pementor disesuaikan dengan GOM Fakultas, dengan pemberitahuan dan
penyebaran undangan kepada pementor baru selambat-lambatnya 2 minggu sebelum
Pelantikan Pementor.
Bidang Mentoring
Pendistribusian pementor baru dilaksanakan PMJ untuk menempatkan pementor baru pada
kelompok mentoring mahasiswa baru. Apabila memang jumlah dari pementor baru masih
kurang dari kebutuhan dapat mengambil pementor lama yang masih aktif dan
mengkomuunikasikan kembali kepada BPMAIFT apabila masih kekurangan. Distribusi
Pementor selambat-lambatnya 1 minggu sebelum GOM Jurusan.
10. Upgrading Pementor
Upgrading pementor adalah program yang dilaksanakan setiap 1 semester sekali dengan
semester ganjil dilaksanakan oleh BPMAIFT dan semester genap dilaksanakan oleh PMJ pada
pertengahan bulan aktif mentoring. kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan semangat
pementor dan wawasan pementor. Tatanan acara inti dari Upgrading adalah Materi Motivasi
dan Re-Education pementor.
3.5 Alur Pengelolaan Pementor Lama
Audit Upgrading
Pementor Pendataan Pementor
Pengumuman Distribusi
Hasil Audit Pementor
1. Audit Pementor
Audit pementor adalah program yang diadakan oleh BPMAIU berupa interview
(rekomitmen) dan BAQ. Bagi pementor yang tidak lulus audit, tidak akan dicabut status
pementornya, namun ada tindakan khusus dari BPMAIU.
2. Pengumuman Hasil Audit
BPMAIF hanya mengumumkan, sedangkan hasil audit merupakan keputusan BPMAIU.
3. Pendataan
Mendata pementor yang masih bersedia memegang mentoring mahasiswa baru.
Bidang Mentoring
Pendistribusian pementor dilaksanakan PMJ untuk menempatkan pementor baru pada
kelompok mentoring follow up. Apabila jumlah dari pementor lama masih kurang dari
kebutuhan dapat mengambil pementor lama dari jurusan lain atas rekomendasi dan
persetujuan dari BPMAIFT dan PMJ.
5. Upgrading Pementor
Upgrading pementor adalah program yang dilaksanakan setiap 1 semester sekali dengan
semester ganjil dilaksanakan oleh BPMAIFT dan semester genap dilaksanakan oleh PMJ pada
pertengahan bulan aktif mentoring. kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan semangat
pementor dan wawasan pementor. Tatanan acara inti dari Upgrading adalah Materi Motivasi
dan Re-Education pementor.
3.6 Suplemen Pementor
Ma’had Training Akbar Upgrading

Pementor Pementor (TAP) Pementor
•Diadakan oleh •Diadakan oleh •Diadakan oleh
BPMAIU BPMAIU BPMAIFT dan PMJ
Ma’had Pementor
Definisi Program penjagaan dan pembinaan pementor berbentuk
kajian yang bertujuan untuk meningkatkan wawasan dan ilmu
para pementor.
Pelaksana BPMAIU
Waktu Pelaksanaan 1 x 1 minggu, Hari sabtu pukul 06.00
Sasaran Peserta Pementor lama dan Baru
Training Akbar Pementor
Bidang Mentoring
Definisi Kegiatan training yang berisikan pembekalan materi khusus
untuk membentuk karakter dan kompentensi pementor yang
ideal
Pelaksana BPMAIU
Waktu Pelaksanaan Akhir semester genap
Sasaran Peserta Pementor baru
Upgrading Pementor
Definisi Kegiatan training yang bertujuan memperdalam pemahaman
dan menambah semangat pementor dalam melaksanakan
kegiatan mentoring. Kegiatan training pementor fakultas
teknik dibagi menjadi 2, yaitu Motivation & Upgrading (MU)
dan Upgrading Pementor Jurusan (UPJ)
Pelaksana MU: BPMAIFT
Upgrading Pementor Jurusan: PMJ
Waktu Pelaksanaan MU: Pertengahan Semester Ganjil
UPJ: Pertengahan Semester Genap
Sasaran Peserta Pementor baru dan lama
Bidang Mentoring
3.7 Alur Koordinasi Pengelola Mentoring
BPMAIU
Universitas
BPMAIFT
Fakultas
SMJ
Jurusan PMJ
Instruktif
Koordinatif
3.8 Panduan Kerja Pengelola Mentoring Jurusan
if
Agenda–agenda mentoring yang perlu diadakan di jurusan

o Membuat Database Mentoring
o Follow up Mentoring
o Wawancara Pengelompokan Mentoring
o Pengelompokan Mentoring
o GOM Jurusan
o Mentoring Bersama
o Forum Pementor
o Ujian Mentoring dan Penyerahan nilai ke Dosen Agama
o Upgrading Pementor
Bidang Mentoring
1. Database Mentoring
Mengumpulkan data-data yang dibutuhkan untuk keberlangsungan mentoring. Data di
kumpulkan ke BPMAI FT melalui email: bpmaift.izzati@gmail.com Dengan database yang harus
dikumpulkan dan batas pengumpulannya adalah sebagai berikut:
 Pengelola Mentoring Jurusan
Dikumpulkan selambat-lambatnya 2 minggu setelah masuk semester genap
 Dosen Agama
 Kelompok Follow Up
 Pementor Aktif
 Data Calon Pementor
Dikumpulkan selambat-lambatnya 1 minggu sebelum Sekolah Pementor
 Data Keterbutuhan dan Ketersediaan Pementor jurusan
Dikumpulkan selambat-lambatnya H-3 GOM Jurusan
 Kelompok Mentoring Baru.
Dikumpulkan selambat-lambatnya 1 minggu sebelum GOM Jurusan
2. Follow up Mentoring
Diadakan untuk melanjutkan mentoring ke tingkat selanjutnya setelah tahap mentoring
awal. PMJ mendata jumlah mentee yang ingin melanjutkan ke tingkat selesai dan menugaskan
pementor ke kelompok mentoring follow-up tersebut.
3. Tes Pengelompokan Mentoring
Dalam program ini dilakukan tes baca al-Quran, wawancara dan tes tulis. Dilaksanakan oleh
Departemen Mentoring Jurusan. Pengetes dan pewawancara adalah pementor jurusan tersebut,
atau kalau kekurangan pementor jurusan, BPMAIFT dapat membantu mencarikannya dari
pementor jurusan lain. Tes pengelompokan mentoring Dilaksanakan dalam jangka waktu 1 minggu
setelah kegiatan GOM FT. Hal-hal yang menjadi kriteria penilaian dalam test pengelompokan
beserta bobotnya adalah sebagai berikut:
1. Amal yaumiyah: 30 %
2. BAQ: 30 %
3. Pengetahuan tentang agama islam: 20 %
4. Pengetahuan tentang mentoring: 15%
5. Data kader (ADS atau bukan) : 5%
Bidang Mentoring
Dengan teknis
 BAQ
Menguji Kemampuan membaca Al-Qur’an dilihat dalam penguasaan calon mentee dalam
hal kelancaran membaca, makhrojul huruf, dan pemahaman terhadap hukum bacaan
(tajwid). Beberapa pilihan surat yang bisa dibaca : Al-Infithor; Al-Muthoffifin; An-Nahl 1-10;
Al-Anbiya’ : 1-7; As-Syuro’ : 1-8
 Wawancara
Tes wawancara dilakukan dalam bentuk wawancara personal antara seorang penguji dan
calon mentee. Dimana tes wawancara ini bertujuan untuk mengetahui:
a) Pengetahuan tentang islam
b) Pengetahuan dan pandangan tentang mentoring
c) Ibadah yaumiyah
d) Akhlaq calon mentee (dilihat dari tutur kata dan sikap ketika wawancara)
 Formulir Wawancara dan Tes Tulis
Formulir wawancara dibuat sebagai database mentee untuk inventaris pengelola
mentoring dan pertimbangan dalam pengelompokan. Isi dari formu adalah mengenai
data pribadi, data amalan yaumi, dan tes dasar-dasar pengetahuan agama islam.
4. Pengelompokan Mentoring
Pengelompokan dilaksanakan setelah GOM Fakultas Teknik dan selambat-lambatnya
diselesaikan 1 minggu sebelum GOM Jurusan. Tujuannya adalah untuk membentuk kelompok
mentoring sesuai kapasitas calon mentee.
Hasil tes wawancara direkap dan dibedakan secara Klaster seusai dengan kriteria sebagai
berikut:
1. Grade A : mempunyai total bobot 80-100
2. Grade B : mempunyai total bobot 60-79
3. Grade C : mempunyai total bobot <59
Lalu dikelompokan dengan Jenis kelompok sebagai berikut:
1. Kelompok 1 beranggotakan mentee dengan Grade A
2. Kelompok 2 beranggotakan mentee Grade B dan C dengan standar kemampuan tiap
kelompok tidak ada yang jauh berbeda.
5. GOM Jurusan
Sebagai rangkaian pembukaan kegiatan mentoring, dilaksanakan selambat-lambatnya 2
pekan setelah GOM Fakultas. Tatanan acara GOM Jurusan yang diperlukan adalah sebagai berikut:
1. materi tentang urgensi mentoring
Bidang Mentoring
2. pengumuman kelompok mentoring mahasiswa baru.
Hal-hal lain yang berkaitan dengan acara (konsep, tema, materi ke 2,dll) diserahkan kepada
PMJ sebagai pelaksana dan konseptor acara GOM jurusan.
6. Mentoring Bersama
Dilakukan untuk menyajikan kegiatan mentoring yang lebih variatif dan inovatif secara
berjamaah, serta diadakan untuk merefresh kegiatan mentoring selama satu semester agar
mentee bersemangat kembali untuk melanjutkan mentoring di semester berikutnya. Tatanan
acara pada Mentoring Bersama diserahkan kepada PMJ sebagai pelaksana dan konseptor acara.
Dianjurkan dilaksanakan bulan November- Desember saat akhir semester ganjil.
7. Forum Pementor
Diadakan satu bulan sekali atau lebih sesuai kebutuhan sebagai sarana evaluasi keberjalanan
mentoring. Jika di salah satu bulan aktif mentoring tidak memungkinkan, maka evaluasi tetap
harus dijalankan dengan sarana yang lain. Misalnya dengan SMS atau media yang lain.
Hal-hal yang perlu di evaluasi adalah sebagai berikut:
 Keberjalanan mentoring (dimana tempat mentoring, hari dan jam pelaksanaan mentoring
serta jumlah peserta mentoring yang hadir)
 Progress kelompok mentoring
 Kendala yang dihadapi oleh pementor disaat melakukan mentoring,
 Keaktifan pementor didalam beberapa acara yang diwajibkan kepada pementor (Inspirasi
pagi, kehadiran dalam mentoringnya sendiri, dll.)
8. Ujian Mentoring dan Penyerahan Nilai ke Dosen Agama
Ujian mentoring merupakan salah satu alur kegiatan mentoring yang wajib dilaksanakan oleh
PMJ. Tujuan dari kegiatan ini adalah menguji pemahaman mentee terhadap materi-materi yang
sudah disampaikan pementor dan hasilnya akan dilaporkan kepada dosen mata kuliah agama.
Ujian mentoring dilaksanakan 1 minggu sebelum ujian Akhir Semester. Setiap PMJ wajib
mengadakan ujian mentoring 2x bagi yang mata kuliah agama dilaksanakan di semester 2,
sedangkan bagi jurusan yang mata kuliah agamanya dilaksanakan di semester 1 maka ujian
mentoring diadakan 1x.. Ujian Mentoring bisa berbentuk Praktek dan atau Tulis.
Penyetoran nilai ke dosen agama sebaiknya dilaksanakan sebelum ujian atau sebelum
mendekati yudisium, dan proses ini disesuaikan dengan kondisi dan kebijakan jurusan.
9. Upgrading Pementor Jurusan

Upgrading Pementor Jurusan adalah program yang dilaksanakan setiap 1 tahun sekali
dengan semester genap dilaksanakan oleh PMJ pada pertengahan bulan aktif mentoring. kegiatan
Bidang Mentoring
ini bertujuan untuk meningkatkan semangat pementor dan wawasan pementor. Tatanan acara inti
Upgrading adalah sebagai berikut
1. Materi Motivasi untuk mengkokohkan kemballi mindset pementor.
2. Re-Education pementor akan fungsi dan tugas pementor
Hal-hal lain yang berkaitan dengan acara (konsep, tema, materi ke 2,dll) diserahkan kepada
PMJ sebagai pelaksana dan konseptor acara.
Bidang Mentoring
BAB IV
STANDAR KUALITAS DAN KURIKULUM MENTORING TEKNIK
A. Tujuan Mentoring Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

Tujuan dari mentoring Fakultas Teknik Universitas Diponegoro adalah sebagai berikut :
 Mencetak mentee - mentee yang memenuhi 10 karakter muslim ideal
 Menjaling ukhuwah islamiyah diantara mentee
 Mencetak kader – kader dakwah baru
 Menjaga aqidah kader
 Mengembangkan potensi dari mentee
B. Standart Operational Procedure Mentoring Fakultas Teknik Universitas Diponegoro
Berikut ini SOP pelaksanaan mentoring Fakultas Teknik Universitas Diponegoro :
 Mentoring terdiri dari 2 komponen yaitu :
o Pementor: seseorang yang menjadi pembina yang ditugaskan kepada 1 kelompok
mentoring / halaqah.
o Mentee : seseorang yang dibina dalam halaqah / mentoring dan merupakan objek
pengembangan potensi diri.
 Mentoring terbagi menjadi kelompok mentoring dan Follow UP mentoring
 Mentoring terbagi menjadi kelompok mentoring ikhwan ( pria ) dan mentoring akhwat (
perempuan )
 Untuk kelompok mentoring, satu kelompok terdiri dari 1 orang murabbi / pementor dan
7 – 12 orang mentee , kecuali terdapat keadaan khusus yang terjadi di jurusan.
 Untuk kelompok Follow UP, anggota mentoring terdiri dari 1 orang pementor dengan
jumlah anggota mentee tergantung dari kondisi jurusan.
 Rangkaian kegiatan mentoring harus memenuhi syarat 32 jam aktif* selama satu
semester** dengan pembagian sebagai berikut :
o Semester ganjil
 8 Jam Grand Opening Mentoring Fakultas
 6 Jam Grand Opening Mentoring Jurusan
 2 jam ujian mentoring
 16 jam pertemuan mentoring / halaqah
 Masing – masing pertemuan 2 jam ( 8 pertemuan )
o Semester genap
 32 jam pertememuan mentoring
Bidang Mentoring
 Masing – masing pertemuan 3 ( 12 pertemuan)
* jam berlaku sama dengan jam pada kegiatan perkuliahan
** berdasarkan rancangan pendidikan karakter melalui pelajaran agama islam ( mentoring =
kegiatan terstruktur )
 Mentoring memuhi agenda – agenda mentoring , yaitu :
o Iftitah ( pembukaan) oleh MC
o Tilawah dan tadabbur
o Tahfiz
o Kultum ( oleh mentee secara bergiliran )
o Talaqqi madah (penyampaian materi ) dari pementor / murabbi sesuai kurikulum atau
topik – topik problem umat.
o Qadaya wa rawai (penyampaian masalah – masalah mentee / umat )
o Mutaba’ah amal yaumiyah mentee
o Ikhtitam / penutup berupa doa penutup majelis dan doa rabitah
 Mentoring diadakan di tempat yang kondusif yang tidak mengganggu mentee dan
masyarakat dan berada di tempat yang jauh dari tempat maksiat
 Metode mentoring dapat menyesuaikan dengan kondisi mentee asal tidak keluar dari
syariat dan menentang hukum islam
 Mentee serius dan fokus pada mentoring dan mengesampingkan hal – hal laing diluar
mentoring kecuali hal – hal ibadah.
 Menjauhkan diri dari potensi ghibah terhadap seseorang atau golongan tertentu
 pementor dan mentee saling menghormati waktu antara sesamanya untuk menghindari
hal – hal yang dapat menyia-nyiakan waktu.
 Melakukan ishlah (koreksi) dengan cara yang baik dan tepat kepada pementor / mentee
untuk menjaga hati dan harga diri dari pementor / mentee, karena tujuannya adalah
mengingatkan bukan menghakimi / mengadili
Bidang Mentoring
C. Standart Kualitas Elemen Mentoring
 PEMENTOR
Seorang pementor harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
o Islam
o Mahasiwa / alumni Universitas Diponegoro Fakultas Teknik
o Berakhlaq baik
o Tidak merokok
o Tidak berpacaran
o Sehat Mentoring / Halaqah
o Lolos Seleksi Akbar Pementor yang diadakan oleh BPMAIU
o Disiplin Mengikuti Inspirasi Pagi ( Mahad Pementor ) dari BPMAIU
Seorang Pementor harus memiliki kompetensi berupa
o Pengetahuan tentang Islam sebagai jalan hidup
o Menguasai kurikulum mentoring yang diberikan BPMAIFT dan atau BPMAIU
o Memiliki kemampuan / keterampilan dalam membaca Al Qur’an
o Memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik
o Memiliki kemampuan sebagai solver bagi permasalahan mentee
o Memiliki hafalan Al Quran
Bidang Mentoring
 MENTEE
Setelah mendapatkan pendidikan karakter melalu mentoring, diharapkan mentee akan
mempunyai kompentensi berupa :
o Memiliki Muwashofat ( 10 karakter muslim ) yang baik berupa :
a. Salimul Aqidah ( aqidah yang baik )
b. Sholihul Ibadah ( Ibadah yang benar)
c. Matinul Khuluq (Akhlaq yang kokoh)
d. Qodirul ‘alal kasbi (Mandiri)
e. Mutsafaqul fikr ( berwawasan luas )
f. Qowiyul jism (tubuh yang kuat )
g. Mujahidu linafsihi (bersungguh – sunggu terhadap diri sendiri)
h. Munazhom fi syu’unihi (mampu mengatur urusan )
i. Harisun ‘ala waqtilhi (mampu mengefisiensikan waktu )
j. Nafi’un lighoiriihi (bermanfaat bagi orang lain)
o Dapat menjaga Ukhuwah Islamiyah diantara umat
o Berkembangnya potensi mentee
o Siap menjadi kader dakwah di Fakultas Teknik
o Memahami materi – materi kurikulum mentoring yang diberikan oleh pementor
o Mampu membaca Al Quran dengan baik
o Bertambahnya hafalan ayat suci Al-Quran
Bidang Mentoring
Tabel IV.1
Muwashofat Mentee
No. Muwashofat Kompetensi Mentee
1 Salimul Aqidah  Memahami hakikat ilmu tauhid
 Memahami dan meyakini rukun iman
 Memahami makna Syahadata’in
2 Sholihul Ibadah  Memahami syariat Ibadah

 Mengetahui fiqih beribadah
 Mengamalkan ibadah sesuai dengan tata cara ibadah yang dicontohkan Rasullullah
 Berusaha komitmen dalam melaksanakan ibadah
 Melaksanakan shalat 5 waktu dan puasa Ramadhan
 Melaksanakan tilawah 5 hal / hari
3 Matinul Khuluq  Ihsanul amal ( amal yang ihsan )

 Berusaha mencontoh akhlak Rasulullah
 Menjadi agen kebaikan
 Menjaga adab pergaulan yang islami
 Menjaga hubungan yang baik dengan teman
 Menjalin hubungan yang baik dengan lingkungan & alam sekitarnya
 Mengaplikasikan rukun – rukun ukhuwah
Bidang Mentoring
4 Qadirul ‘alal Khasbi  Rajin dalam berkerja / berikhtiar
 Pantang menyerah menghadapi kegagalan – kegagalan
5 Mutshafaqul fikr  Memahami syumuliatul islam ( kesempurnaan islam )

 Memahami urgensi menuntut ilmu
 Mengikuti perkembangan berita terkini
 Memiliki visi dan strategi hidup selama 10 tahun kedepan
 Berusaha membiasakan diri untuk membaca
6 Qowiyul jism  Tidak merokok

 Tidak mengkonsumsi minuman beralkohol
 Tidak menggunakan narkoba
 Menjaga fisik supaya tetap kuat dan sehat
7 Mujahidu li nafsihi  Berusaha untuk senantiasa memperbaiki diri

 Bersemangat dalam ber-fasthabiqul khairat
 Menjauhi tempat – tempat maksiat
 Memerangi dorongan hawa nafsu
8 Munazhom fi  Disiplin dalam segala hal

syu’unihi  Memahami dan menerapkan skala prioritas dalam kegiatan
Bidang Mentoring
9 Harisun ‘ala waqtihi  Berusaha tepat waktu dalam segala hal
 Mengisi waktu dengan hal – hal bermanfaat
 Dapat memanajemen waktu dengan baik
10 Nafi’un lighoirihi  Berbakti kepada kedua orang tua
 Menunaikan beberapa hal muslim atas saudaranya (minimal 5, yaitu salam, berdoa saat saudaranya bersin,
ta’ziyah, menjenguk saat sakit, memenuhi undangan)
 Peduli terhadap permasalahan umat Islam
Bidang Mentoring
KURIKULUM KEGIATAN MENTORING
FAKULTAS TEKNIK
Tabel IV.2
Kurikulum Mentoring
No Materi Sarana Inti Penekanan Kompetensi Dasar Output
1 Urgensi pembinaan Penjelasan dan Kamu adalah umat yang terbaik 1. Mentee memahami urgensi dan Mutshafaqulfikr:
diskusi yang dilahirkan untuk manusia, manfaat pembinaan dalamkehidupan  Memahami urgensi menuntut ilmu
menyuruh seorang muslim  Berusaha membiasakan diri untuk
kepada yang ma'ruf, dan mencegah 2. Mentee memahami bahwa pembinaan membaca
dari yang munkar, dan beriman Islam adalah bagian Mujahidu li nafsihi:
kepada dari upaya menyelesaikan problematika  Bersemangat dalam ber-
Allah.sekiranya ahli Kitab beriman, umat dalam bidang fasthabiqul khairat
tentulah itu lebih baik bagi mereka, Sumber Daya Manusia
di antara 3. Terbentuk sistem nilai yang
mereka ada yang beriman, dan mendorong Mentee untuk terus
kebanyakan mereka adalah orang- terlibat dan melibatkan diri dalam
orang yang kegiatan ke-Islaman
fasik (QS. Ali Imran:110) 4. Mentee termotivasi untuk terus
mengikuti pendidikan
(pembinaan) Islam
2 Marifatullah Penjelasan, “(yaitu)orang – orang yang  Mentee dapat lebih mengetahui Salimul Aqidah
diskusi di alam beriman dan hati mereka menjadi hakikat tauhid -memahami hakikat ilmu tauhid
terbuka tentram dengan mengingat Allah.  Mente dapat lebih mengenal Allah -Mengenal ALLAH SWT
(outdoor) Ingatlah, hanya dengan mengingat
Allah – lah hati menjadi tenteram”
Bidang Mentoring
(Qs Ar Ra’d : 28)  Mentee lebih merasakan bahwa
dirinya selalu diawasi dan dalam
perlindungan ALLAH SWT
3 marifaturasul Penjelasan, dan “Sesungguhnya Kami telah  Mentee lebih cinta kepada Rasulullah Salimul Aqidah
diskusi mengutus rasul-rasul Kami dengan SAW - Mengenal Rasul,
membawa bukti-bukti nyata dan  Memunculkan sifat menjadikan Matinul Khuluq
telah Kami turunkan bersama perilaku Nabi Muhammad SAW - berusaha mengikuti akhlaq
mereka Al Kitab dan neraca sebagai cerminan di setiap langkah Rasulullah
(keadilan ) supaya manusia dapat mereka
melaksanakan keadilan..” QS. 57:25  Mentee dapat mengambil hikmah
dan pelajaran dari siroh Nabawiyah
4 Syahadatain Penjelasan dan Dan sesungguhnya Kami telah  Mentee dapat mengetahui urgensi Salimul Aqidah:
diskusi mengutus rasul pada tiap-tiap umat syahadatain - memahami makna syahadatain
(untuk menyerukan): “Sembahlah  Mentee mengetahui posisi
Allah (saja) dan jauhi thagut itu” syahadatain dalam islam
(QS 16:36)  Mentee mampu memahami dan
mengamalkan pengertian menyeluruh
tentang arti syahadatain
Bidang Mentoring
5 Syumuliyathul Islam Penjelasan, dan “Dan siapakah yang lebih baik - Mentee dapat memahami siroh dan Mutshafaqul fikr
diskusi agamanya dari pada orang yang tahapan penyempurnaan agama Islam - Memahami syumuliatul islam (
ikhlas menyerahkan dirinya kepada - Mehamami syumuliyathul islam secara kesempurnaan islam )
Allah, sedang diapun mengerjakan keseluruhan - Memahami urgensi menuntut ilmu
kebaikan, dan ia mengikut agama
Ibrahim yang lurus? Dan Allah
mengambil Ibrahim menjadi
kesayangan-Nya ”
(QS An Nisa : 125)
6 10 Karakter muslim Penjelasaan, Kamu adalah umat yang terbaik 1. Mentee memahami kompetensi 10 Mujahidu li nafsih
penugasan dan yang dilahirkan untuk manusia, karakter muslim ideal - berusaha untuk senantiasa
kegiatan menyuruh 2. Mentee tergerak untuk memenuhi memperbaiki diri
outdoor kepada yang ma'ruf, dan mencegah 10 karakter muslim ideal - bersemangat dalam ber-fasthabiqul
dari yang munkar, dan beriman khairat
kepada
Allah.sekiranya ahli Kitab beriman,
tentulah itu lebih baik bagi mereka,
di antara
mereka ada yang beriman, dan
kebanyakan mereka adalah orang-
orang yang
fasik (QS. Ali Imran:110)
7. Birul Walidain Penjelasan dan “Sembahlah Allah dan janganlah - Memahami terminologi Birrul Matinul Khuluq
diskusi kamu mempersekutukan-Nya Walidain -Menjaga adab pergaulan yang islami
dengan sesuatupun. Dan berbuat - Memahami penting nya berbakti -Mengaplikasikan rukun – rukun
baiklah kepada dua orang ibu- kepada orang tua melalui referensi ukhuwah
bapa, karib-kerabat , anak – anak Al-Qur’an Nafi’un Lighairihi
yatim , orang – orang miskin, - Berbakti kepada orang tua
tetangga yang dekat dan tetangga
yang jauh, dan teman sejawat, ibnu
sabil dan hamba sahayamu.
Bidang Mentoring
Sesungguhnya Allah tidak
menyukai orang – orang yang
sombong dan membangga-
banggakan diri”
(QS An Nisa : 36)
8 Problematika umat Penjelasan , Rasulullah bersabda; 1. Mentee mengetahui dan dapat MatinulKhuluq:
penugasan “Akutinggalkan bagi kalian dua menganalisa kondisi rill umat islam saat  Berusaha mencontoh akhlak
dandiskusi perkara. Kalian tak akan ini Rasulullah
pernahtersesat selama kalian 2.Mentee mengetahui solusi dari  Menjadi agen kebaikan
berpegang teguh kepada permasalahan Umat Islam. Mutshafaqul Fikr:
keduanya, (yaitu) 3.Mentee memahami perannya dalam  Memahami syumuliatul islam
Kitabullah dan Sunnah Rasul-Nya” mewujudkan Kejayaan Islam.  Mengikuti perkembangan berita
(Al Hadits) 4.Mentee termotivasi untuk terlibat terkini
dalam mewujudkan Kejayaan Islam  Memiliki visi dan strategi hidup
selama 10 tahun kedepan
Nafiun lighoirihi
 Peduli terhadap
permasalahan umat
Bidang Mentoring
Tabel IV.3
Kurikulum Mentoring Follow Up
1. Ma’rifatul Penjelasan dan “Dan Kamu tidak pernah - Mentee memahami makna dari Salimul Aqidah :
Qur’an diskusi mengharap Al Qur’an terminologis Al-Qur’an - Memahami dan
diturunkan kepadamu, tetapi ia - Mentee mengetahui sejarah Al-Quran mengamalkan rukun iman
(diturunkan )karena suatu - Mentee memahami nama-nama lain Al-
rahmat yang besar dari Tuhanu , Qur’an beserta makna nya
sebab itu janganlah sekali – kali - Mentee dapat mengetahui keutamaan
kamu menjadi pembohong bagi dan mengamalkan Al Qur’an
orang – orang kafir ” - Mentee dapat menanamkan rasa cinta
(Qs : Al Qasas : 86) terhadap Al-Quran
“Sesungguhnya Kami-lah yang

menurunkan Al Qur’an dan
sesungguhnya Kami benar –
benar memeliharanya ”
(QS Al-Hijr ayat 9)
2 Iman kepada Penjelasandan “Dan orang-orang yang beriman - Mentee memahami urgensi Iman kepada Salimul Aqidah
hari Akhir diskusi terhadap wahyu yang hari Akhir - Memahami dan
diturunkan kepadamu dan yang - Mentee memahami hakikat hari akhir mengamalkan rukun iman
diturunkan kepada nabi sebelum - Mentee mengetahui tanda – tanda hari
kamu, dan terhadap hari akherat akhir Mujahidu li nafsihi:
mereka pun meyakini. Mereka - Bersemangatdalamber-
itulah yang berada di atas fasthabiqul khairat
petunjuk dari Rabb mereka, dan - Berusaha untuk senantiasa
mereka itulah orang-orang yang memperbaiki diri
beruntung.” (QS. al-Baqarah: 4-
5)
Bidang Mentoring
3 Tauladan 10 Penjelasan , “Dari Abdurrahman bin ‘Auf , - Mentee dapat mengenal 10 sahabat Mutshafaqul fikr
Sahabat Rasul penugasan dia berkata : Rasulullah SAW Rasul -Memahami syumuliatul
dan diskusi bersabda : Abu Bakr di surga, - Mentee memahami dan meneladani sifat islam ( kesempurnaan islam
(Untuk akhwat Umar di surga, Utsman di surga, teladan sahabat Rasul )
dapat Ali di surga, Thalhah di surga, Az - Mentee menerapkan attitude baik - Berusaha membiasakan
ditambahkan Zubair di surga, Abdurrahman sahabat Rasul diri untuk membaca
dengan sirah bin ‘Auf di surga, Sa’ad di surga,
sahabiyah) Sa’id di surga dan Abu Ubaidah
ibnul Jarrah di surga.”
(HR At Tirmidzi ( 3747)
4 Ma’rifatul insan Penjelasandan Dan sesungguhnya telah Kami - Mentee memahami bagaimana MatinulKhuluq:
diskusi muliakan anak-anak Adam, Kami penciptaan manusia;  Ihsanulamal (amal yang
angkut mereka di daratan dan di - Mentee tahu seberapa besar kedudukan ihsan)
lautan, Kami beri mereka rezki manusia menurut AlQur’an;  Menjadiagenkebaikan
dari yang baik-baik dan Kami - Mentee mampu memahami karakteristik
lebihkan mereka dengan manusia dalam Al-Qur’an.
kelebihan yang sempurna atas
kebanyakan makhluk yang telah
Kami ciptakan. (QS. Al Isra’:70)
5 Bahaya lidah Penjelasandan “Dari Abu Hurairah Radhiyallahu - Menteemengetahuibahayalidah MatinulKhuluq:
Diskusi ‘anhu, dari Rasulullah Shallallahu - Menteemenjagadanmemeliharalisandari  Menjagaadabpergaulan
‘alaihi wa sallam, beliau berbagaibentukkemaksiatan yang islami
bersabda : “barang siapa - Menteemenggunakan Mujahidu Li Nafsihi:
beriman kepada Allah dan hari lisansesuaidenganpetunjuk Allah SWT  Berusahauntuksenentiasa
Akhir, hendaklah ia berkata baik danRasulullah SAW memperbaikidiri
atau diam. Barang siapa beriman Harisun ‘alawaqtihi:
kepada Allah dan hari Akhir,  Mengisiwaktudenganhal-
hendaklah ia menghormati halbermanfaat
tetangganya. Dan barang siapa
beriman kepada Allah dan hari
Bidang Mentoring
Akhir, hendaklah ia memuliakan
tamunya”.(HR. Bukhori)
6 Hisbus syaitan Penjelasan dan Dan (Ingatlah) ketika kami - Mentee mengetahui bahaya godaaan Salimul Aqidah :
diskusi berfirman kepada para malaikat: syaitan - memahami hakikat ilmu
“Sujudlah kamu kepada - Menjaga diri dari godaan syaitan tauhid
Adam[884], Maka sujudlah Mujahidun Li Nafsihi
mereka kecuali iblis. dia adalah  Menjauhitempat-
tempatmaksiat
dari golongan jin, Maka ia
 Memerangi hawa nafsu
mendurhakai perintah
Tuhannya. patutkah kamu
mengambil dia dan turanan-
turunannya sebagai pemimpin
selain daripada-Ku, sedang
mereka adalah musuhmu? amat
buruklah Iblis itu sebagai
pengganti (dari Allah) bagi
orang-orang yang zhalim.” (QS.
Al Kahfi: 50)
Bidang Mentoring
7 Ikhlas Penjelasan, “Katakanlah: sesungguhnya - Mentee mengetahui ugensi Ikhlas dalam Matinul Khuluq
dan diskusi sembahyangku, ibadatku, kehidupan - ihsanul amal
hidupku dan matiku hanyalah - Mentee tergerak untuk menumbuhkan - menjadi agen kebaikan
untuk Allah, Tuhan semesta ikhlas dalam kehidupannya
alam. Tiada sekutu bagi-Nya;
dan demikian itulah yang
diperintahkan kepadaku dan
aku adalah orang yang pertama-
tama menyerahkan diri (kepada
Allah)”.(QS. al-An’am : 162-163)
8 Ghowzul Fikri Penjelasan dan “Orang – orang Yahudi dan - Mentee dapat memahami Ghozwul fikr Matinul Khuluq
diskusi Nasrani tidak akan senang - Mentee dapat memahami bahaya - Menjadi agen kebaikan
kepada kamu hingga kmu ghozwul fikr Mutshafaqul fikr
mengikuti agama mereka. - Menteetermotivasi untuk melawan - memahami syumuliatul
Katakanlah : “ Sesunguhnya ghozwul fikr disekeliling lingkungannya. islam
petunjuk Allah itulah petunjuk ( - mengikuti perkembangan
yang benar) dan sesungguhnya berita terkini
jika kamu mengikuti kemauan
mereka setalah pengetahuaan
datang kepadamu, maka Allah
tidak lagi menjadi pelindung dan
penolong bagimu”
(QS Al Baqarah : 120)
9 Larangan Penjelasan dan Dan bahwasanya ada beberapa - Mentee dapat menjauhkan diri dari hal Salimul aqidah
berhubungan diskusi orang laki-laki di antara manusia – hal yang berhubungan dengan jin - memahami hakikat ilmu
dengan jin meminta perlindungan kepada - Mentee mengetahui bahaya tauhid
beberapa laki-laki di antara jin, berhubunga dengan jin
maka jin-jin itu menambah bagi
Bidang Mentoring
mereka dosa dan kesalahan. (Al-
Jin: 6).
10 Hal-hal yang Penjelasan dan Allah SWT berfirman : - Mentee mengetahui hal-hal yang dapat SalimulAqidah:
membatalkan diskusi Sesungguhnya Allah tidak membatalkan rukun iman  Memahami hakikat ilmu
rukun iman mengampuni dosa syirik - Mentee menjauhkan diri dari hal-hal tauhid
(menyekutukan) kepadaNya, yang dapat membatalkan iman  Memahami dan
tetapi mengampuni dosa selain - Mentee dapat memaknai ilmu tauhid mengamalkan rukun iman
itu, kepada orang-orang yang dan mengaplikasikannya di kehidupan  Memahami makna
dikehendakinya (QS An Nisa:116) sehari-hari Syahadata’in
Bidang Mentoring
LAMPIRAN
Bidang Mentoring
DAFTAR LAMPIRAN
Soal Pengelompokkan Mentoring

Form Database Mentoring
Form Riset Mentoring
Form Mentoring Quality Control
Soal Ujian Sekolah Pementor
Soal Ujian Mentoring
Prosedur Distribusi Pementor
Timeline Kegiatan Mentoring Teknik
Bidang Mentoring
CONTOH FORM DATABASE KELOMPOK MENTORING BARU
Database Kelompok mentoring baru terdiri atas : data pementor jurusan aktif; data ketersediaan dan kebutuhan pementor; data kelompok mentoring
2015 ikhwan maupun akhwat (terdiri atas kolon no, nama, angkatan dan nama pementor)
Bidang Mentoring
CONTOH FORM DATABASE KELOMPOK FOLLOW UP MENTORING
Bidang Mentoring
BADAN PENGELOLA MENTORING AGAMA ISLAM FAKULTAS TEKNIK b. ……………………….
(BPMAIFT)
c. ……………………….
d. ……………………….
Kegiatan yang disukai : ………………………………………

NAMA : ……………………………………………………………
GOL. DARAH : ……………………….
NIM : ……………………………………………………………
MOTTO HIDUP : ………………………………………………
JURUSAN : ……………………………………………………………
Email : ......................................................................
TTL : ……………………………………………………………
ALAMAT ASAL : ……………………………………………………………
…………………………………………………………… I. Lingkarilah salah satu jawaban yang menurut kamu adalah jawaban yang
tepat. Jawablah pertanyaan ini dengan JUJUR. Selamat mengerjakan!!!

ALAMAT SEMARANG : ……………………………………………………………
……………………………………………………………
1. Apakah kamu selalu mengerjakan shalat wajib 5 waktu?
TELP. RUMAH : …………………………………………………………… a. Ya b. Tidak selalu
2. Apakah kamu selalu shalat wajib di awal waktu?

CP / NO. PRIBADI : ……………………………………………………………
a. Ya c. Sangat jarang
ASAL SEKOLAH : ……………………………………………………………
b. Kadang-kadang d. Tidak
Nama Ortu: 3. Shalat sunnah apa yang paling sering kamu lakukan?
Bapak : ......................................................................................... a. Rawatib (sblm/ssdh shlt wjb) c. Tahajud
b. Dhuha d. Tidak pernah

Ibu : .......................................................................................
4. Apakah kamu lancar dan memahami hukum tajwid dalam membaca Alqur’an?
PENGALAMAN ORGANISASI : a. ……………………….
Bidang Mentoring
a. Ya c. Lancar tapi sedikit paham tajwid Jawab: ……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………
b. Kurang lancar tapi paham tajwid d. Tidak
4. Bagaimana pendapat kamu mengenai kondisi umat Islam sekarang dan berikan
5. Berapa kali kamu membaca Alqur’an dalam sehari? solusinya!
a. 4x atau lebih c. 1x Jawab: ……………………………………………………………………………………...
b. 2 – 3x d. Tidak pernah ………………………………………………………………………………………………
6. Puasa sunnah apa yang sering kamu lakukan? 5. buku bacaan favorit
a. Daud c. tengah bulan (yaumul bidh) Jawab: ……………………………………………………………………………………...
b. Senin-Kamis d. tidak pernah
7. Kegiatan apa yang kamu lakukan untuk menambah pengetahuan agama Islam? 6. (khusus perempuan) apakah kamu berjilbab? Jika belum, mengapa? apakah kamu
akan segera merealisasikan niat untuk berjilbab?
a. Mentoring d. hanya melalui pelajaran agama Islam
Jawab:...................................................................................................................................
b. tabligh akbar / acara TV e. tidak ada
c. kajian rutin pekanan lainnya, sebutkan.....
- TERIMA KASIH –
II. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan JUJUR dan singkat. Jika tidak muat
boleh mengerjakan di belakang halaman. Selamat mengerjakan!!
1. Apakah kamu memahami makna yang terkandung dalam kalimat syahadat?
Jelaskan!
Jawab: ……………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………
2. Menurut kamu mana yang lebih menentukan; usaha manusia atau kehendak Allah
SWT di dalam kesuksesan seseorang? Jelaskan!
Jawab:………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
3. Siapakah tokoh idola dalam hidup kamu? Berikan alasan!
Bidang Mentoring
Klasifikasi Grade (Kualitas) Mentee berdasarkan INTERVIEW dan BAQ
Kelompok Kelompok Kelompok

No. Kriteria
A B C
1. Memahami ilmu tajwid √ - -
Mengetahui/memahami ilmu dasar
2. √ √ -
Agama Islam
3. Lancar membaca Al-Qur’an √ √ -
Menjadikan ibadah fardhu sebagai
4. ibadah yang wajib dilakukan setiap √ √ -
hari
Mengikuti organisasi keislaman,
5. √ √ atau - -
contoh: ROHIS, Remaja Masjid
Berjilbab atau ada itikad untuk
6. √ √ -
segera berhijab (khusus akhwat)
Melakukan ibadah sunnah secara
7. √ - -
rutin sebagai ibadah tambahan
8. Pernah ikut mentoring √ - -
Keterangan
1. Grade A : mempunyai total bobot/nilai 80-100

2. Grade B : mempunyai total bobot/nilai 60-79
3. Grade C : mempunyai total bobot/nilai <59
Petunjuk Teknis Pengelompokan
Lalu dikelompokan dengan Jenis kelompok sebagai berikut:
1. Kelompok A: Beranggotakan mentee dengan Grade A
- menjadikan ibadah fardhu sebagai ibadah yang wajib dilakukan setiap hari
- melakukan ibadah sunnah secara rutin sebagai ibadah tambahan
- lancar membaca Al-Quran dan paham ilmu tajwid
- memahami ilmu dasar agama islam
- pernah ikut mentoring
- mengikuti organisasi keislaman,contoh: ROHIS, Remaja Masjid
- bagi yang perempuan telah berjilbab
2. Kelompok B: Beranggotakan campuran antara mentee Grade B dan C

Bidang Mentoring
Grade B
- menjadikan ibadah fardhu sebagai ibadah yang wajib dilakukan setiap hari
- lancar membaca al-quran namun tidak paham ilmu tajwid
- memahami ilmu dasar agama islam
- mengikuti atau tidak mengikuti organisasi keislaman,contoh: ROHIS, Remaja Masjid
- berjilbab atau ada iktikad untuk segera berjilbab (khusus perempuan)
Grade C
- belum melaksanakan ibadah fadhu sebagaimana mestinya (tidak lima waktu)
- tidak lancar membaca al-quran dan tidak paham tajwid
- minim pengetahuan ilmu dasar agama islam
- belum/tidak berpartisipasi dalam organisasi keislaman
- belum / tidak beriktikad untuk berjilbab (khusus perempuan
Bidang Mentoring
FORM RISET MENTORING BAGIAN AWAL
Nama :
Jurusan :
Berilah tanda centang,yang menurut Anda sesuai.
NO. PERNYATAAN Ya Tdk Abs
1 Apakah disekolah anda terdapat Biro Rohani Islam (Rohis) ?
2 Apakah Biro Rohani Islam di sekolah anda terdapat program / kegiatan Mentoring ?
3 Apakah anda pernah mengikuti kegiatan Mentoring ?
Apakah Mentoring yang anda jalani di SMA dilakukan secara rutin ? ( baik dalam 1
4
minggu sekali, atau 2 minggu sekali )
5 Apakah anda mengerti / paham definisi / arti dari Mentoring ?
Apakah anda mau mengikuti serangkaian kegiatan Mentoring selama satu semester
6
di Fakultas Teknik Undip dengan Ikhlas dan senang hati ?
Apakah anda keberatan dengan jadwal mentoring yang dilakukan sebanyak 1 kali per
7
minggu ?
8 Apakah anda puas dengan pemaparan materi selama acara GOM 2015 ?
Nb : Tdk ( Tidak) ; Abs ( absen )
FORM RISET MENTORING BAGIAN AKHIR
Bidang Mentoring
Nama :
Jurusan :
Berilah tanda centang,yang menurut Anda sesuai.
NO PERTANYAAN SS S KS TS
1 selama mentoring saya banyak mendapat ilmu – ilmu baru tentang Islam dan isinya
2 Amal yaumiyah ( ibadah sehari – hari ) saya meningkat sejak saya mengikuti mentoring
3 selama mengikuti mentoring bacaan Al Qur’an saya semakin membaik
4 Selama mengikuti mentoring saya merasa memiiki keluarga baru untuk saling mengingatkan dalam kebaikan
5 Pementor yang membimbing kelompok mentoring saya selalu datang tepat waktu sesuai janji
6 Pementor yang membimbing kelompok mentoring saya menyampaikan materi mentoring dengan baik dan jelas
7 Pementor yang membimbing kelompok mentoring saya membantu saya dalam menyelesaikan masalah.
8 Saya tertarik untuk melanjutkan kegiatan mentoring untuk semester selanjutnya
9 Saya tertarik untuk mengikuti open recruitment untuk Lembaga rohis jurusan maupun lembaga rohis fakultas
Nb : SS(sangat setuju),S(setuju),KS(kurang setuju),TS(tidak setuju).
FORM MENTORING QUALITY CONTROL
Bidang Mentoring
Standart Operasional Pengisian Mentoring Quality Control ( MQC )
1 Form MQC diperuntukan untuk Pengelola Mentoring Jurusan ( PMJ ) yang akan ditinjau pengisiannya oleh BPMAI FT
2 Form MQC di isi setiap minggu oleh PMJ sebagai bahan evaluasi keberjalanan mentoring dari kegiatan mentoring pada jurusan di lingkungan
Fakultas Teknik
3 Pengisian MQC akan dipertanggung jawabkan oleh PMJ dan pementor terkait
4 Draft MQC akan dikumpulkan setiap 1 bulan di minggu ke 4 tiap bulannya
5 Setiap draft MQC harus di lengkapi oleh tanda tangan dari dosen pembina Rohis Jurusan di jurusan yang bersangkutan
6 Pengisian MQC dilakukan dengan pemberian checklist ( ** untuk Inspirasi Pagi ditulis jam kedatangan ; * untuk lingkar pementor diisi bila hanya
ada lingkar pementor di jurusan)
Bidang Mentoring
Minggu : Bulan : Jurusan : Ikhwan / Akhwat
Lingkar Pementor
No Nama Pementor Inspirasi Pagi** Mentoring Tahsin Muthabaah Jumlah Mentee
*
1
10
Dosen Pembina Rohis Jurusan
Bidang Mentoring
CONTOH SOAL UJIAN SEKOLAH PEMENTOR
PRE-TEST
Durasi : 30 menit
Pilihan Ganda
1. Apa sajakah tiga makna syahadatain?
a. Iqrar, sumpah dan pengakuan
b. Iqrar, sumpah dan perjanjian
c. Iqrar, pengabdian dan pengakuan
d. Sumpah, pengakuan dan pengabdian
e. Perjanjian, pengakuan, pengabdian
2. Manakah di antara pernyataan berikut yang bukan merupakan pentingnya syahadatain dalam
kehidupan seorang muslim?
a. Pintu masuk Islam
b. Intisari ajaran Islam
c. Penghambaan
d. Sistem perubahan
e. Sebagai pembeda dan pelepas perilaku jahiliyah
3. Manakah di antara pernyataan berikut yang bukan merupakan kewajiban kita terhadap Rasul?
a. Mengimaninya
b. Mengagungkannya
c. Mengutamakannya
d. Menghidupkan sunahnya
e. Mencontohnya
4. Moral atau akhlak yang di contohkan rasulullah, kecuali..
a. Fathanah
b. Sum’ah
c. shiddiq
d. Marhamah
e. Adil
5. Al-Qur’an diturunkan kepada Nabi Muhammad SAW. Secara berangsur-angsur selama..
a. 12 Tahun 2 Bulan 12 Hari
b. 22 Tahun 2 Bulan 22 Hari
c. 22 Tahun 2 Bulan 12 Hari
d. 22 Tahun 2 Bulan 2 Hari
e. 12 Tahun 2 Bulan 2 Hari
6. Ayat-ayat Al-quran yang pertama kali diturunkan kepada Nabi Muhammad SAW adalah....
a. al-‘Alaq ayat 1-5
b. Al-Fatihah ayat 1-7
c. Al-Baqarah ayat 1-5
d. An-Naas ayat 1-5
e. AN-Nur ayat 43-49
Bidang Mentoring
7. Di bawah ini yang termasuk 10 karakter muslim, kecuali...
a. salimul aqidah
b. qawiyul jismu
c. shahihul ibadah
d. haritsun ala waqtihi
e. bukhli lighoirihi
8. Apa arti dakwah secara bahasa?
a. Nasihat
b. Teguran
c. Sapaan
d. Seruan
e. Ajakan
9. Berikut ini bukan sebab2 kemunduran umat islam saat ini, kecuali
a. Jauh dari Al-quran
b. Tidak Tsiqoh pada islam
c. Tidak mengikuti sunnah Rasulullah
d. Tertinggal dalam ilmu pengetahuan dan teknologi
e. perpecahan antar golongan
10. Apa arti kata Ghazwul secara bahasa dalam kata ghazwul fikr?
a. Doktrin
b. Serbuan
c. Perusakan
d. Pembodohan
e. Penurunan
Essay
1. Sebutkan 10 karakter muslim ideal!
2. Apa makna dan urgensi syahadatain?
3. Jelaskan tentang Makrifatullah dan pengamalannya!
4. Sebutkan problematika umat islam saat ini dan berikan solusinya!
5. Apa yang di maksud dengan Gahzwul Fikr?
Bidang Mentoring
CONTOH SOAL UJIAN SEKOLAH PEMENTOR
POST-TEST
Essay
1. Apa maksud persaksian kita bahwa Muhammad saw adalah utusan Allah?
2. Di dalam dua kalimat syahadat ada tiga hal sangat penting yang harus dilakukan orang yang
sudah mengucapkannya. Apa saja tiga hal tersebut?
3. Jelaskan kedudukan dan tugas manusia di dunia!
4. Jelaskan pentingnya Makrifatullah!
5. “Dan janganlah kamu (merasa) lemah, dan jangan (pula) bersedih hati, sebab kamu paling
tinggi (derjatnya), jika kamu orang beriman” (Al-Imron:139). Apa makna arti dari ayat
tersebut?
6. Jelaskan pentingnya mengenal Rasul?
7. Apa kamu mengetahui arti dari dakwah fardiyah? Berikan contohnya!
8. Salah satu poin penting didalam Dakwah Jam’iyah adalah Ukhuwah Islamiyah, apakah yang
dimaksud dengan Ukhuwah Islamiyah?
9. Sebutkan contoh ghazwul fikr saat ini! (minimal 3)!
10. Apa pentingnya mentoring?
Bidang Mentoring
CONTOH SOAL UJIAN MENTORING
Soal ujian mentoring semester 1
1. Menurut Anda masalah-masalah apa saja yang saat ini menjadi problematika umat muslim?
Apa penyebabnya? Kira-kira sebagai generasi muda Islam, apa yang dapat kita lakukan?
Sebenarnya ada ga sih potensi yang dimiliki umat muslim saat ini untuk meraih kembali
kejayaan umat seperti dulu?
Terangkan jawaban Anda. (skor 15)
2. Aktivitas mentoring yang kita lakukan saat ini adalah aktivitas yang dulu juga dilakukan oleh
Rasulullah SAW bersama para sahabat dalam sebuah pertemuan rutin yang disebut Darul
Arqom.
Sebutkan 4 aktivitas yang dilakukan dalam Darul Arqom tersebut yang juga tentu dilakukan
dalam aktivitas mentoring kita. Terus jelaskan, kok bisa ya…dari pertemuan rutin “Darul
Arqom” tersebut saja bisa menyelamatkan bangsa bobrok dan bodoh serta mengangkatnya
menjadi pengayom dunia? (skor nilai 15)
3. Ceritakan apa yang kamu rasakan setelah sekian lama kamu berislam? (skor nilai 10)
4. Mentoring yang dilaksanakan secara rutin tiap pecan bertujuan untuk membentuk generasi
muslim modern dengan 10 karakter idaman sesuai dengan Al-qur’an dan As-sunnah. Coba
jelaskan secara singkat 10 karakter idaman tersebut! (skor nilai 20)
5. a. Apa makna syahadat?

b. Mengapa di masyarakat bisa muncul Islam abangan atau Islam KTP?
c. Apa pentingnya syahadat bagi kehidupan seorang muslim?
(skor nilai 20)
6. a. Mengapa kita perlu mengenal Allah?

b. Bagaimana jalan yang harus kita lalui untuk mengenal Allah?
(skor nilai 20)
Nilai Akhir = jumlah setiap nomer
Bidang Mentoring
STANDAR PROSEDUR DISTRIBUSI PEMENTOR
•BPMAIFT dan PMJ konsolidasi terkait distribusi (SOP pengelolaan dan transfer pementor)
Akhir
Semester
Genap
•PMJ membuat database mahasiswa muslim baru

H-7
GOM FT
•PMJ memberikan data keterbutuhan dan ketersediaan pementor kepada BPMAIFT

H-3
GOM FT
•BPMAIFT mendata jurusan yang kekurangan dan kelebihan pementor

H-2
GOM FT
•BPMAIFT mengkomunikasikan kepada jurusan yang mempunyai pementor lebih untuk mendapatkan
H+4 izin mentransfer pementor tersebut ke jurusan yang kekurangan pementor.
GOM FT
•BPMAIFT dan PMJ (yang kelebihan pementor) berdiskusi menentukan jumlah dan nama pementor yang
H+7 dapat ditransfer.
GOM FT
•Mengkoordinasikan kepada pementor-pementor tersebut.

H+8
GOM FT
•Nama-nama pementor yang siap untuk di transfer disebar ke jurusan-jurusan yang kurang pementor.
BPMAIFT bertugas sebagai penghubung antara pementor yang ditransfer dan PMJ yang kekurangan
H+12 pementor.
GOM FT
Bidang Mentoring
Timeline Kegiatan Mentoring Fakultas Teknik
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Janua Febru Mar Apr M Ju Ju Agust Septem Oktob Novemb Desemb Keterangan
ri ari et il ei ni li us ber er er er
Audit pementor lama Dilaksanakan oleh BPMAIU
Pendataan dan distribusi pementor
follow up
pendataan calon pementor yang
Pendataan calon pementor kemudian mengikuti sekolah
pementor
Pembekalan calon pementor (Sekolah
Pementor)
Seleksi Akbar Pementor Dilaksanakan oleh BPMAIU
Pendataan berdasarkan hasil
Pendataan pementor baru pengumuman yang dikeluarkan
BPMAIU
Training Akbar Pementor Dilaksanakan oleh BPMAIU
Dilaksanakan sekitar minggu
Grand Opening Mentoring FT pertama atau kedua awal kuliah
semester genap
Dilaksanakan satu minggu setelah
Tes Pengelompokkan Mentoring
GOM FT
Dilakukan pendataan kebutuhan
Distribusi Pementor dan ketersediaan pementor di
masing-masing jurusan
Dilaksanakan dua minggu setelah
GOM Jurusan
GOM FT
Mentoring dilaksanakan selama
Mentoring satu tahun dimulai dari bulan
September hingga Juni
Ujian Mentoring Dillaksanakan di akhir semester

Penyetoran Nilai Ujian Mentoring
Dillaksanakan di akhir semester
kepada Dosen Agama
Bidang Mentoring
Bidang Mentoring

Sop Bidang Mentoring Alfikri 2016

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Bidang Mentoring Alfikri 2016

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

BIDANG MENTORING ALFIKRI

BAB II SEKILAS TENTANG BIDANG MENTORING ................................................................................ 6

BAB III SISTEM PENGELOLAAN MENTORING TEKNIK ....................................................................... 15

BAB IV STANDAR KUALITAS DAN KURIKULUM MENTORING TEKNIK ............................................ 30

1.1 Latar Belakang

‫َّللاُ ََويَ ْْغ ِِف ْْر َلَ ُك ْم ُذُنُوَبَ ُك ْم ََو ه‬

Pada zaman tabi’in, terdapat halaqah-halaqah ilmu di Madinah Munawwarah yang

1.2 Landasan Syar’i

2.1 Sejarah BPMAI FT

2.2 Struktur Organisasi

Kadiv Mentoring Kadiv Event

2.3 Visi dan Misi BPMAI FT

2.4 Tugas Pokok dan Arahan Kerja

2.5 Program Kerja Inti

Memberikan penyegaran ruhiyah bagi para mentee dan

Kajian (mentoring) bersama dengan pembicara ustad/dosen

Sasaran Seluruh mahasiswa muslim Teknik Kimia 2016

Waktu Desember 2016

Tempat Masjid BI atau ruang kuliah Teknik Kimia

Klasifikasi proker Sedang

Parameter Kehadiran 75% dari seluruh peserta mahasiswa muslim

2 Nama kegiatan Ujian Mentoring

Mengevaluasi sejauh mana mahasiswa paham tentang materi

Sasaran Mahasiswa muslim Teknik Kimia 2016

Waktu Desember 2016

Klasifikasi proker Sedang

3 Nama kegiatan Mentoring Award

Memberikan semangat dan penghargaan untuk peserta,

Pemberian hadiah kepada peserta, kelompok, dan pementor

Sasaran Pementor dan peserta mentoring di Teknik Kimia

Klasifikasi proker Kecil

Parameter Pemberian award terlaksana 1 kali yaitu setelah ujian

4 Nama kegiatan Grand Opening Follow Up Mentoring (GOFUM)

Tujuan kegiatan Memberikan penyegaran dan semangat baru untuk mengikuti

Perekrutan mahasiswa muslim 2014 dan 2015 untuk

Sasaran Mahasiswa muslim Teknik Kimia angkatan 2014 dan 2015

Waktu Setelah ujian tengah semester genap

Tempat Teknik Kimia

Klasifikasi proker Sedang

5 Nama kegiatan Mentoring Cup

Mempererat tali ukhuwah islamiyah antar kelompok

Diadakannya kompetisi antar kelompok mentoring (ikhwan)

Sasaran Seluruh kelompok mentoring Teknik Kimia 2015 dan 2016

Waktu September 2016

Klasifikasi proker Sedang

6 Nama kegiatan Forum Pementor Tekim

Tujuan kegiatan Menjaga keberlangsungan mentoring di Teknik Kimia

Sharing tiap pementor di Teknik Kimia tentang permasalahan

Sasaran Pementor Teknik Kimia

Waktu 1 bulan sekali setiap bulan aktif

7 Nama kegiatan Tes Pengelompokan Mentoring

Mengelompokkan peserta mentoring berdasarkan kriteria

Pengenalan mentoring oleh Dosen Agama dilanjutkan dengan

Sasaran Mahasiswa baru 2016

Waktu September 2016

Tempat Teknik Kimia

Klasifikasi proker Kecil

Parameter Semua mahasiswa muslim baru dapat dikelompokkan dalam

Tujuan kegiatan Memperkenalkan mentoring kepada mahasiswa baru 2016

Kajian bersama tentang pentingnya mentoring dilanjutkan

Sasaran Mahasiswa baru 2016

Tempat Gedung Teknik Kimia