KEMENTERIAN KESEHATAN RI SEKRETARIAT JENDERAL 2 % WS % wus Jalan H.R. Rasuna Said Blok X-5 Kavling 4-9 Jakarta 12950 Telepon : (021) 5201590 (Hunting) Nomor TU.01.01/1V.2-1/20365/2016 Jakarta, 13 Oktober 2016 Lampiran 4 (satu) Berkas Perihal _: Pemberitahuan Pencantuman Gelar Akademik PNS Yang terhormat, 1. Para sekretaris Itjen/Ditjen/Badan di lingkungan Kementerian Kesehatan 2. Para Kepala Biro/Pusat di lingkungan Kementerian Kesehatan 3. Para Kepala Satker di ingkungan UPT Kementerian Kesehatan di Tempat Menindaklanjuti usul pencantuman gelar akademik di lingkungan Kementerian Kesehatan dan dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kepegawaian dalam pencantuman gelar akademik, disampaikan ketentuan sebagai berikut 1. Permohonan pencantuman gelar akademik merupakan proses lanjutan dari selesai pendidikan melalui proses jin belajar atau tugas belajar bagi pegawai yang sudah melewati periode kenaikan pangkatnya; 2. Gelar dalam ijazah yang akan dicantumkan harus sesuai dengan jabatan yang dipangku dan bukan merupakan pendidikan kelas jauh atau kelas khusus (kelas sabtu-minggu); 3, Permohonan pencantuman gelar akademik dilakukan setelah yang bersangkutan menduduki pangkat/golongan ruang sebagaimana yang dipersyaratkan dalam pengangkatan pertama. Ketentuan sebagai berikut a. ljazah Sarjana Muda, Akademi, Diploma Ill saat pengajuan telah menduduki pangkat Pengatur, golongan Il/c b. ljasah Sarjana (S1), atau Diploma IV saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata Muda, golongan IIV/a; c. ljasah Dokter, Ijasah Apoteker dan ljasah Magister (S2) atau ijasah lain yang disetarakan saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata Muda Tk.l, golongan IIl/b; d. Ijasah Doktor ($3), saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata, golongan lle; 4, Permohonan pencantuman gelar akademik profesi (Ners, Apoteker, Konsultan, dll) tidak perlu diusulkan pencantuman gelamya, karena dapat dicantumkan pada proses kenaikan pangkat selanjutnya5. Pencantuman gelar akademik bagi pemangku Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) harus sudah tercantum dalam Penilaian Angka Kredit (PAK); 6. Usul pencantuman gelar yang akan di proses di BKN adalah berkas yang lengkap dan memenuhi syarat yang sudah terverifikasi oleh Sekretariat unit utama (mekanisme terlampir) Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih. Kepala Biro Kepegawaian ttd drg. Murti Utami, MPH NIP. 196605081992032003PEDOMAN ADMINISTRAS! PENCANTUMAN GELAR No Komponen Uraian Persyaratan Teknis Permohonan pencantuman gelar akademik merupakan proses lanjutan dari selesai pendidikan melalui proses ijn belajar atau tugas belajar bagi pegawai yang sudah melewati periode kenaikan pangkatnya Gelar dalam jazah yang akan dicantumkan harus sesual dengan jabatan yang dipangku dan bukan merupakan pendidikan kelas jauh atau kelas khusus (kelas sabtu-minggu) Permohonan pencantuman gelar bagi peserta ijin belajar yang menduduki jabatan fungsional umum dilakukan setelah yang bersangkutan menduduki pangkat/golongan ruang sebagaimana yang dipersyaratkan dalam pengangkatan pertama. Ketentuan sebagai berikut a. Ijazah Sarjana Muda, Akademi, Diploma Ill saat pengajyan telah menduduki pangkat Pengatur, golongan Il/c b. ljasah Sarjana (St), atau Diploma IV saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata Muda, golongan Ila; c. Ijasah Dokter, jasah Apoteker dan ljasah Magister (S2) atau ijasah | lain yang disetarakan saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata Muda Tk.I, golongan Ill/b; d._Ijasah Doktor (S3), saat pengajuan telah menduduki pangkat Penata, golongan Ill; Permohonan pencantuman gelar akademik profesi (Ners, Apoteker, Konsultan, dll) tidak perlu diusulkan pencantuman gelamya, karena | dapat dicantumkan pada proses kenaikan pangkat selanjutnya. Pencantuman gelar akademik bagi pemangku Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) harus sudah tercantum dalam Penilaian Angka Kredit (PAK) Persyaratan Administrasi ge aene Fotokopi SK Kenaikan Pangkat terakhir yang dilegalisir Fotokopi SK Tugas belajar / Surat Ijin Belajar yang dilegalisir ljasah legalisir asli (basah) oleh pejabat yang berwenang Transkrip nilal legalisir asli (basah) oleh pejabat yang berwenang Surat penyetaraan dari DIKTI bagi peserta Tugas Belajar dengan jjasah pendidikan luar negeri Fotokopi PAK bagi pemangku JFT sebagai bukti pendidikan barunya sudah masuk kedalam PAK Mekanisme pengusulan Kepala Satker mengusulkan pencantuman gelar akademik kepada ‘sekretaris unit utama untuk dilakukan verifikasi dan validasi dan selanjutnya disampaikan kembali ke Biro Kepegawaian. Berkas usul pencantuman gelar akademik yang diterima Biro Kepegawaian dikaji sesuai ketentuan yang berlaku Biro Kepegawaian membuat daftar usulan pencantuman gelar akademik kepada Badan Kepegawaian Negara untuk usulan yang sudah lengkap dan memenuhi persyaratan untuk mendapatkan persetujuan dari Badan Kepegawaian Negara. Biro kepegawaian memberitahukan kekurangan berkas kepada sekretaris unit utama dan ditayangkan pada pengumuman website Ropeg. Usulan yang tidak memenuhi syarat dan tidak dilengkapi dalam waktu 20 hari kerja sejak ditayangkan di website Biro Kepegawaian akan dikembalikan kepada sekretaris unit utama.