PROPOSAL FAMILY GATHERING OUTDOOR 2018

I. LATAR BELAKANG
Atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, sehubung dengan ajaran Tuhan
mengenal berhubungan baik dengan sesama manusia dan menjalin silaturahmi agar
menambah keindahan hidup.
Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antara keluarga karyawan dan
manajemen dengan perusahaan maka PT. …………….. berencana mengadakan
Family Gathering.
Acara ini merupakan acara tahunan yang diselenggarakan perusahaan untuk
membina hubungan baik dengan karyawan dan keluarga karyawan dan juga bertujuan
untuk menciptakan kekeluargaan diantara keluarga karyawan, dengan begitu para
keluarga karyawan akan merasa menjadi bagian dari perusahaan.

II. TUJUAN
Adapun tujuan dari di adakannya kegiatan Family Gathering ini adalah:
1. Mengurangi ketegangan yang terdapat dalam rutinitas bekerja sehari-hari.
2. Mempererat rasa persaudaraan dan kebersamaan antar sesama karyawan, keluarga
dan manajemen serta mantan karyawan.
3. Merangsang kembali semangat untuk menjadi yang terbaik dalam suasana
gembira, dan menyenangkan.
4. Menciptakan suasana akrab dan menumbuhkan sikap kerjasama.
5. Meningkatkan sportifitas yang tinggi dengan harapan akan diterapkan juga di
dalam suasana bekerja sehari-hari.
6. Menciptakan momentum starting point agar kedepan menjadi lebih baik dari pada
masa lalu.

III. TEMA KEGIATAN

Tema: Happy Family Gathering 2018
IV. BENTUK ACARA
Acara Family Gathering ini akan dilaksanakan dengan format full games dan
outdoor yang akan diadakan di Pantai Bali Lestari. Hal ini sesuai dengan tujuan yang
ingin dicapai yaitu Mempererat rasa persaudaraan dan kebersamaan antar sesama
karyawan, keluarga, manajemen sehingga konsep acara yang dibuat seringan
mungkin dengan full games.

V. PESERTA
Keluarga karyawan dan Keluarga karyawan PT. ……………….

VI. TEMPAT DAN WAKTU

Perayaan Family Gathering ini akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : …………………………………….
Tempat : Pantai Bali Lestari, Kec. Deli Serdang
VII. GAMES
Adapun Games yang akan dimainkan pada saat Family Gathring antara lain :
1. Games : Pipa Bocor
Peserta : Kelompok ( 4 -5 Orang)
Aturan permainan :
Setiap Kelompok akan diberikan pipa yang dimana setiap bagian berlobang,
didalam pipa terdapat bola yang harus keluar, dengan cara setiap kelompok harus
menutup bagian deangan seluruh area tubuh, dan didalam pipa akan diisi air,
hingga bola akan keluar. Team yang menang adalah team yang mampu
mengeluarkan bola dengan cepat.
2. Games : Sumpit dan Karet
Peserta : Kelompok (Seluruhnya)
Aturan permainan :
Setiap Kelompok akan diberikan satu buah sumpit dan karet berjumlah 20 karet,
setiap orang memindahkan karet dengan menggunakan sumpit yang digigit dan
dipindahkan dari orang pertama hingga orang yang paling akhir, dengan waktu
 yang ditentukan oleh panitia, Team yang menang adalah team yang paling banyak
memindahkan karet dalam waktu yang telah ditentukan.
3. Games : Rolling Ball
Peserta : Kelompok (Seluruhnya)
Aturan Permainan :
Setiap Kelompok akan diberikan sepasang sumpit, dan bola yang diletakkan
didalam ember yang berjumlah masing-masing kelompok 20 bola, setiap orang
mengambil bola dan berjalan menuju ember diujung dengan aturan yang berjalan
berbaris antri setiap kelompok dengan berlari hingga dimasukkan didalam ember.
4. Games : Estafet Bola
Peserta : Kelompok (Seluruhnya)
Aturan Permainan :
Setiap kelompok akan diberikan sumpit dan beberapa buah bola, setiap kelompok
mengestafetkan bola dengan menngunakan sumpit hingga orang terakhir, team
yang menang adalah memindahkan bola dengan jumlah yang banyak.
5. Games : Tali dan Air
Peserta : Kelompok (Seluruhnya)
Aturan Permainan :
Setiap Kelompok akan diberikan tali, dan mereka diberi kesempatan untuk
menyimpul tali dengan aturan yang akan dijelaskan oleh panitia dimana ditengah
tali akan diikat dengan cup air mineral, dan mereka menimba air dan
memindahkannya ke ember yang sudah disediakan oleh panitia, team yang paling
banyak memindahkan air, itulah yang menjadi pemenangnya.
6. Games : Tali dan Bola
Peserta : Kelompok (Seluruhnya)
Aturan Permainan :
Setiap Kelompok akan menyimpul tali dan mencari cara bagaimana bola yang
berada posisi ditengah terikat dengan cara disimpul (tidak boleh diikat) dan
mereka memindahkan kedalam ember yang sudah ditentukan. Kelompok yang
menang adalah kelompok yang paling banyak memindahkan bola.
 7. Games : Estafet Tepung
Peserta : Kelompok (Seluruhnya)
Aturan Permainan :
Setiap Kelompok diarahkan untuk duduk dan membelakangi teamnya, mereka
mengambil tepung dan mengestafetkan tepung tersebut dengan cara
membelakangi teamnya dan memindahkan dari orang pertama hingga orang
terakhir.
8. Games : Estafet Tongkat
Peserta : Kelompok (Seluruhnya)
Aturan Permainan :
Setiap Kelompok Akan diberikan tongkat, dan tongkat tersebut dipindahkan
dengan cari meletakkan ke ketiak atau dijepit dipaha, kelompok yang menang
adalah kelompok yang paking cepat memindahkan

VIII. ANGGARAN
PENGELUARAN
Seksi Acara:
 Hadiah dan snack untuk anak-anak Rp 800.000,-
 Tiket ke Pantai Bali Lestari Rp 450.000,-
 Keamanan dan Kebersihan Rp 200.000,-
 ATK Rp 100.000,-
Seksi Konsumsi:
 Makan siang peserta 150x@Rp 15.000x2 Rp 4.500.000,-
 Snack, Air Mineral Rp 1.485.000,-
Seksi Publikasi & Dokumentasi:
 Iklan Family Gathering Rp 600.000,-
 Spanduk Rp 150.000,-
Seksi Perlengkapan:
 Kaos peserta 150x@Rp 25.000 Rp 3.750.000,-
 Kertas karton, dll Rp 100.000,-
Pondok Rp 2.000.000,-
Transportasi Rp 6.000.000,- +
Total Pengeluaran Rp 19.730.000,-