Sekretariat DOM

Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang

PENDAHULUAN
COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) tergabung dalam komunitas hobi mobil retro atau mobil
klasik, dituntut mempersiapkan diri mengadapi era baru yang mengedepankan pentingnya
manajemen organisasi dan komunukasi dalam dunia global. Organisasi atau komunitas
hobi memiliki peran penting dalam membentuk kepribadian, karakter, watak yang
berwawasan luas sebagai penyiapan sumber daya manusia yang berkualitas dan membentuk
karakter kuat dalam upaya menciptakan kondusifitas dalam bersosialisasi dengan masyarakat
luas.

COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) bertujuan membangun dan menjalin tali silaturahmi
dengan sesama pengguna mobil retro di seluruh Indonesia, menjadikan suatu perkumpulan
yang dapat memberi contoh yang baik di jalan raya, bagi anggota khususnya dan bagi
pengguna kendaraan lain pada umumnya, meningkatkan kesadaran keselamatan berkendara,
dan prestasi dibidang otomotif serta melakukan kegiatan positif.

Hingga saat ini COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) sudah berada diseluruh kabupaten kota di
seluruh pulau jawa, bali, sebagian sumatera, kalimantan, dan sulawesi.

LATAR BELAKANG
GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) pertama kali diadakan tahun 2017 dan
merupakan acara rutin tahunan sebagai bentuk rasa syukur dan rasa bangga kami terhadap
pencinta mobil retro di indonesia khususnya toyota corolla.

GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) yang ke 2 akan dilaksanakan pada 15

Februari 2020 khusus diselenggarakan secara lebih besar dalam format terbuka di lokasi
strategis dan mudah dijangkau, dengan mengundang seluruh komunitas COROLLA DX OGAH
MUMET (DOM) yan berada seluruh indonesia. Dengan diselenggarakannya acara ini,
diharapkan COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) bisa menjadi contoh yang dipanuti bagi club
maupun komunitas mobil lainya.

MAKSUD DAN TUJUAN

 Ajang temu kangen para member/keluarga DOM di seluruh Indonesia.

 Meningkatkan kerja sama yang baik terhadap pihak sponsor dan penyelenggaraan.
 Memberi keuntungan dengan pihak sponsor berupa target market yang tepat.
 Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak ramai.
 Membantu mempromosikan tempat wisata dan meningkatkan perekonomian di
sekitar lokasi acara.
 Ikut berpartisipasi aktif memajukan otomotif nasional.

Sekretariat DOM
Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang
  Mempromosikan COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) sebagai Komunitas mobil yang
baik dan positif, secara tidak langsung mempromosikan merk mobil yang kami pakai.
 Meningkatkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar sesama pengguna mobil
retro atau mobil klasik diseluruh Indonesia.

NAMA KEGIATAN
Tema Acara : “DOM Dolan Trawas 2020”
Judul Acara : “GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) Ke 2”
Hari/Tanggal : Sabtu / 15 Februari 2020
Pukul : 10.00 sd 16.00
Tempat : UBAYA Training Center (UTC)
Jl. Udayana, Tamiajeng, DesaTamiajeng, Kec. Trawas,
Mojokerto, Jawa Timur

SASARAN KEGIATAN
seluruh keluarga COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) khususnya dan pecinta mobil retro
umumnya di seluruh Indonesia yang berjumlah lebih dari 200 Mobil. Dan lebih dari 500
Peserta.

KONTEN ACARA
 CHARITY
Kami sebagai penyelenggara mengadakan acara Charity bermaksud untuk
memberikan suatu bentuk kepedulian kepada masyarakat khususnya memberikan
suatu santunan kepada Yayasan Yatim Piatu.
 PENAMPILAN MUSIK DANGDUT
Dalam penampilan musik dangdut kali ini kami akan menghadirkan binang tamu
Penyanyi dangdut TOP Jawa Timur.
 PEMBERIAN PLAKAT KEPADA ANGGOTA DAN PESERTA
Kami membuat plakat sebagai penghargaan kepada tamu undangan yang telah hadir.
 DOOR PRIZE
Diadakannya door prize agar membuat acara ini lebih menarik dan meriah, serta
sebagai bentuk penghargaan bagi para tamu undangan yang telah menghadiri acara
ini.
 PHOTO BOOTH
Kami menyediakan sebuah banner besar yang dilengkapi dengan photografer yang
secara langsung akan mencetak hasil foto dari tamu undangan yang telah menghadiri
acara ini.

Sekretariat DOM
Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang
  LAPAK RETRO
Terdapat beberapa stand penjualan spare part, aksesoris, pernak-pernik retro dan
banyak lagi barang-barang yang ditawarkan.

KONSEP ACARA
Acara dimulai pukul 10.00 S.D 16.00 WIB

 Registrasi
 Pembukaan
 Sambutan-sambutan
 Charity
 Pembagian Plakat
 Hiburan Dangdut Bintang Tamu
 Pembagian doorprice

LAMPIRAN
Untuk melengkapi proposal ini, berikut kami lampirkan:

 Susunan Panitia
 Susunan Acara
 Anggaran Biaya
 Penawaran Sponsorship

PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya
bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan
atau event – event yang positif. Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta
materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis
dengan kegiatan ini.

Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. Oleh karena itu kami
sangat mengharapkan kerja sama yang baik dari semua pihak.

Hormat Kami,

Muhamad Hanifullah
Ketua Panitia

Sekretariat DOM
Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang
 LAMPIRAN 1
SUSUNAN PANITIA

GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) Ke 2

“DOM DOLAN TRAWAS 2020”

A. Penanggung Jawab : Awang Aji S

Agung Soetedjo
B. Penasehat : Benedictus Tony P
C. Ketua Panitia : M Hanifullah
Wakil Ketua Panitia : Adnan
D. Sekretaris I : Ari Wahyu Widodo
Sekretaris II : Mulyanto
E. Bendahara I : Johannes Defri
Bendahara II : Mbah Sont
F. Seksi Acara : Wawan/guteng
Harry
G. Seksi Sponsorship : - Andri Garage - Giman - Koko
- Abdul Fatah - Micheal - Hariyono
- Pak Wahyu - Caries - Sentot
H. Seksi Humas dan Publikasi : - Egi Sutrisno - Minto
- Arie Fajar G - Pak Agung
- Zulva Antorido
I. Seksi Perlengkapan dan komunikasi : - Dwi Siswanto - Arif Cemani
- Budi Bangkit - Tris
- Sentot - Sinto
- Antok - Riski
- Arif sby - Yogo Pusoko Aji
J. Seksi Konsumsi : - Galuh Adi - Jola
- Chiss - Iwan
- Pirman Daffa - Musliman
- Otonk - Made
- Sadewa - Bara
K. Keamanan : Yoga Pratama
Habib Gilang
Rudyanto
Rizan
Mega

Sekretariat DOM
Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang
 LAMPIRAN 2
RUNDOWN ACARA

GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) Ke 2

“DOM DOLAN TRAWAS 2020”

No Acara Waktu Tempat PIC

1. Penyambutan dan Foto Boot 08.30-10.00 Auditorium/Parkir Panitia

2. Pembukaan 10.00 -10.10 Auditorium MC
3. Sambutan 10.10-10.20 Auditorium MC

 Lurah DOM
 Pembina DOM
4. Pengertian DOM 10.20-10.30 Auditorium Panitia
5. Pemberian Souvenir/Plakat 10.30-10.45 Auditorium Ketua Panitia
DOM
6. Coffee Break & 10.45-12.00 Auditorium Panitia
Hiburan/Music/Games
7. Ishoma 12.00-13.00 Auditorium Panitia
8. Hiburan/Music/Games 13.00-15.30 Auditorium Panitia
9 Salam salam perwakilan 15.30-16.00 Auditorium Panitia
komunitas yang hadir
10. Penutupan 16.00-16.30 Auditorium MC

Sekretariat DOM
Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang
 LAMPIRAN 3
ANGGARAN BIAYA

GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) Ke 2

“DOM DOLAN TRAWAS 2020”

No. Keperluan Banyaknya Satuan Harga Total

1 Sewa Lokasi 1 Hari Rp10.000.000 Rp10.000.000
2 Panggung / Riging, Tower Sound Rp10.000.000 Rp10.000.000
3 Orkes Dangdut Rp10.000.000 Rp10.000.000
4 Bintang tamu Rp5.000.000 Rp5.000.000
5 Tenda Stand 10 pcs Rp450.000 Rp4.500.000
6 Tenda Panitia 1Pcs Rp300.000 Rp300.000
7 Biaya promo dan publikasi Rp5.000.000 Rp5.000.000
8 Banner Panggung 6x4 m 24 m2 Rp25.000 Rp600.000
9 Banner Selamat datang 3x1 m 3 m2 Rp25.000 Rp75.000
10 Banner photo session 4x3 m 12 m2 Rp25.000 Rp300.000
11 Piagam Berfigura 50 pcs Rp35.000 Rp1.750.000
12 Stationary / ATK Rp200.000 Rp200.000
13 Sewa HT 10 pcs Rp20.000 Rp200.000
14 ID Card panitia & crew 50 pcs Rp5.000 Rp250.000
15 Dokumentasi Rp5.000.000 Rp5.000.000
16 Konsumsi tamu undangan 500 pcs Rp15.000 Rp7.500.000
17 Air Minum 11 Karton Rp20.000 Rp220.000
18 Perizinan dan keamanan Rp5.000.000 Rp5.000.000
19 Biaya lain-lain Rp3.000.000 Rp3.000.000
Total Rp68.895.000
Hasil Penjualan Kaos dan Mercandise Rp10.000.000
Kas Swadaya DOM Rp5.000.000
Sponsorship Rp53.895.000

Sekretariat DOM
Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang
 LAMPIRAN 3
PENAWARAN SPONSORSHIP

Mengapa harus bekerjasama dengan acara GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM)
Ke 2?
 Terdapat space counter yang dapat dimanfaatkan sebagai media markering sekaligus
promosi oleh perusahaan.
 Potensi diliput oleh media lokal maupun nasional.
 Peserta GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) Ke 2 datang dari seluruh
Indonesia.
 GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) Ke 2 adalah acara 2 tahun sekali
berskala besar yang ditunggu tunggu dan tidak dilupakan oleh seluruh pecinta retro
seluruh Indonesia.
 Menambah aware terhadap perusahaan yang bekerjasama dengan COROLLA DX
OGAH MUMET (DOM).
 GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) Ke 2 mendapat respon baik dari
peserta seluruh Indonesia.
 Secara tidak langsung perusahaan akan di promosikan melalui media social semua
peserta yang hadir.

Kami menawarkan kerjasama kepada perusahaan maupun instansi untuk menjadikan event
ini sebagai ajang promosi yang bertujuan membangun brand loyalty dan meningkatkan
awareness produk. Bentuk Kerjasama Sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :

A. SPONSOR UTAMA

Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 100% dari seluruh dana
kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp. 53.895.000,-). Adapun kompensasi yang kami
berikan berupa:

a. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, spanduk, banner, pamflet pada tempat-
tempat strategis, kaos, ID Card.
b. Penyediaan space counter di lokasi kegiatan.
c. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/perusahaan di lokasi kegiatan.
d. Pemasangan stiker berlogo dan nama instansi/perusahaan di seluruh Mobil Panitia
& Peserta Family Gathering Corolla DX Ogah Mumet (DOM) Ke 2
e. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan.

B. SPONSOR MADYA

Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 50% dari seluruh dana
kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp. 26.947.500,-). Adapun kompensasi yang kami
berikan berupa:

Sekretariat DOM
Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang
 a. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada beberapa media publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, Backdrop, spanduk, banner pada
tempat-tempat strategis, kaos, ID Card.
b. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/perusahaan di lokasi kegiatan.
c. Pemasangan stiker berlogo dan nama instansi/perusahaan di seluruh Mobil Panitia
& Peserta Family Gathering Corolla DX Ogah Mumet (DOM) Ke 2
d. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan.

**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak
sponsor lain atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak
sponsor masih dapat dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

C. SPONSOR PENDUKUNG

Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 20 % dari seluruh dana
kegiatan yang dibutuhkan (sebesar Rp. 10.779.000,-). Adapun kompensasi yang kami
berikan berupa:

a. Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada beberapa media publikasi dan
atribut kegiatan, meliputi: iklan pada media, Backdrop, spanduk, banner pada
tempat-tempat strategis, kaos, ID Card.
b. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi lokasi kegiatan.
c. Penyebutan nama sponsor pada pelaksanaan kegiatan.

**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak
sponsor lain atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak
sponsor masih dapat dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

D. SPONSOR PELENGKAP

Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai 10% dari seluruh dana
kegiatan yang dibutuhkan (Rp. 5.389.500,-). Adapun kompensasi yang kami berikan
berupa:

a. Pencantuman logo/ nama instansi pada kaos dan ID Card.

b. Penyebutan nama sponsor pada saat ice break.

**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak
sponsor lain atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak
sponsor masih dapat dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

Sekretariat DOM
Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang
E. Sponsor Partisipan

Adalah pihak instansi atau perusahaan yang bersedia mendanai pembuatan salah satu
dari atribut kegiatan. Kompensasi berupa pencantuman logo pada salah satu atribut
kegiatan beserta dengan logo sponsor lain.

**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak
sponsor lain atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak
sponsor masih dapat dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

***) CATATAN: Segala bentuk materi publikasi, pemasangan, evakuasi, dan pajak-pajak
ditanggung oleh pihak sponsor.

Dari kelima penawaran kerjasama di atas, bagi instansi atau perusahaan instansi yang tertarik
mensponsori kegiatan ini, maka dari pihak panitia bersedia melakukan audiensi dan
penandatanganan surat kerjasama dengan pihak sponsor selambat-lambatnya minggu
terakhir bulan Januari 2020.

KETENTUAN SPONSORSHIP

A. MATERI SPONSORSHIP
a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor.
b. Kesalahan dalam materi publikasi dari sponsor bukan merupakan tanggung jawab
panitia, jika materi diterima dalam bentuk jadi.
B. PEMBATALAN KERJASAMA
a. Oleh pihak sponsor
1. Sponsor yang telah membayar uang muka tidak dapat mengambil kembali
uang muka yang telah dibayarkan tersebut.
2. Sponsor yang telah melunasi pembayaran dan mengundurkan diri sebelum
tanggal 15 Januari 2020 maka akan dikembalikan 25% dari jumlah awal.
3. Pengunduran diri sponsor setelah batas waktu diatas akan dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
4. Jika ada hal khusus selain ketentuan diatas maka panitia berhak menentukan
kebijakan sendiri.
b. Oleh pihak panitia

Uang sponsor akan dikembalikan sejumlah yang diterima oleh panitia, kecuali
dalam bentuk barang atau produk

C. KETENTUAN LAIN
a. Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.

Sekretariat DOM
Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang
 b. Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
c. Pihak sponsor juga dapat melakukan klaim jika pihak panitia menyalahi
ketentuaan yang telah disepakati bersama.
d. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
e. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekertariat panitia dan untuk
pembayaran dapat dilakukan melalui via transfer ke rekening panitia
penyelenggara.

PENYALURAN DANA

Dana Sponsorship dapat di transfer ke rekening:

Bank BRI 6099-01-009129-53-5 an DWI SISWANTO

CONTACT PERSON

AWANG AJI S MUHAMMAD HANIFULAH CAK GONDRONG

0813-8682-5349 0821-1502-9059 0812-2979-2876

GALERY GATHERING COROLLA DX OGAH MUMET (DOM) ke 1 DIENG 2017

Sekretariat DOM
Perum P4A Blok H No. 1 Pudakpayung - Semarang