PROPOSAL

KOPI DARAT GABUNGAN DAN

ANNIVERSARY 2
“CULTURE AND BROTHERHOOD”

Calya Sigma Club Regional

Jawa Timur
Kepada : PROPOSAL KERJASAMA
Sebuah event yang mengedepankan
filosofi besar berkembang bersama
 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

1. Nama Kegiatan
Kopi Darat Gabungan (Kopdargab) dengan tema CULTURE AND
BROTHERHOOD Calya Sigra Club (CALSIC) Regional Jawa Timur

2. Latar Belakang Kegiatan

Calsic merupakan club mobil yang beranggotakan lebih dari 3000 mamber
seluruh Indoensia. Pengguna mobil dengan brand Toyota Calya dan Daihatsu
Sigra yang selalu mengedepankan prinsip kebersamaan, kekeluargaan dan
social kemasyarkatan disetiap kegiatan yang diselenggarakanya. Club ini juga
sangat mendukung program – program yang berhubungan dengan safety driving
dan siap menjadi agen pelopor keselamatan berkendara di jalan raya.

Calsic Reginal Jawa Timur adalah bagian dari Calya Sigra Club (Calsic) Nasional
yang terpusat di Jakarta. Calsic Reginal Jawa Timur membawahi 9 Chapter yang
tersebar di seluruh wilayah Jawa Timur, yang beranggotakan 250 member yang
aktif dalam dalam kegiatan berotomotif dan bersilaturahmi.

Kegiatan kopdargab ini meruapakan agenda rutin yang dilaksanakan setiap

tahun sekali. Kegiatan yang akan dilaksanakan di Lokasi Wisata Madiun Umbul
Square, Jl. Ngumbul, Umbul, Glonggong, Dolopo, Madiun, Jawa Timur 63174
bertemakan “CULTURE AND BROTHERHOOD” dengan tujuan mempererat tali
silaturahmi antar anggota club calya sigra (Calsic) se Jawa Timur dan juga
mengembangkan potensi wisata daerah Madiun dan sekitarnya. Kegiatan ini
terbuka untuk setiap sponsor yang akan mensupport dengan semangat
berkembang bersama – sama Calya Sigra Club Regional Jawa Timur.

3. Tujuan Kegiatan :
1. Mempererat tali persaudaraan dan menjalin hubungan baik setiap member
Calsic (Calya Sigra Club) se Jawa timur
2. Mengangkat potensi wisata daerah untuk dikenal seluruh masyarakat Jawa
Timur khususnya dan masyarakat Indonesia pada umumnya
3. Menjadi salah satu club yang peduli akan keselamatan berkendara di jalan
 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

4. Peserta Kopdargab :

Peserta Kopdargab ini terdiri dari seluruh anggota Calya Sigra Club (Calsic) yang
tersebar diseluruh Jawa Timur, yang terdiri dari :
1. Chapter AE Raya (Madiun, Ponorogo, Ngawi dan Pacitan)
2. Chapter Surabaya
3. Chapter Sidoarjo
4. Chapter Lasmojo (Jombang dan Mojokerto)
5. Chapter Bojolamtu (Bojonegoro, Lamongan dan Tuban)
6. Chapter N Area (Malang dan sekitaranya)
7. Chapter Sidoberwangi (Situbondo, Jember, Lumajang dan Banyuwangi)
8. Chapter AG Raya (Nganjuk, Kediri, Trenggalek, Tulungagung dan Blitar)
9. Chapter Madura
 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

SUSUNAN PANITIA SC & OC PERSON IN CHARGE (PIC)

KOPDARGAB CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)

Steering Commite : Ali S

Agus Mujiyo
Budi Santoso
Penanggung Jawab : Agung K
Organizing Commite : Ali S
Sekretaris : Huda
Bendahara : Fitri Ayu

PIC Sekretariatan (Back Drop, Piagam Penghargaan, Stiker, Kupon dan ID Cart
Panitia)
1. Huda

PIC Entertainment (Electone Artist, Tenda dan Instruktur Senam)

1. Herwanto
2. Agus Sri

PIC Perijinan (Izin Tempat dan Izin Keramaian)

1. Bambang
2. Priyono

PIC Sponshorship (mencari sponsor non alcohol dan non Partai)

1. Agung
2. Ali
3. Budi Santoso

PIC Konsumsi
1. Fitri
2. Andri

PIC Acara (MC)

1. Yeni
2. Maya

PIC Dokumentasi
1. Puji
2. Andi
 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

RUNDOWN ACARA
KOPDARGAB CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)

Sabtu 6 Juli 2019

No Waktu Aktifitas Pelaksana Tempat
Registrasi Peserta :
1. Cek dalam list pembayaran
2. Tanda tangan kehadiran
Receptionist :
3. Pemberian kupon Makan Tempat
01 16 : 00 – 19 00
4. Mempersilahkan peserta registrasi
untuk parkir kemudian
beristirahat dan welcome
drink
Acara Halal bi halal :
1. Pembukaan
2. Sambutan Selamat datang
MC
3. Renungan singkat Ruang
02 20 : 00 – 22 : 30 Ketua Panitia
4. Ramah tamah terbuka
5. Api unggun
6. Istirahat

Minggu 7 Juli 2019

No Waktu Aktifitas Pelaksana Tempat
Aktifitas Pribadi :
1. Bersih diri Peserta Menye-
01 04 : 30 – 06 : 00
2. Sholat suaikan

Acara Pagi :
1. Persiapan
2. Senam Pagi
Ruang
02 06 : 00 – 09 : 00 3. Jalan sehat Peserta
terbuka
4. Istirahat
5. Makan

Acara Hiburan :
1. Persiapan
03 09 : 00 – 12 : 00 2. Hiburan Electone Crew Panggung
3. Doorprize

05 12 : 00 – 13 : 30 Acara Puncak: MC Panggung

 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu Indonesia
raya
3. Sambutan – Sambutan :
a. Ketua Panitia
b. Ketua Chapter
c. Ketua Region
d. Pihak Sponsor
4. Anniversary Calsic
5. Pemotongan Kue Anniversary
6. Penyerahan Piagam
7. Foto bersama

Acara Penutup :
1. Penutupan
05 13 : 30 – 15 : 00 MC Panggung
2. Sayonara - sampai jumpa lagi
 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

Anggaran Dana Acara Kopdar Gabungan Calya Sigra Club :

Uraian Jumlah Harga Satuan Total

Sekretariatan :
1. Banner Selamat datang 1,5 m x 3 x 2 20.000 180.000
2. Back Drop Panggung 4mx6m 20.000 480.000
3. ID Card Panitia 20 10.000 200.000
4. ID Card Peserta 150 5.000 750.000
5. Kupon Peserta (makan dan undian) 200 300 60.000
6. Piagam Penghargaan 20 25.000 500.000
7. Stiker Kopdargab 200 500 100.000
8. Stempel Panitia 1 pcs 100.000 100.000
9. Surat menyurat dan ATK - 100.000 100.000
TOTAL 2.470.000
Entertainment :
1. Paket electone, sound system + 1 paket 4.000.000 4.500.000
artis dengan durasi tampil 4 jam
2. Dorprize hadiah untuk lomba parkir 1 paket 1.000.000 1.000.000
dan undian peserta
TOTAL 5.500.000
Perijinan :
1. Izin Keramaian 1 1.000.000 1.000.000
2. Sewa lahan + Tiket + Parkir 1 Paket 5.000.000 5.000.000
3. Parkir Kendaraan
TOTAL 6.000.000
Sponshorship :
1. Biaya cetak proposal 20 bandel 15.000 300.000
2. Biaya pulsa dan bensin 1 paket 100.000 100.000
3. Materai 10 7.000 70.000
TOTAL 470.000
 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

Konsumsi :
1. Konsumsi Peserta + Minum 200 pack 20.000 4.000.000
2. Snack pagi 1 pack 200.000 200.000
3. Kopi dan teh 1 pack 100.000 100.000
4. Tart Annivesary 1 pack 300.000 300.000
5. Tumpeng 1 pack 700.000 700.000

TOTAL 5.300.000
Dana Lain – Lain - 1.500.000 1.500.000

Anggaran / PIC Biaya

Sekretariatan 2.470.000
Entertainment 5.500.000
Perijinan 6.000.000
Sponsorship 470.000
Konsumsi 5.300.000
Dana Lain – Lain 1.500.000
TOTAL BIAYA 22.317.000

Keterangan Penamasukan Pengeluaran Kekurangan Biaya

Donatur tidak Terikat 1.500.000

Registrasi Peserta 10.000.000 10.817.000
Biaya Keseluruhan 22.317.000
 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

PENAWARAN SPONSORSHIP
KOPDARGAB “CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB REGIONAL JAWATIMUR

JENIS PENAWARAN SPONSORSHIP :

1. PLATINUM PROGRAM
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan minimal 35% atau (7.810.950).
Pemegang platinum program mendapatkan benefit sebagai berikut :
a. Pencantuman nama dan logo instansi di banner selamat datang dengan
ukuran 1,5 meter x 3 meter yang dipajang di pintu masuk lokasi wisata
(dengan kemungkinan pengunjung peserta dan pengunjung umum +- 700
orang)
b. Pencantuman nama dan logo instansi di backdrop panggung acara ukuran 3
meter x 6 meter yang dipajang di panggung acara di lokasi wisata (dengan
kemungkinan pengunjung peserta dan pengunjung umum +- 700 orang)
c. Pencantuman logo instansi di piagam penghargaan yang akan dibagikan ke
seluruh chapter yang ada di Jawa Timur.
d. Penyebutan nama perusahaan dan juga promosi di MC pada saat acara
e. Pencantuman nama dan logo instansi di ID Cart Panitia Kopdargab
f. Dapat membuka stand selama acara berlangsung
g. Shareing plastform di social media Calsic Regional Jawa Timur
h. Pembuatan video branding dengan durasi 60 detik dengan konsep Panitia

2. GOLD PROGRAM
Pihak pemberi sponsor membaiyai dana kegiatan minimal 25% atau (5.579.250).
Pemegang Gold program mendapatkan benefit sebagai berikut :

a. Pencantuman nama dan logo instansi di banner selamat datang dengan

ukuran 1,5 meter x 3 meter yang dipajang di pintu masuk lokasi wisata
(dengan kemungkinan pengunjung peserta dan pengunjung umum +- 700
orang)
b. Pencantuman nama dan logo instansi di backdrop panggung acara ukuran 3
meter x 6 meter yang dipajang di panggung acara di lokasi wisata (dengan
kemungkinan pengunjung peserta dan pengunjung umum +- 700 orang)
 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

c. Penyebutan nama perusahaan dan juga promosi di MC pada saat acara

d. Dapat membuka stand selama acara berlangsung
e. Shareing plastform di social media Calsic Regional Jawa Timur
f. Pembuatan video branding dengan durasi 60 detik dengan konsep Panitia

3. OPTIONAL PROGRAM
Pihak pemberi sponsor dengan pilihan Otional Program dengan minimal
pembiayaan 500.000. Pemegang Optional program mendapatkan benefit
sebagai berikut :

a. Pencantuman nama dan logo instansi di banner selamat datang dengan

ukuran 1,5 meter x 3 meter yang dipajang di pintu masuk lokasi wisata
(dengan kemungkinan pengunjung peserta dan pengunjung umum +- 700
orang)
b. Pencantuman nama dan logo instansi di backdrop panggung acara ukuran 3
meter x 6 meter yang dipajang di panggung acara di lokasi wisata (dengan
kemungkinan pengunjung peserta dan pengunjung umum +- 700 orang)
c. Penyebutan nama perusahaan dan juga promosi di MC pada saat acara

Pembayaran Sponsorship :
Dilakukan sekurang kurangnya 50% saat penandatangan kontrak sesuai dengan
program yang diambil. Pelunasannya dapat dilakukan 2 minggu sebelum acara
berlangsung

Pmbatalan Sponsorship : Bagi yang sudah membayar 100% maka dana akan
dikembalikan 50%. Sedangkan bagi yang membayar 50% dari nilai program maka dana
menjadi hak Panitia

Pencatuman Logo : Dilakukan setelah terjadi kesepakatan pengambilan program

untuk sponsorship dan penandatangan kontrak kerjasama ini, file akan dikirim panitia
selambat – lambatnya 1 minggu setelah logo diterima
 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, sebagai bahan acuan pelaksanaan kegiatan Kopi
Darat Gabungan (Kopdargab) dengan tema CULTURE AND BROTHERHOOD Calya
Sigra Club (CALSIC) Regional Jawa Timur. Semoga proposal ini dapat menjelaskan
maksud dan tujuan kegiatan kami, dengan harapan dapat menjadi pertimbangan dari
berbagai pihak untuk turut serta mendukung terselenggaranya kegiatan ini.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa memberi kemudahan kepada kita semua. Kami
mengucapkan terimakasih atas segala dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu.

Ngawi, 10 Juni 2019

Ketua Panitia Kopdargab

Calsic Regional Jawa Timur

Ali Syahban
 PANITIA KOPDARGAB
“CULTURE AND BROTHERHOOD”
CALYA SIGRA CLUB (CALSIC)
REGIONAL JAWA TIMUR
Sekretariat :Telp: 0822-4461-2396 – 081-2329-8637

KONTRAK AGREEMENT

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………….
Jabatan : .……………………………………………………
Perusahaan/Instansi : ……………………………………………………….
Alamat : ……………………………………………………….
Kontak : ……………………………………………………….

Program Sponsor :
1. Platinum Program (7.810.950).
2. Gold Program (5.579.250).
3. Optional Program (min 500.000)

Jumlah Payment : ……………………………………………………….

Metoda Payment Program :
1. Cash :
2. Transfer :

Pihak Panitia Pihak Sponsor

…………………………… ………………………..