PROPOSAL

KEGIATAN TOURING JAKARTA - SURABAYA

SADDLE MOTORBIKE & PT. MITRAINDO CILEDUK

SADDLE MOTORBIKE
JL. RAYA WIYUNG NO. 484, SURABAYA
031 99425192 – 99425650
I.    LATAR BELAKANG

Saddle Motorbike selaku Dealer dari beberapa Merk motor dan merupakan salah satu Reseller
dari Cleveland Cyclewerks, akan berkolaborasi dengan PT. Mitraindo Sejahtera Utama untuk
mengadakan event Touring dari Mitraindo Cileduk-Jakarta menuju Saddle Motorbike-Surabaya, dengan
melalui jalur selatan (Jakarta-Bandung-Jogja-Madiun-Surabaya). Event ini bertujuan sebagai ajang
review maupun unjuk performance dari motor – motor (Cleveland, Suzuki, Yamaha, KTM, & Viar).
Dalam acara tersebut, kami juga mengajak personil media yang akan mendokumentasikan acara mulai
saat di Jakarta sampai serangkaian acara di Surabaya. Dan akan diinfokan diberbagai media social untuk
menunjang kesuksesan acara tersebut.

Dengan akan dilaksanakannya kegiatan Touring ini, kami sangat mengharapkan dukungan dari
PT. Pertamina untuk acara ini.

II.   NAMA KEGIATAN

‘Touring De Java’

III.  TUJUAN

1.      Memperkenalkan Dealer Saddle Motorbike & Café kepada masyarakat pada umumnya dan kepada
pecinta komunitas Motor pada khususnya.
2.      Membantu menyalurkan kegiatan olahraga otomotif kearah yang positif sesuai dengan sarana dan
prasarana yang ada.
3.      Menanamkan rasa disiplin dan percaya diri, umumnya Generasi Muda Penggemar Otomotif dan
menanamkan rasa kepedulian terhadap tata tertib lalu lintas dan peduli lingkungan.

IV.    SASARAN KEGIATAN

1. Para Motovloger
2. Masyarakat luas pada umumnya
3. Para komunitas motor

V.   MANFAAT

1. Pemersatu dan hiburan untuk komunitas motor Surabaya

2. Memperkenalkan suatu produk secara luas

VI.   WAKTU DAN TANGGAL

Hari : Kamis – Minggu

Tanggal : 15 – 18 Maret 2018

VII. PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksaan kegiatan dilaksanakan oleh Tim Saddle Motor dengan susunan panitia seperti terlampir.

VII. ANGGARAN

Seluruh rangkaian kegiatan kepanitiaan ini diperkirakan membutuhkan biaya sebesar Rp. 12.550.000
dengan rekapitulasi terlampir.
Lampiran 1
ANGGARAN

  Pengeluaran

1. Konsumsi

 3x Makan untuk 10orang @25.000x3 Rp. 750.000

2. Transportasi

 Bensin 7 unit Motor 4x pengisian @500.000/motor Rp. 3.500.000

 Bensin mobil Box 4x pengisian @250.000 Rp. 1.000.000
 Bensin mobil pendamping 4x pengisian @250.000 Rp. 1.000.000

3. Akomidasi

 Penginapan 6 Kamar untuk 3 malam @350.000/malam Rp. 6.300.000

Jumlah Rp. 12.550.000

Lampiran 2
SUSUNAN ACARA

Waktu Acara Penanggung Jawab

15 Maret 2018
07.00 – 07.30 Persiapan Touring
07.30 – 14.30 Tiba di Jogja & bermalam

16 Maret 2018

07.00 – 07.30 Riding dari Jogja menuju Surabaya

07.30 – 17.30 Tiba di Surabaya

17.30 – 21.30 Acara ramah tamah + hiburan

17 Maret 2018
07.00 – 07.30 Persiapan Latber di Lap. GBT

07.30 – 15.30 Rangkaian acara di Lap GBT

15.30 – 16.30 Tiba di Saddle Motorbike
18 Maret 2018

07.00 – 07.30 Persiapan Sunmori

07.30 – 09.30 Tiba di tempat tujuan sunmori

11.00 – 13.30 Tiba di Saddle Motorbike

13.30 – 15.30 Hiburan

20.00 – 23.00 Rangkaian acara Nobar Qatar

23.00 – 03.00 Penutupan Acara

XI.    PENUTUP
Demikian usulan kegiatan dari kami. Hal-hal yang menyangkut tehnis yang belum tercantum dalam
proposal ini akan diatur kemudian.

Surabaya,  7 Maret 2018

Panitia pelaksana kegiatan

Ketua Sekeretaris