Cara Membuat Database dengan Excel disertai Form Entri

Data
Dalam melakukan aktivitas pengisian (entri) data ke dalam suatu tabel daftar pada
Excel, kebanyakan orang lebih menggunakan form entri data untuk memudahkan
pengisian jika dibandingkan dengan mengisi tabel secara mendatar (horizontal).
Berikut ini uraian lengkap untuk mendapatkan fitur Excel tersebut.

Langkah Pertama: Membuat Tabel Database

Sebelum Anda menggunakan fitur form ini, terlebih dahulu Anda harus menentukan
jumlah kolom tabel yang akan digunakan. Contohnya: jika Anda ingin membuat 10
kolom isian, maka Anda blok kolom A hingga kolom J, kemudian tampilkan kotak
dialog 'Create Table' dengan memilih menu:
Insert > Tables > Table
Lalu klik 'OK'. Selanjutnya Anda tinggal mengubah tulisan 'Column1' dan seterusnya
sesuai dengan judul masing-masing kolom Anda.

Langkah Kedua: Menampilkan Icon Form

Pada awalnya menu perintah Form ini tidak ditampilkan pada menu di bagian sudut
kiri atas (menu Ribbon), maka untuk dapat menampilkannya ikuti langkah berikut:

1. Klik tanda panah kecil pada menu Ribbon lalu pilih 'More Commands...'
(seperti terlihat dalam gambar di atas). Selanjutnya akan tampil kotak dialog
'Excel Options' yang menyorot menu 'Quick Access Toolbar'.
2. Pada menu drop-down di bawah tulisan 'Choose commands from:', pilih
'Commands Not in the Ribbon', kemudian temukan dan pilih menu 'Form...' pada
kotak daftar di sebelah kiri. Selanjutnya klik tombol 'Add >>', maka menu
'Form...' tersebut tampil di kotak daftar di sebelah kanan.
3. Klik 'OK' dan icon telah berhasil Anda aktifkan (terlihat seperti pada
gambar di bawah ini)
Setelah Anda melakukan langkah tersebut diatas, ketika menu icon Form Anda klik,
maka form entri data ditampilkan dengan isian sesuai judul kolom tabel yang Anda
buat sebelumnya.

Melalui kotak dialog form ini, Anda tidak hanya dapat membuat entri data, akan tetapi
dapat pula meng-edit data yang telah tercatat pada daftar, menghapus data juga
dapat mencari dan menampilkan data sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan.
Adapun kriteria tersebut saya kasih contoh: setelah Anda meng-klik tombol 'Criteria',
agar dapat menampilkan data dengan nama berawalan huruf 'J', maka pada isian Nama
ketik J lalu Anda dapat mengklik tombol 'Find Next' atau 'Find Prev' untuk
menampilkan data khusus yang telah terpilih.

Untuk mencari atau menghapus entri tertentu pada tabel Excel melalui tombol Form,
Anda dapat mengikuti langkah-langkah seperti contoh yang ditunjukkan pada gambar
di bawah ini.