Apa itu sort dan filter?

Dalam aplikasi excel dikenal dengan istilah sort dan filter. fungsi sort
pada aplikasi excel adalah untuk mensortir sebuah data baik itu angka
dari 0 s/d 9 atau 9 s/d 0 dan hurup dari A-Z atau Z-A. istilah lainnya dari
sort adalah ada ascending dan descending.
Sedangkan fungsi filter pada aplikasi excel adalah untuk memilih data
sesuai data yang disaring yang diinginkan. misalnya hanya menampilkan
data yang nilainya lebih dari 70 atau menampilkan data dari wilayah
tertentu dan sebagainya. fungsi sort dan filter pada aplikasi excel ada di
menu Data di group ribbon Sort&Filter.

Gambar Sort and Filter pada aplikasi excel

 Cara menggunakan fungsi sort dan filter

Buat contoh data dengan format standar yang terdiri dari kepala kolom
dan baris data, kemudia gunakan fungsi sort atau filter sesuai
kebutuhan.
Contoh penggunaan fungsi sort dan filter
Siapkan terlebih dahulu data pada aplikasi excel yang akan diberikan
fungsi sort atau filter seperti gambar dibawah ini :

Gambar Contoh data yang akan di sort atau di filter

Penggunaan fungsi sort ada 2 jenis yaitu single sort dan multi sort. dari
contoh diatas akan mensortir data dengan single sort dari kolom Nama
agar berurutan dari abjad A ke Z, pengguna aplikasi excel cukup blok
range yang akan di sort yaitu ("A2:A6 ") kemudian pada tampilan group
ribbon Sort&Filter klik tombol Sort A to Z. jika muncul pesan pilih opsi
"Expand the selection"maka hasilnya akan seperti berikut:

Gambar data yang sudah menggunakan fungsi sort

Penggunaan fungsi filter, cukup dengan aktifkan
cell pada data yang akan di filter kemudian klik
tombol filter pada menu data. nanti akan muncul
tombol drop down pada kepala kolom.

Gambar data yang sudah menggunakan fungsi filter

Warna merah merupakan fitur filter yang sudah aktif pada data
yang kita buat. jika diklik tombol drop down di salah satu kolom
maka akan muncul fitur-fitur filter. misalnya akan memfilter
kolom keterangan dimana hanya keterangan lulus saja yang
muncul di tabel data. caranya klik tombol yang disamping kolom
keterangan kemudian unchek tulisan gagal lalu klik OK, maka
hasilnya seperti berikut :

Gambar hasil dari filter dengan ketentuan keterangan Lulus

Gambar fitur filter dengan menghilangkan ceklis pada gagal