AutoFilter Excel + 5 Contoh Cara

Memfilter Data di Excel

 2021-03-05
 oleh Rolan Mardani
 1 Komentar

1.1 Cari Konten:

Fitur Filter pada Excel atau sering juga disebut

dengan AutoFilter adalah salah satu fitur Microsoft Excel yang
berguna untuk menyaring data baik berupa teks, number
(angka), tanggal maupun warna cell.

Anda bisa menggunakan fitur Autofilter Excel untuk

menampilkan baris data tertentu dan menyembunyikan
beberapa baris data.

Pada Panduan AutoFilter ini, Anda akan belajar cara membuat

filter Excel untuk menyaring (dan menyembunyikan) data baik
berupa angka, teks, tanggal maupun warna cell.

Selain itu, Anda juga akan belajar cara filter cell kosong hingga
cara mengatasi filter Excel yang tidak berfungsi. Mari kita mulai..

Daftar Isi Konten:

  AutoFilter Excel Cara Filter Data Text, Angka, Tanggal dan
Warna
o #1 AutoFilter Text di Excel
o #2 AutoFilter Data Angka di Excel
o #3 AutoFilter Tanggal di Excel
o #4 AutoFilter Berdasarkan Warna di Excel
o #5 Cara Filter Cell Kosong
 Cara Hapus Filter Data Excel
 Penyebab Filter Excel Tidak Berfungsi
o Solusi Perubahan Data dan Filter Dinamis
o Solusi Masalah Kompabilitas Filter Excel
 Pintasan Panduan Sort & Filter Excel
1.2 AutoFilter Excel: Cara Filter Data Text, Angka, Tanggal dan Warna

Untuk memfilter data di Excel, Anda bisa memulainya dengan

mengaktifkan tombol drop down filter disetiap judul kolom.
Sebagai contoh latihan kali ini, Saya menggunakan data berikut:

Jika Anda menggunakan Format Tabel Bernama, secara

otomatis tombol drop down filter sudah aktif di setiap judul
tabel. Namun dalam contoh ini, Saya tidak menggunakan Format
Tabel Bernama, melainkan hanya menggunakan Border untuk
membuat Tabel.

Penting! Jika Anda ingin menggunakan Format Tabel Bernama,

silahkan kunjungi Panduan Tabel Bernama. Jika Anda ingin
belajar membuat Tabel menggunakan Border, silahkan
kunjungi Panduan Border Excel

Selanjutnya, Saya ingin memfilter data pada kolom Suplier dan

hanya ingin menampilkan baris data untuk “Sumber Rezeki”
serta menyembunyikan baris data yang lainnya. Tujuan ini
sering disebut dengan Filter berdasarkan list data.

Waktu yang dibutuhkan: 1 menit

Untuk tujuan tersebut, silahkan aktifkan tombol drop down filter

terlebih dahulu dan lakukan filter dengan cara berikut:

1. Klik Cell Data

klik Cell manapun yang terdapat dalam data Anda.

2. Aktifkan Tombol Filter

Klik Tab Data pada Ribbon kemudian klik Icon Filter.
Sampai disini drop down AutoFilter akan muncul di setiap
 judul (header) kolom seperti gambar.

3. Buka Drop Down AutoFilter

Karena Saya ingin memfilter data pada kolom Suplier,
maka klik tombol drop down filter pada Kolom Suplier.

4. Pilih Tipe AutoFilter Data

Ada beberapa jenis filter data, dalam contoh ini, silahkan
fokus pada bagian yang bisa di centang. Kemudian,
Centang Box “Sumber Rezeki” dan hilangkan centang pada
 list lainnya.

5. Konfirmasi Pilihan Filter

 Klik Ok untuk menerapkan autofilter data

Note: Anda juga bisa mengaktifkan/non-aktifkan drop down

filter dengan cepat menggunakan pintasan keyboard. Tekan
tombol Ctrl + Shift + L secara bersamaan.

Benar bukan ? Excel hanya menampilkan baris data untuk

“Sumber Rezeki” dan menyembunyikan baris data yang lain.

Contoh di atas membuka drop down filter untuk data tipe teks.
Ada beberapa pilihan filter lain yang tersedia termasuk Text
Filter, Number Filter, Date Filter dan Filter by color.

Dan pilihan tersebut akan berubah sesuai dengan tipe data pada
kolom yang akan di filter apakah Teks, Angka, Tanggal, ataupun
Warna.
Untuk menambah pemahaman, mari lihat beberapa contoh
berikut. Namun, sebelum Anda memulai, silahkan Hapus
Semua Filter terlebih dahulu.

#1 AutoFilter Text di Excel

Selain menggunakan filter list data, Anda juga bisa

menggunakan Fitur Text Filter untuk memfilter data berupa teks
menggunakan syarat logika tertentu.

Fitur ini hanya akan tersedia jika list data Anda berupa text
(huruf, bisa gabungan huruf, angka atau simbol) dan bukan
angka valid ataupun tanggal valid. Kolom Suplier merupakan
contoh data berupa text yaitu berisi Nama Suplier.

Dalam fitur Text Filter ini, Anda bisa menyertakan kriteria

(syarat) untuk memfilter data..

Salah satu contohnya, Saya akan memfilter kolom Suplier

dengan kriteria cell yang berisi teks yang di awali dengan Toko
L.

Dalam data, ada 2 nama suplier yang memenuhi kriteria

yaitu Toko Laris dan Toko Lion. Dengan kriteria autofilter
tersebut, Excel hanya akan menampilkan data untuk suplier
tersebut.

Coba kita buktikan.. Silahkan ikuti cara filter teks Excel dengan
kriteria berikut:
 1. Klik Icon Filter pada Kolom Suplier untuk membuka Drop Down
Filter untuk kolom Suplier
2. Pilih Text Filters
3. Klik Begins With…
4. Pada Window Custom AutoFilter, silahkan masukkan kriteria
yaitu Toko L
5. Klik Ok untuk memfilter data. Dan lihat hasilnya:

Benar bukan ? AutoFilter ini salah satu favorit Saya jika bekerja
menggunakan baris data yang banyak.

Sementara itu, ada beberapa kriteria text filter lain yang bisa
Anda gunakan sebagai berikut:

Text Filters Kegunaan

Equals.. Memfilter baris yang berisi teks yang sama persis de

Does not equals… Memfilter baris yang berisi teks yang tidak sama per

Begins With… Memfilter baris yang berisi teks yang diawali dengan

Ends With… Memfilter baris yang berisi teks yang diakhiri dengan

Contains… Memfilter baris yang mengandung kriteria

Does not contain… Memfilter baris yang tidak mengandung kriteria

Maksud “Mengandung” pada Contains dan Does not contain

seperti ini… Misalnya, coba pilih Text Filters > Contains,
kemudian ketik huruf n pada Window Custom Filters dan lihat
hasilnya…

Coba lihat, hanya ada 2 Nama Suplier yang memenuhi kriteria

yaitu Toko Lion dan Toko Bunga.

Kriteria yang digunakan (huruf n), terdapat dalam cell dan Excel
tidak peduli dimana posisinya, apakah di awal teks, di tengah
atau di akhir. Inilah maksud “mengandung”.

#2 AutoFilter Data Angka di Excel

Jika baris data Anda berupa angka valid, maka fitur Text Filters
akan berubah menjadi Number Filters.

Maksud dari angka valid adalah angka yang bisa dijumlahkan

atau cell yang berisi data berupa angka (murni) tanpa gabungan
dari huruf ataupun simbol dan bisa berasal dari hasil sebuah
rumus ataupun ketik manual.

Kolom Harga, Jumlah dan Total menunjukkan contoh baris

data yang berisi angka valid.
Sama seperti memfilter teks, ketika memfilter angka, Excel juga
menyediakan fitur filter berdasarkan list data. Selain itu juga
terdapat fitur Number Filters dengan 10 jenis kriteria. Saya pikir
fitur ini sudah sangat lengkap untuk memfilter data angka.

Saya berikan 1 contoh. Misalnya, Saya ingin menampilkan 10

data terbesar dari kolom Harga.

Untuk tujuan ini, Anda bisa menggunakan kriteria Top 10 pada

Number Filters dan memilih item pada Window Top 10
AutoFilter. Coba lihat hasilnya…

Selain Top 10, ada beberapa jenis Number Filters lainnya yang
bisa Anda gunakan untuk tujuan lain sebagai berikut:
 Number Filters Kegunaan

Equals.. Angka yang sama dengan…

Does not equals… Angka yang tidak sama dengan…

Greater Than… Angka yang lebih besar dari…

Greater Than or Equal to… Angka yang lebih besar dari atau sama d

Less Than… Angka yang lebih kecil dari…

Between… Diantara (Kriteria 1) dan (Kriteria 2)

Top 10… Beberapa angka tertingi (bisa 10 tertingg

Above Average.. Angka di atas nilai rata-rata

Below Average… Angka di bawah nilai rata-rata

Jika Anda perhatikan, jenis kriteria tersebut sama dengan

operator perbandingan rumus Excel seperti =, >, >=,<,<= dll..

Untuk menambah pemahaman bagaimana operator

perbandingan rumus bekerja, silahkan ikuti Panduan Operator
Perbandingan Rumus Logika Excel.

#3 AutoFilter Tanggal di Excel

Sama seperti memfilter angka. Jika baris data Anda berisi

tanggal valid, maka fitur Date Filters akan tersedia.

Selain itu, filter berdasarkan list data juga akan tampil

dengan pengelompokan data bedasarkan Tahun dan Bulan.
Gambar berikut dapat menjelaskan maksud dari kata-kata Saya.
Dengan pengelompokan list data ini, Anda bisa memfilter data
berdasarkan tahun tertentu saja atau bulan ataupun tanggal di
bulan tertentu bahkan untuk tahun tertentu.

Misalnya, Saya ingin menampilkan data untuk bulan Februari

saja. Untuk itu silahkan centang bulan Februari saja kemudian
klik Ok dan lihat hasilnya.

Contoh lain, Saya ingin menampilkan data untuk tanggal 6, 18

dan 22 di bulan Januari saja.
Untuk tujuan ini, Anda hanya perlu klik Icon Plus pada
bulan Januari, kemudian centang hanya tanggal 6, 18, dan 22
saja kemudian klik Ok dan lihat hasilnya:

Contoh lainnya lagi.. Misal Saya hanya ingin menampilkan data

untuk tanggal 18 di setiap bulannya. Untuk tujuan ini, Anda bisa
menggunakan kolom Search untuk mencari tanggal 18.

Ketik angka 18 pada kolom Search, maka Excel secara otomatis

mencentang semua tanggal 18 di setiap bulan dan tahunnya
(jika ada). Kemudian klik Ok untuk memfilter data lihat hasilnya:

Benar bukan ? Ternyata hanya bulan Januari dan Februari yang

terdapat data untuk tanggal 18.
21 Fitur Date Filters

Text Filters dan Number Filters hanya memiliki beberapa jenis

kriteria Filter. Sementara untuk data berupa tanggal, Anda bisa
menggunakan 21 jenis Filter.

Sebelum memfilter data berupa tanggal, Saya sarankan lebih

baik pahami terlebih dahulu bahwa dalam pemfilteran, Excel
mengenali pengelompokkan data tanggal berdasarkan 5
tingkatan yaitu:

 Tahun
 Kuartal (Kuartal 1, 2, 3, dan 4).
 Bulan (Januari sampai Desember)
 Minggu (Senin sampai Minggu / 7 Hari)
 Hari (sebagai tingkatan terakhir)
Selain itu, Excel juga menjadikan tanggal hari ini (saat Anda
membuka File Excel) sebagai acuan pemfilteran untuk kriteria
Tomorrow, Today, Yesterday, serta Next, This, Last (baik itu
untuk Week, Month, Quarter, dan Years) hingga untuk Year to
Date..

Berikut ini detail kegunaan masing-masing jenis kriteria pada

Date Filters:

Date Filters Kegunaan

Equals.. Tanggal yang Sama Persis

Before… Hanya tampilkan data sebelum tanggal (ini

After… Hanya tampilkan data setelah tanggal (ini)

Between… Tampilkan data tanggal dari (Kriteria 1) sam

Tomorrow Hanya tanggal Besok (berlaku jika ada data

Today… Hanya tanggal Hari ini

Date Filters Kegunaan

Yesterday… Hanya tanggal Kemarin

Next Week… Data 1 Minggu berikutnya (jika ada data ny

This Week… Data 1 Minggu ini

Last Week… Data 1 Minggu Sebelumnya

Next Month… Data 1 Bulan berikutnya (jika ada datanya)

This Month… Data Bulan ini

Last Month… Data Bulan Sebelumnya

Next Quarter… Data Kuartal berikutnya (jika ada)

This Quarter… Data Kuartal ini

Last Quarter… Data Kuartal Sebelumnya

Next Years… Data Tahun Berikutnya

This Years… Data Tahun ini

Last Years… Data Tahun Terakhir

Year to Date Data dari Awal Tahun hingga tanggal saat i

All Dates in the Period Semua tanggal berdasarkan Kuartal atau B

Untuk filter All Dates in the Period akan memfilter data

berdasarkan Kuartal atau Bulan. Misal, jika Anda
memilih Januari, maka semua tanggal pada Bulan Januari di
tahun berapapun akan ditampilkan.

Fitur AutoFilter yang selengkap ini sudah sangat cukup untuk

membantu pengolahan data Anda.
#4 AutoFilter Berdasarkan Warna di Excel

Fitur Filter by Color (Filter berdasarkan warna) hanya akan

tersedia jika Anda menggunakan lebih dari 1 warna baik
itu warna Font atau Cell. Selain itu juga bisa Anda gunakan
pada baris data yang menggunakan icon yang berasal
dari Conditional Formatting

Kolom Jumlah dan Total menunjukkan contoh yang

menggunakan lebih dari 1 warna Font dan Cell.

Saya berikan contoh untuk kolom Total. Dalam contoh ini, Saya
hanya ingin menampilkan data dengan cell berwarna hijau saja
dan menyembunyikan (hide) cell berwarna selain hijau. Untuk
tujuan tersebut, silahkan ikuti cara filter data berdasarkan warna
berikut:

1. Klik icon Drop Down Filter pada kolom Total.

2. Pilih Filter by Color
3. Karena kita hanya akan memfilter cell berwarna hijau, maka
pilih warna hijau pada Filter by Cell Color. Kemudian lihat
hasilnya:
Mudah bukan ? Next, Saya punya contoh berbeda untuk
Kolom Jumlah. Coba perhatikan, pada kolom Jumlah terdapat
Icon (dari Conditional Formatting) dengan 3 warna (Orange,
Hijau dan Merah).

Selain itu, pada kolom tersebut terdapat 2 warna font berbeda

(Hitam dan Merah). Dalam kondisi ini, Anda bisa memfilter data
berdasarkan Warna Icon atau Warna Font.

Pada Drop Down Filter > Filter by Color, akan tersedia jenis Filter
berdasarkan Warna Font ataupun Warna Icon. Silahkan pilih
warna Merah pada Filter by Font Color. Dan lihat hasilnya..

Lakukan hal yang sama untuk memfilter berdasarkan warna

icon. Silahkan pilih warna icon hijau. Dan lihat hasilnya:
Namun sayangnya, fitur Filter by Color hanya bisa melakukan 1
filter dalam 1 waktu untuk 1 kolom.

Dengan kata lain, Anda tidak bisa memfilter untuk menampilkan

data Icon berwarna hijau dan orange saja dalam 1 waktu.

Untuk tujuan filter tersebut, silahkan Kunjungi SUB-BAB

Advanced Filter (Lihat Pintasan Panduan)

#5 Cara Filter Cell Kosong

Dalam kondisi tertentu, bisa saja terdapat cell kosong dalam

baris data Anda. Bisa karena disengaja maupun tidak. Dalam
fitur autofilter, Anda juga bisa memfilter cell kosong saja.

Cara termudah untuk memfilter cell kosong adalah

menggunakan cara filter berdasarkan list data pada contoh
paling atas.

Anda hanya perlu melakukan filter berdasarkan kolom, kemudian

cukup centang (Blanks) pada list data.

Excel hanya akan menampilkan cell yang tidak berisi data dari
range data Anda seperti berikut:
Penting! Jika Range data Anda memiliki banyak sekali cell
kosong dan ingin menghapusnya, silahkan ikuti Panduan Cara
Menghapus Cell Kosong Secara Massal

1.3 Cara Hapus Filter Data Excel

Ada 2 tujuan untuk menghapus AutoFilter data di Excel. Pertama

menghapus semua filter. Kedua menghapus filter untuk 1 kolom
(1 filter). Jika Anda ingin menghapus semua filter sekaligus,
silahkan ikuti cara berikut:
 1. Klik salah satu cell pada Range data Anda (yang akan dihapus
filternya)
2. Klik Tab Data
3. Pada Sort & Filter Group, silahkan klik Clear dan lihat hasilnya:

Namun, jika Anda hanya ingin menghapus filter pada 1 kolom

saja (1 Filter), silahkan buka Drop Down Filter pada kolom yang
akan dihapus Filternya (misal Kolom Tanggal). Kemudian klik
Clear Filter From “TANGGAL” seperti gambar berikut:
 1.4 Penyebab Filter Excel Tidak Berfungsi

Ada 2 kondisi dimana Filter Excel tidak berfungsi dengan

semestinya:

 Terdapat perubahan pada data dan penggunaan filter dinamis

 Masalah Kompabilitas Filter Excel
Solusi Perubahan Data dan Filter Dinamis

Apa itu Filter dinamis ? Coba lihat kembali tabel 21 Fitur Date
Filter. Excel menjadikan tanggal hari ini (saat Anda membuka
File Excel) sebagai acuan pemfilteran.

Jadi, kriteria filter akan berubah sesuai dengan kapan Anda

membuka file Excel tersebut. Sehingga Anda akan menemukan
filter yang berbeda disetiap harinya.

Selanjutnya perubahan data..

Perubahan data bisa terjadi karena dilakukan dengan sengaja

ataupun tidak. Bahkan juga bisa terjadi dari hasil sebuah rumus
(walaupun jarang terjadi).

Jadi perhatikan baik-baik penggunaan rumus Excel. Pahami

aturan penulisannya bahkan jika memungkinkan Anda juga perlu
memahami penggunaan Cell Reference dalam rumus Excel.

Jika keadaan ini terjadi pada data

Anda, solusinya silahkan hilangkan (hapus) semua
Filter terlebih dahulu. Kemudian, aktifkan (tampilkan) kembali
Icon Filter dan lakukan Filter ulang.

Saran saya, gunakan filter dinamis jika Anda benar-benar

membutuhkannya.

Solusi Masalah Kompabilitas Filter Excel

Masalah kompabilitas filter Excel sering terjadi ketika Anda

menyimpan file menggunakan Excel versi 2007 ke atas
(format .xlxs) . Kemudian membukanya kembali pada Excel versi
97-2003.

Atau ketika menyimpan file Excel yang sudah di filter dari Excel
versi 2007 ke atas ke format lama (format .xls).

FYI, Excel versi 97-2003 atau format lama (.xls) tidak

mendukung semua fitur Sort & Filter dari Excel versi 2007 ke
atas. Ini pula yang sering menyebabkan filter tidak berfungsi
dengan semestinya.

Solusinya, jika Anda menggunakan Excel versi 2007 / 2010 /

2013 / 2016 / atau yang lebih baru, dan tidak berencana untuk
membuka file tersebut di Excel versi 97 – 2003, lebih baik
menyimpan file Excel yang sudah difilter ke format terbaru
(.xlxs).

Penting! Setelah melakukan filter data, mungkin Anda ingin

menyalin (copy) hasil filter ke cell lain. Namun terkadang ada
kendalam ketika copy paste hasil Filter Excel (kecualikan Hidden
Cell). Untuk tujuan tersebut, silahkan kunjungi Panduan Copy
Paste Cell yang Terlihat Saja

Lalu apa selanjutnya ? Silahkan tambah skill Anda tentang Sort &
Filter Excel melalui Pintasan Panduan berikut. Saya memiliki
beberapa contoh dan pandangan sendiri tentang penggunaan
setiap masing-masing fitur.

1.5 Pintasan Panduan Sort & Filter Excel

Bab sebelumnya: ARRAY Formula.

1. Sort: Cara mengurutkan data di Excel (1 kolom, 2 atau lebih

kolom, dan custom).
2. Sort by Color: Cara mengurutkan data berdasarkan warna Cell,
Font, dan Icon.
3. Reverse & Randomize List: Cara mengacak nama
menggunakan rumus RAND, membalikkan urutan data
menggunakan Sort serta (BONUS) contoh mengambil nama dari
 list data secara acak (gabungan fungsi INDEX, RANDBETWEEN
dan COUNTA).
4. Filter & AutoFilter: (Anda Disini).
5. Quick Filter: Cara Memfilter Cepat Menggunakan Pintasan
Keyboard (tanpa menyentuh Mouse / Touchpad) seperti
menggunakan Ctrl + Shift + L , Alt + Panah bawah – E dll.
6. Advanced Filter: Memfilter Data Berdasarkan Kriteria Tertentu
(Bisa Menggunakan Fungsi Excel).
7. Data Form: Cara Membuat Form Input Data (seperti data stok
barang, absensi karyawan, data karyawan, data penjualan dll.).
8. Remove Duplicates: 3 Cara Terbaik Menghapus Data Duplikat.
9. Outlining Data: Mengelompokkan Data (Grouping) serta
menampilkan Subtotal secara otomatis.
Bab berikutnya: Conditional Formatting.

Note: Saya menyusun Pusat Panduan Belajar Microsoft Excel menjadi

4 Level (Dasar, Rumus / Fungsi, Analisis Data, dan VBA). Setiap Level
memiliki BAB dan SUB-BAB yang bisa Anda pelajari. Silahkan gunakan
Pintasan Pusat Panduan Microsoft Excel berikut:

DASAR EXCEL
(VIEW)

RUMUS / FUNGSI
(VIEW)

ANALISIS DATA
(ANDA DILEVEL INI)

VBA / MACRO
(VIEW)

LIST ARTIKEL TERBARU

Apakah Panduan ini Membantu

Menyelesaikan Permasalahan Anda ?
Traktir Saya secangkir kopi supaya kuat begadang untuk
membuat konten-konten Panduan yang berkualitas dan
membantu menyelesaikan permasalahan Anda.

TRAKTIR KOPI →

Tag:EXCELINSIGHT TEKNOLOGIOFFICESORT & FILTER

SEBELUMNYACara Mengurutkan Data, Angka, Abjad, dan Tanggal di

Excel

SELANJUTNYACara Copy Paste Kolom Excel yang Di Filter (Hidden Cells)

1.6 1 tanggapan pada “AutoFilter Excel + 5 Contoh Cara Memfilter Data di

Excel”

1. teguh dj2023-05-12 pada 08:46

halo selamat pagi.

saya sudah mengikuti semua tahapan dalam conditional
formating dan data filter akan tetapi saya mengalami hal
berikut.
1. saya melakukan conditional formating dengan pilhan not
equal to data di kolom sebelah nya (data awal kolom A
conditional formating untuk kolom B) untuk mengetahui
hasil nya saya formating cell dengan warna background
(misal warna kuning). hasil semua data sudah oke. (sesuai
dengan yang diharapkan ada yang fill dan nofill).
2. selanjutnya untuk menampilkan hasil formating atau cell
yang berisi warna fill saya melakukan short data filter
 dengan memilih filter by color. akan tetapi setelah memilih
filter by color saya mendapatkan hasil yang tidak
dinginkan. saat saya memilih filter by color fill didalam
data ada cell no fill yang ikut muncul. dan sampai saat ini
saya belum bisa memecahkan permasalahan ini didalam
penggunaan excel 2016.

semoga tim artikel ini bisa membalas email saya ini.

terima kasih salam.

© MJURNAL.COM | Jangan lupa menyertakan

sumber: https://mjurnal.com/analisis-data-excel/autofilter-excel-cara-
memfilter-data/