PENGENALAN FILE TABEL RECORD

DAN FIELD
Oktober 23, 2018

Didalam manajemen basis data, data disimpan dalam bentuk Berkas atau
file. Berkas adalah himpunan seluruh record data (sisi baris) yang bertipe sama
Suatu tabel atau Entitis dalam basis data relasional digunakan untuk
mendukung antar muka komunikasi antara pemakai dengan para profesional
komputer. Gambar dibawah ini menjelaskan contoh penempatan data
mahasiswa dalam tabel MHS.

Record atau Baris atau dalam istilah model relasional yang formal disebut
dengan Tuple adalah kumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih suatu field.
Pada setiap baris-baris ini tersimpan data-data dari subyek tabel yang
bersangkutan . Di samping itu data-data yang ada dalam satu record bias terdiri
dari bermacam-macam tipe data (Penjelasan tentang tipe dat kana dijelaskan
pada bab selanjutnya). Contoh bentuk data yang terletak dalam satu record
diperlihatkan dengan latar belakang hitam, seperti pada gambar dibawah ini.

Field atau Kolom atau dalam istilah model relasional yang formula disebut
dengan Attribute adalah kumpulan data yang mempunyai/menyimpan yang
sama/sejenis untuk setiap pada tabel. Yang perlu diperhatikan bahwa urutan
data (fisiknya) dalam suatu kolom untuk tiap-tiap baris tidak memiliki arti
sehingga data-data tersebut tidak berpengaruh walaupun diubah. Contoh bentuk
data yang terletak pada satu field/kolom diperlihatkan dengan latar belakang
hitam, seperti pada gambar dibawah ini
Apa itu sort dan filter?
Dalam aplikasi excel dikenal dengan istilah sort dan filter. fungsi sort pada aplikasi
excel adalah untuk mensortir sebuah data baik itu angka dari 0 s/d 9 atau 9 s/d 0
dan hurup dari A-Z atau Z-A. istilah lainnya dari sort adalah
ada ascending dan descending. Sedangkan fungsi filter pada aplikasi excel adalah
untuk memilih data sesuai data yang disaring yang diinginkan. misalnya hanya
menampilkan data yang nilainya lebih dari 70 atau menampilkan data dari wilayah
tertentu dan sebagainya. fungsi sort dan filter pada aplikasi excel ada di menu Data
di group ribbon Sort&Filter.

Gambar Sort and Filter pada aplikasi excel

Baca Juga : Mengatur tampilan excel dengan Freeze Panes

Cara menggunakan fungsi sort dan filter
Sebetulnya tidak sulit untuk mempraktekan fungsi ini, pengguna excel tinggal membuat
contoh datanya dengan format standar yang terdiri dari kepela kolom dan baris data,
kemudia gunakan fungsi sort atau filter sesuai kebutuhan. untuk mempermudah dan lebih
memahami fungsi ini silahkan baca artikel ini sampai terakhir, :D

Contoh penggunaan fungsi sort dan filter

 siapkan terlebih dahulu data pada aplikasi excel yang akan diberikan fungsi
sort atau filter seperti gambar dibawah ini :

Gambar Contoh data yang akan di sort atau di filter

 untuk penggunaan fungsi sort ada 2 jenis yaitu single sort dan multi sort. dari
contoh diatas akan mensortir data dengan single sort dari kolom Nama agar
berurutan dari abjad A ke Z, pengguna aplikasi excel cukup blok range yang akan di
sort yaitu ("A2:A6 ") kemudian pada tampilan group ribbon Sort&Filter klik tombol
Sort A to Z. jika muncul pesan pilih opsi "Expand the selection"maka hasilnya akan
seperti berikut:

Gambar data yang sudah menggunakan fungsi sort

 untuk penggunaan fungsi filter, cukup dengan aktifkan cell pada data yang
akan di filter kemudian klik tombol filter pada menu data. nanti akan muncul tombol
drop down pada kepala kolom.

Gambar data yang sudah menggunakan fungsi filter

 dari gambar diatas, yang diwarnai merah merupakan fitur filter yang sudah
aktif pada data yang kita buat. jika diklik tombol drop down di salah satu kolom maka
akan muncul fitur-fitur filter. misalnya akan memfilter kolom keterangan dimana
hanya keterangan lulus saja yang muncul di tabel data. caranya klik tombol yang
disamping kolom keterangan kemudian unchek tulisan gagal lalu klik OK, maka
hasilnya seperti berikut :
Gambar fitur filter dengan menghilangkan ceklis pada gagal

Gambar hasil dari filter dengan ketentuan keterangan Lulus