Anda di halaman 1dari 17

Untuk itu pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tips cara cepat membuat

nomor urut otomatis di Excel, untuk membuat nomor urut dengan cepat kita bisa
memanfaatkan fungsi cell drag and drop yang ada pada Excel, caranya adalah sebagai
berikut:

1. Ketikkan angka 1 dan 2 pada cell yang ingin dibuat nomor urut. Misal pada A1 dan A2.
2. Blok cell A1 dan A2.
3. Arahkan cursor pada pojok kanan bawah cell A2 sampai ada tanda (+) kecil.
4. Selanjutnya tinggal drag and drop atau klik kiri, tahan dan tarik ke bawah sampai baris yang
diinginkan.
Copy Data Unik Ke Cell Berbeda

Dalam sekumpulan data terkadang ada banyak sekali data yang sama (data ganda). Mungkin karena
alasan tertentu anda ingin mengambil data yang unik (tidak ada data sama). Maka anda bisa memakai
tips microsoft excel ini. Siakan anda gunakan menu Advance Filter Data. Silakan anda
klik Data klik Advave pada kelompok filter data. Klik pada Copy to another location kemudian tentukan cell
tempat data unik akan diletakkan. Klik pada Unique records only. Klik OK.

Baca Juga : Tips Microsoft Excel Cara Merubah Angka Menjadi Teks

2. Memilih Data Tertentu


Masih berkaitan dengan filter data. Kali ini mungkin anda ingin hanya menampilkan data tertentu saja
pada senua range data. Contih dalam data di atas, saya ingin menampilkan data berdasarkan tempat
tugas tertentu. Untuk melakukannya silakan blog judul kolom dari data tersebut kemudian klik
menu Data klik filter sehingga pada judul kolom data akan muncul tanda seperti yang beri tanda
lingkaran. Selanjutnya klik pada tanda tersebut sehingga akan muncul deretan data dari cell tersebut.
Untuk menyembunyikan data yang tidak diinginkan, silakan hilangkan ceklisnya. Klik OK.

Baca Juga : Rumus Menghitung Umur Sekarang Pada Excel

3. Menyembunyikan Data Pada Sebuah Cell

Menyembunyikan data bukan menghapus data. Dalam cell tersebut akan terlihat kosong, tapi ketika di
sorot pada formula bar akan terlihat datanya. Untuk melakukan ini silakan anda blog cell yang ingin
disembunyikan datanya, kemudian buka Format Cell (Ctrl + 1). Pilih tab number, pilih custom, pada type
silakan isi dengan ";;;" (tanpa tanda petik). Klik OK

4. Manambah atau Menyisipkan Banyak Baris Sekaligus

Untuk menyisipkan baris di tengah-tengah baris yang sudah ada datanya, anda bisa menggunakan
perintah insert row. Silakan anda blok berapa jumlah baris ingin anda tambahkan, kemudian klik kanan
pada nomor baris klik Insert Row atau bisa menggunakan perintah dengan kombinasi tombil Alt + I
kemudian klik tekan tombol R.
Baca Juga : Cara Membuat Barcode Pada Microsoft Excel

5. Menambah atau Menyisipkan Banyak Kolom Sekaligus

Sama dengan menambah baris. Blog terlebih dahulu berapa kolom yang ingin ditambahkan (disisipkan)
kemudian klik pada head column dan klik insert atau menggunakan kombinasi tombil Alt + I kemudian
tekan tombol C.

6. Mengeblok Semua Data Dalam Satu Sheet

Untuk mengebol atau menyeleksi semua data dalat satu sheet anda bisa melakukannya dengan cara klik
pada bagian pjok kiri bagian atas (lihat yang saya beri tanda lingkaran merah) atau anda juga bisa
menggunakan kombinasi tombol Ctrl + A.
7. Membuat Garis Diagonal Pada Sebuah Cell

Untuk memberikan gari diagonal pada cell, silakan anda pilih cell atau blog cell kemudian bukan Format
Cell (Ctrl + 1) pilih tab Border kemudian pada gambar yang saya beri tanda kotak merah. Klik OK.

8. Membuat Satuan Data Pada Cell

Ada kalanya anda harus membuat sebuah data dengan satuan data tertentu. Misal kilogram (kg). Tapi
dalam waktu bersamaan, anda juga harus membuat rumus (hitungan) dari angka dengan satuan data
tersebut. Nah, jika anda membuat data dengan mengetik angka + satuan data secara manual, maka tidak
tidak akan bisa dibuat rumusnya. Maka, solusinya buat satuan data menggunakan format number. Silakan
anda bukan format cell (Ctrl + 1) pilih tab number, pilih kategori Custom. Pada type isi dengan #" kg"
(tagar tanda petik spasi kg tanda petik). Klik OK. Hasilnya, pada saat anda memasukkan angka maka
otomatis akan muncul satuan kg.

Baca Juga : Cara Mudah Mencari Data Ganda Pada Excel


9. Membuat Shortcut Menu

Shortcut menu sangat penting dalam membantu mempercepat pekerjaan. Silakan anda klik pada tanda
segitiga terbalik (yang beri saya lingkaran biru) kemudian pilih menu yang anda inginkan. Misal anda
ingin memasukkan menu Quick Print, Print Preview dll.

10. Memindah Data Dengan Cepat

Untuk memindah sebuah data dengan cepat, silakan blog data tersebut. Kemudian klik pada baris tepi
cell yang diblok, tarik ke cell dituju. Anda juga bisa menggunakan perintah Ctrl + X kemudian letakkan
kursor pada cell yang dituju dan tekan tombol Ctrl + V
11. Menulis Data Angka Dengan Awalan Nol

Menulis angka dengan awalan nol tidak bisa lho kalau dengan cara biasa saja. Nantinya seteleh di enter,
angka nol akan tetap hilang. Agar angka nol yang diketik tidak hilang maka harus diawali dengan tanda (')
(tanpa tanda kurung).

12. Konversi Dari Huruf Kecil ke Kapital dan Sebaliknya

Pernah gak mengalami masalah ingin merubah huruf kecil menjadi besar dari sebuah cell. Jika pernah
dan sampai saat ini belum menemukan caranya, silakan gunakan fungsi sederhana dari excel ini. Silakan
ketik pada cell yang kosong =upper(cell tempat data dengan huruf kecil). Contoh =UPPER(A2)

1. Auto SUM dengan Alt + =


Fitur Auto SUM adalah salah satu fitur yang paling sering digunakan dalam penjumlahan di Excel.
But, taukah kamu shortcutnya?? Yes, dengan Alt + =. Coba buat tabel dengan deretan angka dan
dibawah barisan cell terakhir itu pilih cell dan tekan Alt+ = maka otomatis deh jadi Auto SUM.
Auto SUM

2. Mengubah Format Number dengan


Ctrl+Shift +4 atau 5
Buat kamu yang sering bekerja dengan mata uang dollar atau prosentase pasti akrab dengan toolbar
Number di Tab Home. Jika kamu pikir cara itu tercepat, think again bray. Masih ada shortcut
keyboard yang lebih cepat. Dengan Ctrl+shift+4 kamu bisa mengubah angka menjadi bentuk mata
uang dollar. Ingat tombol 4 pada keyboard juga tombol $ kan. Sedangkan
dengan Ctrl+Shift+5 kamu bisa mengubah angka kedalam bentuk prosentase. Ya, karena tombol 5
juga adalah tombol untuk %.

Ctrl+Shift+4 / 5

3. Melihat formula pada cell dengan Ctrl+`


Kalau kamu ingin melihat formula pada suatu cell langsung beserta yang menjadi cell referensinya,
maka tekniknya gampang. Klik saja pada cell yang mengandung formula itu dan
tekan Ctrl+` (tombolnya sebelahnya angka 1). And, you can see that.
Melihat fomula

4. Lompat dari ujung ke ujung


dengan Ctrl+↑ atau ↓atau ← atau →
Saat bekerja dengan ribuan kolom dan baris tentu akan membuatmu cukup lama mencari data dari
ujung atas ke bawah atau antar ujung samping. Cara normalnya sih bisa di scroll untuk melihat
datanya hingga ke ujung baris / kolom. Tapi ada cara yang lebih cepat, sangat cepat. Cukup dengan
menekan Ctrl+↑ kamu bisa langsung berada pada baris data paling atas, sedangkan
dengan Ctrl+↓ kamu bisa langsung berada pada baris data paling bawah. Begitu juga
dengan Ctrl+← atau →, kamu bisa berada dari ujung kiri dan kanan secara instan. Anggap saja
teleportasi :hammer

Lompat dari ujung ke ujung

5. Menyalin Formula dalam cell pada satu


kolom
Masih mengetik satu persatu formula atau melakukan copy paste berulang-ulang formula yang kamu
buat?? Oh ayolah kawan, kamu bisa lebih cepat dari itu. Kamu cukup mengetik formula di cell
teratas, setelah itu ke pojok kanan bawah cell formula itu sampai ada tanda + baru deh klik 2x maka
deretan cell ke bawah akan terisi otomatis. Cepat kan??

Meng-copy formula jadi lebih cepat

6. Menyalin Pola Angka dan Tanggal


Sama seperti di no. 5 dengan tanda plus di bagian pojok kanan bawah cell, kemampuan Excel yang
lain bisa mengenal dan menyalin pola angka atau tanggal yang kita buat. Saat kamu membuat nomor
urutan 1-100, kamu cukup mengetik angka 1 dan 2 saja di 2 cell teratas, setelah itu ke pojok kanan
bawah cell formula itu sampai ada tanda + baru deh klik 2x maka deretan cell ke bawah akan terisi
otomatis dengan urut sampai 100. Bisa juga kamu pakai pola tertentu seperti 5, 10, 15, 20 dst.
Sedangkan untuk hari dan bulan, Excel bisa membuat otomatis hingga Januari hingga Desember atau
Senin sampai Minggu dengan menerapkan cara tadi. Nggak perlu capek-capek deh.
Menyalin pola angka, bulan dan hari

7. Menambah / Menghapus kolom / baris


dengan keyboard
Saat kamu ingin menyisipkan atau menghapus kolom, kamu biasanya akan memblok satu kolom atau
baris lalu meng-klik kanan dan memilih insert kan?? Atau dengan mengklik icon Insert pada Toolbar.
Benar sih, cara seperti itu sudah tepat. Tapi ada cara ketiga yang nggak kalah cepatnya dengan
keyboard. Jika ingin menambah baris/kolom cukup tekan Ctrl++ (plus). Sedangkan untuk
menghapus baris/kolom bisa dengan menekan Ctrl+- (minus). Ingat saja tanda + berarti menambah
dan – berarti mengurangi.

Menambah / Mengurangi Kolom / baris dengan keyboard

8. Masuk Menu Format Cells dengan Ctrl+1


Mengatur format pada suatu tabel sudah pasti dilakukan dalam setiap pekerjaan melalui Excel. Entah
itu mengatur tata letak, border, ataupun format isi cell. Dengan cara konvensional kamu biasanya
melakukan dengan meng-klik kanan lalu memilih Format Cell. It’s ok. Kamu bisa melakukan lebih
cepat dengan menekan Ctrl+1. Hayo, lebih cepat mana??
Format Cell

9. Berpindah Antar Sheet dengan Ctrl+PgUp


atauPgDn
Bekerja dan berpindah-pindah dengan banyak sheet??Ah, membuat tangan pegal saja harus
berpindah posisi antara keyboard dan mouse. Saatnya bongkar kebiasaan lama. Kamu bisa berpindah
antar sheet dengan menekan Ctrl+PgUp untuk berpindah ke sheet sebelah kiri dan Ctrl+PgDn untuk
berpindah ke sheet sebelah kanan.
Berpindah sheet dengan keyboard

10. Double Click Format Painter


Format Painter adalah salah satu fitur terbaik yang ada dalam Microsoft Office yang membuatmu
bisa menyalin format cell dengan sekali klik saja. Biasanya sih kamu mengklik satu kali untuk mem-
paste format yang kamu copy ke satu cell dan meng-copy lagi untuk selanjutnya dan seterusnya. Tapi
cobalah kamu double click saat meng-klik icon format painter dan kemudian paste-kan satu per satu
ke cell tujuan. Apa yang terjadi?? Kursor-nya masih berbentuk format painter, kamu bisa
menggunakannya untuk mem-paste hasil copyan formatmu ke banyak cell lain. Menghemat waktu
dan tenaga kan??

Multiple Paste Format


ABOUT / AB
Menampilkan informasi tentang AutoCAD.
 ACTSTOP/ ARS
Menghentikan Aksi Perekam dan menyediakan pilihan untuk menyimpan tindakan yang direkam
ke file makro tindakan.
 AdCenter/AC
Mengatur dan konten sisipan seperti blok, xrefs, dan pola menetas.
 ALIGN/ AL
Sejalan objek dengan objek lainnya dalam 2D dan 3D.
 AMECONVERT/ AM
Bertobat AME model padat ke objek AutoCAD padat.
 ARRAY/ AR
Membuat salinan objek diatur dalam pola 2D atau 3D.
 ATTDEF/ ATT
Menciptakan definisi atribut untuk menyimpan data dalam satu blok.
 ATTIPEDIT/ ATI
Mengubah isi tekstual atribut dalam blok
 BACTION/ AC
Menambahkan tindakan untuk definisi blok dinamis.
 BCLOSE/ SM
Menutup Editor Blok.
 BEDIT/ BE
Membuka definisi blok dalam Editor Blok.
 BESETTINGS/ BES
Menampilkan Editor Blok Pengaturan kotak dialog.
 BHATCH/ BH
Mengisi daerah tertutup atau benda yang dipilih dengan pola menetas atau mengisi gradien.
 BLOK
Membuat definisi blok dari objek yang dipilih.
 BOUNDARY/ BO
Membuat daerah atau polyline dari daerah tertutup.
 BREAK/ BR
Istirahat objek yang dipilih antara dua titik.
 BSAV/E BS
Menyimpan definisi blok saat ini.
 BTABLE/ BTA
Menampilkan kotak dialog untuk menentukan variasi blok.
 CAMERA/ CAM
Mengatur kamera dan lokasi target untuk membuat dan menyimpan pandangan perspektif 3D
objek
 CHAMFER/ CHA
Bevels tepi objek.
 CHECKSTANDARDS/ CHK
Cek gambar saat ini untuk pelanggaran standar.
 CIRCLE/ C
Membuat lingkaran.
 COLOUR/ COL
Mengatur warna untuk objek baru.
 COMMANDLINE/ CLI
Menampilkan jendela Command Line.
 COPY/ CO / CP
Salinan objek jarak yang ditentukan dalam arah tertentu.
 CYLINDER/ CYL
Membuat silinder padat 3D.
 DATALINK/ DL
Menampilkan Data Link kotak dialog.
 DBCONNEC/T ASE
Menyediakan antarmuka ke tabel database eksternal.
 DDEDIT/ ED
Suntingan single-line teks, teks dimensi, definisi atribut, dan frame fitur kontrol
 DIM dan DIM1/ D
Dimensioning mengakses perintah mode.
 DIMALIGNED/ DAL
Membuat dimensi linier selaras.
 DIMANGULAR/ DAN
Membuat dimensi sudut.
 DIMARC/ DAR
Membuat dimensi panjang busur.
 DIMCONSTRAINT/ DCON
Berlaku kendala dimensi ke objek yang dipilih atau titik pada objek, atau mengubah dimensi
asosiatif keterbatasan dimensi.
 DIMCONTINUE/ DCO
Membuat dimensi yang dimulai dari garis perpanjangan dimensi yang dibuat sebelumnya.
 DIMDIAMETE/R DDI
Membuat dimensi diameter lingkaran atau busur.
 DIMDISASSOCIATE/ DDA
Menghapus associativity dari dimensi yang dipilih.
 DIMEDI/T DED
Suntingan teks dimensi dan ekstensi baris.
 DIMJOGGED/ DJO
Membuat dimensi berlari untuk lingkaran dan busur.
 DIMJOGLINE/ DJL
Menambahkan atau menghapus garis berlari-lari di dimensi linier atau sejajar.
 DIMORDINATE/ DOR
Membuat dimensi ordinat.
 DIMOVERRIDE/ DOV
Kontrol menimpa variabel sistem yang digunakan dalam dimensi yang dipilih.
 DIST /DI
Mengukur jarak dan sudut antara dua titik.
 DIVIDE/ DIV
Membuat objek titik merata spasi atau blok sepanjang atau perimeter objek.
 DONUT/ DO
Membuat lingkaran diisi atau cincin lebar.
 DRAWORDER/ DR
Mengubah urutan menarik dari gambar dan objek lain.
 DSETTINGS/ DS
Mengatur grid dan snap, pelacakan jepret kutub dan objek, mode object snap, Dynamic Input,
dan Properties Cepat.
 DVIEW/ DV
Mendefinisikan proyeksi paralel atau pandangan perspektif dengan menggunakan kamera dan
target.
 ELLIPSE/ EL
Membuat elips atau busur elips.
 ERASE/ E
Menghapus objek dari gambar.
 EXPLODE/ X
Breaks benda menjadi benda-benda senyawa komponennya.
 EKSPOR /EXP
Menyimpan objek dalam sebuah gambar ke format file yang berbeda.
EXTEND/EX
Meperpanjang garis sampai batas garis di depanya.
 FILLET/ F
Putaran dan fillet tepi objek.
 FILTER /FI
Membuat daftar persyaratan bahwa sebuah objek harus memenuhi untuk dimasukkan dalam
satu set seleksi.
 GEOGRAPHICLOCATION/ GO
Menentukan informasi lokasi geografis untuk file gambar.
 GRADIENT/ GD
Mengisi daerah tertutup atau benda yang dipilih dengan mengisi gradien.
 GROUP/ G
Menciptakan dan mengelola disimpan set objek yang disebut kelompok.
 HATCH/ H
Mengisi daerah tertutup atau benda yang dipilih dengan pola menetas, mengisi solid, atau
gradien mengisi.
 HATCHTOBACK /HB
Mengatur agar menarik untuk semua menetas dalam gambar berada di balik semua benda lain.
 HIDE/ HI
Melahirkan kembali model wireframe 3D dengan garis tersembunyi ditekan.
 IMAGE/ IM
Menampilkan palet Referensi Eksternal.
 IMAGEADJUST/ IAD
Mengontrol tampilan gambar dari kecerahan, kontras, dan nilai-nilai memudar gambar.
 IMAGEATTACH/ IAT
Sisipan referensi ke sebuah file gambar.
 IMAGECLIP/ ICL
Tanaman tampilan gambar yang dipilih ke batas yang ditentukan.
 IMPOR/ IMP
Impor file format yang berbeda ke dalam gambar saat ini.
 INSERT/ I
Menyisipkan blok atau gambar ke dalam gambar saat ini
 JOIN /J
Bergabung dengan endpoint objek linear dan melengkung untuk menciptakan satu objek.
 LAYER/ LA
Mengatur lapisan dan sifat lapisan.
 LAYERSTATE/ LAS
Menghemat, mengembalikan, dan mengelola bernama lapisan negara.
 LINE /L
Menciptakan segmen garis lurus.
 LINETYPE/ LT
Beban, set, dan memodifikasi linetypes.
 MEASURE/ ME
Membuat benda titik atau blok pada interval diukur sepanjang perimeter atau objek.
 MIRROR/ MI
Membuat copy cermin dari objek yang dipilih.
 MLINE/ ML
Membuat garis paralel ganda.
 MOVE/ M
Bergerak objek jarak yang ditentukan dalam arah tertentu.
 MTEXT/ T
Membuat objek teks multiline.
 MULTIPLE/ MU
Mengulangi perintah selanjutnya sampai dibatalkan.
 MVIEW /MV
Menciptakan dan mengendalikan viewports tata letak.
 NEWSHOT/ NS
Membuat tampilan bernama dengan gerakan yang dimainkan kembali ketika dilihat dengan
ShowMotion.
 NEWVIEW/ NV
Membuat tampilan bernama dengan mosi tidak.
 OFFSET/ O
Membuat lingkaran konsentris, garis paralel, dan kurva paralel.
 OPTIONS /OP
Mengkustomisasi pengaturan program.
 OSNAP/ OS
Mengatur menjalankan mode objek snap.
 PAN/ P
Memindahkan tampilan planar ke layar.
 PASTESPEC/ PA
Menyisipkan objek dari Clipboard ke dalam gambar saat ini dan mengontrol format data.
 PLINE/ PL
Membuat polyline 2D, satu objek yang terdiri dari baris dan segmen busur.
 PNGOUT /PN
Menyimpan objek yang dipilih ke file dalam format Portable Network Graphics
 POINT/ PO
Membuat objek titik.
 POINTCLOUD/ PC
Menyediakan pilihan untuk membuat dan melampirkan file titik awan diindeks.
 POLYGON/ POL
Menciptakan polyline tertutup sama sisi.
 PROPERTIES/ PR
Kontrol properti dari obyek yang sudah ada.
 PSPACE/ PS
Dalam layout, beralih dari ruang model dalam viewport untuk ruang kertas.
 QUICKCALC/ QC
Membuka kalkulator QuickCalc.
 RECTANG/ REC
Membuat polyline persegi panjang.
 REDRAW/ R
Refresh tampilan dalam viewport saat ini.
 REDRAWALL /RA
Refresh tampilan dalam semua viewports.
 REGEN /RE
Melahirkan kembali seluruh gambar dari viewport saat ini.
 REINIT/ REI
Reinitializes digitizer, digitizer input / output port, dan program file parameter.
 RENAME/ REN
Mengubah nama ditugaskan untuk barang-barang seperti lapisan dan gaya dimensi.
 RENDER/ RR
Menciptakan citra fotorealistik atau realistis teduh yang solid 3D atau model permukaan.
 RENDERCROP/ RC
Renders area persegi tertentu, yang disebut jendela tanaman, dalam viewport.
 ROTATE/ RO
Memutar benda di sekitar titik dasar.
 STRETCH/ S
Menciptakan serangkaian segmen garis tangan.
 SLICE /SL
Membuat padatan 3D baru dan permukaan dengan mengiris, atau membagi, objek yang ada.
 SNAP /SN
Membatasi gerakan kursor untuk selang waktu tertentu.
 SOLID /SO
Menciptakan padat-isi segitiga dan segiempat.
 SPLINE /SPL
Membuat kurva halus yang melewati atau dekat satu set poin fit, atau yang didefinisikan oleh titik
dalam bingkai kontrol.
 TABEL/ TB
Menciptakan objek meja kosong.
 TABLET /TA
Calibrates, mengkonfigurasi, dan menyala dan mati sebuah tablet digitalisasi terlampir.
 TEXT/ DT
Membuat objek teks single-line.
 TRIM /TR
Trim objek untuk memenuhi tepi objek lain.
 U/ U
Membalikkan operasi terbaru.
 UNDO /U
Membalikkan efek dari perintah.
 VIEW /V
Menyimpan dan mengembalikan pandangan ruang model bernama, tampilan tata letak, dan
pandangan preset.
 WBLOCK /WB
Menyimpan objek yang dipilih atau mengubah blok ke file gambar ditentukan.
 WEDGE/ WE
Membuat baji yang solid 3D.
 XATTACH/ XA
Sisipan DWG file sebagai referensi eksternal (xref).
 XBIND/ XB
Mengikat satu atau lebih definisi objek bernama dalam xref ke gambar saat ini.
 XCLIP/ XC
Tanaman layar dari referensi eksternal yang dipilih atau referensi blok untuk batas tertentu.
 XLINE /XL
Membuat garis panjang tak terbatas.
 XOPEN /XO
Membuka referensi gambar yang dipilih (xref) di jendela baru.
 ZOOM/ Z
Meningkatkan atau mengurangi perbesaran tampilan di viewport saat ini.

Anda mungkin juga menyukai