Cara Membuat Database dengan Excel

By Samuel Siregar11:03 PMNo comments

Dalam melakukan aktivitas pengisian (entri) data ke dalam suatu tabel daftar pada
Excel, kebanyakan orang lebih menggunakan form entri data untuk memudahkan
pengisian jika dibandingkan dengan mengisi tabel secara mendatar (horizontal). Berikut
ini uraian lengkap untuk mendapatkan fitur Excel tersebut.

Langkah Pertama: Membuat Tabel Database

Sebelum Anda menggunakan fitur form ini, terlebih dahulu Anda harus menentukan
jumlah kolom tabel yang akan digunakan. Contohnya: jika Anda ingin membuat 10
kolom isian, maka Anda blok kolom A hingga kolom J, kemudian tampilkan kotak dialog
'Create Table' dengan memilih menu:
Insert > Tables > Table
Lalu klik 'OK'. Selanjutnya Anda tinggal mengubah tulisan 'Column1' dan seterusnya
sesuai dengan judul masing-masing kolom Anda.

Langkah Kedua: Menampilkan Icon Form

Pada awalnya menu perintah Form ini tidak ditampilkan pada menu di bagian sudut kiri
atas (menu Ribbon), maka untuk dapat menampilkannya ikuti langkah berikut:

1. Klik tanda panah kecil pada menu Ribbon lalu pilih 'More Commands...' (seperti
terlihat dalam gambar di atas). Selanjutnya akan tampil kotak dialog 'Excel Options'
yang menyorot menu 'Quick Access Toolbar'.
2. Pada menu drop-down di bawah tulisan 'Choose commands from:', pilih 'Commands
Not in the Ribbon', kemudian temukan dan pilih menu 'Form...' pada kotak daftar di
sebelah kiri. Selanjutnya klik tombol 'Add >>', maka menu 'Form...' tersebut tampil di
kotak daftar di sebelah kanan.
3. Klik 'OK' dan icon telah berhasil Anda aktifkan (terlihat seperti pada gambar di bawah
ini)

Setelah Anda melakukan langkah tersebut diatas, ketika menu icon Form Anda klik,
maka form entri data ditampilkan dengan isian sesuai judul kolom tabel yang Anda buat
sebelumnya.

Melalui kotak dialog form ini, Anda tidak hanya dapat membuat entri data, akan tetapi
dapat pula meng-edit data yang telah tercatat pada daftar, menghapus data juga dapat
mencari dan menampilkan data sesuai dengan kriteria yang Anda tentukan. Adapun
kriteria tersebut saya kasih contoh: setelah Anda meng-klik tombol 'Criteria', agar dapat
menampilkan data dengan nama berawalan huruf 'J', maka pada isian Nama ketik J lalu
Anda dapat mengklik tombol 'Find Next' atau 'Find Prev' untuk menampilkan data
khusus yang telah terpilih.

Untuk mencari atau menghapus entri tertentu pada tabel Excel melalui tombol Form,
Anda dapat mengikuti langkah-langkah seperti contoh yang ditunjukkan pada gambar di
bawah ini.

Email ThisBlogThis!Share to TwitterShare to Facebook