Tips Microsoft Excel : Mengenal Fungsi Form Control OPTION BUTTON

Posted by omiyan 9 Agustus 2011 16 Komentar Filed Under Belejar excel untuk Option Button, Cara penggunaan Option Button, Form Control OPTION BOTTON, Mengenal Fungsi Form Control OPTION BOTTON

2 Votes

UPernah dengar tentang Form Control OPTION BUTTON, saya percaya pastinya pernah dengar dan mungkin dalam pekerjaan kita sehari-hari sering bekerja dengan Form Control OPTION BUTTON tersebut.

Biasanya Form Control OPTION BUTTON digunakan dalam sebuah pilihan untuk suatu data atau keterangan, dan dalam postingan kali ini Form Control OPTION BUTTON kita gunakan sebagai pilihan untuk menampilkan hasil dari suatu perhitungan angka. Untuk mengetahui letak Form Control OPTION BUTTON coba perhatikan gambar berikut ini :

Atau jika belum ada di worksheet excel maka cara untuk memunculkannya adalahsebagai berikut :

Klik icon office dipojok kiri atas Klik Excel Options Lalu klik Customize disini dibawah Choose Commands From pilih All Commands dan cari Command Control Tekan Add dan selanjutnya klik OK.

Sekarang pertanyaannya bagaimana Form Control OPTION BUTTON itu bekerja ? :

Setelah mengklik Form Control OPTION BUTTON lalu copy paste dan masing-masing kita rename menjadi Ya dan Tidak. Setelah itu klik kanan Form Control OPTION BUTTON yang pertama atau yang sudah kita rename menjadi Ya akan muncul form pilihan, selanjutnya kita pilih Format Control lalu akan muncul form Format Control seperti gambar dibawah ini :

Perhatikan Cell Link, klik dan letakkan disembarang cell atau taruh di Cell H1 setelah itu tekan OK, coba sekarang perhatikan di Cell F1 akan muncul sebuah nilai yaitu 1 dan ketika kita memilih Option Button yang sudah kita rename dengan Tidak maka akan bernilai 2, jika hal itu benar kamu lakukan selanjutnya akan menajdi mudah ketika kita membuat sebuah aplikasi sederhana.

Contoh Aplikasi Dengan Menggunakan Form Control OPTION BUTTON

Sekarang kita akan membuat suatu aplikasi dengan menggunakan Form Control Option Button untuk hasil dari perkalian, penambahan, pengurangan dan pembagian. Silakan buat contoh aplikasi seperti gambar dibawah ini :

klik Option Button dengan nama Perkalian dan lakukan seperti cara 2 dan 3 diatas dimana untuk Cell link kita taruh di Cell H1. Nah tugas kita sekarang ada membuat sebuah rumus dengan menggunakan Fungsi IF di Cell C4 untuk mengetahui hasil dari pilihan Option Button tersebut. Maka rumusnya tersebut adalah : =IF(H1=1,C1*C2,IF(H1=2,C1-C2,IF(H1=3,C1+C2,IF(H1=4,C1/C2)))) Untuk mengujinya silakan masukan angka di Cell yang sudah disediakan dan kamu lakukan pilihan yang ada dan lihat hasilnya. Semoga penjelasan ini mudah untuk dimengerti, mohon maaf bila ada kesalahan tulis atau kesamaan rumus atau contoh aplikasi, ini benar-benar diluar kesengajaan penulis dan saya menjamin tulisan ini bukan copy paste dari situs lain. Salam

Tips Excel : Membuat Aplikasi Menu Pencarian Data Base Excel (1)
Omiyan | 09:07

| 0 komentar Alhamdulillah puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT karena postingan ini membuka secara resmi kehadiran situs www.bungaliani.com yang merupakan bagian berkesinambungan dari situs bungaliani.wordpress.com. Tulisan yang pertama mengisi di www.bungaliani.com adalah tentang tips Excel bagaimana membuat sebuah Aplikasi menu pencarian data base excel secara sederhana. Penulis mengharapkan dengan memahami diawal penulisan ini maka untuk tulisan selanjutnya akan menjadi lebih mudah dan lebih di mengerti karena setiap tulisan yang hadir disitus www.bungaliani.com akan berkesinambungan jadi penulis harapkan agar tidak melewatkan satu tulisanpun yang tayang disitus ini. Bahasan pertama ini adalah : Edisi Mencari Nilai Untuk Satu Mata Pelajaran Buatlah contoh data seperti dibawah ini di sheet 1 yang selanjutnya rename menjadi dbsiswa1a :

dbsiswa1a Selanjutnya kita beralih ke sheet2 untuk membuat aplikasinya, adapun aplikasi yang akan kita buat adalah seperti gambar dibawah ini :

Aplikasi Menu Pencarian Data Jika sahabat sudah membuat seperti kedua contoh diatas, sekarang kita bisa berlanjut membuat rumus yang akan kita buat di cell :

C5 untuk memunculkan Nama yang kita cari, C7 untuk Nilai Mata Pelajaran, C8 untuk Nilai Rata-Rata semua siswa, C9 untuk mengetahui Rangking berapa siswa yang kita cari tersebut. Untuk Cell C3 tidak akan dibuat sebuah rumus karena disinilah kunci untuk memasukan NIS siswa yang akan kita cari

Maka rumus yang kita buat adalah :

Cell C5 : =LOOKUP($C$3,dbsiswa1a!$C$2:$C$11,dbsiswa1a!$B$2:$B$11) Cell C6 : Langsung kita isi saja mata pelajaran dimaksud yaitu Bahasa Inggris Cell C7 : =VLOOKUP($C$3,dbsiswa1a!$C$2:$E$11,3,FALSE) Cell C8 : =AVERAGE(dbsiswa1a!E2:E11) Cell C9 : =RANK($C$7,dbsiswa1a!E2:E11)

Penjelasannya adalah sebagai berikut :

Fungsi LOOKUP disini kita gunakan karena NIS berada disebelah kanan Nama Siswa (perhatikan dbsiswa1a) jadi fungsinya membaca tabel kolom sebelah kiri daari NIS tersebut. Fungsi VLOOKUP berfungsi untuk membaca tabel dimulai dari baris/kolom sebelah kiri ke kanan dari tabel yang menjadi acuannya yaitu dbsiswa1a. Fungsi AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata dari suatu kumpulan nilai. Fungsi RANK berfungsi untuk mencari nilai rangking dari jumlah data yang ada sehingga nantinya akan diketahui berada diurutan keberapa nilai tersebut.

Cukup mudah bukan, selamat mencoba.

Tips Excel : Membuat Aplikasi Menu Pencarian Data Base Excel (2)
Omiyan | 02:10

| 2komentar

Bungaliani.com - Tulisan ini merupakan pengembangan dari tulisan yang pertama, jadi penulis mengharapkan agar para pembaca atau pengunjung untuk membuka dulu tulisan yang berjudul Tips Excel : Membuat Aplikasi Menu Pencarian Data Base Excel (1), karena sangat disarankan agar lebih membuka wawasan jika sebuah data bisa kita aplikasikan keberbagai macam bentuk. Features yang ada kali ini adalah : - Option Button (Form Control) - Fungsi Index - Kolom Keterangan dengan Fungsi & dan Fungsi Concatenate Adapun Features yang ada kali ini berfungsi untuk : - Option Button (Form Control), berfungsi untuk menentukan jenis pelajaran yang diujikan - Fungsi Index, berfungsi untuk mencari nilai dari mata pelajaran dimaksud - Kolom keterangan, dengan Fungsi & atau Fungsi CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan beberapa kata/kalimat/rumus menjadi sebuah bentuk keterangan tentang nilai atas siswa yang diperolehnya. Untuk langkah pertamanya silakan temen-temen buatlah data seperti contoh gambar dibawah ini seperti biasa di sheet1 dan rename menjadi dbsiswa1a :

dbsiswa1a Selanjutnya buka sheet2 jangan lupa rename menjadi Aplikasi untuk membuat data seperti dibawah ini :

gambar2 <p>Your browser does not support iframes.</p>

Masih di Sheet yang sama (sheet 2) coba buat data seperti gambar dibawah ini :

Jangan bingung dulu, sekarang simak dulu gambar pertama dan jangan lupa dibuat yah, jika sudah kita melangkah ke gambar kedua yang merupakan aplikasinya dimana nanti kita bekerja. Aplikasi Pencarian Nilai Siswa Sebelum mulai masuk ke rumus, kita akan menggunakan Option Button (Form Control), dimana Option Button (Form Control) ini berfungsi sebagai sebuah pilihan untuk setiap mata pelajaran yang diujikan.

Artikel terkait 1, 2, 3
Untuk memunculkannya cara mudahnya yaitu dengan klik lambang microsoft yang berada dipojok kiri atas kemudian klik Excel Options, centang dikotak Show Developer tab in the Ribbon setelah itu tekan Ok. Tab Developer akan muncul disamping Tab View, langkah selanjutnya klik Tab Developer tersebut kemudian klik Insert yang berada di Controls lalu pilih Option Button (Form Control) dan disimpan tempat disamping Mata Pelajaran (Cell C6), copy paste menjadi 4 dan masingmasing kita rename sesuai dengan mata pelajarannya (perhatikan gambar2). Jika sudah klik kanan salah satu Option Button (Form Control) yang sudah kita rename menjadi Bahasa Inggris

lalu

pilih

Format

Control..

lalu

untuk

Cell

Link

taruh

di

Cell

K1.

Sekarang coba klik setiap mata pelajaran jika angka yang di Cell K1 berubah nilainya (1-4) maka anda berhasil dan sudah siap membuat sebuah rumus. Sekarang perhatikan gambar4, dalam menggunakan Fungsi INDEKS maka kita harus mengetahui nilai Kolom dan baris:

gambar4 Selanjutnya anda pahami gambar3 (yang berada di sheet2) karena digambar3 dan gambar4 ada keterkaitan dan menjadi acuan dalam membuat rumus. - Karena baris dimulai dari NIS yang berarti bernilai 1 maka untuk 1A001 = 2, ......, 1A0005 = 6 - Untuk kolom sama dimulai dari NIS yang berarti bernilai 1 maka untuk Bahasa Inggris = 2, ......, Matematika = 5, tapi karena yang di sheet 2 mata pelajaran kita buat dalam bentuk Option Button (Form Control) maka nilai Bahasa Inggris (perhatikan Cell K1) adalah 1 = 2, ......, 4 = 5 -------------------------------------00000------------------------------------Jika sudah paham akan paparan diatas, maka selanjutnya kita membuat rumus-rumus di Sheet2 (perhatikan gambar2) adalah sebagai berikut : - Untuk memunculkan Nama (Cell C5) : =LOOKUP($C$3,dbsiswa1a!$C$2:$C$6,dbsiswa1a!$B$2:$B$6) - Untuk Memunculkan Nilai Mata Pelajaran (Cell C7) : =INDEX(dbsiswa1a!C1:G6,VLOOKUP(C3,L2:M5,2),VLOOKUP(K1,O2:P4,2)) - Untuk Memunculkan Nilai Rata-Rata (Cell C8) : =IF(K1=1,AVERAGE(dbsiswa1a!D2:D6),IF(K1=2,AVERAGE(dbsiswa1a!E2:E6), IF(K1=3,AVERAGE(dbsiswa1a!F2:F6),IF(K1=4,AVERAGE(dbsiswa1a!G2:G6))))) - Untuk memunculkan Keterangan (Cell C9) : ="NIS "&C3&" atas nama "&C5&", untuk mata pelajaran "&VLOOKUP(K1,O2:Q5,3,FALSE)&" mendapatkan nilai "&C7&" dari nilai rata-rata kelas "&C8 atau

=CONCATENATE("NIS ",C3," atas nama ",C5,", untuk mata pelajaran ",VLOOKUP(K1,O2:Q5,3,FALSE)," mendapatkan nilai ",C7," dari nilai rata-rata kelas ",C8) Sekarang anda coba dengan mengetikkan NIS, jika benar maka data yang kita cari akan muncul secara lengkap di kolom keterangan sesuai dengan rumus yang sudah kita buat sebelumnya. Selamat mencoba.

Tips Microsoft Excel : Membuat Form Data Pelamar Kerja Dengan Menggunakan Option Button (Form Control) dan Check Box (Form Control)
Posted by omiyan 17 Januari 2012 10 Komentar Filed Under Check Box (Form Control), Membuat form lamaran ekrja di Excel, Option Button (Form Control)

1 Votes

Alhamdulillah akhirnya selesai juga tulisan ini setelah saya buat offline dalam waktu 2 minggu hahaha lama juga yah, maklum kesibukan kantor dan usaha Toko Online saya membutuhkan perhatian lebih. Tulisan kali adalah tentang membuat Data Pelamar Kerja atau lebih tepatnya Data isian alamat Calon Pelamar kerja (Form). Hal ini terinspirasi dari tempat kerja saya yang setiap hari saya geluti dimana ada sebuah data isian apabila data tersebut sama maka kita mengharapkan adanya sebuah jalan pintas untuk tidak menulis ulang isian data tersebut. Tips Microsoft Excel : Membuat Form Data Pelamar Kerja Dengan Menggunakan Option Button (Form Control) dan Check Box (Form Control), pada intinya isinya sama dengan tulisan sebelumnya hanya format contoh aplikasinya saja yang berbeda.

Yuk kita mulai. Siapkan kertas kerja excel dan buatlah data seperti gambar berikut ini (untuk isian data dikosongkan dulu yah) :

Untuk lebih memahaminya silakan klik gambar disamping pahami baik-baik yah. Disini nantinya kita akan membuat semacam shortcut untuk penulisan alamat dengan tidak menulis kembali setiap katanya tapi dengan mengklik Check Box (Form Control) maka data yang sebelumnya sudah ditulis akan muncul secara otomatis jika ternyata alamat di KTP sama dengan alamat tinggal sekarang. Oke tugas temen-temen buatlah persis dengan contoh gambar disamping, selanjutnya coba perhatikan Cell C28, disitu terdapat Option Button (Form Control) untuk mengaktifkannya silakan baca Tips Microsoft Excel : Mengenal Fungsi Form Control OPTION BUTTON. Kalau agak bingung ikuti langkah saya sebagai berikut : Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas kemudian klik excel options lalu centang Show Developer tab in the Ribbon lalu klik Ok dan hasilnya seperti ini :

Klik Developer dan disana akan ditemukan Insert Controls. Atau bisa juga dengan cara seperti ini :

tab

Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas,

Kemudian klik excel options, Klik Customize Ubah pilihan Popular Commands dengan All Commands Selanjutnya cari dan addControls.

Dan akan muncul ikon seperti ini :

Sudah mengerti kan cara menampilkan atau memunculkan Option Button (Form Control), selanjutnya kita kembali ke Cell C28, klik Commands Controls lalu pilih Option Button (Form Control) di Cell C28 (Pengalaman Kerja). Selanjutnya klik kanan Option Button (Form Control), lalu klik Format Control, lalu klik Tab Control selanjutnya di Cell Link arahkan kursor ke sebuah Cell untuk menyimpan sebuah nilai, sesuai contoh yang ada disimpan di Cell K1. Perhatikan di Cell K1 akan muncul sebuah nilai yaitu 1. Langkah selanjutnya adalah dengan mengcopy paste Option Button (Form Control) yang sebelumnya kita ubah namanya menjadi ADA. Jangan lupa hasil copy pastenya kita ubah menjadi TIDAK ADA. Coba perhatikan Cell K1, jika kita klik Option Button (Form Control) yang sudah berganti nama menjadi TIDAK ADA maka nilainya akan menjadi 2. Fungsi Option Button ini adalah untuk memberikan pilihan kepada para Pelamar apakah [unya pengalaman kerja atau tidak, jika ada maka sipelamar akan dipinta data perusahaan sebelumnya. Coba perhatikan gambar di Cell A30, Cell A32 dan Cell A34. Cell A30 buatlah sebuah rumus sebagai berikut : =IF($K$1=2,",NAMA PERUSAHAAN) atau =IF($K$1=1,NAMA PERUSAHAAN,") Maksudnya, jika sipelamar memilih pilihan data ADA Pengalaman kerja sebelumnya maka secara otomatis di Cell A30 akan muncul Nama Perusahaan, jika TIDAK ADA Pengalaman Kerja maka blank alias kosong. Untuk Cell A32 rumus yang dibuat adalah : =IF($K$1=2,",JABATAN) atau =IF($K$1=1,JABATAN,") Untuk Cell A34 rumus yang dibuat adalah : =IF($K$1=2,",LAMA KERJA) ATAU =IF($K$1=1,LAMA KERJA,")

Sekarang jika pilhan tentang ada atau tidaknya pengalaman kerja si pelamar dan pilihannya adalah Tidak Ada, maka untuk Cell C30 kita ingin membuat ada sebuah pemberitahuan untuk tidak mengisi kolom tersebut, dan rumusnya adalah : =IF($K$1=2,Kolom Tidak Usah Diisi,") atau =IF($K$1=1,",Kolom Tidak Usah Diisi) Copy Paste rumus tersebut di Cell C32 dan Cell C34. Sampai disini sudah cukup paham, oke sekarang perhatikan kembali gambar form tersebut sekarang kita akan melakukan penyelesaian akhir yaitu : Apabila alamat di KTP sama dengan alamat sekarang maka kita mengharapkan adanya suatu Shorcut yang memudahkan pengisi form tersebut dengan tidak menulis kembali Nah yang kita gunakan adalah Check Box (Form Control), disini nantinya cukup dengan menandai atau mencentak box yang tersedia maka data sebelum yang sudah kita tulis akan muncul secara otomatis. Perhatikan Cell A36 (Alamat Sekarang) disamping terdapat Check Box (Form Control), cara untuk menampilkan Check Box (Form Control) sama dengan cara menampilkan Option Button (Form Control). Lalu lakukan cara seperti ini :

Klik kanan pilih Format Control Akan muncul Form Format Control dan berada pada posisi Tab Control Perhatikan Cell Link klik lalu arahkan kursor disebuah Cell, seperti dicontoh disimpan di Cell K3 Dalam keadaan tidak tercentang maka Cell K3 akan bernilai FALSE tapi ketika kita centang maka akan bernilai TRUE. Lalu rename menjadi Sesuai Identitas Umum (KTP).

Hal selanjutnya yang dilakukan untuk memunculkan kembali data yang sudah kita tulis sebelumnya di Identitas Umum Sesuai KTP seandainya Alamat Sekarang sama dengan data di KTP, adalah dengan membuat rumus seperti ini : Alamat (Cell C38) : =IF($K$3=TRUE,C12,") atau =IF($K$3=FALSE,",C12) RT (Cell C40) : =IF($K$3=TRUE,C14,") atau =IF($K$3=FALSE,",C14) RW (Cell E40) :

=IF($K$3=TRUE,E14,") atau =IF($K$3=FALSE,",E14) KELURAHAN (Cell C42) : =IF($K$3=TRUE,E16,") atau =IF($K$3=FALSE,",E16) KECAMATAN (Cell C44) : =IF($K$3=TRUE,E18,") atau =IF($K$3=FALSE,",E18) KELURAHAN (Cell C46) : =IF($K$3=TRUE,E20,") atau =IF($K$3=FALSE,",E20) KABUPATEN (Cell C48) : =IF($K$3=TRUE,E22,") atau =IF($K$3=FALSE,",E22) PROPINSI (Cell C50) : =IF($K$3=TRUE,E24,") atau =IF($K$3=FALSE,",E24) KODE POS (Cell C52) : =IF($K$3=TRUE,E26,") atau =IF($K$3=FALSE,",E26) Selesai deh. silakan pelajari secara seksama siapa tau ada rumus yang salah tapi setiap rumus yang saya buat sudah saya uji coba sebelumnya, Untuk tips yang tidak saya bahas disini bisa juga buka tulisan saya lainnya : 1. Tips Microsoft Excel : Mengunci Kolom atau Baris di Worksheet Excel 2. Tips Microsoft Excel : Tips Membuat Combo Box Unduh contoh aplikasi form lamaran kerja. Untuk temen-temen yang sudah mengajukan pertanyaan baik melalui komentar maupun email mohon maaf belum bisa saya balas atau jawab karena kesibukan ditempat kerja saat ini, tapi saya berusaha untuk menjawabnya melalui postingan dan bisa menjawab atas pertanyaan tersebut.

Tips Microsoft Excel : Mengenal Fungsi Form Control OPTION BUTTON

Posted by omiyan 9 Agustus 2011 16 Komentar Filed Under Belejar excel untuk Option Button, Cara penggunaan Option Button, Form Control OPTION BOTTON, Mengenal Fungsi Form Control OPTION BOTTON

2 Votes

UPernah dengar tentang Form Control OPTION BUTTON, saya percaya pastinya pernah dengar dan mungkin dalam pekerjaan kita sehari-hari sering bekerja dengan Form Control OPTION BUTTON tersebut.

Biasanya Form Control OPTION BUTTON digunakan dalam sebuah pilihan untuk suatu data atau keterangan, dan dalam postingan kali ini Form Control OPTION BUTTON kita gunakan sebagai pilihan untuk menampilkan hasil dari suatu perhitungan angka. Untuk mengetahui letak Form Control OPTION BUTTON coba perhatikan gambar berikut ini :

Atau jika belum ada di worksheet excel maka cara untuk memunculkannya adalahsebagai berikut :

Klik icon office dipojok kiri atas Klik Excel Options Lalu klik Customize disini dibawah Choose Commands From pilih All Commands dan cari Command Control Tekan Add dan selanjutnya klik OK.

Sekarang pertanyaannya bagaimana Form Control OPTION BUTTON itu bekerja ? :

Setelah mengklik Form Control OPTION BUTTON lalu copy paste dan masing-masing kita rename menjadi Ya dan Tidak. Setelah itu klik kanan Form Control OPTION BUTTON yang pertama atau yang sudah kita rename menjadi Ya akan muncul form pilihan, selanjutnya kita pilih Format Control lalu akan muncul form Format Control seperti gambar dibawah ini :

Perhatikan Cell Link, klik dan letakkan disembarang cell atau taruh di Cell H1 setelah itu tekan OK, coba sekarang perhatikan di Cell F1 akan muncul sebuah nilai yaitu 1 dan ketika kita memilih Option Button yang sudah kita rename dengan Tidak maka akan bernilai 2, jika hal itu benar kamu lakukan selanjutnya akan menajdi mudah ketika kita membuat sebuah aplikasi sederhana.

Contoh Aplikasi Dengan Menggunakan Form Control OPTION BUTTON

Sekarang kita akan membuat suatu aplikasi dengan menggunakan Form Control Option Button untuk hasil dari perkalian, penambahan, pengurangan dan pembagian. Silakan buat contoh aplikasi seperti gambar dibawah ini :

klik Option Button dengan nama Perkalian dan lakukan seperti cara 2 dan 3 diatas dimana untuk Cell link kita taruh di Cell H1. Nah tugas kita sekarang ada membuat sebuah rumus dengan menggunakan Fungsi IF di Cell C4 untuk mengetahui hasil dari pilihan Option Button tersebut. Maka rumusnya tersebut adalah : =IF(H1=1,C1*C2,IF(H1=2,C1-C2,IF(H1=3,C1+C2,IF(H1=4,C1/C2)))) Untuk mengujinya silakan masukan angka di Cell yang sudah disediakan dan kamu lakukan pilihan yang ada dan lihat hasilnya. Semoga penjelasan ini mudah untuk dimengerti, mohon maaf bila ada kesalahan tulis atau kesamaan rumus atau contoh aplikasi, ini benar-benar diluar kesengajaan penulis dan saya menjamin tulisan ini bukan copy paste dari situs lain. Salam

Tips Microsoft Excel : Membuat Form Data Pelamar Kerja Dengan Menggunakan Option Button (Form Control) dan Check Box (Form Control)
Posted by omiyan 17 Januari 2012 10 Komentar Filed Under Check Box (Form Control), Membuat form lamaran ekrja di Excel, Option Button (Form Control)

1 Votes

Alhamdulillah akhirnya selesai juga tulisan ini setelah saya buat offline dalam waktu 2 minggu hahaha lama juga yah, maklum kesibukan kantor dan usaha Toko Online saya membutuhkan perhatian lebih. Tulisan kali adalah tentang membuat Data Pelamar Kerja atau lebih tepatnya Data isian alamat Calon Pelamar kerja (Form). Hal ini terinspirasi dari tempat kerja saya yang setiap hari saya geluti dimana ada sebuah data isian apabila data tersebut sama maka kita mengharapkan adanya sebuah jalan pintas untuk tidak menulis ulang isian data tersebut. Tips Microsoft Excel : Membuat Form Data Pelamar Kerja Dengan Menggunakan Option Button (Form Control) dan Check Box (Form Control), pada intinya isinya sama dengan tulisan sebelumnya hanya format contoh aplikasinya saja yang berbeda. Yuk kita mulai. Siapkan kertas kerja excel dan buatlah data seperti gambar berikut ini (untuk isian data dikosongkan dulu yah) :

Untuk lebih memahaminya silakan klik gambar disamping pahami baik-baik yah. Disini nantinya kita akan membuat semacam shortcut untuk penulisan alamat dengan tidak menulis kembali setiap katanya tapi dengan mengklik Check Box (Form Control) maka data yang sebelumnya sudah ditulis akan muncul secara otomatis jika ternyata alamat di KTP sama dengan alamat tinggal sekarang. Oke tugas temen-temen buatlah persis dengan contoh gambar disamping, selanjutnya coba perhatikan Cell C28, disitu terdapat Option Button (Form Control) untuk mengaktifkannya silakan baca Tips Microsoft Excel : Mengenal Fungsi Form Control OPTION BUTTON. Kalau agak bingung ikuti langkah saya sebagai berikut : Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas kemudian klik excel options lalu centang Show Developer tab in the Ribbon lalu klik Ok dan hasilnya seperti ini :

Klik Developer dan disana akan ditemukan Insert Controls. Atau bisa juga dengan cara seperti ini :

tab

Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas, Kemudian klik excel options, Klik Customize Ubah pilihan Popular Commands dengan All Commands Selanjutnya cari dan addControls.

Dan akan muncul ikon seperti ini :

Sudah mengerti kan cara menampilkan atau memunculkan Option Button (Form Control), selanjutnya kita kembali ke Cell C28, klik Commands Controls lalu pilih Option Button (Form Control) di Cell C28 (Pengalaman Kerja). Selanjutnya klik kanan Option Button (Form Control), lalu klik Format Control, lalu klik Tab Control selanjutnya di Cell Link arahkan kursor ke sebuah Cell untuk menyimpan sebuah nilai, sesuai contoh yang ada disimpan di Cell K1. Perhatikan di Cell K1 akan muncul sebuah nilai yaitu 1. Langkah selanjutnya adalah dengan mengcopy paste Option Button (Form Control) yang sebelumnya kita ubah namanya menjadi ADA. Jangan lupa hasil copy pastenya kita ubah menjadi TIDAK ADA. Coba perhatikan Cell K1, jika kita klik Option Button (Form Control) yang sudah berganti nama menjadi TIDAK ADA maka nilainya akan menjadi 2. Fungsi Option Button ini adalah untuk memberikan pilihan kepada para Pelamar apakah [unya pengalaman kerja atau tidak, jika ada maka sipelamar akan dipinta data perusahaan sebelumnya. Coba perhatikan gambar di Cell A30, Cell A32 dan Cell A34. Cell A30 buatlah sebuah rumus sebagai berikut : =IF($K$1=2,",NAMA PERUSAHAAN) atau =IF($K$1=1,NAMA PERUSAHAAN,") Maksudnya, jika sipelamar memilih pilihan data ADA Pengalaman kerja sebelumnya maka secara otomatis di Cell A30 akan muncul Nama Perusahaan, jika TIDAK ADA Pengalaman Kerja maka blank alias kosong. Untuk Cell A32 rumus yang dibuat adalah : =IF($K$1=2,",JABATAN) atau =IF($K$1=1,JABATAN,") Untuk Cell A34 rumus yang dibuat adalah : =IF($K$1=2,",LAMA KERJA) ATAU =IF($K$1=1,LAMA KERJA,") Sekarang jika pilhan tentang ada atau tidaknya pengalaman kerja si pelamar dan pilihannya adalah Tidak Ada, maka untuk Cell C30 kita ingin membuat ada sebuah pemberitahuan untuk tidak mengisi kolom tersebut, dan rumusnya adalah : =IF($K$1=2,Kolom Tidak Usah Diisi,") atau =IF($K$1=1,",Kolom Tidak Usah Diisi)

Copy Paste rumus tersebut di Cell C32 dan Cell C34. Sampai disini sudah cukup paham, oke sekarang perhatikan kembali gambar form tersebut sekarang kita akan melakukan penyelesaian akhir yaitu : Apabila alamat di KTP sama dengan alamat sekarang maka kita mengharapkan adanya suatu Shorcut yang memudahkan pengisi form tersebut dengan tidak menulis kembali Nah yang kita gunakan adalah Check Box (Form Control), disini nantinya cukup dengan menandai atau mencentak box yang tersedia maka data sebelum yang sudah kita tulis akan muncul secara otomatis. Perhatikan Cell A36 (Alamat Sekarang) disamping terdapat Check Box (Form Control), cara untuk menampilkan Check Box (Form Control) sama dengan cara menampilkan Option Button (Form Control). Lalu lakukan cara seperti ini :

Klik kanan pilih Format Control Akan muncul Form Format Control dan berada pada posisi Tab Control Perhatikan Cell Link klik lalu arahkan kursor disebuah Cell, seperti dicontoh disimpan di Cell K3 Dalam keadaan tidak tercentang maka Cell K3 akan bernilai FALSE tapi ketika kita centang maka akan bernilai TRUE. Lalu rename menjadi Sesuai Identitas Umum (KTP).

Hal selanjutnya yang dilakukan untuk memunculkan kembali data yang sudah kita tulis sebelumnya di Identitas Umum Sesuai KTP seandainya Alamat Sekarang sama dengan data di KTP, adalah dengan membuat rumus seperti ini : Alamat (Cell C38) : =IF($K$3=TRUE,C12,") atau =IF($K$3=FALSE,",C12) RT (Cell C40) : =IF($K$3=TRUE,C14,") atau =IF($K$3=FALSE,",C14) RW (Cell E40) : =IF($K$3=TRUE,E14,") atau =IF($K$3=FALSE,",E14) KELURAHAN (Cell C42) : =IF($K$3=TRUE,E16,") atau =IF($K$3=FALSE,",E16)

KECAMATAN (Cell C44) : =IF($K$3=TRUE,E18,") atau =IF($K$3=FALSE,",E18) KELURAHAN (Cell C46) : =IF($K$3=TRUE,E20,") atau =IF($K$3=FALSE,",E20) KABUPATEN (Cell C48) : =IF($K$3=TRUE,E22,") atau =IF($K$3=FALSE,",E22) PROPINSI (Cell C50) : =IF($K$3=TRUE,E24,") atau =IF($K$3=FALSE,",E24) KODE POS (Cell C52) : =IF($K$3=TRUE,E26,") atau =IF($K$3=FALSE,",E26) Selesai deh. silakan pelajari secara seksama siapa tau ada rumus yang salah tapi setiap rumus yang saya buat sudah saya uji coba sebelumnya, Untuk tips yang tidak saya bahas disini bisa juga buka tulisan saya lainnya : 1. Tips Microsoft Excel : Mengunci Kolom atau Baris di Worksheet Excel 2. Tips Microsoft Excel : Tips Membuat Combo Box Unduh contoh aplikasi form lamaran kerja. Untuk temen-temen yang sudah mengajukan pertanyaan baik melalui komentar maupun email mohon maaf belum bisa saya balas atau jawab karena kesibukan ditempat kerja saat ini, tapi saya berusaha untuk menjawabnya melalui postingan dan bisa menjawab atas pertanyaan tersebut. Salam

Tips Excel : Menghitung PPh Pasal 21 Terutang di 1721-A2 Menjadi Mudah

Omiyan | 05:58

| 0 komentar

Bungaliani.com - Bulan Februari sampai maret adalah bulannya penyampaian SPT Tahunan khususnya Wajib Pajak Orang Pribadi. Nah salah satu WP Orang Pribadi tentunya untuk para Pegawai Negeri Sipil turut serta menyerahkan laporan SPT Tahunannya sebelum tenggat waktu berakhir yaitu 31 Maret. Yang jelas penyampaian SPT Tahunan juga bikin pusing para Bendaharawan yang harus menyiapkan lampiran 1721-A2 untuk para PNS sebagai lampiran dalam SPT Tahunan Orang Pribadinya. Tips kali ini, penulis mencoba membantu pengisian lampiran 1721-A2 dengan rumus excel dimana nantinya data akan terisi secara otomatis. Beberapa hal yang harus diperhatikan karena akan menjadi patokan dalam pembuatan rumus adalah sebagai berikut :

gambar 1 Tanda panah merah menunjukkan untuk status wajib pajak kawin, nantinya apabila dikotak kawin kita kasih tanda X dan ditanggunan keluarga kita isi nol atau angka 1,2 atau 3 maka nantinya angka Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) akan berubah, begitupun jika status wajib

pajak tersebut belum menikah/tidak menikah maka dan tepat dikolom Tidak Kawin diber tanda X, maka PTKP akan berubah pula.

gambar 2 Sesuai peraturan yang ada dalam perhitungan penghasilan terdapat pengurang dari penghasilan yang diterima oleh wajib pajak, untuk biaya jabatan maksimal setahun adalah 6.000.000 ( enam juta rupiah) dengan tarif 5% dikalikan jumlah penghasilan bruto. Selanjutnya yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rumus adalah :

gambar 3 Penghasilan Tidak Kena Pajak, seperti yang pernah dibahas diawal setiap perubahan status perkawinan wajib pajak maka secara otomatis akan mengubah angka yang muncul di kolom Pengasilan Tidak Kena Pajak (perhatikan tanda merah). Penghasilan Kena Pajak, disini kita akan membuat rumus tentang pembulatan atas Penghasilan Kena Pajak adapun pembulatannya yaitu kebawah. PPh Pasal 21 Terutang, disini kita akan membuat sebuah rumus yang akan menghasilkan jumlah pajak terutang selama satu tahun dan untuk PNS, jika Bendaharawan benar dalam melakukan pemotongan PPh Pasal 21 maka jumlah PPh Pasal 21 (no 20) hasilnya harus NIHIL, karena PPh Pasal 21 terutang sama dengan PPh Pasal 21 yang telah dipotong. Saran penulis pahami dulu ulasan diatas, jika sudah paham selanjutnya kita harus mengetahui (sekedar mengingatkan) tentang batasan Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) dan prosentase tarif pajak progresive atas Penghasilan Kena Pajak (PhKP).

Bukalah Sheet2 dan buat data seperti dibawah ini :

gambar 4 Dan sekarang kita akan membuat rumusnya, pertama-tama rumus yang akan kita buat adalah di Biaya Jabatan (gambar 2). Berdasarkan aturannya maksimal Biaya Jabatan yang bisa dikurangkan adalah sebesar Rp. 6.000.000,00 (enam juta rupiah) jadi jika dalam perhitungannya melebihi angka tersebut maka yang kita masukkan adalah sebesar Rp. 6.000.000,00 (enam juta rupiah), dan jika dibawah Rp. 6.000.000,00 (enam juta rupiah) maka angk terkecillah yang diakui. Maka rumus yang kita bangun adalah : =IF(5%*AE73<6000000,(5%*AE73),6000000) Keterangan : AE73 = Jumlah Penghasilan Bruto (no. 10) Selanjutnya rumus yang kita buat adalah untuk Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) (no. 16), jangan lupa perhatikan gambar 1, gambar 3 dan gambar 4. =IF(O35="X",VLOOKUP(P37,Sheet2!$A$5:$C$8,3,FALSE),IF(S35="X", VLOOKUP(T37,Sheet2!$A$5:$C$8,2,FALSE)))

O35 = Kotak yang akan dicentang X P37 = jumlah angka yang menjadi tanggungan S35 = Kotak yang akan dicentang X T35 = jumlah angka yang menjadi tanggungan Selanjutnya rumus yang kita bangun adalah untuk mendapatkan hasil pengurangan dari Jumlah Penghasilan Netto dikurangi Penghasilan Tidak Kena Pajak, kenapa harus dibuatkan rumusnya karena angka yang tercantum dalam Penghasilan Kena Pajak haruslah dibulatkan 3 digit terakhir kebawah, sehingga rumusnya adalah : =ROUNDDOWN(AE92-AE95,-3) Dan yang terakhir dan sedikit panjang rumusnya adalah untuk mendapatkan angka PPh Pasal 21 Terutang yang merupakan hasil perkalian tarif prosentase (Tarif PPh Pasal 17) dengan Penghasilan Kena Pajak, dan rumusnya adalah : =IF(AE98<50000001,5%*AE98,IF(AE98<250000001,(15%*200000000)+(5%*50000000),IF( AE98<500000001,(5%*50000000)+(15%*200000000)+(AE98250000000)*25%,IF(AE98>500000000,(5%*50000000)+(15%*200000000)+(25%*250000000 )+(AE98-500000000)*30%)))) Pusing dengan rumus barusan yuk kita bahas satu-satu : IF(AE98<50000001,5%*AE98, rumus ini akan berjalan jika Penghasilan Kena Pajaknya tersebut dibawah atau sama dengan 50.000.000 (lima puluh juta rupiah). IF(AE98<250000001,(15%*200000000)+(5%*50000000), rumus ini berfungsi tatkala Penghasilan Kena Pajaknya dibawah atau sama dengan 250.000.000 (dua ratus lima puluh juta ruipiah). ,IF(AE98<500000001,(5%*50000000)+(15%*200000000)+(AE98-250000000)*25%, rumus ini berfungsi jika Penghasilan Kena Pajaknya dibawah atau sama dengan 500.000.000 (lima ratus juga rupiah). IF(AE98>500000000,(5%*50000000)+(15%*200000000)+(25%*250000000)+(AE98500000000)*30%, rumus ini secara otomatis berjalan ketika Penghasilan Kena Pajaknya diatas 500.000.000 (lima ratus juga rupiah). Gimana sudah paham kah, jika belum paham mangga atuh diunduh contoh filenya yah. Unduh lampiran 1721-A2.xlsx - 1721-A2.xls (Penulis, Omiyan)

ips Microsoft Excel : Mengunci Kolom atau Baris di Worksheet Excel

Posted by omiyan 21 Juni 2011 14 Komentar Filed Under Mengunci Kolom atau Baris di Worksheet Excel

Tips ini sebenarnya sudah banyak dan dibahas oleh para master excel tapi tidak ada salahnya kita ulas balik untuk mengingatkan kembali temen-temen yang mungkin sampai dengan saat ini masih pada bingung. Pastinya suatu saat kita pernah menemukan sebuah worksheet excel dimana diantara kolom atau baris ada beberapa kata/kalimat ada yang bisa diedit ada juga yang tidak sama sekali. Biasanya kita menemukan hal tersebut ketika mengisi data atau suatu isian dalam lembar kerja excel. Apakah sulit membuatnya, tentunya tidak.dan caranya adalah sebagai berikut : 1. Buka excel, anggaplah kita akan kerja di Sheet1 dan sekarang klik kanan pilih Format Cells... kemudian arahkan kursor ke Protection disana sudah tercentang untuk Locked sedangkan Hidden belum, sekarang hilangkan centan di Locked dan setelah itu klik OK tentunya. 2. Coba kamu tulis di cell A1 > Nama, Cell A2 > Tempat Lahir, Cell A3 > Tanggal Lahir. 3. Sorot atau blok untuk Kolom A atau yang ada tulisan Nama dll. 4. Setelah itu klik kanan dan pilih Format Cells kemudian arahkan kursor ke Protection centang untuk Locked begitupun Hidden lalu klik OK. 5. Dalam kondisi dikolom A masih di blok atau yang ada tulisan Nama dll , arahkan Kursor di tulisan Sheet1 kemudian klik kanan dan pilih Protect Sheet.., biasanya akan muncul form dimana sudah tercentang secara otomatis adalah Protect worksheet and contents of locked cells kemudian tambah centang selain Select locked cells dan Select unlocked cells yaitu Sort dan tekan aja OK. 6. Sekarang coba arahkan kursor ke tulisan yang sudah kita buat tadi sudah bisa dipastikan tidak bisa di edit lagi sedangkan kolom lainnya yang tidak di blok masih bisa kita edit. Mudah bukanselamat mencoba

Tips Microsoft Excel : Membuat Kriteria (Menu) Pencarian Data atas Database Excel
Posted by omiyan 22 Juni 2011 7 Komentar Filed Under aplikasi excel, Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data, membuat drop down list angka di excel, Membuat Kriteria Pencarian Data atas Database Excel, rumus pada microsoft axcel

4 Votes

Sebetulnya Tips kali ini yang akan saya posting masih tentang membuat menu pencarian dalam sebuah database excel dan ini merupakan kelanjutan atau cara lainnya. Mungkin dikantor atau ditempat anda bekerja biasanya ada portal yang berkaitan dengan data sesuatu hal dan dalam sebuah menu pencariannya kita biasanya disediakan dalam beberapa pilihan apakah dicari lewat nama atau sebuah nomor. Di Tips yang akan saya sajikan adalah menu pencarian dengan menggunakan nama atau nomor (id). Perhatikan gambar dibawah ini :

Gambar diatas berisi data siswa sebuah kelas yang berisi No urut, Nama, ID Siswa dan nilai mata pelajaran. Disini kita akan membuat sebuah menu pencarian dalam format excel dengan kriteria pilihan apakah menu pencarian tersebut dengan menggunakan Nama atau ID Siswa, karena dengan begitu kita diberikan keleluasaan dalam mencari suatu data. Dan dibawah ini anggaplah menu pencarian yang akan kita buat:

Sekarang yang harus kita buat pertama kali adalah sebuah menu Drop Down, jika ingin tahu cara membuat Drop Down atau sebuah list pilihan silakan anda buka dulu disini supaya lebih jelas. Jika sudah mengerti maka selanjutnya buat list pilihan (Nama atau ID Siswa) seperti gambar dua dan selanjutnya kita fokus dalam pembuatan rumus di tiap tabel seperti gambar kedua. Rumus yang pertama kali kita buat adalah untuk memunculkan Nama atau ID Siswa yang disesuaikan dengan Nama atau ID Siswa yang dicarinya, dan rumusnya adalah : =IF(D4=Nama,VLOOKUP($E$4,DB!$B$3:$F$12,2,FALSE), LOOKUP($E$4,DB!$C$3:$C$12,DB!$B$3:$B$12)) Penjelasan : Jika list yang dipilih adalah Nama, maka ketika kita memasukkan nama siswa maka FUNGSI VLOOKUP yang berjalan, tapi ketika kita memilih ID Siswa maka FUNGSI LOOKUP lah yang berfungsi Sekarang kita akan membuat rumus Untuk memunculkan Nilai Mata Pelajaran Matematika, dan rumusnya adalah : =IF(D4=Nama,VLOOKUP($E$4,DB!$B$3:$F$12,3,FALSE), VLOOKUP($E$4,DB!$C$3:$F$12,2,FALSE)) Rumus untuk Nilai Mata Pelajaran Bahasa adalah :

=IF(D4=Nama,VLOOKUP($E$4,DB!$B$3:$F$12,4,FALSE), VLOOKUP($E$4,DB!$C$3:$F$12,3,FALSE)) Rumus untuk Nilai Mata Pelajaran Agama adalah : =IF(D4=Nama,VLOOKUP($E$4,DB!$B$3:$F$12,5,FALSE), VLOOKUP($E$4,DB!$C$3:$F$12,4,FALSE)) Dan yang terakhir untuk mengetahui berada dimana No urut atas data yang kita cari yaitu : =IF(D4=Nama,LOOKUP($E$4,DB!$B$3:$B$12,DB!$A$3:$A$12), LOOKUP($E$4,DB!$C$3:$C$12,DB!$A$3:$A$12)) JIka sudah selesai dan benar dengan rumus tersebut maka silakan anda coba memasukan Nama siswa yang ingin dicari dengan mengganti List (Drop Dwon) ke Nama begitupun jika ingin mencari siswa tersebut dengan Nomor ID Siswa maka List (Drop Dwon) kita ubah ke ID Siswa. Perhatian : Jika rumus tidak berjalan atau ada pesan error coba anda ubah tanda (,) dengan (;), karena terkadang dibeberapa kejadian ada perbedaan penulisan rumus karena tanda tersebut dan adapula rumus tersebut bisa diketik dengan cara menekan tanda fx, jadi tidak bisa secara langsung di kolom excel.. Dan buat yang ingin tahu contoh aplikasinya silakan unduh disini dan buat yang ingin membuka proteknya silakan isi angka 5. Selamat mencoba

Tips Microsoft Excel : Menggabungkan Kata/Kalimat Dengan Fungsi Concatenate

Posted by omiyan 9 Maret 2012 14 Komentar Filed Under cara menggunakan fungsi concatenate, contoh excel untuk fungsi concatenate, fungsi concatenate, tips excel menggunakan fungsi concatenate

3 Votes

Tips microsoft excel kali ini sebetulnya mirip dengan Tips Microsoft Excel : Membuat Kombinasi Rumus Dalam Sebuah Kalimat, perbedaannya terletak pada Fungsi yang digunakan, jika pada tulisan sebelumnya menggunakan & maka untuk ulasan kali ini kita menggunakan Fungsi Concatenate. Fungsi Concatenate merupakan bagian dari Fungsi Teks dan Data yang berfungsi untuk menggabungkan beberapa data dari beberapa cell. Adapun penulisan rumusnya adalah : =Concatenate(teks1,teks2,teks3,.) Oke sekarang kamu buat worksheet excel kemudian buka sheet1 dan sekarang buatlah data seperti gambar1 dibawah ini :

gambar1 Sekarang rumus yang kita buat untuk menggabungkan data yang berada di Cell B dan Cell C, adalah sebagai berikut : Penggabungan dengan spasi Cell D, rumusnya adalah : =CONCATENATE(B3, ,C3) Penggabungan dengan tanda (-) Cell E, rumusnya adalah : =CONCATENATE(B3, ,C3) Penggabungan dengan tanda (,) Cell F, rumusnya adalah : =CONCATENATE(B3, , ,C3) Sedangkan untuk Cell selanjutnya yang berada dibawah rumus tinggal kamu copy paste kan saja, mudah bukan, dan hasilnya adalah seperti gambar2 dibawah ini :

gambar2 Selamat mencoba

Tips Microsoft Excel : Tips Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca

Posted by omiyan 6 Januari 2010 43 Komentar Filed Under fungsi IF dalam excel, menggunakan rumus-rumus excel, tips dan rumus microsoft excel, tips komputer

4 Votes

Belajar Microsoft Excel emang mengasyikkan apalagi kalau udah ngutak ngatik kemana-mana nah, untuk mengisi kategori Berbagi Ilmu maka postingan kali ini saya cuman ingin berbagi tips ringan dan mungkin pernah diposting oleh orang lain, tapi berhubung rasanya jarang nemuin maka saya ingin berbagi tips tersebut step by step sehingga memudahkan orang membacanya plus bikin penasaran. Nah tips yang ingin saya berikan adalah cara Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca seperti (-), (:) dan lainnya, tapi kita ambil dua aja ya yaitu tanda (-) dan (:), dan rumus yang akan kita pakai adalah : SUBSTITUTE Ok biar ga kelamaan coba buka worksheet Excel kemudian ketikkan kata-kata seperti pada gambar a.1 dibawah ini mudahkan :

Jika sudah nah sekarang tambah judul baru disamping Nama Sahabat berarti di Cell B1 beri nama dengan judul Keterangan, setelah itu disamping kata Omiyan Serang coba ketikkan rumus dibawah ini dengan maksud kita ingin menambah tanda (-) diantara Omiyan dan Serang : =SUBSTITUTE(A3, , ) Artinya kita menambah data atau tanda di Cel A3 yaitu kata Omiyan Serang dengan menyelipkan kata atau tanda (-), perlu diperhatikan adalah spasi diantara tanda kutip ( ) Jika rumus tersebut sudah kita ketikkan maka hasil yang kita dapatkan adalah Omiyan - Serang Atau lihat gambar gambar a.2

Sekarang tinggal sorot atau copy rumus tersebut dan Paste disamping kata-kata yang sudah kita ketikkan tersebut. Nah sekarang kita berandai-andai ternyata data tersebut salah memakai tanda (-) yang seharusnya menggunakan tanda (:), ada beberapa opsi yang bisa kita gunakan yaitu : 1. Tekan F2, maka secara manual kita menghapus tanda (-) mengganti dengan tanda (:) atau, 2. Tekan Ctrl F kemudian ketikan di find what tanda (-) dan di Replace With dengan tanda (:) maka tinggal tekan OK, so beres deh secara otomatis maka tanda (-) akan berubah dengan sendirinya. 3. atau dengan cara yang sama dengan tetap menggunakan rumus yang sama yaitu tetap memakai Substitute. Ok sekarang andaikan data tersebut ribuan dan data tersebut tidak tunggal anggaplah masih ada data lain dengan tanda (-) atau (:) sedangkan kita hanya ingin merubah data yang ada diatas saja, maka kita memakai opsi ketiga yaitu memakai rumus sebelumnya, nah disamping kata Omiyan Serang coba ketikkan rumus dibawah ini : =SUBSTITUTE(B3,-, : ) Artinya kita ingin merubah tanda bacara (-) di Cel B3 yaitu Omiyan Premier dengan tanda (:). Jika sudah maka hasil yang didapatkan adalah : Omiyan : Serang Atau lihat gambar a.3

Mudahkan dan untuk kata lainnya tinggal di sorot atau di copy kemudian paste disampingnya. Catatan : Mohon memperhatikan jarak spasi diantara tanda , semakin banyak jarak spasi maka jarak antara kata tersebut akan semakin lebar. Tips ini emang dasar banget tapi saya yakin sebagian dari kita sudah sangat faham tapi masih ada yang awam tentang hal ini dan biasanya kadang kita butuhkan disaat-saat tertentu dan ini terinspirasi ketika di Milis intern ada yang menanyakan hal tersebut setelah beberapa temen memberikan tips dan tips saya tersebut menjadi jalan keluarnya. Sumber bacaan :

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom

Mohon maaf jika gaya bahasa dalam penyampaian memakai gaya saya sendiri

Tips Microsoft Excel : Menggabungkan Data Kota Dan Tanggal Lahir

Posted by omiyan 12 Januari 2010 87 Komentar Filed Under fungsi IF dalam excel, menggunakan rumus-rumus excel, tips dan rumus microsoft excel, tips excel, tips komputer, tips menggabungkan dua kalimat, tips menggabungkan dua kata

2 Votes Omiyan Semoga Saya punya data di A1 dan B1 A1 Bandung 2/08/1990 Sel A1 berformat teks, sel B1 berformat date dengan Bagaimana rumusnya, supaya di Sel C1 muncul Bandung,2 Agustus 1990 pola saya bisa beri PR mengerjakan.

B1

d/mm/yyyy

Masalahnya Saya punya data 1000 murid, kolom A isinya tempat lahir, kolom B isinya tanggal lahir. Lha saya kepingin punya kolom yg isinya gabungan tempat tanggal lahir. Saat ini saya sudah berhasil membuat formulanya, tapi agak panjang dan rumit. Siapa tau Omiyan punya cara lain yg praktis dengan 1 formula dowang. Ini nggak nguji tapi bener2 sharing Trims marsudiyanto di Microsoft Excel : Tips Menggab Bismillah. Sejujurnya ini PR yang susah pak dan ternyata menurut saya pribadi yang masih belajar tidak sesimple yang dikira kalau pake rumus yang kemaren hasilnya tidak akan seperti yang diharapkan karena tanggal tersebut akan berubah menjadi angka biasa misalkan di Cel B2 terketik data tanggal 02/08/1990 maka akan berubah menjadi 33087, tapi saya akan mencoba

memberi jawaban karena dari situ saya bisa belajar banyak jadi sebelumnya saya mohon maaf bila ada kekeliruan bila cara saya ternyata berbeda dengan cara yang diinginkan. Disini jadinya saya menggunakan rumus atau fungsi alinnya yaitu IF tapi sebelum kesana kita dikit-dikit dulu menjawab PR pak Marsudiyanto ini. Anggaplah data yang dimaksud oleh Pak marsudiyanto adalah sebagai berikut (gambar 1):

gambar 1 Kemudian data yang berisi tanggal (data di cell B2 dan seterusnya) kita Blok atau sorot setelah itu arahkan cursor ke TAB Text To Columns (gambar 2) klik lalu akan muncul Convert Text to Columns Wizard Step 1 of 3, untuk original type berada di posisi Delimited (gambar 3) tekan tombol Next lalu centang kotak disebelah kiri Other disamping kiri dan kotak kanannya kasih tanda / (gambar 4) setelah itu tekan Next maka data tanggal di cell B2 dan selanjutnya akan berubah terpecah penjadi 3 kolom (gambar 5), disini setiap kolom yang tadinya General kita rubah menjadi Text setelah itu tekan tombol Finish dan hasilnya adalah seperti (gambar 6), ok sekarang perhatikan urutan gambar dibawah ini :

gambar 2

gambar 3

gambar 4

gambar 5

gambar 6 Disini data di tabel B2 (gambar 1) yang tadinya berisi tanggal terpecah menjadi tiga kolom dan sekarang kita kasih nama kolom tersebut menjadi tanggal, bulan dan tahun, (gambar 6). Sudah beres ok sekarang bagaimana caranya agar bulan yang tadinya berbentuk angka 01,02, dan seterusnya bisa terbaca menjadi nama bulan seperti Januari, Februari dan seterusnya, disini kita akan memakan Fungsi IF, untuk pengetesan coba masukkan rumus dibawah ini di Cell E2 : =IF(C1=01,Januari,IF(C1=02,Februari,IF(C1=03,Maret, IF(C1=04,Maret,IF(C1=05,Mei,IF(C1=06,Juni,IF(C1=07,Juli, IF(C1=08,Agustus,IF(C1=09,September,IF(C1=10,Oktober, IF(C1=11,Nopember,IF(C1=12,Desember)))))))))))) Artinya jika tabel angka di Cell itu menunjukkan salah satu atau sama dengan angka yang dimaksud dalam rumus, misalkan di Cell C1 itu adalah 01 maka yang akan muncul adalah Januari dan seterusnya. Jika benar rumus itu diterapkan maka hasilnya adalah seperti (gambar 7) dibawah ini :

Untuk data kebawahnya tinggal copy kemudian paste. Setelah itu coba masukkan rumus seperti postingan saya kemaren di Cell F2 yaitu : =A2&,& &B2& &E2& &D2 Artinya kita menggabungkan data Kota (Cell A2) ditambah dengan data tanggal lahir yang berada di Cell B2 ditambah dengan nama bulan di cell E2 dan tahun di Cell D2, adapun penambahan tanda koma (,) dan spasi agar ada jarak diantara penggabungan tersebut. Maka hasilnya adalah seperti pada gambar 8 berikut ini :

Semoga jawaban ini cukup memuaskan tapi jika ternyata ada cara lain yang lebih simple alangkah senangnya jika mau mengkoreksi atas postingan ini

Salam Sumber bacaan :

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom

Mohon maaf jika gaya bahasa dalam penyampaian memakai gaya saya sendiri

Tips Microsoft Excel : Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data
Posted by omiyan 20 Januari 2010 144 Komentar Filed Under fungsi IF dalam excel, Membuat Data Base Sederhana, menggunakan rumusrumus excel, tips dan rumus microsoft excel, tips excel, tips komputer, tips menggabungkan dua kalimat, tips menggabungkan dua kata

52 Votes

Nah sekarang kita belajar membuat Data base secara sederhana, kemudian kita ingin mengolah database yang berguna untuk mengetahui data atau informasi yang kita inginkan dengan maksud dengan sekali mengetikkan suatu data masukan maka data yang muncul adalah sebuah Informasi tentang kondisi dari data tersebut. Kita ambil contoh tentang Data Base Hasil Ujian di sekolah disuatu kelas, coba perhatikan contoh Tabel.1 dibawah ini, ada sebuah data yang berisi Data Siswa dengan Nilai hasil Ujiannya. Sekarang coba buka Worksheet Excel Sheet1 dan ikuti contoh seperti Tabel.1 tersebut jangan lupa Sheet1 kita ganti nama menjadi DB (maksudnya Database).
Cell 1 2 A NIS A10001 B Nama Andi L C Jenis Kelamin D Bulan Januari E Ujian Ke 1 F Nilai Ujian 8.5

3 4 5 6 7 8 9 10 11

A10002 A10003 A10004 A10005 A10001 A10002 A10003 A10004 A10005

Omiyan Agung Yanti Lisa Andi Omiyan Agung Yanti Lisa

L L P P L L L P P

Januari Januari Januari Januari Januari Januari Januari Januari Januari

1 1 1 1 2 2 2 2 2

7.6 7.7 6.3 9.2 8.0 7.2 9.3 5.8 9.5

Tabel.1 (Sheet1) atau DB Jika sudah selesai, disini kita ingin membuat suatu cara bisa mengetahui berapa nilai ujian anak yang dimaksud dengan cukup mengetikkan Nomor Induk Siswa (NIS) tersebut, sekarang buka Worksheet Excel Sheet2, dan buatlah sebuah Table seperti Table.2 dibawah ini :
Cell 1 2 3 4 5 6 7 8 A NIS Nama Jenis Kelamin Bulan 1 Januari B C D E F

Ujian Ke 2

Jumlah

Nilai Rata-Rata

Keterangan

Tabel.2 (Sheet2) Oke kalau sudah siap semua, coba siapkan Teh manis hangat plus Sepotong roti atau makanan ringan tapi ingat jangan merokok ya hehehehhe Coba ikuti langkah-langkah sebagai berikut : 1. Perhatikan Tabel.2, di Cell B2 tepat disamping Nama, coba ketikkan rumus dibawah ini : =VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$B$11,2,FALSE) Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIS dengan muncul sebuah nama di Cell B2 yaitu Nama (dalam hal ini nama dari NIS dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell B11, adapun sebuah muncul angka 2 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 2 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah. 2. Perhatikan Tabel.2, di Cell B3 tepat disamping Jenis Kelamin, coba ketikkan rumus dibawah ini : =VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$C$11,3,FALSE)

Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIS dengan muncul sebuah nama (kata) di Cell B3 yaitu Jenis Kelamin (dalam hal ini Jenis Kelamin dari NIS dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell C11, adapun sebuah muncul angka 3 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 3 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah. Ok Cukup dulu untuk pembuktian coba sekarang ketikkan salah satu NIS di Sheet 2 Cell B2, misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul :
Cell A NIS 1 Nama 2 Jenis Kelamin 3 B A10001 Andi L

Jika muncul seperti diatas berarti rumusnya benar sekali, sekarang kita lanjut tapi ingat Teh manis hangatnya diminum dulu ntar keburu dingin lagi hehehehe. Masih di Sheet2, pindahkan kursor ke Cell B7, sekarang kita ingin mencari Berapa Sih Nilai Ujian Siwa Tersebut Pada Ujian 1, uuntuk itu coba masukkan rumus sebagai berikut : =SUMIFS(DB!$F$2:$F$11,DB!$A$2:$A$11,Sheet2!$B$1,DB!$D$2:$D$11, Sheet2!$A7,DB!$E$2:$E$11,Sheet2!B$6) Artinya kita menggunakan rumus SUMIFS karena kita akan mengadu dataatau mencari persamaan lebih dari satu data, disini data yang akan kita adu atau cari persamaannya adalah : 1. Nilai ujian (F2:F11) dan NIS (A2:A11) yang ada di DB dengan data NIS di Sheet2 (B1). 2. Nama Bulan (D2:D11) di DB dengan nama Bulan di Sheet 2 (A7). 3. Ujian Ke (E2:E11) di DB dengan angka dibawah baris Ujian ke di Sheet 2 (B6). 4. Tanda $ apabila berada sebelum dan sesudah Cell berarti mengunci data tersebut baik dari sisi kolom maupun baris. 5. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi kolom. 6. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi baris. Jika sudah seperti pembuktian pertama coba ketikkan salah satu NIS di Sheet 2 Cell B2, misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul :
Cell 1 2 3 4 5 6 A NIS Nama Jenis Kelamin Bulan 1 B A10001 Andi L Ujian Ke 2 C D E F

Jumlah

Nilai Rata-Rata

Keterangan

7 8

Januari

8.5

Untuk melihat Nilai hasil Ujian ke 2 (Cell C7) cukup mencopy rumus sebelumnya. Kemudian untuk mencari total dari hasil 2 kali ujian (Cell D7) saya yakin semua sudah pada tahu cukup ketikkan rumus : =SUM(B7:C7) Untuk mencari Nilai Rata-Rata (Cell E7) saya yakin banget semua sudah pada tahu tinggak ketik rumus : =D7/2 Untuk membuat keterangan bisa manual dengan memperhatikan beberapa kriteria misalkan jika nilainya dibawah 7 maka dianggap Kurang kalau diatas 7 berarti dan seterusnya. Nah disini kita bisa menggunakan Vlookup atau rumus IF, disini saya menggunakan rumus IF, coba masukkan rumus sebagai berikut : =IF(E7<7,Kurang,IF(E7<8,Cukup,IF(E7<9,Baik,IF(E7=>9,Baik Sekali)))) Artinya Jika nilai Rata-rata siswa tersebut kurang dari 7 maka keterangan yang akan muncul adalah Kurang, jika lebih dari 7 tapi kurang dari 8 adalah Cukup, jika lebih dari 8 tapi kurang dari 9 adalah Baik, jika sama dengan dan atau lebih dari 9 maka hasilnya adalah Baik Sekali. Jika benar maka kita sudah membuat suatu Data base yang sangat sederhana karena dengan sekali memasukkan data NIS maka akan dengan segera muncul Data atau informasi yang akan kita maksud. Data Base diatas akan masih bisa dimodifikasi sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan kita anggaplah latihan kali ini adalah kita mencari Nilai Ujian Per NIS Siswa dan dilain kesempatan kita akan mencari data Nilai siswa tersebut dengan melihat variabel lainnya. Mohon maaf bila saya menggunakan kata-kata yang kurang berkenan maklum namanya juga Blogger sehingga kata yang saya pake sesuai selera saya dan apabila ada cara lain yang lebih simple ayoooo kita Sharing berbagi Ilmu akan makin menambah wawasan kita semua. Jika masih bingung buat contoh latihan bisa didownload disini :

Via Rapidshare Via Ziddu.com

Salam Sumber bacaan :

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom

Tips Microsoft Excel : Tips Membuat Combo Box

Posted by omiyan 26 Januari 2010 35 Komentar Filed Under fungsi IF dalam excel, Membuat Data Base Sederhana, menggunakan rumusrumus excel, tips dan rumus microsoft excel, tips excel, tips komputer, Tips Membuat Combo Box di Excel, tips menggabungkan dua kalimat, tips menggabungkan dua kata

9 Votes

Terkadang ketika kita malas untuk mengetik kita ingin file yang kita inginkan tinggal main klik aja alias kita butuh sesuatu yang disebut Combo Box, artinya dengan Combo Box kita cukup mengklik salah satu data tanpa perlu mengetik lagi, nah seperti gambar disamping tersebut itulah yang disebut Combo Box. Disini ada dua cara untuk membuat Combo Box yaitu dengan mengaktifkan sebuah Commands Excel yang bernama Name Manager atau dengan cara kedua yaitu menggunakan Data Validation. Untuk cara yang pertama yaitu mengaktifkan sebuah Commands Excel yang bernama Name

Manager, yaitu arahkan Cursor ke pojok kiri atas ke tanda

setelah itu klik lalu pilih

tab Excel Option setelah itu pilih Customize jika sudah tekan OK.

dan tinggal cari commands Name Manager

Commands tersebut akan muncul di tab yang berada diatas tulisan Home, Insert, .. dengan tanda seperti gambar dibawah ini :

Jika sudah aktif seperti biasa buka Worksheet Excel dan coba ketikkan huruf atau angka (terserah anda) atau seperti contoh gambar disamping, jika sudah sekarang klik Commands Name Manager tersebut dan akan muncul kotak dialog Name Manager lalu pilih New muncul kotak New Name dan kita beri nama angka lalu dikotak Refers To arahkan Cursor ke tempat angka tadi berada yaitu dari Cell A2 sampai dengan Cell A6 jika sudah tekan ok. Dari sini coba arahkan Cursor Cell C2 (bebas sesuai keinginan) lalu arahkan Cursor ke tab Data dan pilih Data Validation pilih Data Validation dan di Tab Setting pilih List lalu dibawah List akan muncul kotak Source disana kita tinggal ketikkan : =angka Maka Combo Box sudah jadi di Cell C2. Cara kedua lebih simple karena mengadopsi cara pertama tapi langsung ke Tab Data Validation , caranya sama kecuali setelah muncul kota Source klik tanda kotak dengan panah merahnya tersebut dan sorot atau blok tempat angka berada : =$A$2:$A$6

Maka Combo Box sudah jadi (munculnya =$A$2:$A$6 akan terjadi bila cara pertama belum dibuat). Perlu diketahui bila sebelumnya file tersebut sudah dibuatkan nama di Commands Name Manager maka ketika kita menggunakan cara kedua yang muncul adalah : =angka Semua tergantung kondisi mana dulu yang terjadi. Cara ini bisa digunakan untuk mencari data siswa seperti postingan sebelumnya. Jika ada kesalahan penulisan mohon dikoreksi atau ada cara lain yang simple yuk kita berbagi. Salam. Sumber bacaan :

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom

Tips Sebelumnya :

Microsoft Excel : Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data Microsoft Excel : Menggabungkan Data Kota Dan Tanggal Lahir Microsoft Excel : Tips Menggabungkan Dua Kata Dari Dua Kolom Microsoft Excel : Tips Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca

Tips Access : Membuat Aplikasi Surat Masuk (1)

Omiyan | 07:27

| 0 komentar

I. Mengimport Data Excel ke Acces

Sebelum melangkah ke cara pembuatan Aplikasi Surat Masuk di Microsoft Access, ada bagusnya kita mengenal cara mengimport data dari Excel ke Access. Dalam beberapa hal Aplikasi surat masuk yang dibuat di Excel sudah cukup mewakili untuk kebutuhan seseorang dalam pekerjaan dikantor, tapi seiring bertambahnya data dan kita membutuhkan sebuah query dalam mencari sebuah data maka kebutuhan aplikasi surat masuk bisa kita buat di microsoft acces. Misalkan judul tiap Cell kolom yang akan menjadi isian aplikasi surat masuk di Excel adalah seperti gambar dibawah ini :

Sekarang yang kita harapkan adalah judul cell di Excel tersebut sama dengan ketika kita mengimportnya ke Access. Untuk melakukan import data Excel ke Access adalah sebagai berikut :

Buka Microsoft Acces, lalu klik blank database lalu perhatikan dipojok kanan bawah akan muncul database1 dan sebelum kita tekan tombol Create ubah nama database1 menjadi aplikasi surat.accdb. Tekan tombol Create lalu akan muncul Table1, abaikan saja jangan disave karena kita akan melakukan impor data dari data Excel yang sudah kita buat sebelumnya. Klik Tab Exernal Data pilih Import dari Excel (perhatikan lambang excel), lalu akan muncul form Get External Data .... klik browse lalu cari file escel yang sudah kita buat sebelumnya (gamb1). Selanjutknya klik saja OK, lalu klik Next jangan lupa centang First Contains Column Headings karena jika tidak dicentang judul ditiap kolom akan menjadi bagian isi cell bukan sebagai judul sebuah cell di Access, lalu klik Next lalu klik Next lagi, akan muncul pilihan untuk menentukan Primary key, saran saya pilih Choose my own primary key dan yang kita pilih adalah No. Tekan tombol Next lalu kita save dan diberinama Tblsuratmasuk.

Selanjutnya tugas kita adalah mengubah Data Type dari tiap judul kolom tersebut, hal ini harus sesuai dengan judul dan fungsinya nanti, caranya klik kanan Tblsuratmasuk pilih Design View dan akan muncul Field Name dan Data Type, lakukan langkah sebagai berikut :

No kita ubah Data Type nya menjadi Auto Number. Tanggal Terima Surat menjadi Date/Time dengan mengubah formatnya yang berada di General menjadi Medium Date.

Nama Pengirim,Nomor Surat dan Disposisi tetap format Text. Tanggal Suratlakukan cara yang sama dengan Tanggal Terima Surat. Perihal Surat dan Keterangan Data Type kita ubah menjadi Memo.

Setelah itu close Tblsuratmasuk selanjutnya kita akan membuat form Surat Masuk. II. Membuat Form Setelah tabel terbentuk saatnya kita membuat sebuah form yang nantinya berfungsi sebagai tempat kita mengisi data, caranya adalah sebagai berikut : Klik tab Create lalu pilih form sesuai yang diinginkan, jika kita memilih form maka secara otomatis terbentuklah form isian data surat masuk, namun untuk ukuran kotak pengisiannya tidak bisa kita ubah disesuaikan kebutuhan dari isian, perhatikan gambar dibawah ini :

Jika kita memilih Split Form terbentuklah form isian dengan dimana terdapat form isian sekaligus kita bisa memantau tabel isianya form tersebut dibawahnya, perhatikan gambar dibawah ini :

Jika kita memilih Multiple Items maka tampilan formnya akan seperti bentuk tabel di Excel, disini kita bisa menyesuaikan ukuran dari kolom yang ada disesuaikan dengan kebutuhan, perhatikan gambar dibawah ini :

Masih ada sebetulnya tampilan untuk membuat Form tapi penulis merasa ketiga bentuk form diatas sudah dirasa cukup dan untuk postingan selanjutnya kita akan memfokuskan membuat form di bentukMultiple Items tapi kita modifikasi lebih lanjut sehingga tampilannya menjadi lebih menarik.

Tips Access : Membuat Aplikasi Surat Masuk (2)

Omiyan | 17:57

| 0 komentar

Bungaliani.com - Jika anda langsung menemukan tulisan ini disarankan untuk membaca postingan sebelumnya yang berjudul Tips Access : Membuat Aplikasi Surat Masuk (1), hal ini guna memudahkan pemahaman dipelajaran selanjutnya sehingga tidak membingungkan para pembaca sekalian. Dipostingan pertama kita sudah membahas tentang 2 (dua) hal yaitu : I. Mengimport Data Excel ke Acces II. Membuat Form Dalam bahasan terakhir tentang pembuatan Form, maka dipostingan kali ini kita akan mengkhususkan untuk memodifikasi Multiple Items Form. Kenapa mengkhususkan memodifikasi Multiple Items Form karena disini kita akan mendesign sebuah tampilan form agar lebih enak dipandang mata selain itu tata letak kolom isian akan memberikan ruang ketika adanya tambahan data.

Yuk tak perlu berlama-lama sekarang kita akan memasuki ke tahap selanjutnya yaitu : III. Menggunakan Control Rectangle Untuk memulainya silakan buka aplikasi surat.accdb dimana didalamnya sudah terdapat tabel surat masuk yang dengan nama Tblsuratmasuk ditambah adanya 3 form contoh isian tabel, yaitu : - Tblsuratmasuk FORM - Tblsuratmasuk Split Form - Tblsuratmasuk Multiple Items

Sekarang copy Tblsuratmasuk Multiple Items kemudian rename menjadi Form Surat Masuk selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut ini : 1. Klik kanan Form Surat Masuk kemudian klik Design View, 2. Arahkan cursor tepat disamping kata No (klik kiri) sehingga baris dan kolom secara otomatis ke blok semua, jika kalian bingung perhatikan gambar dibawah ini :

3. Setelah itu hapus semua baris dan kolom yang sudah terblok tersebut. 4. Ubahlah ukuran Form dengan menarik Form ke angka 11. 5. Tepat diatas tulisan Form Footer arahkan cursor sehingga membentuk tanda plus dengan tanda panah bawah dan atas, klik kiri tahan selanjutnya tarik kebawah sampai diangka 5 (perhatikan angka yang muncul disamping kiri), ruang yang ada akan menjadi tempat kita menyimpan kolom isian Form. 6. Tepat dibawah tulisan Form Footer arahkan cursor sehingga membentuk tanda plus dengan tanda panah bawah dan atas, tahan mouse kemudian tarik sebanyak 3 strip (perhatikan gambar dibawah ini) :

Tujuannya kita membuat Form Footer untuk membuat semacam Credit Point atas Form yang kita buat, semacam Design by. xxxxxxx. 7. Dan selanjutnya adalah kita menggunakan Rectangel yang berada di Tab Controls, perhatikan gambar :

8. Klik kiri lalu kita tempatkan Rectangel ini di bawah Detail untuk panjang dan lebar silakan tentukan sesuai kebutuhan Form, perhatikan munculnya Properties Sheet saran penulis untuk ukuran tinggi dan lebar adalah Height 3.4167 dan Width 7, Back Style ubah menjadi Normal, Back Color ubah menjad Text Light. 9. Untuk pembuktian hasilnya klik View yang berada dipojok kiri atas, dan hasilnya adalah :

Buat yang jago access pasti akan bertanya, kok ribet banget sih untuk sekedar bikin Form. Berdasarkan pengalaman yang penulis alami ketika belajar access terutama dalam membuat sebuah aplikasi tentunya kita menginginkan sebuah tampilan yang ga ngebosenin dan enak dipandang mata dan perlu diingat pula untuk postingan selanjutnya akan muncul tabel baru dan ini akan sangat berpengaruh terhadap Form yang kita buat.