Memperbaiki Angka yang Berubah

Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran

Tanda Plus di Excel
Posted by Tricahyo Abadi on 17.58 with 1 comment
Ini pertanyaan dari Reza Widi, salah seorang pembaca blog Tutorial Excel Online ini:

tolong jelaskan gimana cara membuat angka belakang sendiri tidak berubah angka nol on
Cara Mengubah Desimal pada Excel

menulis NIK 3310152104790001 kok berubah jadi 3310152104790000 bagaimana supaya

tidak berubah?

Ya, benar. Saat kita menuliskan NIK (Nomor Induk Kependudukan) pada Excel, misal:
3310152104790001, NIP (Nomor Induk Pegawai) contoh: 199002022003011002, maka digit
terakhir dari data yang baru saja Anda input ke Excel akan secara otomatis berubah menjadi
nol. Kadang pada kondisi tertentu data tersebut bahkan berubah sama sekali menjadi
3.31015E+15.

NIK: 3310152104790001 menjadi 3310152104790000

NIP:199002022003011002 menjadi 199002022003011000

Bagaimana cara mengatasi angka paling belakang di yang berubah otomatis atau menjadi E
plus di Excel?

Caranya mudah kok. Simak sedikit penjelasannya ya.

Cara Memperbaiki Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau

Berakhiran Tanda Plus di Excel

Masalah angka berubah pada Excel ini muncul karena format Excel hanya mampu
menampilkan 15 digit nomor. Mengapa hanya 15 digit. Ya, mungkin pertimbangannya adalah
15 digit itu sama dengan trilyun untuk Standar satuan Amerika. Dan sangat jarang orang yang
menghitung hingga ke digit 16 yang namanya kuadriliun (?, baru dengar sekarang, kan?). Jadi
digit selanjutnya di Excel yaitu digit ke-16 akan dikonversi menjadi angka 0. Lebih jelasnya
lihat gambar di bawah ini:
 Angka yang Berubah Otomatis Menjadi Nol atau Berakhiran Tanda Plus di Excel
Saya mengetikkan angka 1234567890123456 (16 digit) pada sell H4 sebagai percobaan. Saat
saya selesai menginput 16 digit tersebut, angka berubah otomatis menjadi 1.23457E+15.
Kasus kedua, 16 digit tersebut bisa berubah angka pada digit ke-16 menjadi nol, sehingga
menjadi 1234567890123450 seperti pada sel H2.

Perubahan otomatis ini akan terjadi dalam dua format Excel, yaitu:
1. Number
2. General yang mengacu pada Scientific

Selanjutnya, ada dua masalah yang akan timbul. Pertama, Anda butuh 16 digit nomor untuk
NIK atau NIP yaitu hanya untuk keperluan administratif seperti yang sering saya pakai, bukan
untuk penghitungan atau kalkulasi angka. Maka solusinya lebih mudah. Yang perlu Anda
lakukan adalah mengubah format Excelnya menjadi Text.

1. Klik kanan sel, pilih Format Cells ... (Jika Anda menginput banyak data, sebaiknya
blok seluruh kolom)
2. Pilih Text, lalu klik tombol OK.
3. Sekarang Anda tinggal betulkan angka 16 digit yang berubah menjadi 0 tadi
4. Selesai.

Atau jika Anda menemui data angkanya sudah ada, maka pada langkah ketiga ke atas diubah
menjadi

3. Copy data asal.

4. Klik menu Paste di pojok kiri atas, lalu pilih Paste Values.
 paste special Values Excel

Atau jika datanya berasal dari Excel juga, maka bisa juga dilakukan dengan klik kanan sel-nya,
lalu pilih Paste Special .... lalu pilih Values seperti gambar di bawah ini.

Terakhir tekan OK, selesai!

Jika datanya tidak berasal dari Excel (dari web atau yang lainnya), maka jendela
munculannya berbeda seperti di bawah ini:
Pilih Text, lalu klik OK. Selesai.

Untuk masalah kedua, yaitu Anda memang ingin memakai dan menghitung data kuadriliun 16
digit, saya pending dulu. Jika ada yang benar-benar mengalaminya, saya akan posting lagi
solusinya, tapi saya juga ingin tahu data apa itu. Kalau data uang, siapa tahu diciprati sedikit.
:D

Sekian dulu. Jika bermanfat buat Anda, mohon bantuan share ke teman-teman lain dengan
tombol di bawah (FB, G+, Twitter).

Masalah tanda koma, border, number formats pada office excel

Ketika menggunakan aplikasi office excel, Banyak sekali masalah-masalah yang terjadi, terutama
pada perubahan nilai, tanda koma (,) dan tanda titik (.), serta hasil perhitungan yang berbeda ketika
mengganti format cell pada bagian number formats. Masalah sederhana, namun cukup banyak
meneteskan keringat ketika informasi ini Anda butuhkan disaat Anda tidak bisa bertanya kepada
siapa pun; saat itu..................... semua pesaing terdiam dan fokus dengan apa yang mereka kerjakan.

Dari sebuah tes tertulis dan praktek office excel pada salah satu perusahaan beberapa hari yang lalu,
beberapa orang termasuk Saya menggaruk kepala dan mengkerutkan bagian atas wajah, sesekali
kami terdiam sambil menghela nafas "huuft" lalu melanjutkan tugas excel yang telah diberi oleh
panitia. Ada yang mencoba beberapa cara namun gagal, dan ada pula yang sekali mencoba langsung
berhasil, namun lucunya; hal-hal yang menghabiskan waktu itu terletak pada bagian yang sederhana
(seperti number formats dan penggunaan border). Dari pengalaman inilah Saya merasa artikel ini
sangat diperlukan agar kalian tidak kebingungan lagi dalam pengolahan data sederhana mengunakan
aplikasi excel.

Masalah sepele pada office excel yang menyulitkan pada momen tertentu

Mengapa ketika menggunakan tanda koma (,). Nilai pada cell otomatis
dibulatkan

Jawabannya sederhana, ketika mengetikan sebuah angka pada cell excel, terkadang number format
otomatis mengubah tipe-nya tanpa kita sadari dari general menjadi number. Pada saat cell
mempunyai tipe number; maka ketika Anda mengetik nilai dengan tanda koma seperti 1,6; nilai
pada cell akan membulatkan bilangan secara otomatis menjadi 2 atau 0,5 menjadi 1 dan 0,4 menjadi
0. Dua kolom pada gambar dibawah mempunyai nilai yang sasa, namun kolom kiri dengan format
general dan kolom kanan ber-format number.

Mengapa Hasil perhitungan excel menjadi #VALUE!

Jila nilai pada cell terlalu panjang dan tidak bisa ditampung, maka akan tampil tanda #######. Itu hal
biasa, namun jika ada kesalahan pada perhitungan, maka yang tertulis pada cell adalah #VALUE!; ini
juga biasa; lalu mengapa hal diatas terjadi. Jawabannya adalah karena Anda menggunakan tanda
titik (.) pada nilai secara manual; ini tidak boleh. Anda harus menggunakan tanda koma (,) bukan
titik; atau jika nilai terlalu panjang seperti nilai mata uang, maka gunakan currency dan accounting
yang secara otomatis akan menambahkan tanda titik dan Rp secara otomatis.

Cara membuat tanda per (/) berfungsi pada excel (Rahasia Fraction)

Jika Anda ingin menggunkan per (/) seperti 1/7, 1/4, 3/4 atau 1/2 agar dapat bekerja pada excel,
maka Anda harus mengubah number formats menjadi fraction, ingat: ubah dulu cell menjadi
fraction baru mengisi nilai seperti 7/5 dsb. Seperti contoh dibawah Saya menginput 1/4 atau 0,25
lalu dikali 2 menjadi 0,5 atau 1/2. dibagian bawah juga saya menginput 0,75 di kali 2 dengan hasil 1
1/2 atau 1,5.
Maksud dan cara perhitungan scientific pada excel

Pada bagian number formats tersedia pilihan scientific, coba Anda klik cell pada excel lalu pilih
scientific.

Jika Anda telah mengubahnya, lalu isi nilai 2, maka hasil-nya adalah 2,E+00, atau jika Anda mengisi
nilai 134, maka akan tertulis 1,E+02. Maksudnya adalah setelah nilai 1; ada 2 digit angka lagi yang
memang tidak ditampilkan. Jika Anda menisi nilai cell menjadi 4444; maka akan tertulis 4,E+03;
artinya setelah angka 4 ada 3 digit nilai lagi.

Tapi jika Anda mengisi nilai 12,3, maka akan tertulis 1,E+01 yang artinya ada 1 digit nilai lagi setelah
angka 1, karene angka dibelakang koma tidak akan dihitung. Nilai pada masing-masing baris pada
kolom pertama dan kedua mempunyai angka yang sama, lalu ditambahkan dan pada kolom ketiga
adalah hasil penambahannya.
Cara membuat dan mengubah style border excel pada bagian tertentu

Ketika ingin membuat border tabel pada excel, mungkin Anda menginginkan style border yang
berbeda pada bagian tertentu. Caranya sangat mudah. Pertama klik logo border pada tab home, lalu
pilih line style; pilih dan klik style yang Anda inginkan. Lalu draw border akan aktif, cursor mouse-pun
akan berubah menjadi icon pensil; klik garis tabel yang ingin diubah/ditambah style border yang
berbeda.

Setelah selesai; klik lagi logo border, lalu klik Draw Border untuk meng-nonaktifkan drawing yang
telah Anda aktifkan sebelumnya.
Itulah 5 hal sederhana yang cukup penting dan berguna ketika menggunakan aplikasi office excel,
semoga hal-hal sepele ini tidak akan menjadi masalah yang rumit lagi dikemudian hari. Semoga
bermanfaat.

CARA MENAMBAHKAN FUNGSI

KURUNG "(" dan ")" DI EXCEL

="("&PROPHER(terbilang(a1)&" rupiah"&")
")

Fungsi pada tanda kutip bisa ditukar sesuai

kebutuhan #,*,{,
Diposting oleh tyo dantes di 20.57
Function Terbilang(ByVal MyNumber) "

'----
If IsNeg = True Then
Terbilang = *"(* MINUS " & Rupiah & Sen *& " )"*
Else
Terbilang = *"( " &* Rupiah & Sen *& " )"*
End If
End Function