PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN

No. Dokumen
No. Revisi
SOP Tanggal Terbit

Halaman

UPT Puskesmas HADI SAUFI SKM.MKes

Beras Basah
Nip.197601212006041005

1. Pengertian 1. Pengendalian dokumen kebijakan upaya kesehatan masyarakat adalah sistem

pengelolaan dokumen/surat menyurat, yang meliputi sistem penomoran
maupun penyimpanan dokumen akreditasi upaya kesehatan masyarakat
Puskesmas
2. Dokumen aktif upaya kesehatan masyarakat adalah dokumen upaya
kesehatan masyarakat yang frekuensi pemakaian masih tinggi atau masih
dipakai didalam kegiatan upaya kesehatan masyarakat masih disimpan di
upaya kesehatan masyarakat
3. Dokumen inaktif upaya kesehatan masyarakat adalah dokumen upaya
kesehatan masyarakat yang frekuensi pemakaian sudah rendah atau sudah
tidak dipakai
4. Master dokumen upaya kesehatan masyarakat adalah dokumen upaya
kesehatan masyarakat akreditas yang telah lengkap/telah dinomori, disyahkan
dan ditanda-tangani namun belum diberi cap Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan untuk menertibkan dokumen akreditasi upaya kesehatan
masyarakat
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas No.SK/UKM/2/I/2017 tentang Kebijakan
Pengelolaan UKM UPTD Puskesmas Beras Basah.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Alat dan bahan -
6. /langkah-langkah A. Pengkodean Dokumen Kelompok Upaya Kesehatan Masyarakat :
1. Pananggung jawab upaya kesehatan masyarakat mempersiapkan semua
dokumen upaya kesehatan masyarakat.
2. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memberikan kode pada
dokumen pelayanan upaya kesehatan masyarakat.
3. Dokumen pelayanan upaya kesehatan masyarakat diberi kode dengan
huruf UKM
Pedoman (PED)
Panduan (PA)
Kerangka Acuan Kegiatan (KAK)
Standar Operasional Prosedur (SOP)
Daftar Tilik (DT)
 Surat Keputusan (SK)
Lampiran (Lamp)
B. Penyimpanan Dokumen/Arsip:
1. Penyimpanan dokumen atau arsip upaya kesehatan masyarakat sesuai
dengan sistem penyimpanan dokumen/arsip aturan Pemerintah Daerah
Kota
2. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat harus menyimpan
dokumen upaya kesehatan masyarakat sekurang-kurangnya 5 tahun,
setelah batas waktu terlampaui dokumen upaya kesehatan masyarakat
dapat dimusnahkan
C. Sistem Penomoran:
1. Surat masuk dan keluar sesuai dengan aturan Pemerintah Daerah
2. Penomoran kelompok upaya kesehatan masyarakat disesuaiakan dengan
sistem pengkodean yang telah ditentukan
D. Penanggu
ng jawab upaya kesehatan masyarakat menyimpan dokumen upaya kesehatan
masyarakat pada tempat yang sudah ditentukan
7. Bagan alir
Pengkodean Dokumen

Penyimpanan Dokumen/Arsip selanjutnya

memengaruhi pula macam informasi yang akan
dikumpulkan
Sistem Penomoran

Penanggung jawab upaya kesehatan

masyarakat
ng jawab upaya kesehatan masyarakat
8. Hal-hal yang Jika diperlukan. Jika tidak ada beri tanda -
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait -

10. Dokumen Notulen pengendalian dokumen

terkait
11. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
historis
perubahan