PENCATATAN DAN PELAPORAN

PROGRAN GIZI
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3
UPT Puskesmas HADI SAUFI SKM.MKes
Nip.197601212006041005
Beras Basah
1. Pengertian Pencatatan dan pelaporan program gizi adalah indikator keberhasilan
suatu kegiatan yang berisi sebuah data dan informasi tentang gizi yang
berharga dan bernilai bila menggunakan metode yang tepat dan benar
agar semua hasil kegiatan Puskesmas, khususnya program gizi (di
dalam dan di luar gedung) dapat dicatat serta dilaporkan ke jenjang
selanjutnya sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala, dan teratur
guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan
gizi
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Beras Basah No.

4. Referensi Kementrian Kesehatan Republik Indonesia.2011. Pedoman Pelayanan

Anak Gizi Buruk,
5. Alat & Bahan 1. ATK
2. Komputer
3. Buku pencatatan dan pelaporan
6. Langkah- 1. Melaporkan kegiatan dalam dan di luar gedung, pelaporan
langkah Puskesmas menggunakan tahun kalender, yaitu bulan Januari –
Desember dalam tahun yang sama .
2. Mengisi Formulir Laporan dari Puskesmas ke kabupaten : Laporan
Bulanan, Laporan Triwulan, Laporan Tahunan.
3. Membuat laporan dari yaitu:
a. Laporan bulanan dikumpulkan paling lambat tanggal 10 pada
bulan berikutnya.
b. Laporan Triwulan dikirim paling lambat tanggal 10 bulan
berikutnya dari triwulan yang dimaksud
c. Laporan Tahunan dikirim paling lambat akhir bulan Pebruari di
tahun berikutnyaPelaksana Gizi mencatat dalam buku kegiatan.
4. Membuat laporan secara berurutan, yaitu Laporan dari Pustu dan
Bidan di desa disampaikan ke pelaksana program gizi di
Puskesmas berdasarkan format yang sudah ditentukan.
 5. Merekap laporan yang diterima dari Pustu dan Bidan di Desa
6. Memasukkan laporan desa ke formulir laporan melalui format
yang ditentukan dan membuat laporan dalam flashdisk.
7. Mengumpulkan laporan dalam bentuk printout dan flashdisk ke
seksi Gizi Dinas Kesehatan
7. Bagan alir
Pencatatan dilakukan di dalam dan di luar
gedung, pelaporan Puskesmas menggunakan
tahun kalender, yaitu bulan Januari –Desember
dalam tahun yang sama

Mengisi Formulir Laporan dari Puskesmas ke kabupaten :

 Laporan Bulanan
 Laporan Triwulan
 Laporan Tahunan

Membuat laporan dari yaitu:

1. Laporan bulanan dikumpulkan paling lambat tanggal 10 pada
bulan berikutnya
2. Laporan Triwulan
Dikirim paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya dari
triwulan yang dimaksud
3. Laporan Tahunan
Dikirim paling lambat akhir bulan Pebruari di tahun berikutnya

Membuat laporan secara berurutan, yaitu Laporan dari Pustu dan

Bidan di desa disampaikan ke pelaksana program gizi di
Puskesmas berdasarkan format yang sudah ditentukan

Pelaksana Gizi Puskesmas menyampaikan hasil intervensi

Gizi Buruk kepada Kepala Puskesmas dan seksi Gizi Dinas
Kesehatan
Merekap laporan yang diterima dari Pustu dan Bidan di Desa

Memasukkan laporan desa ke formulir laporan melalui

format yang ditentukan dan membuat laporan dalam flesdisk

Mengumpulkan laporan dalam bentuk print

out dan flesdisk ke seksi Gizi Dinas
Kesehatan
menyimpan arsip laporan hasil intervensi
6. Hal-hal yang gizidan
Jika tidak dilakukan pencatatan buruk
pelaporan maka tidak diketahui
perlu hasil cakupan kegiatan yang telah dilakukan, oleh karena itu petugas
diperhatikan harus melaksanakan pencatatan dan pelaporan

7. Unit terkait -

2/3
8. Dokumen SOP Evaluasi Program Gizi
terkait
9. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
historis diberlakukan
perubahan

2/3