SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA TOUR DAN TRAVEL

NASKAH PUBLIKASI

Diajukan oleh

Andre Agusti Akbar

10.02.7840

Kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2013
  
 
  
 

DATA PROCESSING SYSTEM INFORMATION TOUR AND TRAVEL

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA TOUR DAN TRAVEL

Andre Agusti Akbar

Akhmad Dahlan
Jurusan Manajemen Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Her walks over time, information technology is a big influence for life today.
taknologi utilization of computer used to simplify the process and processing the data into a
rapid and precise information is also accurate.
Booking system on the tour and travel is still running it manually. which is still a
very frequent errors in writing data that has been entered, so that the necessary computer
technology that can run ticket sales system Kencana tour and travel. with this computer
technology will, in the employee's tour and travel chariot will be able to obtain data that
accurately every day.
See these problems, sehinggan encourage Penilis to create a system of computer
technology will be for these companies to sell tour tickets and travel quickly.

Keywords :Data Processing System Information Tour and Travel

  
 

1. PENDAHULUAN
Pada era yang sedang di hadapi oleh dunia saat ini, banyak perusahaan yang
sangat tergantung dengan komputer dalam menjalankan usahanya, khususnya di bidang
travel. Travel merupakan pengendalian untuk perjalanan ke luar kota bagi masyarakat
yang tidak memiliki transportasi.
Travel dapat membantu perjalanan untuk kapan saja bila masyarakat membutuhkan.
Tour dan Travel Kencana merupakan sebuah perusahaan jasa yang bergerak dalam
bidang transportasi, yang bisa melakukan perjalanan di dalam pulau jawa.
1.1 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijabarkan di atas, maka

rumusan permasalahan dalam penelitian ini adalah:
1. Bagaimana membuat sistem pemesanan tiket tour and travel Kencanan?
2. Bagaimana menyusun laporan dengan data report agar mudah
dipahami?
1.2 BATASAN MASALAH
Berdasakan rumusan masalah yang telah dijabarkan, adapun batasan masalah
penelitian ini adalah:

1. Membuat sistem informasi pemesanan tiket tour and travel Kencana

Yogyakarta.
2. Software yang digunaka adalah Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2008.
1.3 TUJUAN PENELITIAN
Tujuan yang ingin dicapai penyusun :
1. Terbentuknya sistem pemesanan tiket pada tour and travel Kencana.
2. Tersusunnya Laporan Data Report yang mudah dipahami pada Tour and
Travel Kencana.

1
  
 

1.4 MANFAAT PENELITIAN

1. Bagi Penulis, memberikan kesempatan untuk mengapresiasikan ilmu
yang didapat selama kuliah dan sebagai tolak ukur kemampuan dalam
melakukan sebuah penelitian.
2. Bagi Obyek, bisa meningkatkan pelayanan pemesanan tiket serta
pengolahan data yang efektif dan efisien.
3. Bagi Pemesan, mendapatkan pelayanan yang lebih mudah untuk
melakukan pemesanan dengan informasi yang diberikan secara efektif.
1.5 METODE PENGUMPULAN DATA
Metode yang dipakai dan digunakan untuk membuat sistem pemesanan tiket
adalah:
1. Observasi
Langsung datang ke tempat objek yang bersangkutan untuk melakukan
peninjauan, pengamatan dan pencatatan secara langsung terhadap objek
penelitian sehingga mendapatkan data yang akurat dan relevan.
2. Interview
Melakukan dialog dengan secara langsung kepada pemilik tour and travel
untuk mendapat data dari pihak terkait.
3. Kearsipan
Data yang diperoleh langsung dari yang dimiliki oleh objek penelitian sebagai
analisa dengan pencatatan yang sederhana kami lakukan.
4. Kepustakaan
Mempergunakan buku-buku dari perpustakaan yang meliputi literature,
catatan kuliah, serta bacaan lain yang dapat mendukung.

2
  
 

5. LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Pengertian Sistem
Sistem terdiri dari unsur yang berhubungan erat satu dengan
lainya,yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan.
2.1.2 Konsep Pengujian Sistem
Melalui tahap pengujian diharapkan dapat diketahui kekurangan dari
sistem, untuk selanjutnya dilakukan perbaikan sehingga kesalahan dapat
diperbaiki. Pengujian terhadap sistem ini bertujuan agar mendapatkan hasil
sebuah sistem yang akurat dan berdaya guna.
2.2 Konsep Permodalan Sistem
2.2.1 Flowchart
Flowchart adalah representasi grafik dari langkah-langkah yang harus
diikuti dalam menyelesaikan suatu permasalahan yang terdiri atas
sekumpulan simbol, dimana masing-masing simbol merepresentasikan suatu
kegiatan tertentu. Flowchart diawali dengan penerimaan input, pemrosesan
input, dan diakhiri dengan penampilan output.
a. Flow Direction Symbols
Dipakai untuk menggabungkan antara symbol yang satu dengan symbol lainnya

Tabel 2.1 Simbol dan Fungsi pada Flowchart

Symbol Off-line Connector ( Simbol untuk keluar/masuk prosedure

atau proses dalam lembar/halaman yang lain)

Symbol Connector (Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses

dalam lembar/halaman yang sama)

3
  
 

b. Processing symbols
Menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu prosedur

Tabel 2.2 Simbol dan Fungsi pada Flowchart

Symbol Process (Simbol yang menunjukkan pengolahan yang

dilakukan oleh komputer)

Symbol Manual Operation (Simbol yang menunjukkan pengolahan

yang tidak dilakukanoleh komputer)

Symbol Decision (Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan

beberapa kemungkinan jawaban/aksi)

Symbol Predefined Process (Simbol untuk mempersiapkan

penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di
dalam storage)

Symbol Off-line Storage (Simbol yang menunjukkan bahwa data di

dalam symbol ini akan disimpan)

Symbol Manual Input (Simbol untuk pemasukan data secara manual

on-line keyboard)

Symbol Keying Operation (Simbol operasi dengan menggunakan

mesin yang mempunyai keyboard)

Symbol Terminal (Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu

program)-

4
  
 

c. Input-output symbols
menyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output.

Tabel 2.3 Simbol dan Fungsi pada Flowchart

Symbol input-output (Symbol yang menyatakan proses input

dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya)

Symbol magnetic-tape unit (Symbol yang menyatakan input

berasal pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic)

Symbol punched card (Symbol yang menyatakan input

berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu)-

Symbol disk and on-line storage (Symbol untuk menyatakan

input berasal dari disk atau output disimpan ke disk)

Symbol display (Symbol yang menyatakan peralatan output

yang digunakan yaitu layar, plotter, printer, dan sebagainya)

Symbol dokumen (symbol yang menyatakan input berasal

dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke
kertas)

2.1.1 ERD (Entitas Relationship Diagram)

Entitas Relationship Diagram (ERD) adalah gambar atau diagram yang
menunjukkan informasi dibuat, disimpan dan digunakan dalam sistem bisnis. Dalam
entitas digunakan untuk menghubungkan antar entitas yang sekaligus menunjukkan
hubungan antar tabel.

5
  
 

Tabel 2.4 Simbol dan Fungsi pada Flowchart

Simbol Fungsi

Entity (rectangler)
Digunakan untuk menggambarkan obyek yang diidentifikasikan
ke dalam lingkungan.

Atribut (oval)
Digunakan untuk menggambarkan elemen-elemen dari suatu
entity, yang menggambarkan karakter entity.

Hubungan (diamond)
Entity dapat berhubungan satu sama lain. Hubungan ini disebut
dengan relationship.

Garis (line)
Digunakan untuk menghubungkan entity dengan relasi/hubungan,
maupun entity dengan atribut.

6
  
 

3. TINJAUAN UMUM

3.1 Struktur Organisasi

Bagan Struktur Organisasi Tour And Travel Kencana

Direktur Utama

Joko Pramono

Direktur

Jayapura Gatot

General Manager

Dyah Permata

Marketing Finance Ticketing

manager Manager
Leny Indri
Agus Afianto Rini Pramugarini

Operasional

Adi Satya

Gambar 3.2 Bagan Struktur Organisasi

7
  
 

3.2 Alur Sistem Pemesanan

KONSUMEN

ANTRI

Pemesanan Tiket

PEMESANAN

Melakukan
Pemesanan

TUJUAN

Tujuan Yang
Akan Dituju

BUKTI BAYAR

Mendapatkan Bukti
Bayar

SELESAI

Gambar 3.3

4. IMPLEMENTASI SISTEM

4.1. Flowchart
Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya
flowchart urutan proses kegiatan menjadi lebih jelas. Jika ada penambahan
proses maka dapat dilakukan lebih mudah. Setelah flowchart selesai disusun,
selanjutnya programmer menerjemahkannya kebentuk program dengan bahasa
pemrograman.

8
  
 

Gambar 4.1 Flowchart

4.1.2 Data Flow Diagram (DFD)

DFD ini merupakan salah satu alat pembuatan model yang sering
digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih
penting dan kompleks pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Gambaran ini tidak
tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data, atau organisasi file.
Keuntungan menggunakan DFD adalah menudahkan pemakai (user) yang kurang
menguasai bidang komputer untuk mengerti isi sistem yang akan
dikerjakan/dikembangkan.

9
  
 

Gambar 4.2 DFD Level 0

4.2 Relasi Antar Tabel

Hubungan antar tabel berfungsi untuk menunjukkan relasi antar tabel sehingga
membentuk suatu jaringan data.

Gambar 4.4 Relasi Sistem Informasi Travel

10
  
 

4.3. Perancangan Interface

4.3.1 Rancangan Form Input.

1. Form Login.

Form login merupakan form yang pertama kali muncul saat program dijalankan.

Form login mempunyai tugas untuk melakukan pengecekkan terhadap orang yang

akan mengakses aplikasi. Berikut ini merupakan rancangan form login.

Username : 

Password   :  

Cancel  LOGIN 

Gambar 4.5 From Login

2. Form Menu Utama.

Menu utama merupakan pintu untuk mengakses form – form lain. Menu ini akan

muncul jika form login menemukan kecocokan antara username dan password yang

diinputkan user. Berikut perancangan form menu utama.

FILE  MASTER  TRANSAKSI  LAPORAN 

Gambar 4.6 From Menu Utama

3. Form Data Pemesanan.

Dalam form data pmesanan dapat menginputkan data pemesanan. Berikut ini
rancangan design form data pemesanan.

11
  
 

Gambar 4.15 From Data Pemesanan

4. Laporan Pemesanan

Gambar 4.16 Rancangan Laporan

12
  
 

5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan

Langkah awal pembuatan sistem tiket tour and travel menyusun flowchat
terlebih dahulu agar urutan proses sistem lebih jelas. Kemudian membuat DFD (Data
Flow Diagram) khususnya bila fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan
kompleks pada data yang dimanipulasi oleh sistem dan dapat mengetahui gambaran
proses cara kerja pada sistem tersebut. selanjutnya melakukan perancangan Form
Input mulai dari form login, menu utama, log out, data petugas, tujuan, kendaraan,
kelas, data harga, jadwal keberangkatan, data pelanggan, dan data pemesanan. Dan
juga harus membuat laporan-laporan. Lalu pengimplementasian data,
pengimplementasian program sistem, dan pengetesan sistem.

Penyusunan laporan dengan data report agan mudah dipahami dapat di

lakukan dengan merancang laporan mulai dari laporan daftar harga, laporan daftar
tujuan, laporan daftar pelanggan, laporan daftar kendaraan, dan laporan daftar
petugas. Sehingga kita mengetahui laporan yang sudah ada dengan detail dar setiap
laporan.

5.2 Saran
Dalam proses pembuatan program Tour and travel ini, masih perlu
pengembangan supaya proses pembuatan program ini dapat berjalan dengan lancar.
Beberapa saran yang dapat di pertimbangkan adalah :
1. Tambahkan no urut tempat duduk agar konsumen langsung dapat
mengetahui tempat duduk yang tercantum pada tiket.
2. Buat menu untuk fasilitas yang pada kelas jenis kendaraan agar konsumen
tidak salah masuk kendaraan.
3. Detail jenis kendaraan dilengkapi lagi agar medau di atur oleh petugas yang
menangani.

13
  
 

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Offset.

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data Yogyakarta: Andi.

Arif, M.Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data menggunakan Transact- SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta : Andi.

Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta :

Gava Media.

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL.
Yogyakarta: Andi

Razaq , Abdul. 2004. Visual Basic 6.0. Surabaya : Indah.

14