Materi Pengantar
Materi Pelajaran :
B. MESIN-MESIN KANTOR.
Yang dimaksud dengan mesin-mesin kantor adalah segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat dan
mengolah bahan – bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha.
Macam-macam mesin kantor
1. Mesin ketik (type writer)
2. Mesin dikte (dictating machine)
3. Mesin hitung (calculating machine)
4. Mesin keperluan surat menyurat (mailing equipment)
5. Mesin pengganda warkat (duplicator/copier)
6. Mesin komunikasi(communication Equipment)
C. PERALATAN KANTOR
Peralatan kantor adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha
Menurut kamus bahasa Indonesia, perlatan kantor berarti suatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai
maksud dan tujuan. Jadi peralatan kantor atau media kantor juga berfungsi sebagai syarat atau upaya untuk
mencapai sesuatu
Macam-macam peralatan kantor:
1. Macam peralatan yang bukan mesin kantor menurut Leffing Well dan Pobinson
D. PERABOT KANTOR
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu yang dipergunakan untuk
melaksanakan tugas tata usaha.
Perabot kantor yang paling utama untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor adalah
1. Meja tulis, meja mesin tik, dan computer
2. Kursi
3. Lemari yang dapat dikunci
4. Rak buku arsip
5. Box, peti kayu
Syarat-syarat perabot kantor
Menurut Prof. Ralph barners, kursi yang baik harus memenuhi empat syarat:
F. HIASAN KANTOR
Hiasan kantor adalah benda – benda kantor yang pada umumnya menambah suasana menyenangkan di dalam
kantor
G. PESAWAT KANTOR
Pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi
Keuntungan adanya pesawat komunikasi dalam kantor:
1. Penyampaian informasi dapat dilakukan secara cepat dan efesien
2. Menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan dilingkungan kantor
3. Meningkatkan produktifitas kerja
4. Mempercepat proses pekerjaan
1. Dari beberapa pengertian kantor diatas, buatlah kesimpulan tentang pengertian kantor!
2. Jelaskan perbedaan antara mesin-mesin kantor dengan pesawat kantor!
3. Jelaskan perbedaan antara perabot kantor peralatan kantor!
4. Mengapa setiap kantor perlu dihiasi atau perlu adanya interior yang baik?
5. Sebagai pegawai (tempat dikantor anda prakerin), berikan contoh mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot
kantor, interior hiasan, pesawat kantor, dan alat bantu peraga. Masing-masing berikan 5 contoh (semakin banyak
semakin bagus).