OPERATIONAL BEST PRACTICES SOP Code MN.FR.COP.OPM.

PWT

Issue No. 01

Issue Date 31 December, 2015

Revision No. /Date -

Status General
UMUM DAN KEAMANAN
Page/ of pages 4 of 22

1. TUJUAN

Untuk memberikan standarisasi pekerjaan di Perawatan yang berlaku di lingkungan First

Resources Group.

2. RUANG LINGKUP

Pedoman ini meliputi kebijakan dan pedoman teknis Perawatan secara sistematis di First
Resources Group.

3. DEFINISI - DEFINISI

4. DOKUMEN REFERENSI

5. TANGGUNG JAWAB

6. FILOSOFI, KEBIJAKAN DAN PEDOMAN TEKNIS PERAWATAN

6.1. Kebijakan perusahaan

Keamanan lokasi Pabrik Kelapa Sawit (PKS) merupakan bagian utama dari kelangsungan
kegiatan produksi, pada dasarnya meliputi kegiatan pengawasan secara teratur dan
sistemats pada semua adet perusahaan sekaligus menjaga ketertiban dan ketenangan
lingkungan PKS. Dengan kondisi keamanan yang terjamin, semua karyawan PKS dapat
menjalankan segala aktivitas produksinya dengan baik. Ketenangan dan ketentraman
No copying without First Resources Ltd. Permission except as permitted by Document Control Center (Corporate Sustainability)
 OPERATIONAL BEST PRACTICES SOP Code MN.FR.COP.OPM.PWT

Issue No. 01

Issue Date 31 December, 2015

Revision No. /Date -

Status General
UMUM DAN KEAMANAN
Page/ of pages 4 of 22

karyawan beserta keluarganya merupakan aset besar terhadap produktifitas PKS. Jadi
ruang lingkup keamanan PKS bukan hanya menjaga aset material perusahaan, namun
juga ruang lingkup yang lebih besar.

6.2. Dasar-dasar operasional

6.2.1. Menjaga aset-aset perudahaan baik di PKS maupun di lingkungan perumahan

karyawan dan staf.

6.2.2. Menjaga stabilitas keamanan PKS dan perumahan.

6.2.3. Mengawasi dan mencegah terjadinya manipulasi atau pencurian.

6.2.4. Petugas keamanan harus tanggap terhadap kondisi darurat seperti kebakaran,
demonstrasi, dan lain-lain.

6.3. Prosedur operasional

6.3.1. Pengaturan antrian di Lapangan Parkir

6.3.1.1. Petugas keamanan mengatur parkir truk pengangkut TBS, CPO

ataupun kernel dengan rapi sehingga memudahkan operasional keluar
masukknya truk.

6.3.1.2. Kendaraan tamu dan karyawan yang masuk ke pabrik harus diatur
dengan rapi di lokasi parkir yang telah disediakan.

6.3.2. Penjagaan pintu portal keluar masuk

6.3.2.1. Seluruh pengunjung pabrik baik itu tamu maupun pekerja yang hendak
masuk ke pabrik harus melalui pintu masuk depan pabrik.

6.3.2.2. Seluruh kendaraan yang bukan milik pabrik maupun kebun wajib
diperiksa sebelum masuk dan keluar pabrik.

No copying without First Resources Ltd. Permission except as permitted by Document Control Center (Corporate Sustainability)
 OPERATIONAL BEST PRACTICES SOP Code MN.FR.COP.OPM.PWT

Issue No. 01

Issue Date 31 December, 2015

Revision No. /Date -

Status General
UMUM DAN KEAMANAN
Page/ of pages 4 of 22

6.3.2.3. Seluruh pengunjung pabrik selain pekerja di pabrik maupun kebun

wajib melapor ke pos keamanan sebelum masuk dan keluar pabrik,

6.3.2.4. Petugas keamanan wajib berada di lokasi pabrik 24 jam penuh dalam
keadaan siaga.

6.3.2.5. Petugas keamanan wajib melakukan pemeriksaan terhadap pintu

pagar dan menguncinya pada saat tidak ada proses/pekerjaan di
pabrik.

6.3.2.6. Semua laporan kegiatan yang diisi oleh petugas keamanan setiap pagi
diserahkan kepada Group Manager untuk diperiksa.

6.3.3. Penerimaan TBS

6.3.3.1. Sebelum palang portal dibuka petugas keamanan harus memastikan

semua administrasi untuk penerimaan TBS sesuai dengan prosedur
Penerimaan yang terpenuhi.

6.3.3.2. Mengatur antrian truk yang masuk ke timbangan dengan instruksi

kerani timbang.

6.3.3.3. Pastikan posisi truk berada di tengah platform timbangan dan

supir/kernek keluar dari platform sebelum dilakukan timbangan.

6.3.3.4. Mengawasi keamanan proses pembongkaran TBS di loading ramp.

6.3.3.5. Setelah bongkar muatan truk TBS yang keluar harus ditimbang
kembali.

6.3.4. Penerimaan material lain-lain

6.3.4.1. Supir truk harus melapor kelengkapan administrasi kepada petugas

keamanan dan dilaporkan ke Group Manager.
No copying without First Resources Ltd. Permission except as permitted by Document Control Center (Corporate Sustainability)
 OPERATIONAL BEST PRACTICES SOP Code MN.FR.COP.OPM.PWT

Issue No. 01

Issue Date 31 December, 2015

Revision No. /Date -

Status General
UMUM DAN KEAMANAN
Page/ of pages 4 of 22

6.3.4.2. Petugas keamanan ikut mengawasi proses pembongkaran material di

lokasi pabrik.

6.3.5. Pengiriman CPO, kernel dan produk pabrik lainnya

6.3.5.1. Sebelum palang portal dibuka petugas keamanan harus memastikan

semua administrani untuk pengiriman CPO, kernel dan material
lainnya sesuai dengan prosedur Penimbunan dan Pengiriman CPO dan
Kernel yang telah dipenuhi.

6.3.5.2. Setriap truk yang melewati jembatan timbang dan saat melakukan
pengangkutan produk pabrik harus diawasi oleh petugas keamanan.

6.3.6. Penerimaan tamu

6.3.6.1. Setiap tamu dari perusahaan lain dan/atau instansi pemerintah yang
berkaitan dengan kunjungan dinas yang akan berkujung ke lokasi
pabrik harus mendapat izin dari kantor pusat dan menyerahkan
identitas diri kepada petugas keamanan.

6.3.6.2. Tamu pribadu harus melapor dan meninggalkan identitas diri sebelum
diberi izin bertemu.

6.3.6.3. Petugas juga harus mencatat semua informasi yang diterima dalam
buku Tamu, kemudian tamu dipersilahkan untuk menunggu dan
petugas menghubungi Staf atau Karyawan yang ingin dijumpai oleh
tamu.

6.3.6.4. Setelah melapor kepada Staf atau karyawan yang dimaksud, maka
petugas jaga menemui tamu untuk dipersilahkan menunggu.

No copying without First Resources Ltd. Permission except as permitted by Document Control Center (Corporate Sustainability)
 OPERATIONAL BEST PRACTICES SOP Code MN.FR.COP.OPM.PWT

Issue No. 01

Issue Date 31 December, 2015

Revision No. /Date -

Status General
UMUM DAN KEAMANAN
Page/ of pages 4 of 22

6.3.6.5. Tamu hanya diperkenankan menemui staf/karyawan di kantor. Tidak

diperbolehkan masuk di dalam areal pabrik kecuali atas izin Manager
pabrik.

6.3.7. Penjagaan lingkungan pabrik

6.3.7.1. Penjagaan lingkungan pabrik, meliputi kantor, timbangan, lokasi

storage tank, gudang, kantor Asistant bengkel dan Proses, dan semua
stasiun yang ada didalam pabrik termasuk kondisi pagar dan
pintu-pintu pagar.

6.3.7.2. Lingkungan kantor yang harus dikontrol antara lain, pintu dan jendela
kantor dalam keadaan tertutup dan terkunci, khususnya pada malam
hari atau hari libur, pastikan semua alat elektronik dalam keadaan
tidak beroperasi (OFF)

6.3.7.3. Lampu penerangan di luar kantor dan timbangan harus dihidupkan

pada malam hari dan dimatikan pada pagi hari.

6.3.7.4. Petugas keamanan harus melaksanakan patroli ke seluruh kawasan

pabrik, areal kolam limbah dan perumahan setiap 1 jam sekali pada
malam hari.

6.3.7.5. Di setiap titik pemeriksaan dipasang security lock. Petugas keamanan

wajib melakukan pengecekan si setiap security lock.

6.4. Pengendalian Keamanan

6.4.1. Semua kendaraan yang masuk dan keluar pabrik harus diperiksa untuk mencegah
terjadinya pencurian.

6.4.2. Petugas keamanan harus mencatat semua identitas tamu yang berkunjung ke
pabrik.
No copying without First Resources Ltd. Permission except as permitted by Document Control Center (Corporate Sustainability)
 OPERATIONAL BEST PRACTICES SOP Code MN.FR.COP.OPM.PWT

Issue No. 01

Issue Date 31 December, 2015

Revision No. /Date -

Status General
UMUM DAN KEAMANAN
Page/ of pages 4 of 22

6.4.3. Petugas keamanan harus melakukan patroli setiap 1 jam pada malam hari di
lingkungan pabrik dan perumahan.

6.4.4. Petugas keamanan harus mengisi laporan kegiatan dan dilaporkan setiap harinya
kepada Group Manager.

6.4.5. Untuk libur panjang petugas keamanan harus memeriksa semua alat-alat
pengaman aset perusahaan.

No copying without First Resources Ltd. Permission except as permitted by Document Control Center (Corporate Sustainability)