panduan beesmart versi 3.

3
CARA SETTING SERVER DAN CLIENT

SETTING IP ADDRESS SERVER DAN CLIENT

1. Masuk ke network and sharing center

2. Pilih salah satu dan klik kanan pilih properties sesuai kabel yang tertancap di
server

3. Klik TCP/IPv4 dan klik properties

supported by zain 1
 panduan beesmart versi 3.3
4. Setting IP addres server dan klik OK semisal : 192.168.1.22 sedangkan subnet
mask otomatis setelah itu klik OK

5. Untuk Client sama prosedurnya, akan tetapi harus diperhatikan cara

pengisian IP addresnya harus berbeda dengan server. Sebagai contoh:
Server :
IP address : 192.168.1.22
Subnet mask : 255.255.255.0
Client 1 :
IP address : 192.168.1.23
Subnet mask : 255.255.255.0
Default gateway : 192.168.1.22
Client 2 :
IP address : 192.168.1.24
Subnet mask : 255.255.255.0
Default gateway : 192.168.1.22

supported by zain 2
 panduan beesmart versi 3.3
SETTING WINDOWS FIREWALL DI SERVER
1. Masuk ke control panel pilih system and security

2. Pilih Windows Firewall

3. Klik Turn Windos Firewall On Or Off

supported by zain 3
 panduan beesmart versi 3.3
4. Setting off dan klik OK

supported by zain 4
 panduan beesmart versi 3.3

CARA MENGOPERASIKAN BEESMART VERSI 3.3 UNTUK PROKTOR

1. Pastikan kabel lan sudah terhubung dengan baik
2. buka aplikasi oracle virtual box

3. Jalankan aplikasi router.

Aplikasi ini berfungsi sebagai dhcp server yang akan memberikan ip address secara otomatis
pada seluruh client.
4. Minimize semua jendela virtual box yang terbuka.
5. buka aplikasi xampp-control

6. Jalankan apache dan mysql

supported by zain 5
 panduan beesmart versi 3.3

7. Minimize jendela xampp-control

8. Buka browser. Direkomendasikan chrome, namun bisa juga mozilla atau opera.
9. ketikkan alamat localhost/panel atau bisa juga 192.168.1.199/panel

Jika muncul seperti gambar diatas, hal ini karena belum ada database untuk beesmart.

Klik “klik sini buat database”

supported by zain
6
 panduan beesmart versi 3.3

10. Apabila sudah terkoneksi dengan database, maka akan muncul halaman login proktor
seperti gambar dibawah ini.

Username : admin
Password : admin
11. Buka menu Data sekolah – Identitas sekolah.

12. Isi seluruh identitas sekolah.

supported by zain
7
 panduan beesmart versi 3.3

13. Anda juga dapat mengubah gambar menu utama, gambar login, logo sekolah, foto admin, dan
banner sekolah. Dengan cara klik pada masing-masing gambar, dan cari gambar yang
diinginkan. (Pastikan ukuran gambar sesuai dengan keterangan gambar pada masing-
masing bagian)
14. Untuk menambahkan user baru (admin / guru), atau merubah password, anda buka menu
Data sekolah – manajemen user

supported by zain
8
 panduan beesmart versi 3.3

Keterangan :

- Klik tambah user jika ingin menambah user baru

- Klik edit untuk merubah data dari sebuah user

- Klik delete untuk menghapus sebuah user

MENAMBAH DATA KELAS

15. untuk menambah data kelas, buka menu Administrasi – Daftar Kelas.

16. Klik upload data kelas

17. klik download template

18. Buka file bee_kelas_temp.xls dan ubah data sesuai kebutuhan.

supported by zain
9
 panduan beesmart versi 3.3
Keterangan :
- Kode kelas : isi dengan angka romawi sesuai kelas. Kode kelas ini harus sesuai
dengan kode kelas yang akan diisi pada data siswa.
- Kode level : isi sesuai level kelasnya. Kode level ini harus sesuai dengan kode
level pada data siswa.
- Nama kelas : dapat diisi dengan bebas, namun diusahakan tidak terlalu panjang
dan merepresentasikan kode kelas dan kode level
- Jurusan : kolom ini hanya diisi untuk sma/smk. Jika sd / smp dikosongi saja
- Kode sekolah : dapat diisi kode sekolah pada menu identitas sekolah, atau bisa juga
diisi all
19. Apabila file bee_kelas_temp.xls sudah diisi sesuai kebutuhan, import kedalam
aplikasi beesmart.

Pilih file yang akan diimport, kemudian klik import

pastikan data berhasil diimport, untuk melihat hasi import, klik lihat data kelas

Anda juga dapat mengedit atau menghapus data kelas yang sudah ada dengan menekan

tombol edit atau delete

MENAMBAH DATA MATA PELAJARAN

20. klik menu Administrasi – Mata Pelajaran.

21. Klik upload data mapel

supported by zain
10
 panduan beesmart versi 3.3

22. klik download template

23. Buka file bee_mapel_temp.xls, dan isi sesuai data mata pelajaran disekolahan
masing- masing.

Keterangan :
Kode :isi dengan kode mata pelajaran (tidak boleh
ada spasi)
mapel : nama mata pelajaran
Persen harian, persen UTS, persen UAS : diisi semua jika aplikasi beesmart ini
digunakan untuk seluruh proses penilaian
siswa selama 1 tahun. Namun jika hanya
digunakan untuk semester, tryout. Maka
cukup diisi persen UAS saja, dan diisi 100.
Nilai kkm : nilai kkm masing-masing mata
pelajaran pilihan : a – untuk mata pelajaran
agama
N – untuk mata pelajaran umum
Y – untuk mata pelajran peminatan (sma/smk)
Kode sekolah : sesuai dengan kode sekolah pada menu identitas sekolah.
24. Jika sudah selesai mengisi data mata pelajaran pada file excel bee_mapel_temp.xls,
import kedalam aplikasi.

Pilih file, cari file yang akan di import, klik import.

MENAMBAH DATA SISWA

25. klik Administrasi – Daftar Siswa

supported by zain
11
 panduan beesmart versi 3.3

26. Klik upload data siswa

27. klik download template

28. Buka file bee_siswa_temp.xls dan masukkan data siswa.

Keterangan :
Nomor ujian : nomor ujian ini akan digunakan sebagai username siswa saat login
nama siswa : isi dengan nama lengkap siswa
Nis/nisn : isi dengan nomor induk atau nisn
Sesi ujian : anda dapat menyesuaikan sesi berdasarkan jumlah perangkat ujian
yang tersedia disekolah masing-masing.
Contoh : jika terdapat 2 kelas dengan jumlah siswa 30, sedangkan
perangkat ujian (laptop/smartphone) 10, maka dapat
dibuat 3 sesi.
Siswa absensi 1-10 : sesi 1
Siswa absensi 11-20 : sesi 2
Siswa absensi 21-30 : sesi 3

Namun jika hanya terdpat 1 kelas dengan jumlah siswa 30, dan
perangkat yang tersedia hanya 10. Maka saya sarankan pengaturan
di data siswa hanya 1 sesi.
Ruang ujian : jika hanya menggunakan 1 server, maka ruang ujian sama semua
kode level : isinya harus sama dengan kode level pada data siswa
(bee_siswa_temp.xls kolom b)
Kode kelas : isinya harus sama dengan kode kelas pada data siswa
(bee_siswa_temp.xls kolom a)
jenis kelamin : sesuai dengan jenis kelamin siswa
password : password login siswa
Jurusan : berlaku pada smk dengan diisi sesuai jurusan siswa
Foto : isi dengan nama file foto siswa. File yang disupport adalah jpg dan
png. Contoh : siswa1.jpg
Agama : isi dengan agama masing-masing siswa. Kolom ini juga
akan menentukan jenis soal agama yang akan diterima
siswa.

supported by zain
12
 panduan beesmart versi 3.3

Pilihan : berlaku untuk jenjang sma. Jika sd/smp bisa dikosongkan kode
sekolah : isi dengan kode sekolah pada menu indentitas sekolah, atau all
Nama kelas : isi dengan nama kelas sesuai dengan data kelas (bee_kelas_temp.xls)
29. klik pilih file kemudian cari file siswa, lalu klik import

Pastikan data berhasil diimport seluruhnya, untuk melihat hasilnya, klik lihat data siswa

Cetak kartu peserta dan daftar hadir

30. Setelah data pada menu administrasi telah lengkap, anda dapat mulai untuk mencetak kartu
peserta dan daftar hadir. Klik menu cetak – kartu usbk

pilih rombel dan kelas kemudian klik print preview

Klik print

supported by zain
13
 panduan beesmart versi 3.3

31. Untuk mencetak daftar hadir, klik menu cetak – daftar hadir.
Kemudian pilih menu-menu yang tersedia.

Klik print preview

supported by zain 23
 panduan beesmart versi 3.3

Klik print
32. Berita acara hanya bisa dicetak apabila ujian telah dilaksanakan. Klik menu cetak –
berita acara.

pilih mata pelajaran dan klik edit.

Isi data proktor dan pengawas, kemudian klik simpan.

supported by zain 23
 panduan beesmart versi 3.3

Klik Print.

MEMASUKKAN SOAL KEDALAM APLIKASI.

33. Untuk memasukkan soal kedalam aplikasi, kita harus membuat bank soal terlebih
dahulu. Namun sebelumnya kita harus membuat soal pada file excel. Klik bank soal –
download template sesuai mapel yang akan digunakan.

pilih template soal sesuai soal yang akan digunakan.

Keterangan :
Mapel umum : untuk mata pelajaran umum (matematika, bahasa indonesia, dll)
mapel peminatan : untuk mapel peminatan di sma
Mapel agama : untuk mapel agama
Form pdf agama : untuk soal agama dalam bentuk pdf

buka file bee_soal_temp.xls kemudian buatlah soalnya.

supported by zain 23
 panduan beesmart versi 3.3

Keterangan :
Jenis soal : 1 untuk pilihan ganda, 2 untuk essai kategori
: 1 untuk mudah, 2 untuk sedang, 3 untuk sulit
Acak : t apabila soal tidak diacak, a apabila soal ingin diacak
Soal : soal harus diisi dalam 1 baris. ( 1 baris untuk 1 soal)
Jawab1-jawab5 : untuk pilihan jawaban a sampai e
Filejawab1-filejawab5 : untuk pilihan jawaban dalam bentuk gambar audio
: soal dalam bentuk audio (mp3)
Video : soal dalam bentuk video (mp4)
Gambar : soal dalam bentuk gambar (jpg dan png)
Kuci jawaban : kunci jawaban 1 untuk a, 2 untuk b, 3 untuk c, 4 untuk d, 5 untuk e
acak opsi jawab : t untuk kunci jawaban tidak diacak, y untuk kunci jawaban diacak.

Jika sudah selesai, import soal kedalam aplikasi. Klik menu bank soal – buat bank soal baru.

supported by zain 23
 panduan beesmart versi 3.3

Klik buat bank soal – klik tutup

keterangan :
Kode sekolah : semua
Mata pelajaran : pilih mapel
Tingkat sekolah : sd, smp, sma
Jurusan : jika mapel umum, pilih semua
Kelas : pilih kelas sesuai soal
Kode bank soal : tidak boleh ada spasi, dan jangan terlalu panjang
jumlah opsi jawaban : 3 (a,b,c), 4 (a,b,c,d), 5 (a,b,c,d,e)
Pilihan ganda : jumlah soal pilihan ganda yang akan dikerjakan siswa
Bobot pilihan : dalam bentuk persen. Jika soal hanya pilihan ganda maka diisi 100.
Jika soal berupa kombinasi pilihan ganda dan essai, diisi
sesuai pembobotan soal.
Essai : jumlah soal essai yang akan dikerjakan siswa
Bobot essai : pembobotan untuk soal essai.

Klik gambar awan warna kuning untuk upload soal.

supported by zain 23
 panduan beesmart versi 3.3

Pilih file soal, kemudian klik import.

Pastikan jumlah soal yang berhasil di import sesuai dengan file excel.
34. Apabila dalam soal tersebut terdapat gambar, audio, video, maka untuk memasukkannya,
klik file pendukung soal.

Klik tambah gambar

Pilih file gambar pada soal tersebut.

PELAKSANAAN UJIAN.
1. pastikan soal telah dimasukkan dalam bank soal. Kemudian klik aktifkan.

2. Setelah soal diaktifkan, maka bank soal tersebut akan muncul pada menu setting ujian.

supported by zain 23
 panduan beesmart versi 3.3

3. Klik set untuk mengatur waktu pelaksanaan ujian.

4. Atur waktu pelaksanaan ujian kemudian klik rilis token.

Keterangan :
Jenis ujian : UH, UTS, UAS, TRYOUT
Pemutaran listening : soal audio dapat diputar berapa kali 1x, 2x, terusan
Soal pdf : apabila bank soal berupa pdf
Waktu pelaksanaan : tanggal dan jam pelaksanaan ujian
Durasi (menit) : durasi mengerjakan soal dalam menit
Ujian ditutup : jam ujian ditutup. Usahakan lebih dari waktu pelaksanaan +
durasi tes. ( untuk menanggulangi siswa yang terlambat)
Token : merupakan kunci siswa untuk mulai mengerjakan soal.
Semester : ganjil, genap
Sesi ujian : sesuaikan dengan sesi ujian siswa
Nama file pdf : jika soal berupa pdf
Nilai : ditampilkan dan tidak ditampilkan setelah siswa selesai
mengerjakan.
Status token : ditampilkan atau tidak ditampilkan pada halaman siswa.
5. Klik menu status ujian - jadwal ujian.

supported by zain 23
 panduan beesmart versi 3.3

Sampai disini siswa sudah bisa mulai login menggunakan username dan password sesuai
dengan kartu ujian, kemudian proktor dapat menyampaikan token kepada siswa.
6. Selama siswa mengerjakan soal, anda dapat melihat status siswa tersebut pada menu status
peserta.

7. Apabila saat mengerjakan terdapat salah satu komputer siswa yang mengalami kerusakan,
proktor harus melakukan reset login peserta agar siswa tersebut dapat login ditempat lain.
Klik reset login peserta – klik token pada mapel yang diujikan – centang peserta yang akan
direset –

8. Apabila waktu mengerjakan sudah habis, namun terdapat beberapa siswa belum selesai,
maka status peserta masih tetap sedang mengerjakan. Oleh karena itu kita perlu merubah
status peserta tersebut dari sedang mengerjakan menjadi selesai.

supported by zain 23
 panduan beesmart versi 3.3

9. Setelah status seluruh siswa menjadi selesai, proktor dapat melakukan analisis soal dengan
cara klik menu analisa.

10. Apabila soal yang akan dianalisis terdapat soal essai, maka kita dapat memberikan
nilai untuk soal tersebut. Caranya klik analisa hasil.

11. Klik pada scoring essai.

12. Berikan nilai pada masing-masing soal dengan melihat jawaban siswa. Dan total
maksimal nilai seluruh soal essai harus 100.

supported by zain 23
 panduan beesmart versi 3.3

13. Apabila jawaban essai telah diberikan nilai. Klik menu rekap nilai untuk melihat
nilai keseluruhan.

14. Buka hasil download rekap nilai.

Pada rekap nilai akan terlihat siswa tersebut menjawab benar berapa, dan nilainya berapa.

supported by zain 23
 panduan beesmart versi 3.3

CARA MENSHUTDOWN VIRTUALBOX ROUTER.

Untuk jendela-jendela yang diminimize, (router, virtualbox, xampp) hanya router yang tidak boleh
di close secara langsung. Caranya adalah klik menu mesin – acpi shutdown.

supported by zain 20