PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TUNJANGAN

(SIMTUN) Untuk Operator Kab/Kota

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
2021
 Panduan Penggunaan SIMTUN

KATA PENGANTAR

Kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmat dan karunia-Nya
kami dapat menyusun Panduan Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Tunjangan
(SIMTUN). Isi panduan ini secara umum menjelaskan spesifikasi, fitur-fitur, dan cara
menggunakan aplikasi untuk memproses terkait Tunjangan Guru. Panduan ini diharapkan
dapat menjadi petunjuk bagi pemangku kepentingan, di Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi dalam menggunakan aplikasi SIMTUN.

Kami menyadari dimungkinkan masih terdapat kekurangan dalam menjelaskan penggunaan

aplikasi SIMTUN. Untuk itu, kami mengapresiasi jika ada kritik dan saran yang membangun
untuk menyempurnakan panduan ini.

Jakarta, September 2021

Tim Penyusun

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 1
 Panduan Penggunaan SIMTUN

DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................................................................. 1
DAFTAR ISI........................................................................................................................................ 2
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................. 3
1. INFORMASI APLIKASI.................................................................................................... 4
2. PRASYARAT PENGGUNAAN APLIKASI ........................................................................... 4
2.1 SPESIFIKASI KOMPUTER ............................................................................................... 4
2.2 KONEKSI INTERNET ...................................................................................................... 5
2.3 PERSIAPAN ................................................................................................................... 5
3. PENGGUNAAN APLIKASI............................................................................................... 5
3.1 CARA MEMBUKA APLIKASI ........................................................................................... 5
3.2 MODUL DATA KELULUSAN ........................................................................................... 8
3.3 MODUL VALIDASI NUPTK ........................................................................................... 11
3.4 MODUL VALIDASI NRG ............................................................................................... 12
3.5 MODUL VALIDASI INPASING GBPNS ........................................................................... 13
3.6 MODUL VALIDASI BKN ............................................................................................... 14
3.7 MODUL TUNJANGAN PROFESI ................................................................................... 15
3.8 MODUL MANAJEMEN SK............................................................................................ 17
3.9 MODUL MANAJEMEN OPERATOR .............................................................................. 17

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 2
 Panduan Penggunaan SIMTUN

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1 PERAMBAH GOOGLE CHROME................................................................................................................. 5

GAMBAR 2 URL/ALAMAT APLIKASI SIMTUN ......................................................................................................... 6
GAMBAR 3 LOGIN ....................................................................................................................................................... 6
GAMBAR 4 ISI LOGIN ................................................................................................................................................... 6
GAMBAR 5 VERIFIKASI AKTIFITAS ................................................................................................................................ 7
GAMBAR 6EDIT FOTO .................................................................................................................................................. 7
GAMBAR 7 HOME ........................................................................................................................................................ 8
GAMBAR 8 DATA KELULUSAN ..................................................................................................................................... 8
GAMBAR 9 FILTER WILAYAH ........................................................................................................................................ 9
GAMBAR 10 REKAP GURU PER WILAYAH.................................................................................................................... 9
GAMBAR 11 FILTER SIAP SK ..................................................................................................................................... 10
GAMBAR 12 PERBAIKAN DATA KELULUSAN ............................................................................................................ 10
GAMBAR 13 KEAKTIFAN DATA KELULUSAN ............................................................................................................ 11
GAMBAR 14 VALIDASI NUPTK .................................................................................................................................. 11
GAMBAR 15 ENTRI NUPTK ....................................................................................................................................... 12
GAMBAR 16 VALIDASI NUPTK BERHASIL ................................................................................................................. 12
GAMBAR 17 VALIDASI NRG...................................................................................................................................... 13
GAMBAR 18 VALIDASI INPASING ............................................................................................................................. 13
GAMBAR 19 VALIDASI NIP ...................................................................................................................................... 14
GAMBAR 20 ENTRI NIP............................................................................................................................................. 14
GAMBAR 21 INFORMASI VALIDASI BKN .................................................................................................................. 14
GAMBAR 22 MANAJEMEN SK .................................................................................................................................. 17

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 3
 Panduan Penggunaan SIMTUN

1. INFORMASI APLIKASI
Pemilihan platform serta pengembangan aplikasi ini memperhatikan serta mentaati peraturan
perundangan berikut:
• UU ITE Pasal 25-34 tentang penggunaan perangkat lunak / keras (termasuk pembajakan).
• Surat Edaran Nomor: 05/SE/M.KOMINFO/10/2005 tentang Pemakaian dan Pemanfaatan
Penggunaan Piranti Lunak Legal di lingkungan Instansi Pemerintah
• Surat Edaran Menteri Ristek Nomor: 030/M/IV/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak
Legal dan Open Source Software (OSS)
• Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor SE/01/M.PAN/3/2009
tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS).
• Dengan demikian, Sistem Pendataan Pendidikan Dasar ini didesain untuk dapat digunakan
pada berbagai platform sistem operasi apa saja (Windows, Linux, Unix, Apple dll) tanpa
harus terikat pada salah satu sistem operasi komersial, sehingga dapat menghemat biaya
lisensi.
• Disarankan untuk memanfaatkan Sistem Operasi legal baik yang telah termasuk pada
pembelian perangkat keras (OEM) ataupun membeli dan menginstall sistem operasi
berlisensi. Jika hal tersebut tidak memungkinkan, sangat disarankan untuk menggunakan
sistem operasi berbasis FOSS (Free/Open Source Software).
• Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi ini agar
menghubungi:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
KOMPLEKS KEMDIKBUD GEDUNG D LANTAI 16

2. PRASYARAT PENGGUNAAN APLIKASI

2.1 Spesifikasi Komputer

Sistem Informasi Manajemen Tunjangan (SIMTUN) adalah aplikasi yang berbasis web sehingga tidak
membutuhkan spesifikasi komputer yang terlalu spesifik. Namun terdapat spesifikasi minimal dan
ideal dari komputer yang digunakan agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.
• Minimal
o Komputer Intel Core tm i3
o Memory 2GB
• Ideal
o Komputer Intel Core tm i5
o Memory 4GB

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 4
 Panduan Penggunaan SIMTUN

2.2 Koneksi Internet

Minimal
o 3 Kbps
Ideal
o 10 Mbps

2.3 Persiapan

Saat ingin menjalankan Sistem Informasi Manajemen Tunjangan (SIMTUN) diperlukan peramban
(browser). Peramban (browser) yang disarankan ialah Google Chrome, tetapi jika menggunakan
perambanan lain tidak dilarang.
Pastikan anda telah memiliki browser Google Chrome. Jika belum unduh dari website berkut ini:
https://www.google.com/chrome/browser/desktop/

Gambar 1 perambah google chrome

3. PENGGUNAAN APLIKASI

3.1 Cara Membuka Aplikasi

Cara memulai menggunakan Sistem Informasi Manajemen Tunjangan (SIMTUN) ini melalui langkah-
langkah seperti di bawah ini:

1. Hubungkan komputer dengan internet. Sambungan internet yang digunakan sesuai dengan
sambungan yang tersedia di instansi masing-masing. Dapat menggunakan kabel LAN maupun
menggunakan Wifi.
2. Bukalah peramban (browser) yang akan digunakan. Peramban yang disarankan ialah Google
Chrome.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 5
 Panduan Penggunaan SIMTUN

3. Ketikkan alamat URL sebagai berikut ini: https://simtun.gtk.kemdikbud.go.id/login kemudian

tekan Enter melalui keyboard atau klik GO pada browser, seperti gambar dibawah ini:

Gambar 2 URL/alamat Aplikasi SIMTUN

4. Apabila sambungan berhasil, maka akan tampil halaman login sebelum masuk kedalam aplikasi,
seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar 3 login
5. Untuk login ke aplikasi silahkan masukan Username, password, ceklis kotak pertanyan saya
bukan robot, kemudian tekan login seperti dibawah ini:

gambar 4 isi login

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 6
 Panduan Penggunaan SIMTUN

6. Jika username dan password sudah benar dan berhasil login maka akan muncul tampilan verifikasi
aktifasi seperti dibawah ini:

gambar 5 verifikasi aktifitas

7. Selanjutnya tekan menu sehingga sistem akan mengirimkan kode OTP ke

email aktif, selanjutnya silahkan Copy Paste kode OTP tersebtu ke Aplikasi seperti diawah ini:

gambar 6edit foto

8. Setelah muncul tampilan seperti diatas silahkan menekan tombol sehingga
muncul tampilan Home seperti di bawah ini:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 7
 Panduan Penggunaan SIMTUN

gambar 7 home

3.2 Modul Data Kelulusan

Modul ini berfungsi untuk menampilkan semua data guru yang sudah lulus sertifikasi PPG seluruh
provinsi. Adapun cara pemaikainnya seperti di bawah ini:
1. Tekan menu data kelulusan sehingga muncul tampilan seperti dibawaini:

gambar 8 data kelulusan

2. Selanjutkan silahkan filter wilayah sesuai wilayah masing-masing dengan cara menekan tanda
panah di bagian kiri kolom filter wilayah atau dengan menuliskan 4 digit pertama nama
kab/kota, seperti gambar di bawah ini:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 8
 Panduan Penggunaan SIMTUN

gambar 9 filter wilayah

3. Setelah itu silahkan pilih kab/kota yang di maksud maka akan muncul rekap data guru yang
telah lulus sertifikasi PPG se daerahnya, seperti pada gambar dibawah ini:

gambar 10 rekap guru per wilayah

4. Untuk melakukan perubahan data kelulusan dapat di lakukan dengan Langkah-langkah seperti
dibawah ini:
a. Setelah melakukan filter berdasarkan wilayah masing-masih, selanjutnya Pilih status
Dokumen yang “siapSK” maka akan muncul rekap guru yang siap sk. Seperti gambar
dibawah ini:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 9
 Panduan Penggunaan SIMTUN

gambar 11 filter siap sk

b. Kemudian tekan di kolom nama yang berwarna biru untuk merubah data kelulusan,
hingga muncul tampilan seperti dibawah ini:

gambar 12 perbaikan data kelulusan

c. Perbaikan data kelulusan hanya dapat di lakukan di area kotak berwarna merah pada
gambar di atas, dengan menekan loga tanda panah kebawah untuk tiap-tiap
barisnya. Setelah seleasi memperbaiki silahkan tekan simpan.
5. Aplikasi memungkinkan untuk melakukan keaktifan data kelulusan dengan Langkah-langkah
seperti dibawah ini:
a. Setelah melakukan filter wilayah sesuai wilayah masing- masing silahkan geser ke
kolom bagian terakhir yaitu kolom action.
b. Tekan ikon kertas di kolom action yang berwarna biru sehingga muncul tampilan
seperti dibawah ini:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 10
 Panduan Penggunaan SIMTUN

gambar 13 Keaktifan data kelulusan

c. Selanjutnya silahkan sesuaikan kolom-kolom alasan non aktif, tgl non aktif dengan
cara menekan logo panah kebawah/ logo kalender. Selanjutnya tekan simpan.

3.3 Modul Validasi NUPTK

Modul ini berfungsi untuk melakukan pengecekan terhadap NUPTK. Adapun cara pemaikainnya
seperti di bawah ini:
1. Tekan Menu Validasi NUPTK sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini:

gambar 14 validasi nuptk

2. Masukan NUPTK yang akan dicari seperti pada gambar dibawah ini:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 11
 Panduan Penggunaan SIMTUN

gambar 15 entri nuptk

3. Tekan logo cari berwarna merah sehingga muncul informasi berkaitan dengan NUPTK yang di
cari, seperti pada gambar dibawah ini:

gambar 16 validasi nuptk berhasil

3.4 Modul Validasi NRG

Modul ini berfungsi untuk melakukan pengecekan terhadap NRG. Adapun cara pemaikainnya
seperti di bawah ini:
1. Tekan Menu Validasi NRG sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 12
 Panduan Penggunaan SIMTUN

gambar 17 validasi nrg

2. Selanjutnya silahkan isi username beserta password kemudian tekan login:

3.5 Modul Validasi Inpasing GBPNS

Modul ini berfungsi untuk melakukan pengecekan informasi berkaitan dengan

inpasing/penyetaraan GBPNS. Adapun cara pemaikainnya seperti di bawah ini:
1. Tekan Menu Validasi Inpasing GBPNS sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini:

gambar 18 validasi inpasing

2. Selanjutnya silahakan sesuaikan dengan kebutuhan, sesuai dengan menu-menu yang terdapat
seperti gambar diatas.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 13
 Panduan Penggunaan SIMTUN

3.6 Modul Validasi BKN

Modul ini berfungsi untuk melakukan pengecekan informasi berkaitan dengan NIP. Adapun cara
pemaikainnya seperti di bawah ini:
1. Tekan Menu Validasi BKN sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini:

gambar 19 validasi NIP

2. Isikan 18 digit NIP seperti pada tampilan dibawah ini:

gambar 20 entri nip

3. Lalukan enter sehingga tampilan seperti dibawah ini:

gambar 21 informasi validasi bkn

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 14
 Panduan Penggunaan SIMTUN

3.7 Modul Tunjangan Profesi

Modul ini berfungsi untuk melakukan proses transaksi yang berkaitan dengan tunjangan profesi.
Adapun cara pemaikainnya seperti di bawah ini:
1. Tekan menu Tunjangan Profesi kemudian filter berdasarkan jenis dokumen, sehingga
muncul tampilan seperti di bawah ini:

gambar 22 tunjnagan profesi

2. Selanjutnya terdapat fasilitas untuk melakukan penambahan jumlah jam mengajar (JJM) di
luar kemdikbud caranya dengan menekan symbol jam berwarna biru, sehingga muncul
tampilan seperti di bawah ini:

gambar 23 tambah jjm

3. Tekan menu tambah jjm, sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 15
 Panduan Penggunaan SIMTUN

gambar 24 isi detail tambah jjm

4. Isikan kolom- kolom pada gambar di atas dengan cara mengetik atau milih jika memang
berbentuk pilihan. Kemudian tekan tombol simpan. Berikut ini contoh pengiasan tambahan
jjm di luar kemdikbud:

gambar 25 isi jjm non kemdikbud

5. Selanjutnya di modul tunjungan profesi ini memungkinkan untuk melakukan pengecekan
nominal gaji di dapodik dan simtun apakah sudah sesuai atau belum, dengan cara tekan
symbol dolar dalam lingkaran berwarna oranye, sehingga muncul informasi seperti pada
gambar dibawah ini:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 16
 Panduan Penggunaan SIMTUN

gambar 26 sinnronisasi gaji

3.8 Modul Manajemen SK

Modul ini berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi manajemen sk yang sudah siap di unduh
Langkah-langkahnya seperti di bawah ini:

a. Tekan Menu Manajemen SK sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini:

gambar 27 manajemen sk

b. Untuk melakukan unduh SK silahkan tekan tombol unduh dengan ikon unduh di
kolom unduh file

3.9 Modul Manajemen Operator

Modul ini berfungsi untuk menambabhkan pengguna/ operator baru Langkah-langkahnya seperti di
bawah ini:
1. Tekan menu Manajemen operator, sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 17
 Panduan Penggunaan SIMTUN

gambar 28 manajemen operator

2. Selanjutnya tekan tombol tambah, sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini:

gambar 29 penambahan data operator

3. Selanjutnya silahkan pilih jabatan operator sesuai dengan yanga akan di usulkan, kemudian
is ikan kolom nama operator sampai dengan kolom Bank A.N dan tekan simpan. Ada pun
jenis jenis jabatan operator dapat di pilih dengan menekan symbol tanda panah kebawah
seperti di tunjukan pada gambar dibawah ini:

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 18
 Panduan Penggunaan SIMTUN

gambar 30 jabatan operator

4. Selanjutnya silahkan tekan tombol Usulkan
5. Terdapat fasilitas untuk melakukan unduk file, npwp, file SK dan file No. Rek, dengan cara
menekan tulisan detail berwarna biru di samping rekap daftar pengguna. Seperti pada
gambar di bawah ini:

gambar 31 unduh file operator

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 19