PENYAMPAIAN INFORMASI UPAYA GIZI

No. Dokumen :440/SOP......../A/I/pk

m cijujung/I/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : ......Februari 2018
Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. KUNCAHYO S.H.M

CIJUJUNG NIP. 198212072012111001

1. Pengertian 1. Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas upaya Gizi adalah

komunikasi oleh penanggungjawab upaya Gizi kepada pelaksana
upaya Gizi serta lintas upaya agar ada kesamaan persepsi untuk
efektifitas pelaksanaan upaya Gizi
2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana upaya Gizi
maupun pertemuan lintas upaya
3. Komunikasi dan koordinasi upaya Gizi dilaksanakan oleh pelaksana
dan penanggung jawab upaya Gizi
4. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-
waktu apabila diperlukan
5. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya Gizi demi efektifitas proses
maupun hasil pengelolaan upaya Gizi
6. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Cijujung Nomor: 440/SK........../I/2018-Pkm
Cijujung Tentang Kebijakan Kominikasi dan kordinasi
7. Referensi Program Tugas Belajar Sumber Daya manusia Kesehatan Departemen
Kesehatan RI. No 541/MENKES/PER/VI/2008
8. Prosedur/ a. Sebagai Penyelenggara
Langkah- 1. Penangung jawab dan pelaksana upaya Gizi mengadakan pertemuan
langkah
untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam
pertemuan lintas upaya.
2. Penangung jawab dan pelaksana progam menentukan upaya mana
yang akan diundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada penangungjawab progam Gizi
4. Penangung jawab upaya Gizi menanda tangani surat undangan.
5. Pelaksana upaya Gizi yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada penangung jawab upaya lain yang
diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya Gizi
membuka dan memimpin pertemuan.
7. Penangung jawab upaya Gizi memberikan waktu kepada pelaksana
 yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan.
8. Penangung jawab upaya Gizi memberikan kesempatan kepada
peserta pertemua / koordiator lain / yang mewakili.
9. Penangung jawab upaya Gizi membahas apa yang disampaikan
oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh upayanya
10. Penangung jawab upaya Gizi memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan
masing – masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen
pertemuan.
12. Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
14. Penangung jawab upaya Gizi menandatangani surat tugas dari
peserta rapat / pertemuan.
15. Penangung jawab upaya Gizi menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas
dan kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada
buku / kegiatan individu.

b. Penyelenggaraanoleh Upaya lain.

1. Penangung jawab upaya Gizi menerima undangan dari upaya lain.
2. Penangung jawab dan pelaksana upaya Gizi membicarakan surat
undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana
maupun penangung jawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan sesuai dengan
undangan.
5. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.
6. Pelaksana / Penangung jawab mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana / Penangung jawab meminta tandatangan surat tugas
yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
penangung jawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penangungjawab, penangung
jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas
sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang
perlu ditindak lanjuti.

2/2
 11. Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiiatan sesuai
dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan
individu.
6. Diagram Alir -

7. Unit Terkait 1. Undangan Pertemuan,

2. Surat Tugas,
3. Notulen Pertemuan,
4. Buku / Kegiatan Individu.

2/2