LAPORAN PERTANGUNGJAWABAN

DEPARTEMEN PERHUBUNGAN DAN PENERANGAN (D.2)

PERIODE 2018-2019

I. PENDAHULUAN

Salam teriring do’a kami sampaikan semoga Allah SWT. senantiasa melimpahkan
Rahmat dan Hidayat-Nya kepada kita dalam melaksanakan aktivitas sehari-hari. Amin.

Berdasarkan keputusan Staf Pengurus HIPPI akan mengadakan evaluasi

kepengurusan selama 1 periode, maka Kami Departemen Perhubungan dan Penerangan
periode 2018-2019 mengucapkan terimakasih atas kepercayaan Staf Pengurus HIPPI
untuk menjalankan amanat HIPPI.

II. TUJUAN LAPORAN

1. Memberikan gambaran tentang hasil kerja bagi Departemen Perhubungan dan

Penerangan.
2. Dapat diketahui seluruh SPH pada khususnya dan anggota pada umumnya.
3. Menjelaskan kegiatan yang diadakan oleh Departemen Perhubungan dan Penerangan
baik yang sudah dilaksanakan atau belum dilaksanakan.
4. Untuk mempertanggungjawabkan terhadap tugas yang diberi atau diamanat oleh SPH
kepada Departemen Perhubungan dan Penerangan.

III. PROGRAM OPERASIONAL

1. Menjalin kerja sama dengan organisasi-organisasi yang berada di RI.
2. Mengakan hubungan, kunjungan, pertemuan dengan tokoh-tokoh masyarakat dan
pimpinan organisasi yang berkepentingan di Indonesia.
3. Meningkatkan hubungan dalam dan luar negeri dalam rangka pertukaran informasi
dengan organisasi mahasiswa di Indonesia dan di negeri lainnya.
4. Menanggani urusan keimigrasian.
5. Mencari informasi-informasi yang di butuhkan oleh organisasi HIPPI.
6. Mengadakan majalah diding 3 (tiga) edisi dalam 1 (satu) priode.
7. Mengadakan buletin bulanan secara reguler.

IV. PROGRAM YANG TELAH DILAKSANAKAN

1. Menjalin kerja sama dengan organisasi-organisasi yang berada di RI.
 Hubungan dengan organisasi KOMPAK, Tanggal 17 Febuari 2016.
 Hubungan dengan organisasi HMI, Tanggal 17 Febuari 2016.
 Hubungan dengan lombaga Dompek Duafa, Tanggal 16 Febuari 2016.
2. Mengadakan hubungan, kunjungan, pertemuan dengan tokoh-tokoh masyarakat dan
pimpinan organisasi yang berkepentingan di Indonesia.

Hubungan dengan RT/RW, Tanggal 10 Maret 2016.


Kunjungan organisasi HMI, Tanggal,05 April 2016.

Kunjungan organisasi HIMAPO UMJ, Tanggal 16 April 2016.

Kunjungan organisasi FORMACI Cipuatat, Tanggal 15 Oktober 2016.

3. Meningkatkan hubungan dalam dan luar negeri dalam rangka pertukaran informasi
dengan organisasi mahasiswa di Indonesia dan di negeri lainnya.
 Hubungan pertukaran informasi Pelajar Patani yang berada di Mesir.
 Hubungan pertukaran informasi Pelajar Patani yang berada di Pakistan.
  Hubungan pertukaran informasi Pelajar Patani yang berada di Medan.
 Hubungan pertukaran informasi Pelajar Patani yang berada di Purwokorto.
4. Menangani urusan keimigrasian.
 Menangani passport bagi anggota PMIPTI Yogjakarta, 05 Febuari 2016
 Menangani surat permohonan alih status (Imigrasi Jenderal) bagi anggota
PMIPTI Bandung, 09 Febuari 2016.
 Menangani surat permohonan alih status (Kemenag) bagi anggota PMIPTI
Bandung, 08 Maret 2016.
 Menangani kitas dan passport hilang (Kedutaan ) bagi anggota PMIPTI
Medan, 02 Agustus 2016.
 Menangani passport bagi anggota HMPI Tulung Agung, 07 Agustus 2016.
 Menangani passport bagi anggota HMPI Jumber, 02 September 2016.
 Menangani passport bagi anggota PMIPTI Medan, 13 September 2016.
 Menangani passport bagi anggota PMIPTI Medan, 21 September 2016.
 Menangani surat permohonan alih status (Kemenag) bagi anggota PMIPTI
Bandung, 28 September 2016.
 Menangani Legalization Military bagi anggota PMIPTI Riau, 17 Oktober
2016.
 Menangani passport bagi anggota PMIPTI Semarang, 25 Oktober 2016.
 Menangani Legalization Military bagi anak pesantren Riau, 1 November
2016.
 Menangani keimigrasian kepada anggota HIPPI Jakarta (Anggota Muda).
 Menangani kepada anggota HIPPI Jakarta, jika ada keperluan lain-lain.

5. Mencari informasi-informasi yang di butuhkan oleh organisasi HIPPI.

6. Mengadakan bulletin bulanan secara regular.

V. PROGRAM YANG BELUM DI LAKSANAKAN

Mengadakan majalah diding 3 (tiga) edisi dalam 1 (satu) priode.

VI. PROGRAM TAMBAHAN

VI. PERINCIAN BULETIN BULANAN

TANGGAL JUDUL
No.

1. 05 Fabuari 2016 03 Febuari 2014 Adalah Hari Yang

Bersejarah

2. 02 Maret 2016 HAMP Himbau Malaysia dan Indonesia

Ikut selesaikan masalah Patani

3. 03 April 2016 Mahasiswa Patani Khusus Kooperatif

Bahasa Melayu Dibawah Fakultas
Kemanusiaan Dan Sains Sosial Malaysia

4. 03 Agustus 2016 Thailand Umumkan Hubungan Diplomatik

 Dengan Palestina

5. 26 Agustus 2016 PMII Aksi Menolak Kekerasan Militer di

Patani

6. 12 September 2016 Tahukah Anda Tentang Media Informasi

News ?

7. 23 September 2016 Hari Perdamaian Internasional Mahasiswa

Indonesia Dukung Perdamaian Di Patani

8. 08 Oktober 2016 PMIPTI Peduli Bencana GARUT

9. 13 Oktober 2016 Ketua Komisi HAM PBB Sebut Trump

Akan Jadi Presiden Berbahaya.

10. 02 November 2016 Aliansi GEMPITA Gelar Diskusi Publik 12

Tahun Tragedi TAK BAI

11. 04 Desember 2016 Malaysia Kecam Pembersihan Etnis Muslim

Rohingya di Myanmar

VIII. PERINCIAN SURAT KELUAR DAN MASUK

No. Tanggal No.Surat K M Prihal Keterangan

Pemohonan Bendahara
1. 1 Febuari 2016 01/D.2-HIPPI/JKT/II/2016 Membuka umum HIPPI
Uang Kas
Pertunjuk staf Saudara
2. 4 Febuari 2016 02/D.2-HIPPI/JKT/II/2016 khusus Zulkifli Mamah

Seluruh
3. 23 Febuari 2016 03/D.2-HIPPI/JKT/II/2016 Pemberitahuan anggota HIPPI

D.Olahraga dan
4. 23 Febuari 2016 04/D.2-HIPPI/JKT/II/2016 Pemberitahuan Kesehatan

Seluruh
5 Maret 2016 05/D.2-HIPPI/JKT/III/2016 Pemberitahuan anggota HIPPI
5.
D.perhubungan
01 April 2016 52/SEK-HIPPI/JKT/IV/2016 Undangan dan Penerangan
6.
Seluruh
02 April 2016 06/D.2-HIPPI/JKT/IV/2016 Pemberitahuan anggota HIPPI
7.
Seluruh
07 April 2016 07/D.2-HIPPI/JKT/IV/2016 Pemberitahuan anggota HIPPI
8.
 Warga
10 April 2016 003/U/D/MILAD/KAMMI- Undangan RT.001/04
9. UIN/IV/016 Cempaka Putih

Seluruh
22 Mei 2016 08/D.2-HIPPI/JKT/V/2016 Pemberitahuan anggota HIPPI
10
Seluruh
20 September 2016 09/D.2-HIPPI/JKT/IX/2016 Pemberitahuan anggota HIPPI
11
Seluruh
18 Oktober 2016 10/D.2-HIPPI/JKT/X/2016 Pemberitahuan anggota HIPPI
12
Seluruh
27 Oktober 2016 11/D.2-HIPPI/JKT/X/2016 Pemberitahuan anggota HIPPI
13
Seluruh
03 November 2016 12/D.2-HIPPI/JKT/XI/2016 Pemberitahuan anggota HIPPI
14

Keterangan : K= Keluar dan M= Masuk

IX. PERINCIAN PEMAKAIAN UANG

No. TANGGAL AGENDA DEBIT KREDIT SALDO

Pembukaan uang
1. 01/02/2016 permulaan dari Rp.200.000 - Rp 200.000
Bendahara Umum
Print surat permohonan
2. 01/02/2016 membuka uang kas - Rp.2.000 Rp 198.000
No.01
Print surat menunjuk
3. 04/02/2016 staf khusus No.02 - Rp.2.000 Rp.196.000

4. 05/02/2016 Print buletin, foto copy - Rp.3.000 Rp.193.000

Bayar buat pergi- pulang
5. 09/02/2016 imigrasi jenderal - Rp.40.000 Rp.153.000
Print surat
6. 23/02/2016 pemberitahuan No.03 - Rp.5.000 Rp.148.000
Print surat
7. 23/02/2016 pemberitahuan No.04 - Rp.2.000 Rp.146.000

8. 02/03/2016 Print bulletin, foto copy - Rp.3.000 Rp.143.000

Print surat
9. 05/03/2016 pemberitahuan No.05 - Rp.3.000 Rp.140.000
Print surat
10. 02/03/2016 pemberitahuan No.06 - Rp.3.000 Rp.137.000

11. 02/04/2016 Print buletin, foto copy - Rp.3.000 Rp.134.000

Print surat
12. 21/04/2016 pemberitahuan No.07 - Rp.3.000 Rp.131.000
 Print surat laporan
13. 06/05/2016 evaluasi 3 bulan - Rp.14.000 Rp.117.000

Print surat
14. 21/05/2016 pemberitahuan No.08 - Rp.3.000 Rp.114.000
Foto copy surat visa dari
15. 02/08/2016 Medan - Rp.10.000 Rp.104.000

16. 03/08/2016 Print buletin, foto copy - Rp.3.000 Rp.101.000

17. 26/08/2016 Print buletin, foto copy - Rp.3.000 Rp.98.000

18. 12/09/2016 Print buletin, foto copy - Rp.3.000 Rp.95.000

Print surat
19. 20/09/2016 pemberitahuan No.09 - Rp.3.000 Rp.92.000
Print buletin, foto copy
20. 23/09/2016 - Rp.3.000 Rp.89.000
Foto copy surat alih
21. 28/09/2016 status dari Bandung - Rp.5.000 Rp.84.000

Bayar bus way pergi ke

22. 28/09/2016 Kemenag - Rp.16.000 Rp.68.000

23. 08/10/2016 Print bulletin, foto copy - Rp.3.000 Rp.65.000

24. 13/10/2016 Print bulletin, foto copy - Rp.3.000 Rp.62.000

Print surat
25. 18/10/2016 pemberitahuan No.10 - Rp.3.000 Rp.59.000
Print surat
26. 27/10/2016 pemberitahuan No.11 - Rp.3.000 Rp.56.000

27. 02/11/2016 Print bulletin, foto copy - Rp.3.000 Rp.53.000

Print surat
28. 03/11/2016 pemberitahuan No.12 - Rp.3.000 Rp.50.000

29. 04/12/2016 Print bulletin, foto copy - Rp.3.000 Rp.47.000

TOTAL Rp.200.000 Rp.153.000 Rp.47.000

Keterangan:-

Debit : Rp.200.000 (Dua ratus ribu rupiah).

Kredit : Rp.153.000 (Seratus ribu lima puluh tiga ribu rupiah).
Saldo : Rp.47.000 (Empat puluh tujuh ribu rupiah).
Jumlah sisa uang sekarang pada tanggal 19 Desember 2016 adalah Rp.
47.000 (Empat puluh tujuh ribu rupiah).

X. PELENGKAPAN DEPARTEMEN
 NO. AGINDA JUMLAH KETERANGAN

1 Stam Pad 1 Rumah Nusantara

2 Stampel 1 Rumah Nusantara

3 Map Hitam 1 Rumah Nusantara

4 Pembolong Kertas 1 Rumah Nusantara

XI . FAKTOR PENGHAMBATAN
1. Kekurangan dari pihak kami sendiri.
2. Sulit dalam mengatur waktu yang tepat.
3. Sibuk dalam perkuliahan.
4. Kurang berpengalaman dalam bidang.

XII. FAKTOR PENUNJANG

1. Dengan adanya staf khusus berpengalaman.
2. Ada kesepakatan antar pengurus dengan pengurus.
3. Dengan adanya teman dari kampus.
4. Dengan adanya SPH memberi gambaran.
5. Dengan adanya senior-senior dari anggota HIPPI dan luar HIPPI.

XIII. KESAN
1. Dapat mengetahui cara mengatur kerja dalam organisasi khususnya di bidang
perhubungan dan penerangan.
2. Bisa mengatur waktu dengan tempat sesuai dengan harapan dan tujuan dalam
hidup berorganisasi.
3. Dapat mengetahui cara kehubungan luar HIPPI.
4. Dapat mengetahui cara dalam mengarahkan bawahan.
5. Dapat kerjasama dengan Media-media di RI.

XIV. SARAN

1. Kami berharap SPH memberi penjelasan yang baik tentang program.

 2. Kami berharap untuk melaksanakan aktivitas organisasi lebih aktif, harap
semua pihak kerja sama dengan penuh dorongan untuk menjadi organisasi
yang progresif.
3. Kami berharap kepada semua departemen-departemen kerja sama dengan
baik.
4. Kami berharap kepada pengurus semua kerja dengan keras dan tindak.
5. Kami berharap dalam tugas dengan tegas untuk mencapai tujuan yang sama.

XV. PENUNTUP

Alhamdulillah laporan ini bisa selesai dengan baik, sejak pertama melaksanakan kegiatan
ini sampai sekarang dalam melaksanakan kegiatan ada keterangan-keterangan yang terjadi
selama kami menjalankan kegiatan-kegiatan. Kami Departemen Perhubungan dan Penerangan
memohon maaf dan agar dimaafkan, selama kami melaksanakan kegiatan begitu kurang
cemerlang, dan laporan ini sekiranya ada kekeliruan dan kesilapan yang telah kami lakukan.
Kami mohon maaf sebesar-besarnya.
Akhirnya sampailah saatnya, untuk kami mengucapkan ribuan terima kasih sebesar-
sebesarnya kepada SPH HIPPI, Jakarta Periode 2018-2019. Dengan penuh motivasi, memberi
semangat dan dorongan secara moralitas dan spiritualitas dalam menyukseskan kegiatan-kegiatan
semoga menjadi manfaat dan hikmah bagi seluruhnya.

Billahi Fee Sabililhaq Fastabiqul Khairaat.

Wassalamu’ alaikum Wr.Wb
Jakarta, September 2018

D. Perhubungan dan Penerangan

Abdul Robul Rosul Lateh
NIA : 14059