TINDAKAN PREVENTIF

No. Dokumen : 084/ SOP/ A/I/20 16

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 12 /I/2016

Halaman : 1/2

PUSKESMAS dr. AmtsyirMuhadi, M.Adm.Kes

Nip. 19750323 200701 1 021
SULILI

Pengertian Tindakan preventif adalah suatu cara untuk mencegah hasil yang tidak sesuai dengan target

Tujuan Sebagai Acuan Penerapan Langkah –langkah untuk mengantisipasi hasil kegiatan yang tidak
sesuai dengan yang diharapkan di Puskesmas Sulili

Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas nomor 033/PKM-SLL/SK/I/2016 tentang Penilaian

Kinerja

Referensi Buku pedoman Peningkatan mutu kinerja DepKes Tahun 2009 – 2011

Prosedur 1. Tim administrasi berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam membua tundangan
untuk pertemuan tindakan preventif

2. Tim administrasi membagikan undangan pada semua pengelola program minimal sehari
sebelum pelaksanaan pertemuan tindakan preventif

3. Tim administrasi menyiapkan ruangan yang akan dipakai dengan perlengkapannya yaitu :
meja, kursi, sound system, laptop, layar proyektor

4. Tim administrasi menyediakan daftar hadir untuk diisi pengelola program yang hadir

5. Tim administrasi mempersiapkan susunan acara pertemuan tindakan preventif

6. Tim administrasi menyiapkan buku notulen

7. Petugas membacakan notulen sebelumnya

8. Pengelola program menganalisa hasil data kinerja dengan cara sebagai berikut :

a. Sebelum melakukan analisa data kinerja pengelola program terlebih dahulu

mengumpulkan data dan hasil kegiatan program

b. Pengelola program menentukan indicator program

c. Analisa dilakukan dengan cara membandingkan cakupan dengan target indicator

yang telah ditentukan

9. Pengelola program melakukan evaluasi terhadap hasil analisa data kinerja, apakah sudah
sesuai dengan target indicator kinerja yang sudah ditentukan atau ada yang berpotensi
menimbulkan masalah

10. Pengelola program membuat rencana tindak lanjut terhadap hasil pertemuan preventif

2
 11. Pengelola program menginterpretasikan hasil analisa kepada kepala Puskesmas
/Manajemen Puskesmas

12. Pengelola program melaporkan data hasil analisa kepada kepala puskesmas / Manajemen
Puskesmas

13. Tim administrasi dan manajemen mengarsipkan hasil analisa dan kinerja dan rencana
tindak lanjut tindakan preventif di buku notulen pertemuan tindakan preventif

Bagan Alir
Membuat undangan Membagikan
Petugas
untuk pertemuan undangan pada
tindakan preventif pengelola program

Mempersiapkan Menyediakan Menyiapkan

susunan acara daftar hadir ruangan dan
perlengkapannya

Menyiapkan Membacakan Menganalisa hasil

buku notulen notulen data kinerja
sebelumnya

Menginterpretasikan Membuat rencana Mengevaluasi hasil

hasil analisa kepada tindak lajut dari analisa data kinerja
Kepala Puskesmas hasil pertemuan

Melaporkan data
hasil analisa kepada
Kepala Puskesmas

Unit Terkait Semua unit pelayanan