BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

2018

A. Pola Ketenagaan
Pola ketenagaan yang digunakan adalah berdasarkan analisis beban kerja, dengan rumus
sebagai berikut :
Jumlah waktu pelayanan yang dibutuhkan /tahun
Jumlah Tenaga = Jumlah harikerja⁄tahun x jam kerja/hari

Diketahui :
- Jumlah resep yg masuk ke farmasi rawat jalan rata-rata per hari :
rawat inap+IGD = 45 resep
rawat jalan = 150 resep
- Jumlah resep yg masuk ke farmasi rawat inap rata-rata per hari : 80 resep
- Jam Kerja rata-rata perhari 6 jam kerja

1. Kepala Instalasi Farmasi

a. Order dan perencanaan obat = 1jam / hari x 300 hari = 300 jam / tahun
b. Laporan Narkotik & Psikotropik kpd Depkes = 6 jam / bulan x 12 = 72 jam / tahun
c. Laporan stok opname = 36 jam / 3 bulan x 4 = 144 jam / tahun
d. Klaim obat kronis BPJS = 40 jam/bulan x 12 = 460 jam / tahun
e. Penerimaan dan pencatatan gas medis = 1jam/hari x 300 hari = 300 jam/tahun
f. Laporan KTD, IO, ES dan pengadaan = 12jam / bulan x 12 = 144 jam / tahun
No. Pelayanan Jam kerja yg dibutuhkan/ tahun
1 Order & perencanaan obat 300 jam
2 Laporan Narkotika 72 jam
&Psikotropika
3 Laporan Stok Opnam 144 jam
4 Klaim obat kronis BPJS 460 jam
5 Penerimaan dan pencatatan 300 jam
gas medis
6 Laporan KTD, IO, ES dan 144 jam
pengadaan
JUMLAH 1440 jam / tahun

14400 jam/tahun
Jumlah Apoteker = = 0,7 orang = 1 orang
350 hari x 6 jam

2. Koordinator Gudang
 - Mengecek stok gudang dan melaporkan obat habis kepada apoteker
= 1jam / hari x 300 hari = 300 jam / tahun
- Mengambilkan kebutuhan depo farmasi dan ruangan = 1 jam/hari x 300 = 300 jam
- Mengecek harga obat di setiap faktur = 1jam / hari x 300 hari = 300 jam / tahun
- Mendata (komputerisasi) obat masuk dan keluar gudang = 1,5jam / hari x 300 hari =
450 jam / tahun
- Memberi Label LASA dan High Alert 1 jam/hari x 300 hari = 300 jam/tahun
- Memasukkan stok barang datang ke gudang = 2 jam/hari x 300 = 600 jam

Jumlah jam kerja yang dibutuhkan per tahun adalah sebagai berikut :
No. Pelayanan Jam kerja yg dibutuhkan/ tahun
1 Cek Stok 300 jam
2 Mengambilkan kebutuhan 300 jam
depo farmasi dan ruangan
3 Cek Harga 300 jam
4 Mendata obat keluar masuk 450 jam
gudang
5 Memberi Label LASA dan 300 jam
High Alert
6 Memasukkan stok barang 600 jam
datang ke gudang
JUMLAH 2250 jam / tahun

2250 jam/tahun
Jumlah Staf Bagian Gudang = 350 hari x 6 jam = 1 orang

3. Staf Pelayanan Rawat Jalan

a. Menghitung harga resep = 1 menit x 150 = 150 menit/hari x 365 hari = 54750 menit =
913 jam / tahun
b. Membuat resep non racikan = 5 menit x (150 x 80%) = 600 menit/hari x 365 hari =
219000 menit = 3650 jam / tahun
c. Membuat resep racikan = 15 menit x (150 x 20%) = 450 menit/hari x 365 hari =
164250 menit = 2738 jam / tahun
d. Cek stok floor stok di IGD = 1,5 jam/hari x 365 = 548 jam / tahun
e. Melayani resep pasien rawat inap + IGD = 15menit x 45 = 675 menit /hari x 365 hari
= 246375 menit = 4107 jam / tahun
f. Laporan Jumlah resep rawat jalan tiap bulan = 1 jam/hari x 365 = 365 jam/tahun
g. Laporan KTD di rawat jalan = 1 jam/ bulan x 12 = 12 jam/tahun
h. Laporan waktu tunggu = 1 jam / hari x 365 = 365 jam / tahun
i. Laporan gas medis = 6 jam/bulan x 12 = 72 jam / tahun
j. Laporan pemantauan suhu = 6 jam/bulan x 12 = 72 jam / tahun
k. Dokumentasi dan pencatatan resep narkotik psikotropik = 1 jam/ hari x 365 = 365
jam / tahun
l. Skrining resep = 1 menit x (150+45) = 195menit/hari x 365 = 71175 menit = 1186
jam/thn
m. Telaah obat dan Informasi obat kepada pasien = 1 menit x (150+45) = 190 menit/hari
x 365 hari = 71175 menit = 1186 jam/ tahun
n. Membersihkan etalase & kulkas = 1jam/ hari x 365 = 365 jam/tahun
o. Mengontrol penggunaan obat near ED = 1 jam/ hari x 365 = 365 jam/tahun
p. Rekap Faktur di buku = 1,5jam / hari x 300 hari = 450 jam / tahun
q. Laporan hutang Obat dan Alkes = 1jam / hari x 300 hari = 300 jam / tahun

Jumlah jam kerja yang dibutuhkan per tahun adalah sebagai berikut :
No. Pelayanan Jam kerja yg dibutuhkan/ tahun
1 Menghitung harga resep 913 jam
2 Membuat resep non racikan 2650 jam
3 Membuat resep racikan 2738 jam
4 Cek floor stok IGD 548 jam
5 Melayani resep pasien 4107 jam
rawat inap + IGD
6 Laporan Jumlah resep rawat 365 jam
jalan tiap bulan
7 Laporan KTD di rawat jalan 12 jam
8 Laporan waktu tunggu 365 jam
9 Laporan gas medis 72 jam
10 Laporan pemantauan suhu 72 jam
11 Dokumentasi dan 365 jam
pencatatan resep narkotik
psikotropik
12 Skrining resep 1186 jam
13 Telaah obat dan Informasi 1186 jam
obat kepada pasien
14 Membersihkan etalase & 365 jam
kulkas
15 Mengontrol penggunaan 365 jam
obat near ED
16 Rekap Faktur di buku 450 jam
17 Laporan hutang Obat dan 300 jam
Alkes
JUMLAH 16059 jam / tahun
 16059 jam/tahun
Jumlah staf bagian pelayanan R.Jalan = = 7,3 orang = 7 orang
365 hari x 6 jam

4. Staf Pelayanan Rawat Inap

Pelayanan obat : Rata-rata pasien rawat inap perhari = 80 pasien
a. Menghitung harga resep = 1 menit x 80 = 80 menit/hari x 365 hari = 29200 menit =
487 jam / tahun
b. Membuat resep non racikan UDD = 10 menit x (80 x 80%) = 640 menit/hari x 365
hari = 233600 menit = 3893 jam / tahun
c. Membuat resep racikan UDD = 20 menit x (80 x 20%) = 320 menit/hari x 365 hari =
116800 menit = 1947 jam / tahun
d. Retur obat pasien yang tidak dipakai = 15 menit x 20 pasien = 300 menit/hari x 365
hari = 109500 menit = 1825 jam/tahun
e. Cek stok Apotek Satelit dan permintaan ke gudang Farmasi = 1,5 jam / hari x 365 =
548 jam / tahun
f. Skrinning resep = 1 menit x 80 = 80 menit/hari x 365 hari = 29200 menit = 487 jam
/ tahun
g. Visite = 5 jam/ hari x 365 jam = 1825 jam/tahun
h. Mengecek/ mendata setiap penggunaan PF di unit lain = 1jam / hari x 365 hari =
365 jam / tahun
i. Laporan jumlah resep per bulan = 30 menit/hari x 365 = 183 jam/tahun
j. Laporan KTD di rawat inap = 1 jam/bulan x 12 = 12 jam / tahun
k. Telaah obat dan Informasi obat kepada pasien pulang = 1 menit x 20 = 20 menit/hari
x 365 hari = 7300 menit = 121 jam/ tahun

Jumlah jam kerja yang dibutuhkan per tahun adalah sebagai berikut :
No. Pelayanan Jam kerja yg dibutuhkan/ tahun
1 Menghitung harga resep 487 jam
2 Membuat resep non racikan 3893 jam
3 Membuat resep racikan 1947 jam
4 Retur obat 1825 jam
5 Cek stok etalase & 548 jam
permintaan ke gudang
6 Skrinning resep 487 jam
7 Visite 1825 jam
8 Mengecek/ mendata setiap 365 jam
penggunaan PF di unit lain
9 Laporan jumlah resep per 183 jam
bulan
 10 Laporan KTD di rawat inap 12 jam
11 Informasi obat kepada pasien 121 jam
JUMLAH 11693 jam / tahun

11693 jam/tahun
Jumlah staf bagian pelayanan = = 5,3 orang = 5 orang
365 hari x 6 jam

Standar Pola Ketenagaan Instalasi Farmasi RS PKU Muhammadiyah Mayong :

No. Jabatan Pendidikan Jumlah Tenaga Tenaga Saat Ini

1. PJ Instalasi Farmasi Apoteker 1 orang 1 orang
2. Koordinator Gudang D3/SMK 1 orang 1 orang
Farmasi/SMA
3. Staf Pelayanan Apoteker/ D3 7 orang 6 orang
Farmasi Rawat Jalan Farmasi/ SMK
Farmasi/ SMA
4. Staf Pelayanan Apoteker/ D3 5 jam 3 jam
Farmasi Rawat Inap Farmasi/ SMK
Farmasi/ SMA
JUMLAH 14 orang 11 orang

B. Kualifikasi Personil
Kualifikasi personil dilakukan dengan penilaian kinerja. Penilaian kinerja karyawan Instalasi
Farmasi RS PKU Muhammadiyah Mayong dilakukan setiap bulan oleh atasan langsung.
Unsur penilaian kinerja karyawan adalah berikut ini :
Unsur yang dinilai Sub Unsur yang Dinilai Nilai Angka Rata - Rata
(10 – 100)
1. Profesional a. Pemahaman Kerja
b. Kecekatan Kerja
c.Kreatifitas Kerja
d.Pemecahan Masalah
2. Personal a. Kejujuran
a. Kemandirian
b. Kedewasaan berfikir
c. Tanggung Jawab
d. Disiplin
e. Antusiasme bekerja
3. Sosial a. Komunikasi
a. Kerjasama
 b. Empati

Keterangan Rumus :
NT : 5NPr + 3NP + 2NS
10
NT : Nilai Total
NPr : Nilai Rata-Rata Profesional
NP : Nilai rata-rata Personal
NS : Nilai rata-rata Sosial