Dalam istilah bahasa Jepang lebih dikenal 5S, yaitu seiri, seiton, seiso, seiketsu, dan

shitsuke. Berikut merupakan penjelasan mengenai bagian dari 5R

Ringkas (Seiri)
Ringkas adalah memisahkan benda-benda yang tidak dibutuhkan dan menyimpan
benda-benda yang biasa digunakan di tempat yang mudah dijangkau. Misalnya, Anda
memiliki bertumpuk-tumpuk dokumen dan Anda seringkali dibingungkan saat mencari
dokumen yang dibutuhkan. Ada baiknya untuk mengoptimalkan kinerja Anda, dapat
mulai menerapakan “ringkas”. Dengan melakukan pengelompokan dokumen
berdasarkan kebutuhannya, kemudian melakukan penyimpanan yang mudah Anda
ingat dan sertai dengan pemberian label.

Rapi (Seiton)
Rapi yaitu menempatkan barang pada tempat/ kelompoknya sehingga tidak terlihat
berserakan dan dapat menimbulkan potensi terjadinya kecelakaan kerja. Misalnya,
Anda bekerja sebagai mekanik di sebuah perusahaan. Dengan menerapkan “rapi” di
tempat kerja Anda, tentu saja Anda dapat mengurangi potensi terjadinya kecelakaan
kerja. Misalnya saja Anda tidak menempatkan peralatan dengan rapi, tiba-tiba ada
sebuah skrup terjatuh ke dalam mesin produksi tanpa Anda ketahui. Maka hal tersebut
dapat mengakibatkan kerugian yang cukup besar. Maka dari itu, sebelum hal tersebut
terjadi, mari kita menerapkan prinsip “rapi” dalam bekerja.

Resik (Seiso)
Resik yaitu menjaga kebersihan lingkungan kerja dan dengan tetap menerapkan
prinsip ringkas dan rapi. Menjaga kebersihan lingkungan kerja secara rutin, tentu akan
menciptakan suasana lingkungan kerja yang kondusif sehingga Anda dapat bekerja
secara optimal. Pada lingkungan kerja Anda, pastikan penataan meja yang mudah
untuk dibersihkan, memberi marka pada benda-benda yang tidak bergerak dengan
warna kuning, kemudian merapikan kabel sehingga ketika Anda membersihkan
lingkungan kerja menjadi lebih mudah.

Rawat (Seiketsu)
Rawat, dilakukan agar secara konsisten prinsip ringkas, rapi, dan resik dapat
dipertahankan. Rawat tentu saja dengan melakukan perawatan. Misalnya, jika
lingkungan kerja Anda di sekitar mesin produksi, tentu saja Anda harus bersama-
sama dengan tim melakukan perawatan mesin. Selain itu, jika Anda berada di
lingkungan kantor, tentu saja Anda harus melakukan perawatan dokumen maupun
file-file penting dengan baik dan benar, sehingga dokumen dapat terawat dengan baik.
Selain itu, melakukan perawatan dengan melakukan pengecekan terhadap marka
yang mulai hilang, bisa diperbaharui, file dokumen yang mulai lusuh bisa dilakukan
perbaikan metode penyimpanannya, dan masih banyak hal lainnya.

Rajin (Shitsuke)
Menciptakan kebiasaan untuk menjaga dan menjalankan secara konsisten prinsip-
prinsip sebelumnya. Tentu saja rajin terkait dengan ketepatan waktu kerja, dan juga
ketepatan target kerja. Setelah prinsip kerja sudah diterapkan dengan rutin, tentu saja
suasana kerja yang kondusif dapat tercapai. Sungguh sangat disayangkan jika Anda
tidak dapat mengopimalkan kinerja Anda