POLA KETENAGAAN BAGIAN REKAM MEDIS

RS PKU MUHAMMADIYAH MAYONG

TAHUN 2017

RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH CEPU

Jl. Pegadaian No. 12

MAYONG JEPARA
 POLA KETENAGAAN BAGIAN REKAM MEDIS

RS PKU MUHAMMADIYAH MAYONG

TAHUN 2017

I. PENDAHULUAN
Pola ketenagaan di bagian Rekam Medis Rumah Sakit PKU Muhammadiyah
Mayong merupakan salah satu bagian dari arah pengembangan tenaga kesehatan di
Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Mayong khususnya tenaga perekam medis. Pola
ketenagaan ini terdiri dari kebutuhan tenaga berdasarkan standar ketenagaan
Departemen Kesehatan RI dan standar akreditasi RS yang dikompilasikan dengan
kemampuan RS PKU Muhammadiyah Mayong. Apabila standarisasi kebutuhan tenaga
dilakukan secara tepat, maka pola ketenagaan ini dapat tersusun dengan baik sehingga
pelaksanaan kegiatan pelayanan dapat mencapai target yang telah ditentukan.
Adapun secara khusus pola ketenagaan di bagian rekam medis disusun
berdasarkan kebutuhan dan tujuan pelayanan rekam medis di RS PKU Muhammadiyah
Cepu. Tujuan pelayanan di bagian rekam medis adalah memberikan pelayanan rekam
medis profesional dan bermutu sesuai dengan target yang ingin dicapai. Sedangkan
dalam menentukan kebutuhan tenaga di bagian rekam medis harus sesuai dengan
standart tertentu melalui proses yang sistematis serta alasan yang jelas mengenai
jumlah dan jenis tenaga yang dibutuhkan.
II. TUJUAN
Tujuan penyusunan pola ketenagaan bagian rekam medis adalah:
 Menentukan jumlah tenaga di bagian rekam medis Rumah Sakit PKU
Muhammadiyah Mayong sesuai dengan kebutuhan dan standart yang ada.
 Menentukan kualifikasi tenaga di bagian rekam medis RS PKU Muhammadiyah
Mayong sesuai dengan kebutuhan dan standart yang ada.

III. STANDAR TENAGA

 a. Berdasarkan pedoman pengelolaan rekam medis revisi I 1997, maka standart
jumlah tenaga perekam medis (D3 Rekam Medis) untuk RS tipe D adalah
sebanyak 4 orang.
b. Sesuai dengan standart akreditasi, maka semua tenaga rekam medis harus
memiliki sertifikat pelatihan Rekam Medis (sekurang-kurangnya 30 jam) atau 60%
lebih dari total tenaga rekam medis telah memiliki sertifikat pelatihan rekam
medis.
c. Berdasarkan perhitungan beban kerja dengan mempertimbangkan :
 Ruang lingkup pekerjaan
Pelayanan, meliputi : Pendaftaran, Admisi
Administrasi Rekam Medis : Assembling, Coding, Indexing, Filing,
Analising dan Reporting.

 Beban kerja
Pendaftaran
Jumlah pasien perhari (RJ & RI) : 250 pasien
Waktu pendaftaran (respon time) : 10 menit
Kurun waktu : 365

Rumus yang digunakan :

Jumlah pasien harian (RJ&RI) X waktu pendaftaran (respon time) :

Kurun waktu (365 hari)

250 X10 = 2500 = 6.9 = 7 orang

365 365
( pendaftaran rawat inap 24 jam = 4 petugas, pendaftaran rawat jalan 2 Shift, masing
masing shift 2 orang petugas )

REKAM MEDIS (SISTEM)

 Jumlah berkas pasien masuk RI : 25 berkas

 Jumlah berkas pasien masuk RI : 225 berkas

 Proses pengerjaan berkas (sampai Filing) RI : 1/4 jam (0.25)

  Proses pengerjaan berkas (sampai Filing) RI : 10 menit (0,17)

 Kurun waktu : 365 hari

 Jam kerja / hari : 7 jam

 Hari kerja efektif : 290 hari

Rumus yang digunakan ;

Jumlah berkas pasien RI X Proses pengerjaan berkas X kurun waktu

Hari kerja efektif x Jam kerja/hari

= 25 X 0.25 X 365 = 2281,25 = 0,6 = 1 orang petugas

290 X 14 4060

Jumlah berkas pasien RJ X Proses pengerjaan berkas X kurun waktu

Hari kerja efektif x Jam kerja/hari

= 225 X 0.17 X 365 = 13961,25 = 3,5 = 4 orang petugas

290 X 14 4060

Total ada 5 petugas ( 2 shift )

Di system rekam medis ada 5 :

 Assembling

 Koding

 Indexing
  Filling

 Analisa reporting

IV. STANDAR KUALIFIKASI JABATAN

1. Kepala Ruang Rekam Medis
Pendidikan : - D3 Rekam Medis dengan pengalaman kerja
dibidangnya > 2 tahun.

Persyaratan : - Berstatus karyawan tetap minimal 2 tahun.

- Menguasai manajemen pengelolaan rekam medis.
- Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft
Office dan Excel.
- Sebagai anggota muhammadiyah aktif.
2. Bagian Pendaftaran
Pendidikan : - SLTA tanpa sertifikat diklat perekam medis 30 jam.

Persyaratan : - Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis pada

umumnya.
- Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft
Office dan Excel.
- Sebagai anggota muhammadiyah aktif.
3. Bagian Assembling
Pendidikan : - D3 Rekam Medis

Persyaratan : - Berstatus karyawan tetap.

- Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis pada
umumnya.
- Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft
Office dan Excel.
- Sebagai anggota muhammadiyah aktif.
4. Bagian Koding & Indexing
Pendidikan : - D3 Rekam Medis dengan pengalaman kerja
dibidangnya > 1 tahun.

Persyaratan : - Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis.

 - Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft
Office dan Exel.
- Sebagai anggota muhammadiyah aktif.
5. Bagian Filing
Pendidikan : - SLTA tanpa sertifikat diklat perekam medis 30 jam.
Persyaratan : - Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis.
- Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft
Office dan Exel.
- Sebagai anggota muhammadiyah aktif.
6. Bagian Analisa & Reporting
Pendidikan : - D3 rekam medis dengan pengalaman kerja dibidangnya
> 1 tahun.

Persyaratan : - Mengerti manajemen pengelolaan rekam medis.

- Mampu mengoperasikan computer minimal Microsoft
Office dan Exel.
- Sebagai anggota muhammadiyah aktif.

V. DAFTAR TENAGA YANG ADA (data sampai desember 2017)

Nama Pendidikan Masa Keterangan Jabatan

Kerja

1 Heni Susanti D3 Rekam 3 tahun Ka. Unit Rekam

Medis Medis
Analising
reporting
Koding

2 Risky Ramdani D3 Rekam 1 tahun Indeksing

Assembling
Medis

3 Siti Hanifah SLTA 4 tahun Belum mengikuti Filling

pelatihan Rekam
Medis (80 Jam )

4 Ali Musthofa SLTA 2 tahun Belum pernah Filling

memgikuti pelatihan
 RM

5 Elfa Kurnia SLTA 9 Tahun Pernah mengikuti Pendaftaran

pelatihan dasar
Rekam Medis (40
jam)

6 Wasilah ratna SLTA 5 tahun Belum pernah Pendaftaran

memgikuti pelatihan
RM

7 Endah Ayu SLTA 3 tahun Belum pernah Pendaftaran

memgikuti pelatihan
RM

8 Eka sulistyani SLTA 2 tahun Belum pernah Pendaftaran

mengikuti pelatihan
RM

9 frischa SLTA 1 Tahun Belum pernah Pendaftaran

mengikuti pelatihan
RM

10 Diah Anita SLTA 1 Tahun Belum pernah Pendaftaran

mengikuti pelatihan
RM

11 Shifa SLTA 1 tahun Belum pernah Pendaftaran

mengikuti pelatihan
RM

12 Rihma SLTA 1 bulan Belum pernah Pendaftaran

mengikuti pelatihan
RM

Table diatas menunjukan bahwa :

Berdasarkan perhitungan beban kerja maka jumlah tenaga rekam medis maka ;
 a. Jumlah tenaga RM masih kurang khususnya dibagian Filling, untuk petugas
pendaftaran masih kelebihan 1 orang, karna menyesuaikan jadwal 24 jam.
b. Kualifikasi sebagian besar tenaga sesuai kualifikasi , khususnya untuk Pendaftaran
belum pernah mengikuti pelatihan RM.

VI. KESIMPULAN
Dari ketiga standar diatas ,baik Standar Dirjen YanMed, Standar Akreditasi
maupun perhitungan beban kerja, maka jumlah tenaga di Bagian Rekam Medis Rumah
Sakit Muhammadiyah Mayong masih ada kekurangan . Sehingga perlu ada perencanaan
penambahan tenaga yang dilaksanakan pada tahun 2018.
Agar kualifikasi tenaga memenuhi syarat, maka staf perlu diikutkan dalam
diklat / pelatihan RM (bergiliran,sesuai masa kerja dan kebutuhan)

VII. PENUTUP
Demikian pola ketenagaan Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Muhammadiyah
Mayong pada tahun 2017. Harapan kami semoga dapat membantu pengembangan
sumber daya insani di Rumah Sakit Muhammadiyah Mayong.

Ka.Sub.Bag RM
PKU Muhammadiyah Mayong

Heny Susanti, Amd.PK