BAB II

STANDAR KETENAGAAN

A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia

Dalam upaya mempersiapkan tenaga rekam medis yang handal, perlu kiranya
melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan Sumber Daya Manusia yang tepat
bagi organisasi. Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses
mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar
organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif
mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai
dengan persyaratan jabatan. Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan
meningkatkan kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi
pengembangan kontribusi.
Adapun kualifikasi sumber daya manusia di Unit Rekam Medis RS Xxxx adalah
sebagai berikut :

Tabel 1
Kualifikasi SDM Unit Rekam Medis RSXxxx
NAMA JABATAN KUALIFIKASI TENAGA YANG
FORMAL & INFORMAL DIBUTUHKAN

Manager Unit Rekam 1. Sarjana (bersertifikat 1

Medis Pelatihan Manajemen Rekam Medis
dan Pelatihan ICD 10 + Pelatihan
Pelaporan RS + Pengalaman Kerja
minimal 5 tahun )
2. D III Rekam
Medis(Pelatihan ICD 10 + Pelatihan
Pelaporan RS + Pengalaman Kerja
minimal 5 tahun)
Koordinator DIII Rekam Medis / SLTA Plus 1
Pelayanan (Pengalaman minimal 2 tahun + Pelatihan
Pendaftaran Pasien Customer Service)
Koordinator DIII Rekam Medis dan berpengalaman di 1
Pengolahan Data bidang rekam medis
Koordinator DIII Rekam Medis dan menguasai 1
Pelaporan Data Statistik Rumah Sakit
Staf Pelaksana SLTA Plus (Pelatihan Customer Service) 13
Pendaftaran Pasien
Staf Pelaksana SLTA Plus (Pelatihan Customer Service) 3
Pengolahan Data

24
 Staf Pelaksana SLTA Plus (Pelatihan Customer Service) 1
Administrasi
Staf Pelaksana SLTA Plus (Pelatihan Customer Service) 7
Penyimpanan rekam
medis
Jumlah 28

B. Distribusi Ketenagaan
SDM Unit Rekam Medis RS Xxxx berjumlah 28 orang dan sesuai dengan struktur
organisasi Unit Rekam Medis terbagi menjadi 3 bagian yaitu Bagian Pengolahan Data
Rekam Medis, Bagian Pendaftaran Pasien, dan Bagian Pelaporan Data. Unit Rekam
Medis RS Xxxx dikepalai oleh seorang Manager Unit dengan Pendidikan Diploma yang
sudah berpengalaman minimal 5 tahun, dan bersertifikat Managemen Rekam Medis.
Adapun pendistribusian SDM Unit Rekam Medis adalah sebagai berikut :
1. Unit Pengolahan Data Rekam Medis
Managemen rekam medis terbagi menjadi beberapa kegiatan yaitu :
a. Assembling, Koding, Indeksing
b. Penyimpanan dan Pendistribusian Rekam Medis
c. Analisis dan Pelaporan

Tabel 2 Distribusi SDM Unit Pengolahan Data Rekam Medis

NAMA JABATAN KUALIFIKASI Waktu JML
FORMAL & INFORMAL Kerja SDM

Sarjana (Bersertifikat Managemen

Manager Unit Rekam Rekam Medis + Pengalaman
1 Shift 1
Medis minimal 5 tahun + Pelatihan
Customer Service)
Staf Assembling dan DIII Rekam Medis / SLTA Plus
1 Shift 3
Indeks Kode Penyakit (Pelatihan ICD 10)
Staf Penyimpanan dan SLTA Plus (Pelatihan Rekam
1 Shift 7
Distribusi Berkas RM Medis)
Staf Statistik dan DIII Rekam Medis / SLTA Plus 3
1 Shift
Pelaporan Rumah Sakit (Pelatihan Pelaporan RS)
Jumlah 14

25
2. Unit Pendaftaran Pasien.

Tabel 3 Distribusi SDM Unit Pendaftaran Pasien

NAMA JABATAN KUALIFIKASI Waktu JML
FORMAL & INFORMAL Kerja SDM

SLTA Plus (Pengalaman

Koordinator
minimal 2 tahun + Pelatihan
Pendaftaran Pasien 1 Shift 1
Rekam Medis + Customer
Service)
Staf Pelaksana
DIII Rekam Medis / SLTA Plus
Pendaftaran Pasien 3 Shift 13
(Pelatihan Customer Service)
Jumlah 14

26