PROPOSAL SPONSORSHIP

TARUMANAGARA FESTIVAL
2019
(T-FEST 2019)

“NÜ-SOUND-TARA”
ABOUT BEM UNTAR
 B A C K G R O U N D T-F E S T
Festival merupakan ”pesta besar" atau sebuah acara meriah yang diadakan
dalam rangka memperingati sesuatu atau juga bisa diartikan dengan hari atau pekan
gembira dalam rangka peringatan peristiwa penting atau bersejarah. Festival
biasanya terdiri dari berbagai acara, seperti musik, makanan, seni, film dan lain
sebagainya.
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan
perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud
menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif
dengan satu keselarasan, perekat satu kesatuan dan kebersamaan karena musik
tidak memandang perbedaan.
Dalam peningkatan kemampuan dan penguasaan teknik dalam bermusik,
sudah pasti dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu
menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus
memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.
Saat ini mahasiswa/i Universitas Tarumanagara jarang mendapatkan acara
yang dapat dinikmati bersama sehingga kurangnya tingkat kebersamaan di dalam
kampus maka dari itu Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Tarumanagara
mengadakan kegiatan Tarumanagara Festival (T-Fest). Sebuah kegiatan yang dapat
dinikmati oleh seluruh kalangan, dimulai dari mahasiswa/i, dosen, pegawai Untar,
siswa/i dan masyarakat umum tentunya. Tarumanagara Festival ini terdiri dari
festival musik, festival makanan, dan hiburan lainnya sehingga acara ini dapat
dinikmati oleh masyarakat.
 PURPOSE

 Tempat berkumpul dan melakukan kegiatan

antar mahasiswa.
 Menjadi wadah mahasiswa/i untuk
mengembangkan entrepreneurship.
 Menyuguhkan sebuah acara festival musik yang
mengusung tema seni dan kreativitas.
 EVENT SCHEDULE

 Date : 27 April – 28 April 2019

 Time : 11.00-23.00 WIB
 Venue : Parkiran Gandaria City
Taman Gandaria, RT.10/RW.6,
Kby. Lama Utara, Kby. Lama,
Kota Jakarta Selatan, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta.

**In Confirmation
 GUEST STAR

**In Confirmation
 PACKAGES

BENEFIT PLATINUM GOLD SILVER BRONZE

(50.000.000) (35.000.000) (25.000.000) (15.000.000)
Ad Lips during events Yes Yes Yes Yes
Booth Yes Yes - -
Logo on event posters (Car Yes Yes Yes Yes
Free Day, Campus) (Large) (Medium) (Medium) (Small)
Logo on Flag Yes Yes - -
Logo on committe’s T-Shirts Yes Yes Yes -
Logo on committe’s name Yes Yes - -
tag
Logo on video teaser (TV Yes - - -
Untar, Social Media,
Youtube)
Logo on screen during Ad Yes Yes Yes Yes
Lips
Logo published in social Yes Yes Yes Yes
media (Instagram, Line)
Logo on flyer (Car Free Day) Yes - - -
Mention some company’s
brand by the MC during the Yes - - -
event
Company’s jingle during Yes Yes Yes -
event
Video on Screen during Yes Yes - -
Event (30s)
Quiz on stage Yes - - -

**Segala penawaran yang terdapat dalam paket yang telah disediakan, dapat disesuaikan
kembali sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
 ALTERNATIVE SPONSORSHIP

Physical Goods Packages

Rp 10.000.000,-

Logo on event posters S (on Campuses)

Logo published in social media
Ad lips

Publication Package
Rp 10.000.000,-

Logo on event posters S (on Campuses)

Ad Libs
Logo published in social media

**harga dapat disesuaikan dengan kesepakatan kedua belah pihak.

 TERMS AND CONDITIONS

 Pembayaran pertama sebesar 70% dari nilai kontrak yang telah

disepakati pada saat penanda tanganan surat perjanjian kerja atau surat
kontrak.
 Pelunasan sisa sebesar 30% dari nilai kontrak dibayarkan paling lambat 3
(tiga) minggu sebelum tanggal pelaksanaan acara (6 April 2019) dengan
transfer ke rekening :

Bank Negara Indonesia (BNI)

452865890
a/n BEM UNTAR

 Setelah melakukan pembayaran ke rekening yang telah dicantumkan,

pihak sponsor harap memberikan konfirmasi kepada pihak panitia yang
bersangkutan dengan menghubungi :

Contact Person :

Olivia Pratiwi / 085718775565 / olivpratiwi26@gmail.com

Ria Evarini / 087870753729 / riaevarini1@gmail.com

Apabila pembayaran tidak terpenuhi sesuai jadwal yang telah

ditentukan, maka pihak panitia memiliki hk untuk mengubah segala
material sponsorship mencakup, ukuran, jumlah, dan bentuk.

**Kedua belah pihak menyetujui dan menerima hasil keputusan dari MOU yang
telah dibuat dan ditandatangani di atas materai.

Email T-Fest : tarumanagarafestival@gmail.com

 BENEFITS

BRAND AWARENESS
Meningkatkan Brand Awareness perusahaan sponsor dengan memperkenalkan
produk-produk perusahaan dengan berbagai cara selama event berlangsung seperti
penantuman logo, Ad Lips, dan sebagainya.

DIRECT PROMOTING AND SALES

Perusahaan sponsor diberikan hak untuk mempromosikan produk atau brand
perusahaan selama acara berlangsung kepada seluruh pengunjung berdasarkan
kesepakatan dengan panitia penyelenggara sebagai bentuk support produk
perusahaan sponsor.

LONG TERM RELATIONSHIP

Dengan mengadakan kerjasama sponsorship ini, diharapkan perusahaan sponsor
dengan Universitas Tarumanagara dapat menjalin kerjasama jangka panjang yang
memberikan manfaat yang baik bagi kedua belah pihak.
 PUBLICATION TOOLS
Segala keperluan publikasi akan didesain, dicetak, dan diproduksi oleh panitia dan
sepenuhnya menjadi kewenangan panitia, terkecuali keperluan publikasi lain yang
disediakan sendiri oleh pihak perusahaan sponsor.

(gambar2 pencantuman logo, ukuran2nya, dll)

 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS TARUMANAGARA
Jakarta, ..............2019

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekertaris

Kevin Stevanus Salsha Istari

NPM : 545160094 NPM : 705170245

Mengetahui,

Ketua Umum
BEM UNTAR

Martin Setiawan William

NPM : 125150198