FORMULIR

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Staf Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

2. Kode Jabatan : .........................................................................................
3. Unit Kerja :
Eselon I : .........................................................................................
Eselon II : .........................................................................................
Eselon III : Bagian Tata Usaha
Eselon IV : Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian Tata

Usaha

Kepala Sub Bagian

Kepegawaian dan
Umum

Staf Sub Bagian

Kepegawaian dan Umum

5. IKHTISAR JABATAN :

Melaksanakan kegiatan pelayanan disub.bagian kepegawaian dan umum berdasarkan peraturan dan SOP
yang berlaku agar pelayanan kepegawaian dan umum dapat berjalan baik dan lancar.

6. URAIAN TUGAS:

1. Mengumpulkan data untuk penyusunan program kerja sub bagian kepegawaian dan umum sesuai
dengan rencana kerja bidang tata usaha agar pelaksanaan program dapat dilaksanakan dengan baik;
2. Mengumpulkan data dan menyusun bahan kenaikan pangkat Pegawai berdasarkan periode kenaikan
pangkat agar pangkat pegawai tidak terhambat;
3. Mengumpulkan data dan menyusun bahan kenaikan gaji berkala pegawai berdasarkan periode
kenaikan gaji berkala untuk peningkatan kesejahteraan pegawai;
4. Mengumpulkan data dan menyusun bahan pembuatan Kartu Pegawai Negeri Sipil, kartu TASPEN dan
kartus suami istri sesuai jumlah pegawai yang telah mendapatkan SK PNS agar legalitas pegawai
terpenuhi;
5. Mengumpulkan data dan menyusun bahan izin dan Cuti Pegawai sesuai SOP yang berlaku agar
pelaksanaan izin dan cuti tidak mengganggu kegiatan pelayanan di rumah sakit;
6. Mengumpulkan data dan menyusun bahan kebutuhan pegawai sesuai kebutuhan ketenagaan rumah
sakit dan standar kebutuhan pegawai untuk meningkatkan pelayanan di rumah sakit;
7. Mengumpulkan data dan menyusun bahan /rekomendasi calon peserta diklat prajabatan, diklat pegawai
dan ujian dinas berdasarkan SOP yang berlaku untuk menigkatkan kapasitas pengetahuan pegawai;
8. Mengumpulkan data untuk pembuatan Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Daftar Nominatif Pegawai,
Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) serta Daftar Hadir Pegawai sebagai dasar pedoman
peningkatan karier dan penilaian kinerja serta prestasi;
1
 9. Mengelola administrasi perjalanan dinas berdasarkan pedoman yang telah ditentukan agar perjalanan
dinas dapat terlaksana dengan lancar;
10. Membuat pelaporan dan pencatatan hasil kegiatan pelayanan kepegawaian yang tepat dan benar
sesuai SOP Kepegawaian dan Umum agar kegiatan pelayanan kepegawaian tercatat dengan baik dan
benar.
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.

7. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Data Kepegawaian dan rencana Mengumpulkan data untuk penyusunan program kerja sub
kerja kepala subbagian kepegawaian bagian kepegawaian dan umum
dan umum
2. Data dan berkas kepegawaian Mengumpulkan data dan menyusun bahan kenaikan
pangkat Pegawai
3. Data dan berkas kepegawaian Mengumpulkan data dan menyusun bahan kenaikan gaji
berkala pegawai
4. Data dan berkas kepegawaian Mengumpulkan data dan menyusun bahan pembuatan
Kartu Pegawai Negeri Sipil, kartu TASPEN dan kartu suami
istri
5. Data, berkas kepegawaian dan buku Mengumpulkan data dan menyusun bahan izin dan Cuti
cuti Pegawai
6. Berkas Kepegawaian, Bezetting Mengumpulkan data dan menyusun bahan kebutuhan
Pegawai, dan permintaan pegawai
ketenagaan dari ruangan
7. Data dan berkas kepegawaian Mengumpulkan data dan menyusun bahan /rekomendasi
calon peserta diklat prajabatan, diklat pegawai dan ujian
dinas
8. Data kepegawaian, laporan hasil Mengumpul dan mengolah data untuk pembuatan Daftar
kerja pegawai per tahun, jadwal Urut Kepangkatan (DUK), Daftar Nominatif Pegawai, Daftar
dinas pegawai dan rekapan absensi Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) serta Daftar Hadir
pegawai Pegawai
9. Surat masuk perjalanan dinas dan Membuat administrasi perjalanan dinas
nota dinas direktur
10. Rencana dan Realisasi kegiatan Menyiapkan bahan dan menyusun laporan pelaksanaan
tugas sub bagian kepegawaian dan umum
11. Perintah Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan baik lisan maupun tertulis

8. PERANGKAT/ALAT KERJA:

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Rencana kerja dan realisasi Mengumpulkan data untuk penyusunan program kerja sub
kegiatan tahun lalu bagian kepegawaian dan umum
2. Komputer,kertas,format pengusulan Mengumpulkan data dan menyusun bahan kenaikan
Kenaikan pangkat, peraturan pangkat Pegawai
kepegawaian dan SOP
3. Komputer,kertas,format pengusulan Mengumpulkan data dan menyusun bahan kenaikan gaji
kenaikan gaji berkala, peraturan berkala pegawai
kepegawaian dan SOP
4. Komputer, kertas, format Mengumpulkan data dan menyusun bahan pembuatan Kartu
pengusulan,peraturan kepegawaian Pegawai Negeri Sipil, kartu TASPEN dan kartu suami istri
dan SOP
5. Komputer, kertas, format Mengumpulkan data dan menyusun bahan izin dan Cuti

2
 pengusulan Cuti dan Izin, peraturan Pegawai
kepegawaian dan SOP
6. Komputer, kertas, data dan Mengumpulkan data dan menyusun bahan kebutuhan
peraturan kepegawaian serta pegawai
Peraturan tentang standar
ketenagaan RS
7. Komputer, kertas, format Mengumpulkan data dan menyusun bahan /rekomendasi
pengusulan diklat, peraturan calon peserta diklat prajabatan, diklat pegawai dan ujian
kepegawaian dan SOP dinas
8. Komputer, kertas dan peraturan Mengumpul dan mengolah data untuk pembuatan Daftar
kepegawaian Urut Kepangkatan (DUK), Daftar Nominatif Pegawai, Daftar
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) serta Daftar Hadir
Pegawai
9. Komputer, kertas dan printer Membuat administrasi perjalanan dinas
10. Komputer, Kertas dan laporan Menyiapkan bahan dan menyusun laporan pelaksanaan
kegiatan tugas sub bagian kepegawaian dan umum
11. Surat Perintah/ Surat Tugas Surat Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
Perintah/ Surat Tugas pimpinan baik lisan maupun tertulis

9. HASIL KERJA :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1. Registrasi pasien baru Kegiatan

2. Penyiapan peralatan keperawatan Kegiatan
3. Ruang rawat inap yang bersih dan asri Kegiatan
4. Laporan pengkajian keperawatan Laporan
5. Peralatan medis keperawatan dalam keadaan siap pakai Kegiatan
6. Tindakan keperawatan Tindakan
7. Tindakan Observasi Pasien Tindakan
8. Laporan serah terima tugas Laporan
9. Pelaksanaan tugas jaga sore Kegiatan
10. Pelaksanaan tugas jaga malam Kegiatan
11. Laporan Pasien Pulang Laporan
12. Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen
13. Tugas Lain-Lain Kegiatan

10. TANGGUNG JAWAB:

1. Kelancaran Pelaksanaan Tugas Kegiatan Keperawatan;

2. Kerahasiaan Data Vital, Riwayat Penyakit Pasien atau data penting lain yang berhubungan dengan
pasien;
3. Keamanan, Kebersihan dan kelengkapan Peralatan Keperawatan;
4. Kebenaran dan Ketepatan dalam memberikan Asuhan Keperawatan Sesuai Standar Asuhan
Keperawatan dan Standar Operasional Prosedur;
5. Kebenaran dan Ketepatan dalam mendokumentasikan pelaksanaan asuhan keperawatan/kegiatan
lain yang dilakukan;
6. Keterwujudan Koordinasi antar Perawat, tenaga RS yang lain dan dengan pimpinan;
7. Kerapihan dan keindahan ruangan perawatan;

3
11. WEWENANG :

1. Meminta Informasi dan Pengarahan dari Atasan/Dokter Jaga;

2. Memberikan Asuhan Keperawatan kepada pasien sesuai kemampuan dan batas kewenangannya;
3. Melaporkan Kejadian Penting kepada Atasan/Dokter Jaga;
4. Memberikan Saran dan Masukan kepada Dokter tentang Keadaan Pasien;
5. Membantu mengatasi masalah yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan dengan Atasan/Dokter Jaga;
6. Menolak memberikan data pasien terhadap pihak lain yang tidak berkepentingan;

12. KORELASI JABATAN:

UNIT
NO JABATAN KERJA/ DALAM HAL
INSTANSI
1. Kepala Bidang Keperawatan RSUD Koordinasi dan Konsultasi
2. Kepala Seksi Profesi dan Asuhan RSUD Koordinasi dan Konsultasi
Keperawatan
3. Kepala Seksi Logistik, Pengawasan RSUD Koordinasi dan Konsultasi
dan Pengendalian Pasien
4. Kepala Ruangan RSUD Kerjasama
5. Eselon III dan IV lain RSUD Koordinasi
6. Dokter Spesialis dan Dokter Umum RSUD Konsultasi dan Kerja Sama
7. Tenaga Medis Lain RSUD Koordinasi dan Kerja Sama
8. Kepala Instalasi Lain RSUD Kerja Sama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Dalam dan Luar Ruangan
2. Suhu Panas dan Normal bergantian
3. Udara Bergantian antara kering,lembab dan sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1. Penyakit Menular Infeksi Nosokomial

15. SYARAT JABATAN:

4
 15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda, II/a
15.2. Pendidikan : SPK
15.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat Prajabatan
b. Teknis : Pelatihan Basic Cardiac Life Support (BCLS)
15.4. Pengalaman kerja :
15.5. Pengetahuan kerja : Mengetahui standar asuhan Keperawatan
15.6. Keterampilan kerja : Melakukan tindakan keperawatan
15.7. Bakat kerja : 1. G = Intelegensi
2. V = Bakat Verbal
3. N = Numerik

15.8. Temperamen kerja : 1. P = Kemampuan Menyesuaikan Diri

2. R = Kemampuan Rutinitas
3. S = Kemampuan Bekerja dalam keadaan Stres

15.9. Minat kerja : 1.1 a

2. 3a
3. 5b

15.10. Upaya Fisik : 1. Berbicara

2. Berjalan
3. Memegang
4. Bekerja dengan jari

15.11. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-

15.12. Fungsi Pekerja : 1. Menyusun Data

2. Menerima Instruksi
3. Mengerjakan dengan Tangan atau Perkakas
4. Menyalin Data

15. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
1. Kegiatan 6000 10 Menit
2. Kegiatan 300 20 Menit
3. Kegiatan 300 15 Menit
4. Laporan 300 20 Menit
5. Kegiatan 12 60 Menit
6. Tindakan 6000 15 Menit
7. Tindakan 6000 10 Menit
8. Laporan 240 15 Menit
9. Kegiatan 48 420 Menit
10. Kegiatan 48 600 Menit
11. Laporan 6000 20 Menit
12. Dokumen 240 60 Menit
13. Kegiatan 5 15 Menit

16. BUTIR INFORMASI LAIN :

5
- Tugas Jaga Shift dibagi menjadi 3 shift, yaitu shift pagi,siang dan malam

Ampana, 2 Juli 2013

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
Kasie. Profesi dan Asuhan Keperawatan

(Abd. Hamid Sy. Muslaeni, S.Sos) (Wahidin R. Sako, S.Kep, Ns)

NIP. …………………………………. NIP. ………………………………….